ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ
МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ ИМПЕРАТОРА НИКОЛАЯ II
(МГУПС (МИИТ))
Институт экономики и финансов
Кафедра «Международный финансовый и управленческий учет»
КУРСОВАЯ РАБОТА
по дисциплине «Бухгалтерский финансовый учет»
Тема: «Организация объекта финансового учета хозяйствующим субъектом»
Выполнила: Быкова Елена
Группа: ЭЭБ - 311
Проверила: ст. преп. Афанасьева Л.Я.
Москва – 2016 г.
Содержание
Введение
Сущность, основы организации и задачи учета труда и его оплаты
Формы, системы и виды оплаты труда
Аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда
Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда
Документальное оформление операций по начислению заработной платы
Бухгалтерский учет операций по начислению заработной платы
Документальное оформление и бухгалтерский учет выдачи заработной платы
Заключение
Литература
1. Введение
В бухгалтерском учете использование труда в процессе производства и продажи продукции, управления организацией отражается посредством учета операций по расчетам с персоналом по оплате труда.
Основным законодательным документом по вопросам организации и оплаты труда является Трудовой кодекс РФ от 30.12.01 г. № 197-ФЗ (ТК РФ). Так же оплату труда регулируют и локальные нормативные акты.
Учет труда работников основывается на учете личного состава работников, их численности и использования рабочего времени и осуществляется в первичных учетных документах установленной формы.
Целью данной работы является рассмотрение организации бухгалтерского учета начисления и выплаты заработной платы сотрудникам в организации.
Исходя из поставленной цели, задачи работы следующие:
Рассмотрение организации трудовых отношений, оплаты труда, задач учета заработной платы;
Изучение форм, систем и видов заработной платы;
Рассмотрение первичной документации по начислению и выплате заработной платы сотрудникам;
Изучение основ бухгалтерского учета начисления и выдачи оплаты труда;
Разбор примеров начисления заработной платы, отпускных и пособия по временной нетрудоспособности.
2. Сущность, основы организации и задачи учета труда и его оплаты
Одно из центральных мест в системе бухгалтерского учета в любой организации по праву занимает учет труда и заработной платы.
Основным документом, регулирующим трудовые отношения работников с работодателем, является Трудовой кодекс Российской Федерации (далее - ТК РФ).
На уровне отдельно взятого предприятия регулирование оплаты труда и трудовых отношений осуществляется в соответствии с внутренними (локальными) нормативными документами организации. К их числу можно отнести: коллективный договор; положение об оплате труда; штатное расписание; трудовые договоры; положение о премировании и др.
Согласно ст. 15 ТК РФ трудовые отношения представляют собой «отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы) в интересах, под управлением и контролем работодателя, подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором».
Сторонами трудовых отношений являются работник (физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем) и работодатель (физическое лицо либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником).
Трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с ТК РФ.
Трудовой договор (по ст.56 ТК РФ) - это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.
Важное место в регулировании трудовых взаимоотношений занимает коллективный договор, сторонами которого являются работодатель и коллектив работников в целом. Коллективный договор - правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации или у индивидуального предпринимателя и заключаемый работниками и работодателем в лице их представителей (ст.40 ТК РФ).
Как было отмечено выше, работодатель в соответствии с трудовым договором обязан своевременно и в полном размере выплачивать заработную плату.
В соответствии с ч.1 ст.129 ТК РФ «заработная плата (оплата труда работника) - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты)».
Заработная плата является основным источником дохода рабочих и служащих, с ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и потребления, она используется как важнейший экономический рычаг управления экономикой.
Организация оплаты труда определяется тремя взаимосвязанными и взаимозависимыми элементами:
1) тарифная система, которая позволяет качественно оценить труд и строится в зависимости от условий труда, квалификации работающих и формы оплаты труда;
2) нормирование труда - это установление меры затрат труда на изготовление единицы изделия, за единицу времени или выполнение заданного объема работы в определенных организационно - технических условиях;
3) форма оплаты труда, которая позволяет определить порядок расчета заработной платы.
