Инструкция пользователей Кадровый учет государственных гражданских служащих Новосибирской области «Работа с сотрудниками, находящимися в декретном отпуске»

Оглавление

1. Создание сотрудника

2. Приказ о назначении на должность

1. Создание проекта приказа о назначении на должность при приеме на работу

1. 
   Поле Номер проекта приказа о назначении на должность, не является активным для пользователя. Номер присваивается документу автоматически после его записи.
   
2. 
   В поле Дата необходимо указать дату и время создания проекта приказа о назначении на должность. Для удобства заполнения встроен календарь. По умолчанию устанавливается текущая дата.
   
3. 
   В поле Вид приказа по кнопке указывается вид приказа о назначении на должность. Выбор статуса производится из выпадающего меню.
   

4. 
   В поле Организация значение выбирается по кнопке из справочника «Организации». Рядом с полем есть кнопка , позволяющая редактировать текущее значение в справочнике.
   
5. 
   В поле Сотрудник значение выбирается из справочника «Сотрудники». Процесс создания сотрудника описан в пункте 1.
   
6. 
   В поле Тип должности отражается тип должности, указанный в справочнике. Данное поле не активно для пользователя.
   
7. 
   В поле Подразделение значение выбирается из справочника «Подразделения».
   
8. 
   В поле Должность по штатному расписанию значение выбирается из справочника «Штатное расписание».
   
9. 
   Нажав Конкурсы, при необходимости поставить флажок По результатам конкурса.
   

10. 
    Нажав Срочный, при необходимости выбрать нужные поля.
    

11. 
    В поле Количество ставок указать какую ставку будет занимать сотрудник.
    
12. 
    В табличной части на закладке Данные приказа указать номер приказа, дату регистрации приказа, дату назначения на должность (при необходимости указать количество месяцев испытательного срока). Заполнение начислений осуществляется вручную по кнопке ДОБАВИТЬ.
    
    1. 
       Поле Номер приказа заполняется, если приказ имеет статус Подписан. Данное поле заполняется пользователем вручную.
       
    2. 
       Поле Дата регистрации заполняется, если приказ имеет статус Подписан. Для удобства заполнения встроен календарь.
       
    3. 
       Поле Дата назначения на должность заполняется, если необходимо исключить сотрудника из кадрового резерва с помощью создаваемого документа. Если такой необходимости нет, данное поле заполнять не нужно.
       

4. 
   Табличная часть заполняется автоматически, после заполнения поля Должность по штатному расписанию, при необходимости список начисление и их значение можно изменить.
   
5. 
   Нажав по ссылке Сведения о графике работы заполняется поле График работы.
   

6. 
   Флажок Доступ к гостайне ставится, если сотрудник будет иметь доступ к гостайне.
   
7. 
   В поле По ставится дата, если сотрудник назначается на должность временно и известна дата, по которую он будет ее занимать.
   
8. 
   в поле Испытательный срок (мес.) заполняется количество месяцев испытательного срока, если он есть.
   

13. 
    Закладка Кадровый резерв в табличной части не активна для пользователя, если не заполнена дата назначения на должность на закладке Данные приказа. Если эта дата выставлена, необходимо выполнить следующие действия:
    
    1. 
       Установить флажок в поле Исключить из кадрового резерва.
       
    2. 
       Установить флажок в табличной части в поле Исключить.
       

14. 
    Заполнение закладки Согласующие лица в табличной части осуществляется вручную по кнопке ДОБАВИТЬ.
    
15. 
    Заполнение закладки Подписывающие лица в табличной части осуществляется вручную по кнопке ДОБАВИТЬ.
    
16. 
    Поле Ответственный заполняется по умолчанию значением из настроек текущего пользователя.
    
17. 
    В поле Статус по кнопке указывается статус приказа. Выбор статуса производится из выпадающего меню.
    

2. Регистрация приема на работу

3. Создание приказа об отпуске

   1. Создание проекта приказа об отпуске

1. 
   Поле Номер не является активным для пользователя. Номер присваивается документу автоматически после его записи.
   
2. 
   В поле Дата необходимо указать дату и время создания документа. Для удобства заполнения встроен календарь. По умолчанию устанавливается текущая дата.
   
3. 
   В поле Тип приказа по кнопке указывается тип приказа. Выбор производится из выпадающего меню.
   

4. 
   В поле Статус по кнопке указывается статус документа.
   
5. 
   В поле Организация значение выбирается по кнопке из справочника «Организации». Рядом с полем есть кнопка , позволяющая редактировать текущее значение в справочнике.
   
6. 
   В поле Сотрудник значение выбирается по кнопке из справочника «Сотрудники».
   

7. 
   Если на период отпуска сотрудника замещают, то заполняется поле Сведения о заместителе.
   
8. 
   Поле Период отпуска заполняется пользователем вручную. Для удобства заполнения встроен календарь.
   
9. 
   Заполнение закладки Согласующие лица в табличной части осуществляется вручную по кнопке ДОБАВИТЬ.
   
10. 
    Заполнение закладки Подписывающие лица в табличной части осуществляется вручную по кнопке ДОБАВИТЬ.
    
11. 
    Данные приказа заполняются пользователем вручную, если приказ подписан.
    
12. 
    Поле Ответственный заполняется по умолчанию значением из настроек текущего пользователя.
    

2. Создание документа «Отпуск по уходу за ребенком»

1. 
   В поле Месяц указывается месяц, когда сотрудник уходит в отпуск. Для удобства заполнения встроен календарь. По умолчанию устанавливается текущий месяц.
   
2. 
   В поле Организация значение заполняется из документа «Проект приказа об отпуске».
   
3. 
   В поле Дата необходимо указать дату и время создания документа. Для удобства заполнения встроен календарь. По умолчанию устанавливается текущая дата.
   
4. 
   В поле Сотрудник значение заполняется автоматически, из документа «Проект приказа об отпуске».
   
5. 
   На закладке Пособия пользователем заполняются нужные поля. В данном примере это поле Пособие до 1,5 лет (За счет ФСС) и поле Пособие до 3-х лет (За счет работодателя.
   
6. 
   На закладке Начисления флажок Не начислять зарплату и не выплачивать аванс во время отпуска установлен по умолчания.
   

7. 
   Поле Руководитель заполняется из карточки подразделения, если в ней заполнено поле «Руководитель», если поле в карточке Подразделения не заполнено. Пользователь заполняет его в документе вручную.
   
8. 
   Поле Должность заполняется пользователем вручную, если не заполнен в справочнике подразделения руководитель.
   
9. 
   Поле Ответственный заполняется по умолчанию значением из настроек текущего пользователя.