Лабораторная работа №1 Запуск и настройка Microsoft Project. Справочная система
Скачать 1.71 Mb.
|
СБОРНИК МЕТОДИЧЕСКИХ УКАЗАНИЙ ДЛЯ СТУДЕНТОВ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ ЛАБОРАТОРНЫХ РАБОТ МЕЖДИСЦИПЛИНАРНЫЙ КУРС «Управление проектами» специальность 09.02.03 «Программирование в компьютерных системах»
Уфа 2017 г. СОДЕРЖАНИЕ
Предисловие Назначение методических указаний Данные методические указания для студентов по выполнению лабораторных работ согласно программе дисциплины «Управление проектами» предназначены для реализации государственных требований к минимуму содержания и уровню подготовки выпускников специальности 09.02.03 «Программирование в компьютерных системах» с целью закрепления теоретических знаний и практических умений. Правила выполнения практических работ. 1. Студент должен прийти на лабораторное занятие подготовленным к выполнению лабораторной работы. 2. После проведения лабораторной работы студент должен представить отчет о проделанной работе. Обеспеченность занятия 1.Учебно-методическая литература:
2.Технические средства обучения: - персональный компьютер; - принтер; - мультимедиа проектор; - интерактивная доска. 3.Программное обеспечение: Microsoft Office, Microsoft Project. Лабораторная работа № 1 «Запуск и настройка Microsoft Project. Справочная система.» Цель работы: 1 Изучить основы работы с пакетом MS Project; 2 Ознакомится с методикой запуска и настройки MS Project. Образовательные результаты, заявленные в ФГОС: Студент должен уметь: - разграничивать подходы к менеджменту программных проектов; - применять стандартные метрики по прогнозированию затрат, сроков и качества; знать: - задачи планирования и контроля развития проекта; - вопросы кадровой политики менеджера программных проектов; - функциональные роли в коллективе разработчиков; - принципы построения системы деятельностей программного проекта; - основные методы оценки бюджета, сроков и рисков разработки программ. Краткие теоретические и учебно-методические материалы по теме лабораторной работы Управление проектами – это область менеджмента, охватывающая те сферы производственной деятельности, в которых создание продукта или услуги реализуется как уникальный комплекс взаимосвязанных целенаправленных мероприятий при определённых требованиях к срокам, бюджету и характеристикам ожидаемого результата. Проект – целенаправленное ограниченное во времени (временное) мероприятие, направленное на создание уникальных продукта или услуги. - «Временное» означает, что у любого проекта есть начало и непременно наступает завершение, когда достигаются поставленные цели, либо возникает понимание, что эти цели не могут быть достигнуты. - «Уникальных» означает, что создаваемые продукты или услуги существенно отличаются от других аналогичных продуктов и услуг. Уникальность продуктов или услуг проекта обусловливает необходимость последовательного уточнения их характеристик по мере выполнения проекта. Управление проектами предполагает приложение знаний, опыта, методов и средств к работам проекта для удовлетворения требований, предъявляемых к проекту, и ожиданий участников проекта. Чтобы удовлетворить этим требованиям и ожиданиям, необходимо найти оптимальное сочетание между целями, сроками, затратами, качеством и другими характеристиками проекта. У проекта обязательно имеются цели, т. е. не только конечные результаты проекта, но и выбранные пути достижения этих результатов (например, применяемые в проекте технологии, система управления проектом). Достижение целей проекта может быть реализовано различными способами. Для сравнения этих способов необходимы критерии успешности достижения поставленных целей. Обычно в число основных критериев оценки различных вариантов исполнения проекта входят сроки и стоимость достижения результатов. При этом запланированные цели и качество обычно служат основными ограничениями при рассмотрении и оценке различных вариантов. Конечно, возможно использование и других критериев и ограничений, в частности ресурсных. Основное назначение систем управления проектами — поддержка информационными технологиями наиболее важных и трудоемких процессов управления проектами и принятия организационно-плановых решений. В этом смысле системы управления проектами нельзя считать универсальными в отличие, например, от программных продуктов семейства MS Office. Системы управления проектами не могут обеспечить получение адекватных результатов при обработке неадекватных данных и эффективно применяться в отрыве от технологии управления проектами. Microsoft Project (или MSP) — программа управления проектами, разработанная и продаваемая корпорацией Microsoft. Microsoft Project создан, чтобы помочь менеджеру проекта в разработке планов, распределении ресурсов по задачам, отслеживании прогресса и анализе объёмов работ. Microsoft Project создаёт расписания критического пути. Расписания могут быть составлены с учётом используемых ресурсов. Цепочка визуализируется в диаграмме Ганта. Для установки MS Project нужно использовать автоматическую программу установки. После того как вы введете серийный номер, программа начнет искать на диске установленные предыдущие версии MS Project, и по завершении поиска появится диалоговое окно, предназначенное для определения параметров установки.  Если у вас установлена предыдущая версия MS Project, то это диалоговое окно будет содержать переключатель UpgradeNow (Обновить), выбрав который, можно обновить программу. При этом предыдущая версия будет удалена. Для того чтобы установить новую версию, сохранив предыдущую,  MS Project: Установка нужно выбрать переключатель, соответствующий одному из типов установки: Typical (Обычная), Complete (Полная) или Custom (Выборочная). Папка, в которой должны быть размещены файлы MS Project, выбирается в поле Install to (Установить в). Если вы выбрали тип установки Custom (Выборочная), то после нажатия кнопки Next (Далее) откроется диалоговое окно, позволяющее выбрать компоненты MS Project, которые должны быть установлены на диск. Для установки следует выбрать все компоненты в составе групп MicrosoftProjectforWindows (MicrosoftProject для Windows) и OfficeTools (Средства Office). Некоторые из компонентов, входящих в группу OfficeSharedFeatures MS Project: Установка (Общие средства Office), такие как модуль проверки правописания на испанском языке, можно удалить из списка. Таким образом, комплект установки будет содержать все компоненты, за исключением заведомо ненужных. После того как вы определите состав устанавливаемых компонентов, программа установки еще раз предложит избавиться от предыдущих версий MS Project, если таковые были обнаружены на вашем диске. В этом случае предлагается несколько вариантов действий: Removeallpreviousversions (Удалить все предыдущие версии), Keepallpreviousversions (Сохранить все предыдущие версии) или Removeonlythefollowingapplications (Удалить только выбранные программы). При выборе последнего переключателя нужно отметить программы для удаления (например, список удаляемых программ состоит только из одной программы — MS Project). После задания параметров установки программа установки осуществит инсталляцию MS Project на диск вашего компьютера. Теперь программу MS Project можно запустить. При первом запуске MS Project выясняется, что на самом деле установка программы еще не закончилась. Программу требуется активировать, и пока этого не произойдет, она будет работать в режиме полной функциональности только 50 запусков, а затем перейдет в режим уменьшенной функциональности (например, будет отключена возможность сохранения файлов). Для активации предназначен специальный мастер, который (если программа не активирована) автоматически включается при запуске MS Project. В окне мастера нужно выбрать переключатель, соответствующий способу активации: через Интернет (Activate by usingtheInternet) или по телефону (Activate by using the telephone). Активация через Интернет проходит автоматически и довольно быстро, поэтому если у вас есть подключение к Сети, то лучше использовать этот вариант. При активации по телефону нужно будет позвонить в региональный центр технической поддержки Microsoft, и его сотрудники предоставят вам специальный код, введя который, вы сможете активировать программу. После определения способа активации нужно нажать кнопку Next (Далее). Для временного отказа от активации и продолжения работы в режиме уменьшенной функциональности предназначена кнопка ActivateLater (Активировать позже). Следующее окно мастера содержит анкету, единственным обязательным полем которой является страна использования программы. Остальные поля можно не заполнять. На последнем шаге мастера пользователю предлагается подписаться на получение информации об обновлениях MS Project, а также на рассылку рекламных предложений Microsoft или ее партнеров. Если в этом диалоговом окне установить хотя бы один флажок, то станет доступно поле для ввода адреса электронной почты.  Установив требуемые настройки, нужно нажать кнопку Submit (Завершить), после чего мастер соединится через Интернет с сервером Microsoft и активирует вашу программу. Когда активация завершена, можно переходить к работе с MS Project и начинать настраивать программу. MS Project: Краткое знакомство с интерфейсом Краткое знакомство с интерфейсом При первом запуске MS Project окно программы выглядит так, как показано на рисунке. Сверху расположена строка меню, под ней панели инструментов, а ниже — рабочая область программы. Среди панелей инструментов есть особая панель, появившаяся только в нынешней версии MS Project, — ProjectGuide (Консультант). На рисунке она расположена прямо над рабочей областью программы. Названия кнопок этой панели соответствуют основным объектам, с которыми можно работать в MS Project: Tasks (Задачи), Resources (Ресурсы), Track (Отслеживание) и Report (Отчет). При нажатии на любую из этих кнопок на панели в левой части рабочей области отображается список возможных действий с выбранным объектом. Панель в левой части рабочей области, TaskPane (Область задач), также является нововведением. Она отображается после запуска MS Project и служит как Для отображения инструкций Консультанта, так и для осуществления некоторых других операций (создания новых файлов, их поиска и т. п.).  Подробнее мы поговорим об этих панелях в уроках, посвященных планированию, а на этапе ознакомления с MS Project они нам не понадобятся. Чтобы они не занимали место на экране, нужно отключить их отображение при загрузке программы. Но перед этим в режиме настройки программы мы определим некоторые важные параметры работы MS Project. Для перехода к настройке MS Project нужно выбрать команду меню Tools>Options (Сервис > Параметры). На экране появится диалоговое окно настроек, состоящее из нескольких вкладок, на которых сгруппированы определяющие работу программы параметры. Почти на каждой вкладке есть кнопка SetasDefault (По умолчанию), позволяющая сохранить сделанные настройки, с тем чтобы они автоматически применялись во всех последующих проектах. Мы рекомендуем нажимать эту кнопку после определения параметров на каждой из вкладок. Поскольку в уроках этой части книги мы будем осваивать интерфейс и принципы отображения данных из проектного файла в окне программы, то мы настроим только вкладки и параметры, влияющие на эти принципы. Начнем со вкладки с общими настройками — General (Общие). Общие настройки программы Вкладка General (Общие) состоит из трех разделов. Впервом, General options for Microsoft Project (Общиепараметрыдля Microsoft Project), расположены общие параметры программы, а в третьем, Generaloptionsfor 'Projectl' (Общие параметры для 'Проект!'), — общие настройки открытого проекта. В разделе между ними, PlanningWizard (Мастер планирования), определяется, каким образом MS Project будет отображать подсказки при составлении плана проекта. Флажок ShowstartupTaskPane (Отображать область задач при запуске) определяет, будет ли при загрузке программы отображаться область задач, а флажок Openlastfileonstartup (Открывать последний файл при запуске) — будет ли загружаться файл, с которым шла работа перед закрытием программы. Мы рекомендуем сбросить оба этих флажка, поскольку в процессе выполнения уроков они не потребуются.  Прежде чем начать составлять план проекта, нужно ввести в специальном диалоговом окне начальные данные о проекте. Флажок Promptforprojectinfofornewprojects (Запрос на ввод сведений о проекте для новых проектов) обеспечивает автоматический вывод на экран этого диалогового окна при создании нового проекта. Это удобно, поскольку не нужно открывать диалоговое окно через меню, и, кроме того, это избавляет от возможных ошибок, которые могут возникнуть, если начальная информация не будет введена. Поэтому этот флажок необходимо установить. В MS Project имеется особый режим просмотра таблиц — Автофильтр (AutoFilter), при котором в заголовке каждой таблицы отображается кнопка для ее сортировки (аналогичная возможность существует и в MicrosoftExcel). Этот режим удобно включается с помощью представленной ниже кнопки панели инструментов Formatting (Форматирование) и далеко не всегда нужен. Поэтому флажок SetAutoFHteronfornewprojects (Включать автофильтр для новых проектов) лучше сбросить. Два последних параметра — счетчик Recentlyusedfilelist (Помнить список из файлов) и флажок Username (Имя пользователя)  — стандартны для программ семейства MicrosoftOffice. Первый из них определяет, сколько файлов из числа недавно использованных будут перечислены в меню File (Файл). Мы рекомендуем установить максимально возможное число — 9. Второй параметр определяет, как MS Project будет именовать автора файлов проектов в файловых свойствах, различных отчетах и пр. В поле ввода нужно указать свое имя.Настройки редактирования Параметры редактирования в MS Project размещены на вкладке Edit (Правка) и сгруппированы в двух разделах, один из которых содержит настройки, относящиеся к программе в целом, а второй — к открытому в данный момент проекту (рис. 2.9). |
Похожие:
 | Управление проектами с помощью Microsoft Project: Методические указания к лабораторной работе по дисциплине «Основы организационного... | | Лабораторный практикум содержит задания для лабораторных работ, вспомогательную информацию (инструкцию) по их выполнению при изучении... |
| Гостехнадзор Эксперт предназначена для инспекторов подразделений Гостехнадзора РФ полностью заменяет ранее действовавшую систему... | | Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования |
 | Целью работы является изучение возможностей субд microsoft Access 2007 по созданию и ведению баз данных | | Целью работы является изучение возможностей субд microsoft Access 2007 по созданию и ведению баз данных |
| Лабораторная работа Выполнение расчетов с использованием программирования в среде Visual Basic for Applications (vba). 8 | | Создание презентации с помощью установленного шаблона1 Перемещение по слайдам презентации 12 |
| Лабораторная работа №8. Структурирование таблицы с автоматическим подведением итогов | | ... |