Методические рекомендации по ведению журналов учета занятий кружковой работы р. М. Ирошникова


Скачать 107.78 Kb.
НазваниеМетодические рекомендации по ведению журналов учета занятий кружковой работы р. М. Ирошникова
ТипМетодические рекомендации
Отдел воспитания и дополнительного образования

управления образования ИК НМР РТ


Методические рекомендации по ведению журналов учета занятий КРУЖКОВОЙ РАБОТЫ

Р.М.ИРОШНИКОВА

(47-30-46)
2012 год

Журнал учета занятий учебных групп и коллективов является нормативным финансовым документом.
Для педагога


Перед тем как начать заполнение журнала, педагогу необходимо ознакомится с:

в начале учебного года заместитель директора, курирующий внеклассную работу проводит индивидуальный инструктаж для педагогов

«Требованиями к руководителям объединений и подразделений учреждений дополнительного образования детей по охране труда, технике безопасности и производственной санитарии»;

«Тарифно-квалификационной характеристикой педагога дополнительного образования»;

настоящими рекомендациями.

Общие требования к заполнению учебных журналов:

  1. Ведение журнала должно осуществляться в системе, согласно утвержденного расписания и образовательной программе в соответствии с официальной лицензией;

  2. Записи в журнале должны вестись четко, аккуратно и регулярно, без исправлений (особенно относительно даты проведения занятий и названия тем занятий).

  3. Журнал рассчитан на учебный год и ведется в каждой группе.

  4. Каждый разворот журнала, на котором ведется «Учет посещаемости и содержание проведенной работы» может быть использован для заполнения в течение одного месяца (если заятия 2 раза в неделю, то можно и 2 мес.- практика показывает, что можно);

  5. При использование журналов несколькими педагогами, работающими на одной группе или по одной программе, или одним педагогом, работающим по нескольким программам, разворот журнала «Учет посещаемости и работы объединения» может заполняться в течение нескольких месяцев:

    1. При работе на одной группе двух и более педагогов по одной и той же программе, запись краткого содержания занятий ведется в соответствии с календарно-тематическим планом, а в графе «Подпись педагога» необходимо вести расшифровку подписей, работающих педагогов.

    2. При работе на одной учебной группе двух и более педагогов, работающих по разным программам, журнал делится на части в соответствии с количеством педагогов, работающих на группе. Например, первые пять страниц заполняет один педагог, а далее - другой. – такого варианта ведения кружка у нас нет.

5.3. При работе одного и того же педагога на одной учебной группе по двум разным программам, журнал делится на две части, темы занятий по каждой программе заполняются отдельно. Например, первые пять страниц ведется учет работы по одной программе, а далее - по другой.

  1. На обложке учебного журнала записывается:

  • учебный год, название отдела, объединения, группы и № группы;

  • фамилия, имя и отчество педагога (полностью),

  • расписание занятий. Все изменения расписания утверждаются заведующим (заместителем директора по ВР)учебной частью.




  1. Разворот четвертой и пятой страницы журнала заполняются педагогом дополнительного образования:

  • до 10.09 текущего года по итогам комплектования групп первого года обучения;

  • до 10.09 текущего года на группы второго и более лет обучения, по результатам перевода учащихся;

  • при неукомплектованности учебной группы педагог должен в течение 10 дней ее доукомплектовать, в противном случае группа закрывается.

7.1. После комплектования группы составляется список учащихся и заполняются следующие графы:

  • Фамилия, имя (учащегося),

  • В случае изменения состава учащихся, выбывшие отмечаются (фиксируется дата выбытия стр 32-35), а вновь принятые вносятся в «Список учащихся» с указанием даты поступления.

  1. Объединения, связанные с особыми требованиями к здоровью детей(стр 32-35).

При приеме в спортивные, спортивно-технические, туристические, хореографические объединения необходимо медицинское заключение врачебно-физкультурного диспансера или поликлиники о возможности заниматься данным видом деятельности. В выделенном столбце фиксируется медицинское заключение и дата получения справки учащимся. Допуск учащихся к занятиям визируется подписью заведующего учебным сектором структурного подразделения.

  1. Разворот - шестой и седьмой страницы предназначен для «Учета посещаемости и работы объединения» и заполняется педагогом дополнительного образования. Последующие развороты «Учета посещаемости работы объединения» заполняются аналогично:

    1. На левой странице указываются состав группы, фамилия, имя (полностью) учащихся, даты проводимых занятий.

  • Педагог систематически в дни и часы занятий проверяет явку учащихся и отмечает присутствие учащихся на занятие – помечая в журнале всех не явившихся учащихся буквой «Н», в графе соответствующей дате занятий.

  • Если учащийся пропустил более двух занятий, педагогу необходимо выяснить причину, связавшись с родителями учащегося.

  • Если он выбыл, запишите это напротив его фамилии в том месяце, когда он прекратил заниматься (выбыл с____такого-то числа).

  • Часы и даты занятий должны соответствовать утвержденному расписанию занятий, указанному на обложке журнала.

  • Даты, поставленные на левой половине листа журнала должны полностью соответствовать датам занятий группы на правой половине листа и расписанию.

  • Занятия в группах второго и более лет обучения начинаются с десятого сентября, согласно расписания.

  • Журнал первого года обучения тоже ведется с первого сентября, где в разделе содержание занятий указываются собеседования с учащимися и их родителями, родительские собрания, предварительное тестирование, комплектование группы и т.д. На период комплектования отводится 10 дней.

    1. На правой странице разворота фиксируется содержание занятий, дата и количество часов, отработанных педагогом в соответствии с расписанием и календарным учебно-тематическим планом, с учетом разбивки на практическую и теоретическую части работы, с формами проведения аттестации учащихся.

  • Нельзя делать прочерки повторяемости тем занятий.

  • В графе «Часы» педагог проставляет количество отработанных на данном занятии академических часов в соответствии с расписанием. Например, при расписании занятий с 14.00 до 15.30 проставляется 2 учебных часа.

  • Исправления в датах занятий и часах не допускается.

  • В случаях отпуска, командировки, больничного листа педагога, пропущенные даты занятий на левой половине листа проставляются, на правой половине делается запись. Например:

  • С 15 по 30 октября больничный лист

  • С 20 марта по 10 апреля – командировка, приказ № 45 от 05.03.06.

  • В период школьных каникул педагоги могут работать в соответствии с утвержденным заведующим структурным подразделением планом работы на каникулы и осуществлять педагогическую, методическую или организационную работу, связанную с реализацией образовательной программы, о чем делается соответствующая запись в журнале.




  1. Разворот 38-39 страниц предназначен для учета «Проведения занятий по технике безопасности». Педагог обязан проводить с учащимися инструктаж по технике безопасности. Количество занятий по технике безопасности зависит от специфики и требований образовательной программы. Каждый педагог обязан иметь набор инструкций по технике безопасности по следующим разделам:

  • Вводный инструктаж;

  • Инструктаж на рабочем месте;

  • Инструктаж по видам деятельности.

Текст инструкций хранится у педагога в отдельной папке, где каждая Инструкция пронумерована. Тексты, необходимых для организации работы инструкции, должны быть вывешены в учебном классе на видном месте. В конце журнала, на развороте страниц 38-39, посвященном проведению занятий по технике безопасности составляется список учащихся, отмечаются даты проведения инструктажа, отмечаются присутствующие на занятии учащиеся, записывается краткое его содержание и номера инструкции, по которым проведен инструктаж. Инструктаж для учащихся, отсутствующих на занятиях, должен быть проведен отдельно, о чем необходимо сделать запись на развороте страниц 38-39. В дальнейшем в ходе образовательного процесса инструктаж по технике безопасности проводится в рабочем порядке перед началом конкретных работ с конкретным оборудованием.


  1. Содержание инструктажа по технике безопасности:

ОБРАЗЕЦ (на сентябрь):


№ п/п

Фамилия, имя учащегося полностью

Дата проведения инструктажа

КРАТКОЕ СОДЕРЖАНИЕ инструктажа (писать полностью без сокращений)

Подпись проводившего инструктаж (разборчиво)



Иванова Дарья

10.09.2013

Вводный инструктаж по ТБ: инструкции № 1, 2, 3.






Иванов Данил

10.09.2013

Вводный инструктаж по ТБ:

Инструктаж по направлению деятельности объединения: инструкции № 4, 5, 6, 7, 8.






Данилин Иван

10.09.2013

Вводный инструктаж по ТБ:

Инструктаж на рабочем месте: инструкции № 9, 11, 14, 17.

Индивидуальный инструктаж: инструкции № 4, 5, 6, 7, 8.





ОБРАЗЕЦ (на январь) меняется дата и слово «Вводный» на «Повторный»:


№ п/п

Фамилия, имя учащегося полностью

Дата проведения инструктажа

КРАТКОЕ СОДЕРЖАНИЕ инструктажа (писать полностью без сокращений)

Подпись проводившего инструктаж (разборчиво)



Иванова Дарья

10.01.2014

Повторный инструктаж по ТБ: инструкции № 1, 2, 3.






Иванов Данил

10.01.2014

Повторный инструктаж по ТБ:

Инструктаж по направлению деятельности объединения: инструкции № 4, 5, 6, 7, 8.






Данилин Иван

10.01.2014

Повторный инструктаж по ТБ:

Инструктаж на рабочем месте: инструкции № 9, 11, 14, 17.

Индивидуальный инструктаж: инструкции № 4, 5, 6, 7, 8.







  1. Разворот 28-29 страниц предназначен для «Учета массовой работы с обучающимися»:

  • Журнал является отчетным документом по деятельности детского объединения в образовательном учреждении. С его помощью контролируется деятельность детского объединения.

  • Запись проведенных массовых мероприятий ведется регулярно, непосредственно после проведения мероприятия.

  • К массовой работе относятся всевозможные экскурсии, беседы, «капустники», участие в концертах, конкурсах, соревнованиях, посещение музеев, выставок, памятников, проведение праздников и дней рождения учащихся, юбилеев объединения, лекций, участие в конференциях и семинарах и многое другое.

  • Необходимо заполнить дату проведения массового мероприятия . В следующей графе указать его краткое содержание (например, празднование Нового года), затем заполнить графу «Место проведения мероприятия» (например, кинозал РК «Джалиль»), количество участников, присутствующих членов объединения.

  1. Разворот 40 страниц предназначен для оформления «Годового цифрового отчета», его заполнение необходимо для получения статических материалов по работе детского объединения.

  2. Календарный учебно-тематический план работы детского объединения.

  • Календарный учебно-тематический план работы детского объединения включает в себя:

  • Календарное планирование;

  • перечень разделов, тем;

  • количество часов по каждой теме с разбивкой на теоретические и практические виды занятий.

  • Для удобства в работе, более четкого распределения времени в освоении учебного материала, рекомендуется создание учебно-тематического плана согласно образовательной программе с учетом особенностей учебной группы на конкретный учебный год. Учебно-тематический план советую вложить в учебный журнал.



Для заместителя директора,
курирующего внеклассную работу


Журнал учета занятий учебных групп и коллективов является нормативным финансовым документом. Контроль за ведением журнала возлагается на заместителя директора, курирующего внеклассную работу. На основании фактически проведенных занятий и записей в учебном журнале, составляется табель начисления заработанной платы.

В начале учебного года проводится индивидуальный инструктаж для педагогов структурного подразделения. После инструктажа каждый педагог расписывается в том, что с инструкцией по ведению журнала ознакомлен, о чем делается запись под роспись педагога на развороте второй и третьей страниц журнала.

В соответствии с номенклатурой дел учреждений дополнительного образования детей утвержденной Министерством образования Российской Федерации журнал хранится в делах учреждения пять лет.

В течение учебного года журналы хранятся в структурном подразделении в специально отведенном месте. Педагог берет журнал на учебное занятия. При проведении занятий вне стен учреждения журнал может заполняться после проведения занятий. При открытии объединений учреждения дополнительного образования на площадках других учебных заведений, журналы хранятся в этом образовательном учреждении.

Проверка журналов проводится регулярно и в системе. Варьирование поставленных при проверке задач, дает возможность привести в соответствие все аспекты ведения журнала и учета работы детского объединения. Примеры постановки задач при проведении административного контроля:

  • Своевременность и правильность заполнения журналов;

  • Соответствие записей в учебных журналах учебно-тематическому планированию;

  • Состояние оформления учебных журналов, учет промежуточной результативности образовательного процесса;

  • Соответствие записей в учебных журналах учебной нагрузке педагога;

  • Состояние учебных журналов на конец полугодия, года;

  • Учет посещаемости учащихся;

  • Анализ сравнительных показателей качества учебных занятий

  • Проверка выполнения образовательных программ, соотношение теоретической и практических частей программы;

  • Результаты промежуточной и итоговой аттестации учащихся.



По результатам проверки учебных журналов необходимо сделать запись на развороте второй и третьей страниц с указанием даты проверки и ее результатов.

ОБРАЗЕЦ по ведению записей раздела «Замечания и предложения по работе кружка»
03.09.06. Проведен инструктаж по ведению журнала (Подпись педагога).
21.09.06. Список учащихся в составе 15 человек на 2005-2006 учебный год утверждаю (подпись зав.учебным сектором).

При изменения в составе группы педагог заполняет, а зав. учебным сектором визирует дату прибытия и дата выбытия конкретного учащегося.
3.11. Журнал (ФИО педагога) ведется без замечаний (подпись зав. учебным сектором)
3.11.Замечания по ведению журнала:

  • Исправлены даты проведения занятий;

  • Не ведется регулярный учет посещаемости учащихся;

  • Не указаны причины пропуска занятий;

  • Записи тем занятий не соответствуют образовательной программе, учебно-тематическому плану;

  • Исправить к 10.12.


10.12. Замечаний по ведению журнала нет (роспись)
10.01. Журнал принят по итогам первого полугодия.
5 06. Журнал принят по итогам года без замечаний.
Системный подход к контролю за ведением журнала дает возможность заместителю директора проанализировать качество и результативность работы педагога по выполнению образовательной программы.



Похожие:

Методические рекомендации по ведению журналов учета занятий кружковой работы р. М. Ирошникова iconМетодические рекомендации по ведению журналов учета занятий кружковой работы р. М. Ирошникова
Журнал учета занятий учебных групп и коллективов является нормативным финансовым документом

Методические рекомендации по ведению журналов учета занятий кружковой работы р. М. Ирошникова iconМетодические рекомендации по ведению журналов учета занятий учебных...
Журнал учета занятий учебных групп и коллективов является нормативным финансовым документом

Методические рекомендации по ведению журналов учета занятий кружковой работы р. М. Ирошникова iconО порядке ведения, заполнения и хранения типовых журналов учета групповых...
Установление единых рекомендаций по заполнению и ведению журналов учета групповых занятий спортивной школы (далее – сдюсшор)

Методические рекомендации по ведению журналов учета занятий кружковой работы р. М. Ирошникова iconПорядок заполнения, ведения и проверки классных журналов маоу «сош №7» Классный журнал
Классный журнал, а также журналы индивидуальных и групповых занятий, журналы для факультативных пропущенных уроков,, журналы учета...

Методические рекомендации по ведению журналов учета занятий кружковой работы р. М. Ирошникова iconО порядке ведения, заполнения и хранения типовых журналов учета групповых...
Установление единых рекомендаций по заполнению и ведению журналов учета групповых занятий спортивной школы (далее – учреждение)

Методические рекомендации по ведению журналов учета занятий кружковой работы р. М. Ирошникова iconМетодические рекомендации по оформлению и ведению журналов учета...
В соответствии с Законом Российской Федерации «Об образовании» моу дод дюсш (далее школа )осуществляет текущий контроль посещаемости...

Методические рекомендации по ведению журналов учета занятий кружковой работы р. М. Ирошникова iconМетодические рекомендации по ведению журнала учебных занятий Великий Новгород
Одной из форм учета работы образовательного учреждения среднего профессионального образования является журнал учебных занятий

Методические рекомендации по ведению журналов учета занятий кружковой работы р. М. Ирошникова iconО требованиях к оформлению и ведению журналов учета работы
Целью данного Положения является определение единых орфографических требований к оформлению журналов учета работы педагога дополнительного...

Методические рекомендации по ведению журналов учета занятий кружковой работы р. М. Ирошникова iconКлассный журнал является государственным документом, отражающим этапы...
Также журналы индивидуальных и групповых занятий, журналы для факультативных пропущенных уроков, журналы группы продленного дня,...

Методические рекомендации по ведению журналов учета занятий кружковой работы р. М. Ирошникова iconИнструкция по ведению журналов учета работы объединения
Развороты страниц с 4 по 27 заполняются педагогом дополнительного образования в следующем порядке

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск