Приложение № 4
к Коллективному договору
ОАО «Кольская ГМК»
на 2009 - 2012 гг.
ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке оплаты работникам ОАО «Кольская ГМК» и членам их семей расходов на проезд к месту использования отпуска и обратно.
Настоящее Положение устанавливает условия и порядок компенсации расходов (за счет средств работодателя) на оплату стоимости проезда и провоза багажа работников и членов их семей к месту использования отпуска и обратно, кроме оплаты проезда к месту учебы и обратно на время учебного отпуска.
1. Общие положения
1.1. Работник имеет право на оплату один раз в два года за счет работодателя стоимости проезда к месту использования отпуска на территории РФ и обратно любым видом транспорта, в том числе личным (кроме такси), а также на оплату стоимости провоза багажа весом до 30 килограммов по каждому проездному документу (билету) сверх бесплатно разрешенных к перевозке самолетом 20 килограмм и сверх бесплатно разрешенных к перевозке поездом 36 килограмм.
1.2. Право на компенсацию расходов на оплату стоимости проезда в отпуск предоставляется, начиная со второго года работы (т.е. по истечении 12 месяцев плюс один день со дня заключения трудового договора).
Предоставленное работнику право на оплату стоимости проезда должно быть реализовано в течение двухлетнего непрерывного периода работы, так как указанная льгота не суммируется в случае, если работник своевременно не воспользовался этим правом.
Работник может воспользоваться правом на оплату стоимости проезда также в период нахождения в отпуске без сохранения заработной платы, если он присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску, и в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 3 (трех) лет.
Перед началом отпуска работник должен быть ознакомлен с настоящим Положением. Подпись работника, подтверждающая его ознакомление с Положением, проставляется в приказе (распоряжении) о предоставлении отпуска в реквизите «С Положением о порядке оплаты работникам ОАО «Кольская ГМК» и членам их семей расходов на проезд к месту использования отпуска и обратно» ознакомлен _____________ подпись, дата».
Работнику, перед началом отпуска, ответственными специалистами СП (ВСП) предоставляется «Отпускное удостоверение» (Приложение № 4.4.).
1.3. Право на компенсацию расходов на оплату стоимости проезда, согласно ст. 179, 325 Трудового кодекса РФ, Федерального закона № 4520-1 «О гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях», ст. 255 Налогового кодекса РФ, предоставляется работнику и неработающим членам семьи, являющимся иждивенцами, независимо от времени фактического использования отпуска самим работником и членами его семьи.
К неработающим членам семьи работника, являющимся иждивенцами, в целях настоящего Положения относятся:
1. Дети, пе достигшие возраста 18 лет.
Подтверждающими документами являются:
• копия свидетельства о рождении ребенка или другой документ, подтверждающий степень родства (материнство, отцовство, усыновление, опекунство, попечительство).
Принимая во внимание возможность наличия факта эмансипации несовершеннолетних детей (ст. 27 ГК РФ) по детям, достигшим 16-летнего возраста, предоставляется справка из учебного заведения и копия паспорта (страницы: «Ф.Й.О,» и «Семейное положение») для подтверждения отсутствия работы и не вступления в законный брак.
2. Дети в возрасте от 18 до 23 лет включительно, обучающиеся по очной форме в общеобразовательных учреждениях и учреждениях начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования, независимо от их местонахояедения, до окончания ими такого обучения, если их отъезд к месту использования отпуска и возвращение обратно произошли на территории, отнесенной к районам Крайнего Севера (территории нахождения ОАО «Кольская ГМК»).
Подтверждающими документами являются:
копия свидетельства о рождении ребенка или другой документ, подтверждающий усыновление, опекунство, попечительство;
копия паспорта ребенка (страницы: «Ф.И.О.» и «Семейное положение»);
справка из учебного заведения об очной форме обучения.
3. Неработающие супруг или супруга, если они заняты уходом за детьми, не достигшими 14 лет, и не являются пенсионерами.
