По вопросам, возникающим в связи с использованием права сотрудников на компенсацию расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно

Скачать 82.95 Kb.

Название	По вопросам, возникающим в связи с использованием права сотрудников на компенсацию расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно
Тип	Документы

filling-form.ru > Бланки > Документы

Управление бухгалтерского учета информирует

По вопросам, возникающим в связи с использованием права сотрудников на компенсацию расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно,

сообщаем следующее:

Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно производится из средств субсидий на иные цели на основании Закона РФ от 19.02.1993 года № 4520-1 (ред. от 24.07. 2009г.) « О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях».

Компенсация расходов производится учреждением перед отъездом работника в отпуск исходя из примерной стоимости проезда на основании представленного работником заявления.

Для окончательного расчета работник учреждения обязан в течение 3 рабочих дней по возвращении из отпуска представить отчет о произведенных расходах с приложением подлинников проездных и перевозочных документов, подтверждающих расходы работника учреждения и членов его семьи.

При отсутствии проездных документов компенсация расходов производится при документальном подтверждении пребывания работника учреждения и членов его семьи в месте использования отпуска (при наличии документов, подтверждающих пребывание в гостинице, доме отдыха, санатории, пансионате, кемпинге, на туристической базе, а также в ином подобном учреждении или удостоверяющих регистрацию по месту пребывания) на основании справки транспортной организации о стоимости проезда по кратчайшему маршруту следования к месту использования отпуска и обратно в размере минимальной стоимости проезда.

В случае если работник учреждения проводит отпуск в нескольких местах, то компенсируется стоимость проезда только к одному из этих мест

(по выбору работника), а также стоимость обратного проезда от того же места к месту постоянного жительства по фактическим расходам (при условии проезда по кратчайшему маршруту следования) или на основании справки о стоимости проезда, выданной транспортной организацией, но не более фактически произведенных расходов.

Расходы на получение справок о стоимости проезда компенсации не подлежат.
Письменное заявление о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно представляется работником учреждения не позднее чем за 2 недели до начала отпуска. В заявлении указываются:

ФИО членов семьи работника, имеющих право на компенсацию расходов с приложением копий документов, подтверждающих степень родства ( свидетельство о браке, о рождении, о перемене фамилии и др.), копии трудовой книжки неработающего члена семьи.
Даты рождения несовершеннолетних детей работника.
Место использования отпуска работника и членов его семьи.
Виды транспортных средств, которыми предполагается воспользоваться.
Маршрут следования.
Примерная стоимость проезда.

Суммы выданной предварительной компенсации расходов по льготному проезду в отпуск (аванс), не подтвержденные подлинными перевозочными документами (билетами, квитанциями, посадочными талонами, чеками и другими документами) должны быть возвращены подотчетным лицом на счет МГГУ.
В целях оптимизации расходов университета с 01.04.2012 года прекращает свою работу касса - структурное подразделение управления бухгалтерского учета.

В связи с ликвидацией кассы возврат денежных средств по полученным предварительным компенсациям расходов по льготному проезду, но не подтвержденным документально, должен быть произведен лично сотрудником (подотчетным лицом) в филиале Москомприватбанка.
Возврат суммы компенсации расходов на оплату льготного проезда к месту использования отпуска и обратно, не подтвержденной проездными и другими документами, будет производиться на основании квитанции, которая будет выдаваться сотруднику бухгалтером по расчетам с подотчетными лицами. В квитанции будут указаны реквизиты университета, сумма задолженности, ФИО подотчетного лица.
За платеж в адрес МГГУ с сотрудника будет взиматься комиссия банка в размере 0,5 % от суммы платежа (мин. 20 руб., макс. 50 руб.).
Адрес филиала «Москомприватбанка», принимающего указанные платежи в адрес ФГБОУ ВПО «МГГУ»:

г. Мурманск, ул. Самойловой, дом 6

ОСОБЕННОСТИ ВОЗМЕЩЕНИЯ РАСХОДОВ ПО ПРОЕЗДУ К МЕСТУ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОТПУСКА И ОБРАТНО

ВОЗДУШНЫМ ТРАНСПОРТОМ
Возмещение расходов производится исходя из фактической стоимости авиабилета, но не выше стоимости перелета в салоне экономического класса.

