Кадровое делопроизводство в современной организации, 72 часа
Цель программы: повышение квалификации руководителей и специалистов кадровых служб организации, секретариата, канцелярий и других подразделений, занимающихся кадровым делопроизводством.
Основные разделы программы:
Модуль 1. Кадровая служба: задачи и функции. Унифицированные формы по учету труда. Локальные нормативные акты.
Задачи и функции кадровой службы.
Документы, регламентирующие деятельность кадровой службы.
Договорные документы, приказы и распоряжения, информационно-справочные документы
Учетные документы по оформлению трудовых отношений
Штатное расписание: разработка, согласование, утверждение, внесение изменений.
Порядок внесения изменений в документы по личному составу сотрудников.
Порядок применения унифицированных форм по учету труда и рекомендации по их усовершенствованию в соответствии с требованиями действующего трудового законодательства
Правила оформления приказов, для которых не существует унифицированных форм
Виды локальных нормативных актов (ЛНА)
Порядок разработки, согласования, утверждения, внесения изменений в ЛНА, а так же ознакомления работников с ЛНА
Правила внутреннего трудового распорядка: содержание, утверждение, ознакомление.
Ответственность за отсутствие в организации ЛНА
Должностная инструкция сотрудника: порядок разработки, согласования, утверждения.
|
Модуль 2. Прием на работу: заключение трудового договора, оформление приказа о приме на работу. Учет кадров.
Определение подлинности личных документов (паспорт, документы об образовании, трудовая книжка и др.)
Общий порядок приема на работу.
Трудовой договор: понятие, содержание, особенности, изменение условий трудового договора.
Срочный трудовой договор: основания заключения, оформление, порядок расторжения.
Порядок и последствия изменения условий трудового договора по обоюдной договоренности сторон и по инициативе работодателя
Аннулирование трудового договора.
Испытание при приеме на работу.
Трудовой и гражданско-правовой договоры: отличия.
Приказ о приеме на работу: основание, порядок оформления.
Порядок приема на работу бывшего государственного или муниципального служащего. Ответственность за нарушение законодательства
Порядок приема на работу инвалидов
Прием на работу несовершеннолетних.
Совместительство и совмещение: отличие, документирование, установление доплат.
Учет кадров: личная карточка работника: порядок оформления.
Ведение воинского учета в организации.
|
Модуль 3. Льготы, предоставляемые лицам с семейными обязанностями и отдельным категориям работников.
Отпуск по беременности и родам: порядок предоставления, оформление.
Отпуск по уходу за ребенком: порядок предоставления, оформление.
Работа неполный рабочий день во время отпуска: документирование.
Увольнение беременной работницы.
Увольнение сотрудника с ребенком.
Льготы, установленные беременным работницам.
Льготы, предоставляемые лицам с семейными обязанностями.
Дополнительные дни отдыха работникам, имеющим детей-инвалидов.
Предоставление гарантий работникам – донорам, документальное оформление.
|
Модуль 4. Перевод на другую работу. Стаж: общий, страховой, нестраховые периоды. Листок нетрудоспособности.
Перевод на другую работу: виды, порядок перевода. Документальное оформление.
Постоянный перевод внутри организации, в другую организацию, в другую местность: документирование, условия.
Временный перевод на вакантную позицию, на замещаемую позицию и по производственной необходимости.
Перемещение: основание, документирование.
Отличие перевода от перемещения. Запрет на перемещение.
Стаж: общий, страховой, нестраховые периоды.
Порядок расчета стажа для выплаты больничного пособия.
Листок нетрудоспособности: проверка подлинности, заполнение, внесение исправлений.
|
Модуль 5. Прекращение (расторжение) трудового договора с работником (увольнение).
Прекращение трудового договора: общие основания прекращения трудового договора. Увольнение отдельных категорий работников.
Расторжение трудового договора по инициативе работодателя (сокращение, ликвидация, реорганизация)
Прекращение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон.
Увольнение по собственному желанию
Порядок оформления прекращения трудового договора.
Запреты на увольнение.
Последствия некорректно проведенного увольнения и способы их предупреждения.
Органы, в которые работники могут жаловаться на необоснованное увольнение.
Последствия восстановления работника на работе, возможности работодателя в таких случаях.
|
Модуль 6. Поощрения. Дисциплинарные взыскания. Аттестация.
Поощрения работников. Документирование
Дисциплинарные взыскания. Документирование.
Аттестация работников организации: цели, порядок проведения.
Исполнение решений по результатам аттестации.
|
Модуль 7. Отпуска: разработка и утверждение графика ежегодных отпусков. Виды отпусков, порядок предоставления, оформление.
График отпусков: порядок разработки, согласования, утверждения, внесения изменений.
Ежегодные оплачиваемые отпуска: порядок предоставления, оформление.
Виды отпусков: ежегодный дополнительный оплачиваемый, без сохранения заработной платы и другие.
