Руководство участника выставки
Скачать 304.49 Kb.
|
| Командировочные удостоверения можно отметить в бюро пропусков у входов на выставочный комплекс, а также в Сервис-бюро.  УДОСТОВЕРЕНИЯ УЧАСТНИКОВУдостоверения участников выставки выдаются только при наличии у организатора оригинала заявки-договора (аренды площади), заявки в каталог и бланков технического руководства. Обращаем Ваше внимание, удостоверения участников выдаются в напечатанном виде с указанием Ф.И.О. и названия компании. Для получения удостоверений участников, необходимо заполнить соответствующий бланк в формате Excel (см. вложение) и до 25 мая прислать в электронном виде Анне Чайка на адрес: Chaikaa@messe-duesseldorf.ru Норма выдачи бесплатных удостоверений: 1 пропуск на каждые 6 кв. м. Дополнительные удостоверения можно приобрести за безналичный расчет (по предварительному заказу), оформив специальный бланк № 8 в техническом руководстве. Удостоверения участника выставки действительны для входа на ЦВК «Экспоцентр» в период монтажа, работы и демонтажа выставки. ПРОПУСКА НА МОНТАЖ/ДЕМОНТАЖ Для получения «Пропусков на монтаж/демонтаж» для специалистов фирмы, занятых при оформлении стенда необходимо: 1. Подготовить доверенность (Форма 5) в 2-х экземплярах. 2. Подготовить письмо на получение пропусков (Форма 4) (3 экземпляра). Письмо должно быть оформлено на фирменном бланке, заверено печатью организации и подписью руководителя. В письмо также следует включить Ф.И.О. техников, наладчиков, строителей, рабочих и др. сотрудников компании-экспонента, которые будут заняты при работах на монтаже и демонтаже экспозиции. Также в этом письме просим указать лицо, ответственное за пожарную безопасность. 3.Получить пропуска в «Сервис-бюро ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР», предварительно подписав в дирекции Экспоцентр, при предъявлении доверенности (Форма 5) и письма (Форма 4). «Пропуска на монтаж/демонтаж» действительны для входа на ЦВК «Экспоцентр» в период монтажа и демонтажа выставки. Монтаж: 2 – 4 июня с 8.00 до 20.00 Демонтаж: 9 – 10 июня с 8.00 до 20.00 ВНИМАНИЕ: Фирмы – застройщики выставочных стендов получают пропуска для своих специалистов самостоятельно. СТРОИТЕЛЬСТВО И ОБОРУДОВАНИЕ СТЕНДА В случае привлечения для строительства стенда другой фирмы или при самостоятельном строительстве стенда должно быть получено разрешение у организаторов выставки и генерального застройщика – ООО «Экспоконста» тел.: +7 (499) 244-08-27, (499) 244-08-23, факс: +7 (499) 244-07-31, 244-08-34 E-mail: sales@expoconsta.ru сайт: www.expoconsta.ru Кроме того, фирма-застройщик или экспонент должны представить в противопожарную службу выставочного комплекса сертификаты пожарной безопасности на используемые материалы. Справки по тел.: +7 (499) 259-13-12. Порядок ввоза/вывоза оборудования и экспонатов ДО ВВОЗА на ЦВК «Экспоцентр»: Шаг 1. Ознакомьтесь с процедурой Проезда грузового транспорта в пределы Третьего Транспортного Кольца (ТТК) и получите пропуск, см. подробнее Шаг 2. Подготовьте необходимые документы:
Форма 2 оформляется на бланке организации или товарно-транспортной накладной, заверена печатью компании и подписью руководителя. Кроме экспонатов и оборудования в список необходимо включить ввозимые хозяйственные принадлежности, оргтехнику и бытовые приборы. Шаг 3. Разовый пропуск для автотранспорта и заполненную Форма 2 в части, касающейся пунктов АВТОТРАНСПОРТ (текст в рамке), ЗАРАНЕЕ отправьте на e-mail: dispetcher@expocentr.ru. Распечатать и заполнить Разовый пропуск для автотранспорта участника выставки и/или автотранспорта монтажной организации (см.формы руководства- разовый пропуск для автотранспорта). Шаг 4. При необходимости получите согласование ввозимого имущества с:
2) Технической дирекцией – необходимо в случае завоза тяжеловесных и крупногабаритных экспонатов (если есть превышение допустимых нагрузок и единичного веса экспоната, если экспонат недостаточно устойчив и требует особого крепления); а также, химически, биологически и экологически опасных материалов, технологических процессов и оборудования, потенциально опасных для здоровья и жизни посетителей и участников выставки; 3) Сервис-бюро – необходимо в случае завоза презентационной техники, ЖК и плазменных панелей свыше 30” (дюймов), принадлежащих третьей стороне, а также при завозе радиоэлектронных средств и высокочастотных установок (РЭСиВЧ); 4) ООО «ЭКСПОКОНСТА» – обязательно в части планировки, этажности и конструкций стенда, строительных конструкций и материалов, ведения электро- и сантехнических работ, подвеса элементов художественного оформления к конструкциям перекрытия павильона и т.п. Шаг 5. Получите разовый пропуск. Для получения пропуска предъявите доверенность (Форма 1) и доверенность на водителя-экспедитора (Форма 3), 2 экз. письма/разрешения (Форма 2) (1-й экз. письма/разрешения остается у Вас, 2-й экз. передается администрации павильона).. Если Вы предварительно отправили письмо на ввоз на электронный адрес: dispetcher@expocentr.ru, назовите название компании или номер машины администратору павильона, и это ускорит процедуру оформления пропуска на автомобиль. Доверенность от организации (Форма 3) на получение пропуска на автомобиль обязательна к предъявлению! Разовый пропуск на въезд автотранспорта оформляется: - 04 июня 2017г. на ПДП №5 с 8.30 до 19.30 часов; 05 июня 2017г. с 8.00 до 10.00 часов. В случае оформления пропуска на автомобиль на ПДП письмо на ввоз необходимо зарегистрировать в администрации павильона по месту нахождения Вашего выставочного стенда; - администратором вашего павильона (во время монтажа, работы и демонтажа выставки); - Разовые пропуска на машину выдаются и отмечаются в администрации выставочных павильонов по месту нахождения Вашего выставочного стенда. «Дозавоз» экспонатов во время проведения выставки осуществляется с 8:00 до 9:30 и вечером с 18:00 до 19:30. Пропуск на машину выдаёт только администратор вашего павильона. Все экспонаты должны быть завезены не позднее 17.00 последнего дня монтажа (4 июня 2017 г.). Внос мелких предметов в день открытия выставки разрешается ТОЛЬКО с 8.00 до 9.30. Дополнительный ввоз офисной техники и экспонатов в течение выставки разрешен с 8.00 до 9.30 или с 18.00 до 19.30. В последний день монтажа (4 июня 2017 г.) до 18.00 все грузы (экспонаты) должны быть распакованы и пустая тара, оставшиеся от строительства, материалы и конструкции выставочного стенда вывезены из павильона и с территории выставочного комплекса. ЗАЕЗД, ВВОЗ/ВЫВОЗ ЭКСПОНАТОВ, РАЗГРУЗКА/ПОГРУЗКА Заезд ДЛЯ ВВОЗА компаниям-застройщикам и участникам выставки на территорию ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР» для грузового транспорта разрешЕн с 22.00 и возможен в ночное и дневное время В ТЕЧЕНИЕ ВСЕГО ПЕРИОДА МОНТАЖА (См. таблицу). Заезд для ввоза:
Заезд ДЛЯ ВЫВОЗА:
ВАЖНО! Во время монтажа/демонтажа выставки на период погрузочно-разгрузочных работ парковка легкового автотранспорта допускается только в специально отведенных местах. Сразу после разгрузки экспонатов и оборудования транспорт должен выехать за территорию выставочного комплекса. Нормы времени на разгрузку/погрузку транспортных средств.
На период монтажа/демонтажа Вы можете приобрести в офисе организаторов МДМ платный пропуск для легковой машины экспонента. Пропуск дает право на пребывание автомобиля экспонента на территории ЦВК в период с 08.00 до 20.00. Пребывание легкового автотранспорта на территории ЦВК в ночное время запрещено. ЗАЕЗД ГРУЗОВОГО АВТОТРАНСПОРТА В НОЧНОЕ ВРЕМЯ В связи с ужесточением требований Правительства г. Москвы к грузовому автотранспорту в центральной части г. Москвы и установкой на прилегающих к выставочному комплексу улицах дорожных знаков «Стоянка запрещена» и «Остановка запрещена» АО «ЭКСПОЦЕНТР» организует для Вас парковку грузового автотранспорта на территории ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР» в ожидании оформления пропускных документов на завоз, проведения таможенных операций и погрузо-разгрузочных работ, и предлагает Вам: Заполнить Форму 2 и отправить на e-mail: dispetcher@expocentr.ru, а так же взять оригиналы с собой на выставку. Более подробно Вы можете ознакомиться с информацией - http://www.expocentr.ru/ru/menu2/exhibitors/ttk/ ЖЕЛАЕМ ВАМ УСПЕШНОЙ РАБОТЫ НА ВЫСТАВКЕПискарев Кирилл, директор проекта Тел.: +7(495) 955-9199 # 626 Факс: +7(499) 246-9277 E-mail: PiskarevK@messe-duesseldorf.ru Швец Екатерина, менеджер проекта Тел.: +7(495) 955-9199 # 628 Факс: +7(499) 246-9277 E-mail: ShvetcE@messe-duesseldorf.ru Чайка Анна, ассистент по работе над проектом Тел.: +7(495) 955-9199 # 622 Факс: +7(499) 246-9277 E-mail: Chaikaa@messe-duesseldorf.ru Технический отдел: Рамишвили Любовь Тел.: +7 (495) 955 91 99 # 652 Факс: +7(495) 246 82 77 E-mail: RamishviliL@messe-duesseldorf.ru Токарев Иван Тел.: +7 (495) 955 91 99 # 654 Факс: +7 (495) 246 82 77 E-mail: TokarevI@messe-duesseldorf.ru Морозов Евгений Тел.: +7 (495) 955 91 99 # 656 Факс: +7 (495) 246 82 77 E-mail: MorozovE@messe-duesseldorf.ru Форма 1 |
Похожие:
 | Дирекция выставки «реклама-2007» приветствует Вас в качестве официального участника выставки и предлагает ознакомиться с информацией,... | | Организаторы выставки интеграция. Жизнь. Общество. 2015 приветствуют Вас и Вашу фирму в качестве официального участника выставки... |
| Организаторы выставки интеграция. Жизнь. Общество. 2014 приветствуют Вас и Вашу фирму в качестве официального участника выставки... | | Представляем Вам данное Руководство участника, которое поможет подготовиться к мероприятию |
| Данное руководство является неотъемлемой частью Условий участия в Российской национальной выставке в г. Йоханнесбург (юар) | | Дирекция 13-й международной выставки «Оборудование и технологические процессы в легкой промышленности» – «инлегмаш-2012» благодарит... |
| Дирекция 20-й международной выставки электрооборудования для энергетики, электротехники и электроники – «Электро-2011» благодарит... |  | Планировка стенда Форма |
| Дирекция 4-й выставки «Здоровый образ жизни-2010» благодарит вас за решение принять участие и просит ознакомиться с информацией,... | | Организаторы Выставки рады, что Вы воспользовались уникальной возможностью представить свои инновационные разработки на специализированной... |