Уважаемые коллеги,
Для корректной обработки Планов закупок, Планов-графиков, Контрактов, Договоров в системе АЦК-Госзаказ, а также для корректного проведения оплаты в системе АЦК-Финансы, необходимо внести изменения в документ «План ФХД» в системе АЦК-Планирование, утвердить План ФХД, затем повторно выгрузить План закупок и перерегистрированные контракты\договоры 2016 года.
Далее ПЛАН ФХД заполняется по следующей схеме:
Сумма Плана Закупок и иные выплаты вне контрактной системы текущего года + контракты/договоры прошлых лет не должна превышать План ФХД по выплатам по строке на 2017 год.
1. Закладка «Показатели по поступлениям» - указать финансовые поступления учреждения на 2017 год.
Показатели по поступлениям + Планируемые остатки = Показатели по выплатам учреждения
2. Закладка «Показатели по выплатам учреждения» - указать финансовые выплаты учреждения, которые обеспечивают План закупок 2017 года, контракты\договоры прошлых лет и иные выплаты. Показатели по Выплатам заполняются с учетом того, что в строках, по которым будут проводиться закупки по 44-ФЗ и/или по 223-ФЗ, учреждение должно поставить галку «Расходы на закупку товаров, работ, услуг».
Сумма строк с проставленным признаком «Расходы на закупку товаров, работ, услуг» = «Показатели выплат по расходам на закупку»
3. Закладка «Показатели выплат по расходам на закупку»
(Строки в данной закладке появятся только после того, как их в структуру добавит ГРБС, если строк нет, нужно обновить структуру).
В закладке указываются общие суммы в разрезе лет, в разбивке на 44-ФЗ и 223-ФЗ.
В закладке заполняются три строки: итоговая (первый уровень), текущего года (второй уровень), прошлых периодов (второй уровень).
Итоговая = Текущий год + Прошлые периоды (считается и заполняется вручную)
Текущий год – принимаемые обязательства в текущем, 2017 году = план закупок
Прошлые периоды :
в поле «В соответствии с 44-ФЗ» заполняется Сумма, обеспечивающая контракты\договоры, заключенные в прошлые периоды по 44-ФЗ – в той части, в которой оплата будет производиться заявками на выплату средств со ссылкой на обязательство (т.е. неисполненный остаток, а не общая сумма по контракту\договору).
В поле «В соответствии с 223-ФЗ» заполняется Сумма, обеспечивающая договора и контракты, заключенные в прошлые периоды по 223-ФЗ – в той части, в которой оплата будет производиться заявками на выплату средств.
Внимание! Для строки первого уровня сумма не рассчитывается автоматически, необходимо вручную рассчитать (учреждению) /проверить корректность (ГРБСу) указанной суммы и ее составляющих по второму уровню.
После заполнения и сохранения сумм в плане ФХД по строке, в которой не указан год закупки (итоговая и прошлых периодов) перед регистрацией необходимо вновь обновить структуру в документе, т.к. система устанавливает год закупки = 0, что не соответствует структуре (при регистрации выйдет соответствующая ошибка).
Проводки для контроля формируются только по сумме первого уровня по 44-ФЗ, поэтому, если поставить сумму на 223-ФЗ, а затем отправить /сформировать в АЦК-Финансы план закупок или контракт - он проверку не пройдет.
4. Игнорировать следующий контроль нельзя:
AZK-12015. Сумма строк закладки «Показатели выплат по расходам на закупку» не соответствует сумме строк закладки «Показатели по выплатам учреждения» с признаком «Расходы на закупку товаров, работ, услуг» по N-му году планирования.
Ответственные – учреждения.
Данная ошибка возникает, когда сумма строк на закладке "Показатели по выплатам учреждения", отмеченных галкой "Расходы на закупку товаров, работ, услуг", не равна сумме на закладке "Показатели выплат по расходам на закупку" первого уровня по (44-ФЗ + 223-ФЗ).
5. Закладка «Планируемые остатки» - указать планируемые остатки учреждения на начало года и/или на конец кода.
6. Закладка «Финансовые активы» не заполняется. |
