Инструкция по работе с механизмом согласования электронных документов в Web интерфейсе системы электронного документооборота CompanyMedia

Скачать 258.7 Kb.

Название	Инструкция по работе с механизмом согласования электронных документов в Web интерфейсе системы электронного документооборота CompanyMedia
страница	1/4
Тип	Инструкция по работе

1 2 3 4

ИНСТРУКЦИЯ

по работе с механизмом согласования

электронных документов в Web интерфейсе

системы электронного документооборота CompanyMedia

СОДЕРЖАНИЕ

1. Общие положения 3

1.1. Назначение 3

1.2. Область применения 3

1.3. Термины, сокращения, определения 3

2. Жизненный цикл документа в СЭД (основные этапы и участники) 4

2.1. Участники этапов жизненного цикла документа в СЭД 4

2.2. Этапы жизненного цикла документа в СЭД 4

2.3. Назначение (содержание) этапов жизненного цикла документа в СЭД 6

3. Пошаговое руководство по работе с документами в Web интерфейсе СЭД 7

3.1. Начало работы в Web интерфейсе СЭД 7

3.2. Пошаговое выполнение этапа «Создание проекта документа» в Web интерфейсе СЭД 8

3.2.1. Заполнение реквизитов создаваемого проекта документа 8

3.2.2. Заполнение содержания создаваемого проекта документа 13

3.2.3. Сохранение созданного проекта документа в системе электронного документооборота 15

3.3. Пошаговое выполнение этапа «Отправка на согласование/Согласование проекта документа» в Web интерфейсе СЭД 15

3.4. Пошаговое выполнение этапа «Отправка на подписание/Подписание проекта документа» в Web интерфейсе СЭД 21

1. Общие положения

1.1. Назначение

Настоящая инструкция предназначена для определения порядка работы с документами в электронном виде с использованием Web интерфейса системы электронного документооборота CompanyMedia.
1.2. Область применения

Требования настоящей инструкции должны знать и использовать в своей работе все пользователи Web интерфейса системы электронного документооборота CompanyMedia.
1.3. Термины, сокращения, определения

Таблица 1

Термин	Сокращение	Определение термина
Документооборот		это движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения, отправки или сдачи в архив, служит для обеспечения деятельности организации
Система электронного документооборота	СЭД	инструмент для автоматизации документооборота в организации
Жизненный цикл документа в СЭД		электронный регламент работы, полностью определяющий кто, в какой последовательности и как будет работать с документом
Внутренние документы	ВнД	документы, созданные в организации и не предназначенные для выхода за ее пределы, образуют внутренний документооборот организации
Входящие документы	ВхД	документы, поступившие в организацию из других (сторонних) организаций, являются составной частью внешнего документооборота организации
Исходящие документы	ИсхД	документы, предназначенные для отправки в другие (сторонние) организации, являются составной частью внешнего документооборота организации
Организационно-распорядительные документы	ОРД	документы организационного и распорядительного характера, обеспечивающие и регулирующие деятельность организации, ее подразделений и должностных лиц, являются составной частью как внешнего, так и внутреннего документооборота

1 2 3 4

Похожие:

	Инструкция по работе с внутренними и исходящими документами в Web... Настоящая инструкция определяет порядок работы с внутренними и исходящими документами в электронном виде в Web интерфейсе системы...		Инструкция по тестированию системы электронного документооборота... Инструкция по тестированию системы электронного документооборота эскадо на демостенде с использованием web-браузера
	Инструкция пользователя Работа в web-интерфейсе версия 0 Москва 2012 Для более быстрой работы web-интерфейса желательно использовать следующие браузеры		Руководство описывает пользовательский интерфейс лрм сэд нрд (web-доступ),... Настоящее Руководство пользователя локального рабочего места Системы электронного документооборота (лрм сэд) нрд (web-доступ), далее...
	Руководство описывает пользовательский интерфейс web-кабинета Депозитария/Клиринговой... Системы электронного документооборота (лрм сэд) нрд (web-кабинет Депозитария/Клиринговой организации), далее – Руководство, предназначено...		Инструкция по работе с Системой (Инструкция) документ, разрабатываемый... Условия обслуживания физических лиц в рамках системы удаленного доступа «интернет-сервис»
	Система электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое... Руководство предназначено для участников электронного документооборота в рамках выставления и получения счетов-фактур в электронном...		Организация электронного обмена документами Стороны пришли к соглашению о внедрении, в рамках документооборота по Договору системы электронного документооборота (далее Электронный...
	Организация электронного обмена документами Стороны пришли к соглашению о внедрении, в рамках документооборота по Договору системы электронного документооборота (далее Электронный...		Организация электронного обмена документами Стороны пришли к соглашению о внедрении, в рамках документооборота по Договору системы электронного документооборота (далее Электронный...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:

Все бланки и формы на filling-form.ru