Методические рекомендации
по оформлению и ведению журналов учета групповых занятий
для тренеров-преподавателей
МКОУ ДОД ДЮСШ
В соответствии с Законом Российской Федерации «Об образовании» МОУ ДОД ДЮСШ (далее - школа )осуществляет текущий контроль посещаемости и промежуточной аттестации обучающихся, итоги которого фиксируются в журнале учета групповых занятий (далее - журнале).
Журнал является государственным документом, и ведение его обязательно для каждого тренера-преподавателя.
Заполнение журнала является одним из важных моментов работы педагога.
Журнал является государственным документом, фиксирующим и регламентирующим этапы и уровень фактического усвоения дополнительных образовательных программ. Аккуратное, точное и своевременное ведение его обязательно для каждого тренера-преподавателя.
При заполнении журнала необходимо помнить, что он является финансовым документом.
От того, как журнал оформлен, зависит объективная оценка труда тренера-преподавателя по многим критериям, а именно:
-усвоение образовательной программы ;
-плотность и дозировка учебных занятий;
-объективность в выставлении результатов промежуточного и итогового контроля (контрольных нормативов),
-учёт замечаний по ведению журнала, сделанный кем-либо из администрации или в ходе внешнего контроля, и механизм их устранения;
-тщательность в заполнении сведений о количестве занятий, пропущенных обучающимися;
-правильность оплаты за фактически проведённые занятия.
Тренер-преподаватель заполняет в журнале:
«Журнал учета групповых занятий спортивной школы» (титульная стр.)
- на этой странице указать:
этап подготовки (спортивно-оздоровительный, начальной подготовки, учебно-тренировочный);
наименование вида спорта;
фамилию, имя, отчество тренера-преподавателя;
фамилию, имя старосты группы;
дата начала учебных занятий;
Раздел 1. «Расписание тренировок» (стр.1)
- на этой странице указать:
время проведения учебных занятий в соответствии с утвержденным руководителем учреждения расписанием.
Раздел 2. «Общие сведения» (стр.2-3)
- на 2 стр. указать:
фамилию и имя ребёнка полностью
полную дату рождения
дату поступления в ДЮСШ (если воспитанник занимается в объединении 2 и более лет, то указывается год его вступления на 1-й год обучения);
образовательное учреждение (школа)
класс
спортивный разряд (при наличии)
дата прохождения медицинского осмотра записывается два раза в год (с медицинской справки)
- на 3 стр. указать:
домашний адрес (адрес фактического проживания ребёнка)
ФИО одного из родителей, место его работы, занимаемая должность, домашний или сотовый телефон для связи
Раздел 3. «Учет посещаемости тренировочных занятий и объёмы нагрузок» (стр.4-27)
- на этих страницах указывается:
название месяца, год
список детей
числа занятий только одного месяца в соответствии с утвержденным расписанием занятий (в каждой клеточке указывается только одно число занятий, если остаются свободные клеточки, они не заполняются);
кол-во присутствующих на каждом занятии
продолжительность занятий (в академических часах)
распределение вышеуказанных часов на каждом занятии поминутно на каждый раздел подготовки(ОФП, СФП, ТТМ, теорию). В графе «Объем тренировочной работы» показывается объем основных средств тренировки в конкретном цифровом выражении (м, км, кг, часы, число повторений, количество элементов и др.). В графе «доля работы в зоне соревновательной интенсивности» указывается объем работы в соответствующей зоне в минутах.
подпись тренера-преподавателя, проводившего каждое занятие.
Раздел 4. «Итоги работы за учебный год» (стр.28-29)
- на этих страницах указывается:
список группы (должен совпадать со списком на стр.2)
средний балл по всем нормативам ОФП и СФП. В графе «спортивная подготовленность» - лучший спортивный результат сезона.
в графе «подготовлено» указывается спортсмен, включенный в официальный список сборной команды Ивановской области
занятые места в главных соревнованиях года (указать название мероприятия, занятое место)
в графе « переведён, отчислен, передан» записывается дата, номер приказа
подпись тренера-преподавателя
Раздел 5. «Записи о травматических повреждениях» (стр.30)
- на этой странице указывается:
фамилия, имя обучающегося, получившего травму
дату получения травмы
характер и причину травмы
дату возобновления занятий
Раздел 6. Проверка и инспектирование работы» (стр.31)
- этот раздел заполняется ежемесячно заместителем директора по УВР по результатам проверки журналов. Замечания, указанные в журнале, принимаются педагогами к сведению.
«Проведение инструктажа по технике безопасности с учащимися (стр.32)
- на странице указывается:
список группы (должен совпадать со списком на стр.2)
наименование инструктажа (1-е занятие – вводный и первичный инструктаж по ОТ, ТБ, противопожарной безопасности, ПДД. Дата проведения инструктажа должна совпадать с 1-м занятием. 1-е занятие января – повторный инструктаж, дата должна совпадать с датой на стр. 4-27)
напротив каждой фамилии воспитанника должна быть разборчивая его подпись и подпись тренера-преподавателя.
Журнал рассчитан на учебный год и ведется в каждой учебной группе.
Все изменения в списочном составе обучающихся в журнале (выбытие, прибытие) может фиксировать только тренер-преподаватель после приказа по школе. Дата и номер приказа вносятся в раздел 4 данного журнала («прибыл (выбыл) с ….числа, ….месяца …..года, приказ № … от…….»).
В ходе учебного года все справки и записки родителей по поводу отсутствия на занятиях обучающихся хранятся в журнале (в большом конверте, вклеенном в конце журнала), так как являются важными документами, фиксирующими и объясняющими отсутствие детей в школе).
Журнал заполняется тренером-преподавателем в день проведения учебного занятия. Количество проведенных занятий и соответствующие им даты должны совпадать. Дату проведения занятия надлежит фиксировать только арабскими цифрами, например: 05; 23.
Все записи в журнале должны вестись четко, аккуратно, чернилами одного цвета (синий, фиолетовый, черный). Если при работе в журнале допущена ошибка, необходимо, зачеркнув неправильную запись, четко исправить её, заверить достоверность исправления своей подписью. Недопустимо при исправлении в журнале использование «корректирующей жидкости».
Не допускается:
Ведение журнала ручками разного цвета.
Расчерчивание строк.
Ежемесячный подсчет часов, проведенных в течение месяца.
Исправлений в журнале (стирать, заклеивать записи).
Индивидуальные пометки педагога, не регламентированные данными методическими рекомендациями.
Запрещается уносить журнал домой, выдавать на руки обучающимся.
Журнал проверяется ежемесячно на предмет правильности и своевременности записей, плотности, дозировки учебной нагрузки.
В журнале подлежит фиксации только то количество учебных занятий, которое соответствует тарификации педагога, учебному плану и соответственно подлежит оплате. Занятий (соревнования, мероприятия), которые не соответствуют учебному плану и не подлежат финансированию, в журнале быть НЕ ДОЛЖНО.
Директор и заместитель директора по учебно-воспитательной работе по итогам проверки заполняют журналы согласно указаниям в соответствующих графах «Проверка и инспектирование работы», где указывают цель проверки и замечания. По итогам повторной проверки делается отметка об устранении обнаруженных ранее замечаний. Все записи подкрепляются подписью проверяющего. По итогам проверок журналов проверяющими составляется справка. В случае нарушений, допущенных при ведении журнала, педагогу, а также заместителю директора по учебно-воспитательной работе объявляется дисциплинарное взыскание за невыполнение своих должностных обязанностей в соответствии со статьями Трудового кодекса Российской Федерации.
Составила зам.директора по УВР Погодина Т.А. |