Подтверждающими документами являются:
копия свидетельства о рождении ребенка, за которым осуществляется уход, или другой документ, подтверждающий усыновление, опекунство, попечительство;
копия свидетельства о заключении брака;
копия трудовой книжки супруга (супруги) или личное заявление работника о подтверждении отсутствия трудового стажа супруга (супруги), и соответственно, трудовой книжки;
справка налогового органа об отсутствии регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (предоставляется при отсутствии трудовой книжки);
справка регистрации в районах Крайнего Севера, либо копия страницы паспорта «Место жительства».
2. Порядок компенсации расходов на оплату проезда.
2.1. Работник имеет право получить аванс на оплату стоимости проезда (включая стоимость проезда членов семьи) к месту использования отпуска и обратно перед отъездом в отпуск, на основании личного заявления, согласованного не позднее трех недель до даты начала отпуска начальником СП (ВСП):
- по фактической стоимости при предъявлении заранее приобретенных билетов (Приложение № 4.3);
- по примерной стоимости проезда, но не более 30 тысяч рублей в общей сумме, при отсутствии заранее приобретенных билетов (Приложение № 4.3.1.).
Работнику, использующему ежегодный оплачиваемый отпуск с последующим увольнением, авансирование оплаты стоимости проезда не производится.
2.2. Выплата аванса на оплату проезда в отпуск производится одновременно с оплатой отпуска, но не позднее, чем за пять дней до даты начала отпуска.
2.3. Окончательный расчет компенсации расходов на оплату стоимости проезда производится по возвращении работника из отпуска с предоставлением следующих документов:
- заявление и отчет (Приложение № 4.2.), оформленные разборчивым почерком, без подчисток, с заполнением всех предусмотренных реквизитов;
- документы, подтверждающие расходы на проезд. Состав документов и требования к их оформлению изложены в разделе 4 настоящего Положения.
2.4. Работник, получивший оплату стоимости проезда (включая стоимость проезда членов семьи) к месту использования отпуска и обратно перед отъездом в отпуск (авансом), должен предоставить заявление и отчет (Приложение № 4.2.) с подтверждающими проездными документами, указанными в разделе 4, в течение 1-го месяца со дня выхода из отпуска. При их непредставлении по истечении 1 -го месяца со дня выхода из отпуска, сумма аванса удерживается из заработной платы работника.
Работник, не получавший аванс на оплату стоимости проезда в отпуск, может предоставить проездные документы, подтверждающие его расходы по проезду в отпуск (заявление, билеты, квитанции разных сборов и другие) для оплаты до окончания календарного года.
2.5. При частичном предоставлении документов, подтверждающих проезд к месту отпуска и обязательные сборы, оплата производится по фактически предоставленным документам.
При непредставлении проездных документов в двух направлениях оплата стоимости проезда не производится, кроме случаев предоставления справки компетентных органов об утрате проездных документов вследствие стихийного бедствия или кражи, В этом случае оплата производится по справке - тарифу перевозчика.
2.6. Окончательный расчет с работником производится в течение одного месяца с момента принятия документов УБУ.
3. Условия компенсации расходов на оплату проезда.
3.1. Проезд к месту использования отпуска и обратно возмещается работнику и членам его семьи по фактической стоимости, но не более 40.000 рублей на человека, на основании:
- железнодорожным транспортом - проездных билетов любой категории вагонов, кроме вагонов повышенной комфортности (СВ, бизнес-класс). При проезде в вагоне повышенной комфортности (СВ, бизнес-класс) расходы компенсируются на основании предоставляемой работником справки о стоимости проезда железнодорожным транспортом купейного вагона (четырехместного купе);
- воздушным транспортом - проездных билетов экономического класса;
- водным транспортом - проездных билетов, но не более стоимости проезда в каюте V группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте II категории речного судна всех линий сообщения, в каюте I категории судна паромной переправы;
- автобусами междугороднего сообщения - проездных билетов автобусами всех типов;
- автобусами междугороднего, пригородного сообщения, железнодорожным транспортом (экспрессы, курсирующие между городом и пунктом отправления) к пунктам отправления или прибытия авиационного, железнодорожного, водного транспорта, расположенным вне населенных пунктов, являющихся местом жительства работника или местом использования отпуска - проездных билетов всех типов.
3.2. Проезд к месту отпуска и обратно воздушным транспортом возмещается работнику при условии перелета на рейсах корпоративного авиаперевозчика ЗАО «Нордавиа».
Приобретение и компенсация стоимости билетов не корпоративного авиаперевозчика возможно в случае отсутствия билетов (рейсов) корпоративного перевозчика на необходимые работнику дату и направления. Подтверждением их отсутствия является отметка «Об отсутствии билетов (рейсов) корпоративного авиаперевозчика», которая проставляется представителем агентства (кассы) по продаже авиабилетов в «Отпускном удостоверении», предоставленном работником,
3.3. Если работник проводит свой отпуск в нескольких местах отдыха, то ему компенсируется стоимость проезда только к одному из этих мест (по выбору работника), указанному в заявлении на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно (Приложение № 4.2.), а также стоимость обратного проезда от того же места к месту постоянного жительства:
- по фактическим расходам (при условии проезда по кратчайшему пути) для всех видов транспорта;
- на основании справки о стоимости проезда кратчайшим путем железнодорожным транспортном купейного вагона (четырехместного купе), выданной транспортной организацией, но не более фактически произведенных расходов, для воздушного и железнодорожного транспорта;
- на основании «Справки о расходе топлива личным транспортным средством», путем умножения количества километров кратчайшего пути на среднюю стоимость литра топлива, полученную как частное от общей суммы денежных средств, потраченных на приобретение топлива и количества литров, израсходованных на проезд от или до места отдыха, но не более фактически произведенных расходов, для личного автотранспорта.
Города Москва и Санкт-Петербург считаются расположенными по кратчайшему маршруту следования.
3.4. Если работник для проезда к месту использования отпуска и обратно использует различные виды транспорта, то ему возмещается общая сумма расходов по проезду этими видами транспорта при условии, что проезд к месту отдыха и обратно осуществлялся кратчайшим путем и имеются подтверждающие документы на все виды использованного транспорта, а также документы, поименованные в Приложении № 4.1.
3.5. При самостоятельном следовании члена семьи работника к месту использования отпуска и обратно, стоимость его проезда компенсируется работнику в соответствии с пунктом 2.3. раздела 2, разделом 4 настоящего Положения.
3.6. Компенсация стоимости проезда и провоза багажа является целевой выплатой и не суммируется в случае, если работник своевременно не воспользовался своим правом на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно, провоза багажа.
3.7. Компенсация стоимости проезда членов семьи работника - детей от 18 до 23 лет, указанных в абзаце 2 пункта 1.3. раздела 1 настоящего Положения, производится только при предоставлении всех проездных документов (от места постоянного проживания работника к месту использования отпуска и обратно к месту постоянного проживания работника). При неполном предоставлении проездных документов, подтверждающих проезд члена семьи работника, компенсация расходов на оплату проезда не осуществляется.
4. Состав предоставляемых документов и требования к их оформлению.
4.1. Для получения компенсации расходов на оплату проезда к месту использования отпуска и обратно работник предоставляет проездные документы и документы, подтверждающие расходы на обязательные сборы (Приложение № 4.1.),
Проездными документами являются:
при проезде железнодорожным транспортом:
- проездной билет, оформленный на бланке;
- электронный проездной документ (билет) (оформленный на утвержденном в качестве бланка строгой отчетности проездном документе (билете) или распечатка электронного проездного билета и документ, подтверждающий произведенные расходы по оплате проезда:
- чек контрольно-кассовой техники;
- слипы, чеки электронных терминалов при проведении операций с использованием банковской карты, держателем которой является работник;
- подтверждение кредитного учреждения, в котором открыт работнику банковский счет, предусматривающий совершение операций с использованием банковской карты, проведенной операции по оплате электронного билета;
- или другой документ, подтверждающий произведенную оплату перевозки, оформленный на утвержденном бланке строгой отчетности.
при проезде воздушным транспортом:
- отпускное удостоверение при наличии отметки об отсутствии билетов (рейсов);
- проездной билет, оформленный на бланке;
- электронный пассажирский билет (маршрут/квитанция электронного пассажирского билета и багажной квитанции (выписка из автоматизированной информационной системы оформления воздушных перевозок) и посадочный талон.
при проезде личным транспортом - отпускное удостоверение и чеки автозаправочных станций, оформленные посредством контрольно-кассовой техники и содержащие следующие обязательные реквизиты: наименование организации, продавшей топливо, ее ИНН, номер кассового чека, дату, время, стоимость единицы объема, марку ГСМ, общий объем и стоимость проданного топлива.
при проезде автобусами междугороднего, пригородного сообщения или водными видами транспорта:
- проездной билет, оформленный на бланке, имеющий серию и номер;
-чек ККТ или иной бланк строгой отчетности, приравненный к кассовому чеку, имеющий информацию о транспортной организации, осуществляющей перевозку (наименование, ИНН), номере чека или бланка, дате и стоимости перевозки, маршруте следования.
Документами, подтверждающими расходы работника на обязательные сборы (Приложение № 4.1) являются:
- чеки ККТ, бланки строгой отчетности.
Информация, содержащаяся в документах, должна быть читаема, содержать однозначное указание на расходование работником собственных денежных средств.
4.2. При приобретении проездных документов посредством оплаты личной банковской картой работнику необходимо предоставить:
- слипы, чеки электронных терминалов при проведении операций с использованием банковской карты;
- письменное подтверждение кредитного учреждения, в котором у работника открыт банковский счет о проведенной операции по оплате (выписка по личному банковскому счету либо заверенная копия документа, подтверждающего проведение данного платежа).
4.3. Если оплата билетов была произведена членами семьи работника (супругом, супругой), состоящими в законном браке, дополнительно предоставляется копия свидетельства о заключении брака для подтверждения расходования совместных (семейных) денежных средств.
4.4. Работник несет ответственность за достоверность документов, предоставляемых для компенсации оплаты проезда в отпуск. При сомнении в подлинности специалист УБУ передает их на проверку в Департамент безопасности ОАО «Кольская ГМК».
5. Особенности компенсации расходов на оплату проезда в отпуск за пределы Государственной границы РФ.
5.1. При использовании отпуска за пределами Государственной границы РФ работнику и членам его семьи оплачивается стоимость проезда от места постоянного проживания до пограничного или близлежащего к Государственной границе РФ населенного пункта, на основании и в пределах стоимости предоставленных проездных документов, указанных в разделах 4 и 5 настоящего Положения и копии заграничного паспорта (при предъявлении оригинала) с отметкой органа пограничного контроля (пункта пропуска) о пересечении Государственной границы РФ, заверенной ответственным специалистом СП (ВСП),
При пересечении границы со страной участницей Содружества Независимых Государств, с которой заключено межправительственное соглашение, на основании которого в документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении государственной границы, работник предоставляет:
- при проезде личным транспортом - отпускное удостоверение, в котором в качестве места использования отпуска указан приграничный город РФ, до которого будут компенсированы расходы по проезду в отпуск и обратно;
- при проезде железнодорожным транспортом и автобусом - справку транспортной организации - перевозчика, в которой указаны данные о стоимости проезда до пункта пересечения государственной границы РФ по маршруту проезда работника.
5.2. Совместно с проездным документом (билетом) работником предоставляется:
- справка - тарификатор о стоимости проезда железнодорожным транспортом до пограничной станции находящейся на территории РФ, по кратчайшему пути следования в отпуск;
- справка - тарификатор о стоимости проезда автобусами междугороднего сообщения до пограничного автовокзала (населенного пункта), находящегося на территории РФ, по кратчайшему пути следования в отпуск.