Правильно организованный бухгалтерский учет труда и средств на его оплату способствует повышению производительности труда, полному и эффективному использованию рабочего времени, укреплению дисциплины труда и улучшению качества производимой продукции (выполняемых работ, оказываемых услуг).
Основными задачами учета труда и его оплаты являются:
точный учет личного состава работников, отработанного ими времени и объема выполненных работ;
своевременное и правильное документальное оформление и начисление заработной платы работникам в соответствии с выполненной работой и установленными условиями труда;
своевременное и точное исчисление налогов и других удержаний из начисленной заработной платы и перечисление их по назначению;
правильное включение суммы начисленной заработной платы и страховых взносов в себестоимость продукции (работ, услуг);
обеспечение своевременной выплаты заработка работникам;
сбор и группировка показателей по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а также для осуществления расчетов с налоговыми органами и государственными внебюджетными фондами.
3. Формы, системы и виды оплаты труда
Согласно ст.135 ТК РФ, заработная плата работников устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у работодателя систем оплаты труда.
Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Система оплаты труда - это совокупность принципов и условий, на основе которых определяется заработная плата работника.
Тарифная ставка - фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда определенной сложности (квалификации) за единицу времени без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.
Оклад (должностной оклад) - фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих, социальных выплат.
Организациями и предприятиями применяются повременная и сдельная формы оплаты труда, каждая из которых включает в себя ряд систем оплаты.
При повременной форме оплата труда производится за определенное количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ. Различают простую повременную и повременно-премиальную системы оплаты труда.
Простая повременная оплата производится за определенное количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ.
Повременно-премиальная система оплаты труда - это оплата не только отработанного времени по тарифу, но и премии за качество работы. Под премированием понимают выплату работникам денежных сумм сверх основного заработка в целях поощрения достигнутых успехов в работе и стимулирования дальнейшего их возрастания. Размеры премий, показатели и условия премирования определяются Положением о премировании, которое разрабатывается на предприятии.
При сдельной оплате труда заработная плата начисляется работнику по конечным результатам его труда - в соответствии с количеством и качеством изготовленной продукции по сдельным расценкам, что является стимулом для работника к повышению производительности труда. Кроме того, при такой форме оплаты труда можно не контролировать целесообразность использования рабочего времени, так как каждый работник заинтересован в производстве большего количества продукции.
В основу расчета заработной платы при сдельной форме оплаты труда берется сдельная расценка (размер вознаграждения, подлежащего выплате работнику за изготовление им единицы продукции или выполнения определенной операции).
В зависимости от способа расчета заработной платы сдельная система оплаты труда подразделяется на:
прямую сдельную, при которой вознаграждение работнику начисляется за фактически выполненную работу по установленным сдельным расценкам;
сдельно-премиальную, при которой рабочему помимо заработка по прямым сдельным расценкам выплачивается премия за выполнение и перевыполнение установленных количественных показателей;
сдельно-прогрессивную, при которой заработная плата работника за изготовление продукции в пределах установленной нормы определяется по установленным сдельным расценкам, а за изготовление продукции сверх нормы - по более высоким расценкам;
аккордную, предполагающую установление размера вознаграждения для бригады работников или отдельного работника за комплекс работ, а не за конкретную производственную операцию.
В зависимости от способа организации труда сдельная оплата труда подразделяется на:
индивидуальную сдельную, при которой вознаграждение работника за его труд полностью зависит от количества произведенной в индивидуальном порядке продукции, ее качества и сдельной расценки;
коллективную (бригадную) сдельную, при которой заработная плата всей бригады устанавливается с учетом фактически выполненной работы и ее расценки, а оплата труда каждого работника коллектива (бригады) зависит от объема произведенной всей бригадой продукции и от количества и качества его труда в общем объеме работ.
Для целей бухгалтерского учета заработную плату подразделяют на основную и дополнительную.
