Утверждаю
Ректор ПетрГУ____________ А.В. Воронин
Дата _______________________ Положение
о порядке возмещения стоимости проезда
к месту использования отпуска и обратно сотрудников
Государственного образовательного учреждения
высшего профессионального образования
«Петрозаводский государственный университет»
Общие положения
Настоящие положение регулирует отношения, связанные с компенсацией расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно сотрудников Петрозаводского государственного университета в связи с работой и проживанием в экстремальных природно - климатических районах Севера.
Положение об оплате стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно разработано на основании:
Трудового Кодекса Российской Федерации,
Закона РФ № 4520-1 от 19.02.1993г. «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях»,
Инструкции «О порядке предоставления социальных гарантий и компенсаций лицам, работающим в районах Крайнего Севера и в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, в соответствии с действующими нормативными актами», утвержденной Приказом Министерства труда РСФСР № 2 от 22 ноября 1990г.,
другие нормативные документы.
Условия получения права на компенсацию
Право на получение компенсации имеют сотрудники Петрозаводского государственного университета, для которых университет является основным местом работы.
Компенсация расходов стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно в пределах территории Российской Федерации и провоза багажа весом до 30 килограммов осуществляется один раз в два года за счет средств финансирования из федерального бюджета.
Сотрудник имеет право на получение компенсации, если он проработал менее 1 года в университете, но имеет непрерывный стаж работы в районах, приравненных к Крайнему Северу. Для получения компенсации он должен предъявить в Управление бухгалтерского учета и финансового контроля Петрозаводского государственного университета справку с предыдущего места работы о том, получал ли он (и когда) компенсацию стоимости проезда или не получал ее за последний год работы.
Исходя из экономической целесообразности расходования средств федерального бюджета, к оплате не принимаются следующие расходы по проезду:
воздушным транспортом - в салоне бизнесс класса;
железнодорожным транспортом - в СВ вагоне поезда;
водным транспортом - в каютах люкс или бизнес категорий морских и речных судов всех линий сообщения;
автомобильным транспортом - в такси всех типов.
Петрозаводский государственный университет также оплачивает компенсацию стоимости проезда к месту использования отпуска работника и обратно и провоза багажа неработающим членам его семьи (мужу, жене, несовершеннолетним детям) независимо от времени использования отпуска работником.
Если сотрудник Петрозаводского государственного университета проводит время своего отпуска в нескольких местах отдыха, то ему возмещаются расходы по проезду кратчайшим путем туда и обратно только до одного избранного им места, которое указывается в заявлении.
При проведении сотрудником Петрозаводского государственного университета отпуска за пределами Российской Федерации компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска производится исходя из маршрута, пролегающего по территории Российской Федерации, до следующих пунктов:
при использовании воздушного транспорта - до ближайшего к Государственной границе Российской Федерации российского международного аэропорта;
при использовании железнодорожного транспорта - до ближайшей к Государственной границе Российской Федерации российской железнодорожной станции;
при использовании водного транспорта - до ближайшего к Государственной границе Российской Федерации российского порта;
при использовании автомобильного транспорта - до ближайшего к Государственной границе Российской Федерации таможенного пункта на территории России.
В этом случае, при возвращении сотрудника и членов его семьи из места использования отпуска, компенсация расходов производится исходя из кратчайшего маршрута, пролегающего по территории Российской Федерации от ближайших к Государственной границе Российской Федерации пунктов, указанных выше, до места проживания сотрудника.
Оплата стоимости проезда сотрудника Петрозаводского государственного университета личным транспортом к месту использования отпуска и обратно производится по наименьшей стоимости проезда, рассчитанной исходя из кратчайшего маршрута следования, норм расхода топлива, указанным в технических характеристиках автомобиля заводом-изготовителем и средней стоимости одного литра бензина, закупленного на пути следования к месту проведения отдыха.
В случае если сотрудник Петрозаводского государственного университета своевременно не воспользовался своим правом на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска, выплаты не суммируются.
Порядок получения компенсации
Компенсация оплаты проезда сотруднику Петрозаводского государственного университета осуществляется на основании заявления установленной формы (приложение №3 к настоящему положению), представляемого в Управление бухгалтерского учета и финансового контроля и авансового отчета c приложением подлинных проездных и иных необходимых документов:
проездных документов и документов, подтверждающих расходы по оплате страхового взноса на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, пользования в поездах постельными принадлежностями, за исключением услуг по оформлению проездных документов;
документов, подтверждающих расходы по оплате провоза багажа;
отпускного удостоверения отдела кадров Петрозаводского государственного университета о сроках представленного отпуска;
документов, подтверждающих родственные отношения работника и неработающих членов его семьи;
документов, подтверждающих статус неработающих членов семьи сотрудника Петрозаводского государственного университета;
справок соответствующих транспортных организаций о стоимости проезда (перелета) по территории Российской Федерации.
Документами, подтверждающими статус неработающего члена работника Петрозаводского государственного университета, могут быть
В случае оплаты стоимости проезда неработающего члена семьи (мужа, жены):
копия свидетельства о браке;
справка о том, что супруг(а) состоит в службе занятости на учете;
трудовая книжка супруга(и) и ее копия;
в случае, если с момента отсутствия работы супруга(и) не прошел год, необходимо представить справку с последнего места работы за предыдущий год о том, что указанное лицо не пользовалось льготой по оплате компенсации проезда;
иные документы, подтверждающие, что член семьи сотрудника Петрозаводского государственного университета не состоит в трудовых отношениях.
В случае оплаты стоимости проезда несовершеннолетнего ребенка:
копия свидетельства о рождении ребенка;
справка с места работы второго родителя о том, что он (она) не пользовался льготой по компенсации стоимости проезда этого ребенка в предыдущие два года;
При проезде сотрудника Петрозаводского государственного университета к месту использования отпуска и обратно личным транспортом, для получения компенсации стоимости проезда необходимо предоставить:
техпаспорт личного автотранспорта и его копию;
чеки автозаправочных станций на маршруте следования к месту отдыха и обратно с датами пребывания работника в отпуске;
технические характеристики автомобиля завода-изготовителя и их копию;
отпускного удостоверения отдела кадров Петрозаводского государственного университета о сроках представленного отпуска;
заверенный документ, подтверждающий пребывание сотрудника в местности указываемого отдыха:
справка органов местного самоуправления;
справка, выданная администрацией санаторно-курортного учреждения;
иные документы, подтверждающие проведение отпуска в другой местности.
Учет и контроль расходования средств
Планово-финансовый отдел Управления экономики Петрозаводского государственного университета в 20-дневный срок со дня получения сметы доходов и расходов на текущий год доводит до Управления бухгалтерского учета и финансового контроля Петрозаводского государственного университета поквартальную разбивку плановых сумм компенсации стоимости проезда (Приложение № 1 к настоящему положению).
В трехдневный срок с момента распределения лимитов бюджетных обязательств планово-финансовый отдел Управления экономики Петрозаводского государственного университета доводит до Управления бухгалтерского учета и финансового контроля Петрозаводского государственного университета суммы утвержденных лимитов выделенных средств на проезд к месту отпуска и обратно.
Управления бухгалтерского учета и финансового контроля Петрозаводского государственного университета в пределах утвержденных лимитов осуществляет расходы по компенсации стоимости проезда к месту проведения отдыха.
Контроль за соблюдением периодичности оплаты компенсации стоимости проезда сотрудников и членов его семьи осуществляет отдел расчетов с юридическими и физическими лицами Управления бухгалтерского учета и финансового контроля Петрозаводского государственного университета.
По итогам каждого месяца Управление бухгалтерского учета и финансового контроля Петрозаводского государственного университета информирует Планово-финансовый отдел Управления экономики Петрозаводского государственного университета по установленной форме (Приложение № 2 к настоящему положению) об исполнении обязательств по компенсации проезда к месту использования отпуска для внесения необходимых изменений в плановое распределение и их утверждений в случае необходимости.
Изменения положения
Данное Положение может быть изменено, дополнено при изменении законодательных и нормативных актов, регулирующих условия формирования и использования представительских расходов, появлении новых актов, дополнительных расходов, не учитываемых данным положением.
Приложение №1 к Положению по оплате стоимости проезда
к месту использования отпуска Плановые суммы компенсации стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно
тыс.руб.
| Всего год
| 1 квартал
| 2 квартал
| 3 квартал
| 4 квартал
| Сумма компен-сации стоимости проезда к месту отдыха и обратно
|
|
|
|
|
|
« » 200 года
(дата) Начальник ПФО
Приложение №2 к Положению по оплате стоимости проезда
к месту использования отпуска
СПРАВКА
о суммах выплаченной компенсации стоимости проезда
к месту использования отпуска и обратно
За ………… месяц 200... г. компенсирована сотрудникам Университета стоимость проезда к месту использования отпуска в размере
|
……… тыс.руб.
| С начала года за …. месяцев общая сумма таких расходов составила
|
…………..тыс.руб.
|
« » 200 года
(дата) Главный бухгалтер
Приложение №3 к Положению по оплате стоимости проезда
к месту использования отпуска Ректору Петрозаводского
государственного университета
профессору Воронину А.В.
от ____________________________
______________________________________________________________
(ФИО, должность)
Заявление
Прошу оплатить проезд к месту использования отпуска мне и моему неработающему(ей) супругу(е) _____________________________________________,
(Фамилия, имя, отчество)
несовершеннолетнему ребенку (детям) _______________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________
(Фамилия, имя, возраст детей)
расходы до места использования отпуска _______________________________________
________________________________________________________________и обратно в
(место проведения отпуска)
размере ___________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
(сумма цифрами и прописью)
на основании документов, приложенных к авансовому отчету.
В прошлом году льготой по оплате проезда ни я, ни члены моей семьи не пользовались.
« » 200 года
(дата)
__________________ ___________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
|