5.3. Стоимость перелета воздушным транспортом по кратчайшему пути следования в отпуск до близлежащего к границе РФ населенного пункта, поименованного в «Перечне населенных пунктов РФ имеющих аэропорты, до которых возмещается стоимость проезда при выезде к месту отдыха за пределы РФ воздушным транспортом » (Приложение № 4.5.), компенсируется по справке - тарификатору корпоративного авиаперевозчика ЗАО «Нордавиа».
5.4. Проезд детей (до 12 лет воздушным и до 10 лет железнодорожным транспортом) компенсируется на основании справки - тарификатора, содержащей информацию о льготном (детском) тарифе.
5.5. При отсутствии в проездном документе информации о стоимости проезда работником, в подтверждение произведенных расходов по оплате проезда, предоставляется:
- копия договора о приобретении туристической путевки с указанием работника в качестве заказчика туристического продукта;
-чек ККТ, бланк строгой отчетности «Туристическая путевка» (форма 60н) или документ, оформленный на утвержденном бланке строгой отчетности.
6. Особенности компенсации расходов на оплату проезда в отпуск личным транспортом.
Расходы на проезд к месту использования отпуска и обратно личным транспортом возмещаются работнику и членам его семьи на основании и по стоимости чеков ККТ на приобретение топлива, выдаваемых АЗС по маршруту следования с соответствующими отпускному периоду датами, и отпускного удостоверения с отметкой в месте (населенном пункте) использования отпуска, но не более 13,5 литров на 100 км и кратчайшего расстояния до места использования отпуска и обратно.
Предоставление работником «Отпускного удостоверения» (Приложение № 4.4) при следовании к месту использования отпуска и обратно на личном транспортном средстве обязательно. В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 17,07,1995 № 713 «Отпускное удостоверение» должно быть заверено уполномоченными лицами в органах регистрационного учета населенного пункта использования отпуска:
в городах, поселках, сельских населенных пунктах, закрытых военных городах, а также в населенных пунктах, расположенных в пограничной зоне или закрытых административно-территориальных образованиях, в которых имеются органы внутренних дел - органами внутренних дел или органами местного самоуправления;
в гостиницах, кемпингах, туристских базах, санаториях, домах отдыха, пансионатах - должностными лицами указанных учреждений.
Наименование учреждения, должности, расшифровка фамилии представителя органа регистрационного учета должны быть написаны четко и разборчиво. Печать, удостоверяющая подпись должностного лица, должна быть четкой, не заслонять подпись.
Под личным транспортом работника понимаются автотранспортные средства, находящиеся в личной собственности работника или члена его семьи или управляемые им по доверенности от имени собственника. Работником предоставляется копия «Свидетельства о регистрации транспортного средства» для подтверждения права собственности на транспортное средство или копия полиса ОСАГО для подтверждения права управления транспортным средством по доверенности.
Количество оплачиваемого топлива определяется исходя из протяженности маршрута и технических характеристик автомобиля на основании «Справки о расходах топлива личным транспортным средством» (Приложение № 4.6.), выдаваемой технической службой Центра транспортного и сервисного обслуживания ОАО «Кольская ГМК», или на основании справки о расходе топлива, выдаваемой транспортными организациями.
Оплата по проезду работника к месту отдыха с использованием личного транспорта не должна превышать стоимости предоставленных чеков АЗС на приобретение топлива.
Генеральный директор
ОАО «Кольская ГМК» С.В. Селяндин
Председатель Социально – трудового
Совета ОАО «Кольская ГМК» П.Н. Сухарев
Председатель первичной профсоюзной организации ОАО «Кольская ГМК»
____________М. А. Гаркавенко
|
Председатель первичной профсоюзной организации работников комбината Североникель ОАО «Кольская ГМК»
_________________Н.И. Крючков
|
СОГЛАСОВАНО:
Директор департамента персонала Р.Д. Эльканов
Начальник правового управления А.А. Шестаков
Главный бухгалтер – начальник
управления бухгалтерского учета А.В. Хотянцева
|