При проведении отпуска за пределами РФ (в том числе по туристической путевке) возмещается стоимость перелета от российского аэропорта (вылет) до ближайшего к пункту назначения приграничного аэропорта РФ и обратно.
В подтверждение расходов при использовании права на льготный проезд к месту проведения отпуска и обратно сотрудникам следует предоставить в Управление бухгалтерского учета в 3-хдневный срок после окончания отпуска следующие документы:

Бланк авансового отчета с отметкой отдела кадров об использовании права на льготный проезд.
Авиабилеты на бланках строгой отчетности или электронная маршрут / квитанция на бумажном носителе (с указанием в них стоимости перелета).
Посадочные талоны
При проведении отпуска за границей - копия загранпаспорта с отметками органа пограничного контроля о въезде и выезде.
Справка авиаперевозчика до/от границы РФ о стоимости перелета (по датам совершения перелета). В случае отсутствия в Регионе авиаперевозчика, указанного в справке туристического агентства – справка агентства воздушных сообщений о минимальном тарифе в салоне экономического класса.

ПРИМЕЧАНИЕ: стоимость, указанная в данной справке должна быть ниже стоимости перелета, указанного в справке туроператора.

При проведении отпуска с детьми в возрасте до 18 лет – копия свидетельства о рождении.
При оплате проезда неработающим супругам – копия свидетельства о браке (с предъявлением подлинника документа), а также копия трудовой книжки (с предъявлением подлинника документа)

В случае проведения отпуска за границей РФ по приобретенным через туристическое агентство путевкам следует дополнительно предоставить для подтверждения расходов:

Договор, оформленный на имя сотрудника (подотчетного лица), туристическую путевку на бланке строгой отчетности или чек контрольно-кассовой техники.
Справка о стоимости перелета от туроператора (по датам совершения перелета) с указанием наименования авиаперевозчика.

ОСОБЕННОСТИ ВОЗМЕЩЕНИЯ РАСХОДОВ ПО ПРОЕЗДУ К МЕСТУ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОТПУСКА И ОБРАТНО ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНЫМ ТРАНСПОРТОМ

При проезде работника к месту проведения отдыха и обратно железнодорожным транспортом возмещение расходов производится исходя из фактической стоимости билетов, но не выше стоимости проезда в купейном вагоне скорого фирменного поезда.

При использовании работником железнодорожного транспорта для отдыха за пределами РФ (в том числе по туристической путевке) возмещается стоимость до/от ближайшего к пункту назначения приграничной железнодорожной станции РФ на основании оригинала билета и представленной работником справки железнодорожной кассы о стоимости такого проезда. При этом основанием для компенсации расходов, кроме билетов, является копия загранпаспорта с отметкой органа пограничного контроля.
В подтверждение расходов при использовании права на льготный проезд к месту проведения отпуска и обратно сотрудникам следует предоставить в Управление бухгалтерского учета в 3-х дневный срок после окончания отпуска следующие документы:

Бланк авансового отчета с отметкой отдела кадров об использовании права на льготный проезд.

Ж/д билеты (комплект питания, включенный в стоимость билета, оплате не подлежит).
При проведении отпуска с детьми в возрасте до 18 лет – копия свидетельства о рождении.
При оплате проезда неработающим супругам – копия свидетельства о браке (с предъявлением подлинника документа), а также копия трудовой книжки (с предъявлением подлинника документа)
При проведении отпуска за границей РФ - справка о стоимости проезда до ближайшей к пункту назначения приграничной железнодорожной станции РФ.
При проведении отпуска в нескольких населенных пунктах возмещение расходов по проезду производится до одного из них и обратно (по выбору сотрудника) по кратчайшему маршруту следования от места жительства до места проведения отпуска и обратно на основании справки о стоимости проезда, выданной транспортной организацией.