Под основной заработной платой понимают ту часть заработка работника, которая начислена по установленным расценкам, тарифным ставкам или окладам за фактически отработанное время или выполненный объем работ. К ней относятся доплаты, премии, премиальные надбавки и т.п., оплата простоев. Это относительно постоянная часть заработной платы.
К дополнительной оплате относят поощрительные выплаты - ту часть системы оплаты труда, которая нацеливает работника на достижение показателей, расширяющих или выходящих за круг обязанностей, предусмотренной основной нормой труда. Она включает в себя выплаты, предусмотренные трудовым законодательством или коллективным договором, за неотработанное время рабочих и служащих: оплата отпусков, времен выполнения государственных и общественных обязанностей, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов работы подростков и др.
4. Аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда
Трудовые ресурсы предприятия определяются численностью персонала, его составом и квалификацией.
Данные об учете личного состава формируются в отделе по управлению персоналом предприятия. Для этого используются унифицированные формы первичных кадровых документов, которые будут рассмотрены ниже. Большинство из кадровых документов имеет длительный срок хранения (75 лет или постоянно).
Зачисление в личный состав производится путем заключения с работником трудового договора и издания приказа (распоряжения) о приеме работника на работу (форма № Т-1). В приказе указываются наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, а также условия принятия на работу и характер предстоящей работы. Форма № Т-1а «Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу» оформляется при приеме на работу группы работников.
На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка, в бухгалтерии открывается лицевой счет работника.
Трудовая книжка - основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Трудовую книжку заводят на первом месте работы. Если у работника уже есть трудовой стаж, то работодателю необходимо заносить сведения в имеющуюся трудовую книжку. Трудовая книжка хранится на предприятии до момента увольнения работника.
Обязательным документом кадрового учета является личная карточка работника (форма № Т-2), которая заполняется на лиц, принятых на работу на основании приказа о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения и других документов, предусмотренных законодательством. В личную карточку заносятся всевозможные сведения о работнике: о дате и месте рождения, образовании, знании иностранного языка, составе семьи, отпусках, перемещениях по работе. Личные карточки группируют по цехам, отделам и другим структурным подразделениям в алфавит ном порядке по фамилиям работников. На основании данных лич ных карточек отдел кадров ведет учет изменений численности и состава работников.
Для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации применяется штатное расписание (форма № Т-3). Этот документ представляет собой перечень структурных подразделений, должностей с указанием штатных единиц и окладов (тарифных ставок), надбавок и месячный фонд заработной платы, утвержденный руководителем организации.
Каждому принятому работнику присваивается табельный номер, который проставляется во всех регистрах по учету личного состава и в первичных документах по начислению заработной платы.
По каждому табельному номеру, т.е. на каждого работающего бухгалтерия открывает лицевой счет (форма № Т-54). Лицевой счет предназначен для записи всех сведений о трудовой деятельности сотрудника: номера и даты приказов о приеме на работу, начисленные суммы, сведения об использовании отпусков, суммы предоставленных льгот (налоговых вычетов), удержания из заработной платы за каждый месяц. Бланк формы № Т-54 используют, если бухгалтерский учет ведут вручную, а бланк формы № Т-54а - если учет ведут на компьютере.
Для осуществления табельного учета и контроля трудовой дисциплины применяются табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма № Т-12) и табель учета рабочего времени (форма № Т-13).
Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, ухода с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием причины, а также часов простоя и часов сверхурочной работы.
Табели составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения и кадровой службы. Табель передается в бухгалтерию два раза в месяц: для корректировки суммы выплаты в первую половин месяца (аванса) и для расчета заработной платы за месяц.
Если для работника установлена сдельная система оплаты труда, то одного табеля для начисления заработной платы недостаточно. В этом случае необходим документ для учета выработки. Унифицированных форм для него не предусмотрено, так что организациям, начисляющим сдельную зарплату, необходимо самостоятельно их разрабатывать. |