Отпускной период: понятие, определение отпускного периода в стандартных и сложных случаях
Отпуска в первый рабочий год, предоставленные авансом и досрочно предоставленные отпуска: права и обязанности работника и работодателя; возможные опасения и опасности для работодателя и способы их преодоления.
Выплата компенсации за неиспользованные отпуска и удержание за отпуска, использованные авансом.
Случаи замены отпуска компенсацией.
Учебный отпуск: оформление, обязательность предоставления.
Продление и перенос отпуска.
Разделение отпуска на части.
Обязательные случаи предоставления работнику отпусков досрочно и вне графика.
Отпуск с последующим увольнением.
|
Модуль 8. Служебная командировка: понятие, процедура командирования, документирование.
Служебная командировка: понятие, документирование.
Отличия командировок и служебных поездок.
Гарантии и ограничения для работников при направлении в командировку.
Командировки краткосрочные и длительные, однодневные командировки.
Командирование совместителей внешних и внутренних.
Документирование направления работника в командировку.
Служебные поездки как характер работы (подвижной, разъездной и др.).
|
Модуль 9. Работа с трудовыми книжками, личными делами.
Порядку ведения и хранения трудовых книжек.
Трудовая книжка: оформление титульного листа, внесение записей о приеме, переводе, увольнении.
Дубликат трудовой книжки. Вкладыш в трудовую книжку. Основания выдачи, порядок оформления.
Исправление ошибок, допущенных при заполнении трудовых книжек.
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Формирование, ведение личных дел.
|
Модуль 10. Аудит кадровых документов: понятие, порядок подготовки, проведения и оформления результатов
Основные понятия кадрового аудита. Общая методика и этапы аудита кадровой документации организации.
Документы, подлежащие проверке при проведении внутреннего аудита кадровой документации.
Оформление результатов внутреннего аудита кадровой документации.
Типичные ошибки, связанные с оформлением, учетом, хранением кадровых документов.
Документирование ситуаций, связанных с утратой, порчей документов.
Восстановление кадровой документации.
|
Модуль 11. Проверка документов, связанных с движением кадров и прекращением/ расторжением трудового договора
Проверка оформления документов, образующихся в процессе движения кадров (соглашения к трудовым договорам, приказы по личному составу, информационно-справочные и учетные документы и др.).
Проверка правильности привлечения к дисциплинарной ответственности и оформления разных видов отпусков.
Аудит документов по личному составу, оформляемых при прекращении/расторжении трудовых отношений.
Правовые последствия нарушений правил оформления документов, связанных с движением кадров, и оформлением увольнения работников.
Исправление ошибок, допущенных при оформлении документов, связанных с движением кадров, и прекращением/расторжением трудового договора.
|
Модуль 12. Органы государственного надзора и контроля за соблюдением трудового законодательства
Инспектирующие органы, их полномочия, основания для проверок, периодичность проверок.
Законодательство РФ о проведении проверок Государственной инспекции труда
Основные полномочия Федеральной инспекции труда.
Права и обязанности государственных инспекторов труда в соответствии с трудовым законодательством РФ
Права и обязанности работодателей при проведении инспекционных проверок. Алгоритм действий в случае прихода инспектора Государственной инспекции труда.
Формы проведения проверок ГИТ. Плановые и внеплановые проверки ГИТ: основания, продолжительность. Выездные и документарные проверки.
Ситуации, при которых инспектор в первую очередь придет с проверкой.
Подготовка работодателя к проверке Государственной инспекции труда
Последствия проверки и санкции, применяемые к работодателю (на примере Гос.инспекции труда в РБ).
Виды ответственности работодателя. Должностные лица, к которым могут быть применены санкции.
|
Модуль 13. Порядок инспектирования работодателей. Решения по результатам проверки и порядок обжалования
Инспекционная проверка: основание для проведения проверки, порядок и сроки инспектирования работодателя
Результаты проверки: предписания, исполнение решений, сроки.
Порядок и сроки обжалования решений.
Основания для отмены результатов проверки государственной инспекции труда.
Виды ответственности за нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.
Основные нарушения, выявляемые государственными инспекторами труда (обзорно).
|
Итоговая аттестация
Автор программы: Погорельская Марина Лероновна, кадровик-практик, советник государственной гражданской службы Республики Башкортостан I класса, автор книг и публикаций по кадровому делопроизводству в журналах «Справочник кадровика», «Всё для кадровика», «Кадровые решения», «Кадровая служба и управление персоналом» и др.
Продолжительность и форма обучения:
Объем программы: 72 часа, 10 дней.
Обучение вечернее: с 18.30 до 21.30 в будние дни, в субботу с 10.00 до 16.00.
По окончании обучения слушателям выдается удостоверение о повышении квалификации установленного образца.
Обучение проводится во II корпусе ГБОУ ВПО БАГСУ, ул. Цурюпы, 6.
Стоимость обучения 1 слушателя: 8000 рублей, НДС не облагается.
Контакты: (347) 252-18-38, bagsu-aks@yandex.ru |
