Методические рекомендации по ведению журналов учета занятий учебных групп и коллективов в гоу «СПб гдтю»

Часть первая. Для педагога.

• 
  «Указаниями к ведению учебного журнала в учреждениях дополнительного образования (стр. 1 журнала) ;
  
• 
  «Требованиями к руководителям объединений и подразделений учреждений дополнительного образования детей по охране труда, технике безопасности и производственной санитарии (стр. 28 журнала),
  
• 
  «Тарифно-квалификационной характеристикой педагога дополнительного образования» (оборотная сторона обложки);
  
• 
  настоящими рекомендациями.
  

1. 
   Ведение журнала должно осуществляться в системе, согласно утвержденного расписания и образовательной программе в соответствии с официальной лицензией;
   
2. 
   Записи в журнале должны вестись четко, аккуратно и регулярно, без исправлений (особенно относительно даты проведения занятий и названия тем занятий).
   
3. 
   Журнал рассчитан на учебный год и ведется в каждой группе.
   
4. 
   Каждый разворот журнала, на котором ведется «Учет посещаемости и содержание проведенной работы» может быть использован для заполнения в течение одного месяца;
   
5. 
   При использование журналов несколькими педагогами, работающими на одной группе или по одной программе, или одним педагогом, работающим по нескольким программам, разворот журнала «Учет посещаемости и содержание проведенной работы» может заполняться в течение нескольких месяцев:
   

1. 
   При работе на одной учебной группе двух и более педагогов по одной и той же программе, запись краткого содержания занятий ведется в соответствии с учебно-тематическим планом, а в графе «Подпись педагога» необходимо вести расшифровку подписей, работающих педагогов.
   
2. 
   При работе на одной учебной группе двух и более педагогов, работающих по разным программам, журнал делится на части в соответствии с количеством педагогов, работающих на группе. Например, первые пять страниц заполняет один педагог, а далее - другой.
   

5. 
   На обложке учебного журнала записывается:
   

• 
  название отдела, сектора, группы и № группы, учебный год;
  
• 
  название образовательной программы (по лицензии), № лицензии и дата лицензирования программы,
  
• 
  фамилия, имя и отчество педагога (полностью),
  
• 
  фамилия, имя (полностью) старосты группы;
  
• 
  расписание занятий. Все изменения расписания утверждаются заведующим учебной частью.
  

КОМИТЕТ ОБРАЗОВАНИЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

ЖУРНАЛ

Программа «Юный музеевед», лицензия № 256 от 23.03.2004 года, Приложение № 25 от 23.03.2004 года

КОМИТЕТ ОБРАЗОВАНИЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

ЖУРНАЛ

1. Программа «Юный музеевед», лицензия № 256 от 23.03.2004 года, Приложение № 25 от 23.03.2004 года

2. Программа «История города», лицензия № 625 от 23.03.2004 года, Приложение № 3 от 23.03.2004 года.

КОМИТЕТ ОБРАЗОВАНИЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

ЖУРНАЛ

1. Программа «Юный музеевед», лицензия № 256 от 23.03.2004 года, Приложение №25 от 23.03.2004 года.

2. Программа «Юный музеевед», лицензия № 256 от 23.03.2004 года, Приложение № 25 от 23.03.2004 года.

5. 
   Разворот второй и третьей страницы журнала предназначен для учета административного контроля. Заполняется заведующим учебным сектором и руководителем структурного подразделения по итогам проверок ведения журналов или деятельности детского объединения (см. Часть вторая. Для заведующего структурным подразделением).
   

5. 
   Разворот четвертой и пятой страницы журнала заполняются педагогом дополнительного образования:
   

• 
  до 20.09 текущего года по итогам комплектования групп первого года обучения;
  
• 
  до 10.09 текущего года на группы второго и более лет обучения, по результатам перевода учащихся;
  
• 
  при неукомплектованности учебной группы педагог должен в течение 10 дней ее доукомплектовать, в противном случае группа закрывается.
  

• 
  Фамилия, имя (учащегося), класс, № школы, домашний адрес, сведения о родителях, (имя, отчество родителя, место работы и телефоны для связи).
  

• 
  В случае изменения состава учащихся, выбывшие отмечаются (фиксируется дата выбытия), а вновь принятые вносятся в «Список учащихся» с указанием даты поступления.
  

5. 
   Объединения, связанные с особыми требованиями к здоровью детей выделяют на странице 5 отдельный столбик для регистрации состояния здоровья учащихся. При приеме в спортивные, спортивно-технические, туристические, хореографические объединения необходимо медицинское заключение врачебно-физкультурного диспансера или поликлиники о возможности заниматься данным видом деятельности. В выделенном столбце фиксируется медицинское заключение и дата получения справки учащимся. Допуск учащихся к занятиям визируется подписью заведующего учебным сектором структурного подразделения.
   
6. 
   Разворот - шестой и седьмой страницы предназначен для «Учета посещаемости и содержания проведенной работы» и заполняется педагогом дополнительного образования. Последующие развороты «Учета посещаемости содержания проведенной работы» заполняются аналогично развороту шестой и седьмой страниц:
   
   1. 
      На левой странице указываются состав группы, фамилия, имя (полностью) учащихся, даты проводимых занятий.
      

• 
  Педагог систематически в дни и часы занятий проверяет явку учащихся и отмечает присутствие учащихся на занятие – помечая в журнале всех не явившихся учащихся буквой «Н», больных буквой «Б» в графе соответствующей дате занятий.
  
• 
  Если учащийся пропустил более двух занятий, педагогу необходимо выяснить причину, связавшись с родителями учащегося.
  
• 
  Если он выбыл, запишите это напротив его фамилии в том месяце, когда он прекратил заниматься (выбыл с____такого-то числа).
  
• 
  Часы и даты занятий должны соответствовать утвержденному расписанию занятий, указанному на обложке журнала.
  
• 
  Даты, поставленные на левой половине листа журнала должны полностью соответствовать датам занятий группы на правой половине листа и расписанию.
  
• 
  Занятия в группах второго и более лет обучения начинаются с десятого сентября, согласно расписания.
  
• 
  Журнал первого года обучения тоже ведется с первого сентября, где в разделе содержание занятий указываются собеседования с учащимися и их родителями, родительские собрания, предварительное тестирование, комплектование группы и т.д. На период комплектования отводится 10 дней.
  

1. 
   На правой странице разворота фиксируется содержание занятий, дата и количество часов, отработанных педагогом в соответствии с расписанием и календарным учебно-тематическим планом, с учетом разбивки на практическую и теоретическую части работы, с формами проведения аттестации учащихся (см. образец).
   

• 
  Нельзя делать прочерки повторяемости тем занятий.
  

• 
  В графе «Часы» педагог проставляет количество отработанных на данном занятии академических часов в соответствии с расписанием. Например, при расписании занятий с 14.00 до 15.30 проставляется 2 учебных часа.
  

• 
  Исправления в датах занятий и часах не допускается. При наличии незначительных исправлений, педагог внизу страницы, на которой они допущены, указывает их причину.
  
• 
  В случаях отпуска, командировки, больничного листа педагога, пропущенные даты занятий на левой половине листа не проставляются, на правой половине делается запись. Например:
  
• 
  С 15 по 30 октября больничный лист
  

• 
  С 20 марта по 10 апреля – командировка, приказ № 45 от 05.03.06.
  
• 
  В период школьных каникул педагоги могут работать в соответствии с утвержденным заведующим структурным подразделением планом работы на каникулы и осуществлять педагогическую, методическую или организационную работу, связанную с реализацией образовательной программы, о чем делается соответствующая запись в журнале.
  

5. 
   Разворот 24-25 страниц предназначен для учета «Проведения занятий по технике безопасности». Педагог обязан проводить с учащимися инструктаж по технике безопасности. Количество занятий по технике безопасности зависит от специфики и требований образовательной программы. Каждый педагог обязан иметь набор инструкций по технике безопасности по следующим разделам:
   

• 
  Вводный инструктаж;
  
• 
  Инструктаж на рабочем месте;
  
• 
  Инструктаж по видам деятельности.
  

5. 
   Содержание инструктажа по технике безопасности:
   

5. 
   Разворот 26-27 страниц предназначен для «Учета массовой работы с обучающимися»:
   

• 
  Журнал является отчетным документом по деятельности детского объединения в образовательном учреждении. С его помощью контролируется деятельность детского объединения.
  

• 
  Запись проведенных массовых мероприятий ведется регулярно, непосредственно после проведения мероприятия.
  
• 
  К массовой работе относятся всевозможные экскурсии, беседы, «капустники», участие в концертах, конкурсах, соревнованиях, посещение музеев, выставок, памятников, проведение праздников и дней рождения учащихся, юбилеев объединения, лекций, участие в конференциях и семинарах и многое другое.
  
• 
  Необходимо заполнить дату проведения массового мероприятия . В следующей графе указать его краткое содержание (например, празднование Нового года), затем заполнить графу «Место проведения мероприятия» (например, кинозал отдела техники ГОУ СПб ГДТЮ), количество участников, присутствующих членов объединения, и «кто проводил» - художественный отдел ГОУ СПб ГДТЮ.
  

5. 
   Разворот 28 - 29 страниц предназначен для оформления «Годового цифрового отчета», его заполнение необходимо для получения статических материалов по работе детского объединения.
   
6. 
   Календарный учебно-тематический план работы детского объединения.
   

• 
  Календарный учебно-тематический план работы детского объединения включает в себя:
  

• 
  Календарное планирование;
  
• 
  перечень разделов, тем;
  
• 
  количество часов по каждой теме с разбивкой на теоретические и практические виды занятий.
  

• 
  Для удобства в работе, более четкого распределения времени в освоении учебного материала, рекомендуется создание учебно-тематического плана согласно образовательной программе с учетом особенностей учебной группы на конкретный учебный год. Учебно-тематический план советуем вложить в учебный журнал.
  

Календарный учебно – тематический план

Сроки	Название раздела (темы)	Теория (кол-во часов)	Практика (кол-во часов)	Примечания
Сентябрь	Раздел. Цель и методы научного познания мира. Тема. История формирования биологии как науки.	2
Сентябрь- Октябрь	Раздел. Биология клетки с основами микробиологии и вирусологии. Тема. Строение клетки. Тема. Принципы передачи наследственной информации. Тема. Многообразие клеток.	8	6
Октябрь и т.д.

Часть вторая. Для заведующего учебным секторм.

• 
  Своевременность и правильность заполнения журналов;
  
• 
  Соответствие записей в учебных журналах учебно-тематическому планированию;
  
• 
  Состояние оформления учебных журналов, учет промежуточной результативности образовательного процесса;
  
• 
  Соответствие записей в учебных журналах учебной нагрузке педагога;
  
• 
  Состояние учебных журналов на конец полугодия, года;
  
• 
  Учет посещаемости учащихся;
  
• 
  Анализ сравнительных показателей качества учебных занятий (см. стр. 33)
  
• 
  Проверка выполнения образовательных программ, соотношение теоретической и практических частей программы;
  
• 
  Результаты промежуточной и итоговой аттестации учащихся.
  

• 
  Исправлены даты проведения занятий;
  
• 
  Не ведется регулярный учет посещаемости учащихся;
  
• 
  Не указаны причины пропуска занятий;
  
• 
  Записи тем занятий не соответствуют образовательной программе, учебно-тематическому плану;
  
• 
  Исправить к 10.12.06.
  

Результаты проверки учебных журналов