ОСОБЕННОСТИ ВОЗМЕЩЕНИЯ РАСХОДОВ ПО ПРОЕЗДУ К МЕСТУ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОТПУСКА И ОБРАТНО

НА ЛИЧНОМ ТРАНСПОРТЕ
Личный транспорт - транспортное средство, принадлежащее работнику или его супругу/супруге (т.е. находящееся в совместной собственности), или транспортное средство, на которое должна быть оформлена нотариальная доверенность либо договор купли - продажи (сроки оформления документов не позднее даты отъезда в отпуск).

Оплата стоимости проезда работника личным транспортом к месту использования отпуска и обратно производится по наименьшей стоимости проезда кратчайшим путем.

Возмещению подлежит стоимость приобретенного и фактически израсходованного на территории РФ топлива при проезде к месту проведения отдыха и обратно по кратчайшему расстоянию. Количество израсходованного топлива, подлежащего возмещению, не может превышать расчетного количества, определяемого для конкретного транспортного средства

Подтверждением расчетного количества расхода топлива, а также кратчайшего расстояния является справка соответствующей транспортной организации (например, УТЭП ул. Капитана Орликовой,7) о стоимости проезда, в которой должны быть указаны маршрут следования и километраж, марка топлива, общая сумма затрат по средней стоимости топлива в период следования по указанному маршруту.

Фактическая оплата израсходованного топлива подтверждается чеками с АЗС, датированными не ранее даты последнего рабочего дня перед началом отпуска и не позднее даты выхода на работу в соответствии с отпускным удостоверением.
В подтверждение расходов при использовании права на льготный проезд к месту проведения отпуска и обратно сотрудникам следует предоставить в Управление бухгалтерского учета в 3-х дневный срок после окончания отпуска следующие документы:

Бланк авансового отчета с отметкой отдела кадров об использовании права на льготный проезд.
Отпускное удостоверение сотрудника с отметками, подтверждающими факт проведения работником отпуска в определенном месте (штампы и подписи должностных лиц санаториев, домов отдыха, органов власти и др.).
Чеки АЗС.
Справка УТЭП (ул. Капитана Орликовой,7) о стоимости топлива, километраже, датах поездки, марке автомобиля.
Копия ПТС (паспорт технического средства).
Копия свидетельства о браке (если транспортное средство оформлено на супруга (у), нотариальная доверенность или договор купли-продажи автомобиля (одна из перечисленных позиций по факту события)

Если сотрудник проводит отпуск вместе с неработающими членами семьи (муж, жена, несовершеннолетние дети) независимо от времени использования отпуска, то неработающие члены семьи должны также предоставить официальные справки (бланки с подписью должностного лица и печатью администрации, либо документ о временной регистрации), подтверждающие факт проведения отпуска в том же населенном пункте, в котором провел отпуск сотрудник.

	О компенсации стоимости проезда к месту отдыха и обратно для работников северных районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, утвержденном Президиумом вс РФ от 26. 02. 2014, по вопросам начисления и выплаты...		Решение от 16. 09. 2015 г В соответствии со статьей 325 Трудового кодекса Российской Федерации, в целях упорядочивания компенсации расходов на оплату стоимости...
	«коткинский сельсовет» ненецкого автономного округа постановление Об утверждении Положения о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно...		Положение о порядке возмещения стоимости проезда к месту использования... Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно сотрудников Петрозаводского государственного университета в связи с...
	Решени е Совета депутатов от 04 апреля 2009 года №27 «Об утверждении Положения о размерах, условиях и порядке компенсации расходов на оплату...		Оао «гмк «Норильский никель» от «20» мая 2009 г. №Гмк/36-п положение О компенсации работникам и членам их семей расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования
	Саха Республикатын Муома оройуонун Муниципальнай тэриллии «Чыбаа5ылаах... З №381-iii «О гарантиях и компенсации для лиц, работающих в организациях, финансируемых из государственного бюджета Республики Саха...		Компенсация расходов на оплату стоимости проезда пенсионерам, являющимся... Пенсионерам, являющимся получателями трудовых пенсий по старости и по инвалидности, проживающим в районах Крайнего Севера и приравненных...
	Исковоезаявление о компенсации расходов на оплату стоимости проезда к месту отдыха и обратно		Заявление о компенсации в виде возмещения фактически произведенных...

Похожие: