Табель учета рабочего времени бюджетного учреждения
Скачать 156.55 Kb.
|
| Табель учета рабочего времени бюджетного учреждения (февраль) В примере представлен учет рабочего времени для медицинских работников, которым ст. 350 ТК РФ и Постановлением Правительства РФ от 14.02.2003 N 101 установлена сокращенная продолжительность рабочего времени. Где В - выходные дни, Б - временная нетрудоспособность, А - неявка с разрешения администрации (отпуск за свой счет), прочерки 30-31 - т.к. последний день работы в месяце - 29 февраля, в графе 35: число 5 - количество дней неявки на работу, 30 - количество часов за 5 дней. В конце месяца работник, ответственный за ведение табеля, определяет общее количество дней (часов) неявок, а также количество часов по видам переработок (замещение, работа в праздничные дни, работа в ночное время и др.), которые записываются в соответствующие графы (35, 42, 43, 45, 47, 49, 51). Табель подписывается ответственным за его ведение лицом и в установленные сроки сдается в бухгалтерию для проведения расчетов по соответствующим графам "Сумма" (41, 44, 46, 48, 50, 52). Затем табель утверждается руководителем учреждения для дальнейшего составления работниками бухгалтерии расчетно-платежной ведомости для начисления заработной платы работникам. Табель учета рабочего времени может быть заполнен и в электронном виде (например, в программе "1С"). Обратите внимание! Обязанность по внесению табеля в электронную программу также следует закрепить в должностной инструкции, трудовом договоре и приказе работодателя. Табели учета рабочего времени должны храниться в учреждении в течение пяти лет, а при тяжелых, вредных и опасных условиях труда - в течение 75 лет*(3). Нюансы заполнения табеля Рассмотрим некоторые вопросы, связанные с заполнением табеля учета рабочего времени. Если после сдачи табеля и начисления заработной платы была обнаружена ошибка, в результате которой работнику была начислена лишняя сумма, как исправить такую ошибку? В первую очередь работник, ответственный за ведение табеля, должен направить в бухгалтерию корректирующий табель и написать служебную записку на имя руководителя и главного бухгалтера с просьбой пересчитать работнику заработную плату. При этом следует иметь в виду, что если работнику была выплачена лишняя сумма, то в силу ст. 137 ТК РФ удержать ее можно только с письменного согласия работника, если такая выплата была произведена не по причине счетной ошибки. Если же, наоборот, в результате ошибки работник недополучил определенную сумму, работодатель обязан сделать пересчет и доплатить работнику недостающую сумму. Как следует заполнять табель: ежедневно, раз в неделю или раз в месяц? Никаких рекомендаций по данному вопросу не существует, но, как показывает практика, ответственное за ведение табеля лицо редко заполняет его каждый день. Действительно, могут возникнуть ситуации, когда по истечении некоторого периода времени ответственный работник забыл внести в табель, например, факт прогула, а это может повлиять на сроки привлечения прогульщика к дисциплинарной ответственности и т.д. С другой стороны, ответственное за ведение табеля лицо, поторопившись, может поставить сотруднику прогул, хотя тот на самом деле попал в больницу. На наш взгляд, целесообразнее заполнять табель за несколько дней (например, за три - пять дней). В любом случае нужно подходить ответственно к заполнению табеля и вносить записи только на основании подтверждающих документов. Нужно ли указывать в табеле учета рабочего времени переработку, если сотруднику установлен ненормированный режим рабочего времени? Согласно ст. 101 ТК РФ ненормированный рабочий день - особый режим работы, в соответствии с которым отдельные сотрудники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Сотрудникам с ненормированным рабочим днем предоставляются ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска, продолжительность которых определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и которые не могут быть менее трех календарных дней. На основании ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет рабочего времени каждого работника независимо от режима его рабочего времени. Однако, поскольку работа за пределами рабочего времени при ненормированном режиме никак не отражается на зарплате, в этом случае можно предложить работодателю фиксировать время привлечения сотрудника к работе сверх нормальной продолжительности в другом внутреннем документе. Какие условные обозначения следует проставлять, если они не предусмотрены табелем (в частности, если сотрудник находится на курсах повышения квалификации или отстранен от работы)? Действительно, Табелем (ф. 0504421) не предусмотрены некоторые условные обозначения неявки работника, которые расположены на лицевой стороне табеля. При этом Приказом N 173н установлена возможность внесения дополнительных реквизитов и показателей при условии сохранения обязательных реквизитов и показателей, предусмотренных утвержденными формами документов. Таким образом, если вы не смогли подобрать обозначение определенного вида деятельности, который сотрудник осуществляет в рабочее время, приказом руководителя можно ввести новое обозначение. Если руководствоваться ст. 187 ТК РФ, согласно которой при направлении работника на курсы повышения квалификации с отрывом от работы за ним сохраняются место работы (должность) и средняя заработная плата по основному месту работы, а при направлении в другую местность ему оплачиваются командировочные расходы, то в первом случае не подходит ни одно из существующих условных обозначений (если исходить из того, что за работником на этот период сохраняется место работы и средний заработок, то наиболее подходящим является условное обозначение "Г" - выполнение гособязанностей), а во втором случае наиболее подходит условное обозначение "К" - командировки. Что касается отстранения от работы, если сотрудник отстраняется от работы без сохранения заработной платы, можно проставить код "А" - неявка с разрешения администрации, а если с сохранением заработной платы - опять-таки код "Г". В заключение заметим, что в большой организации целесообразно утвердить отдельное положение о ведении табеля учета рабочего времени и отразить в нем в первую очередь должности лиц, ответственных за его ведение, порядок и сроки заполнения и сдачи табеля, внесения сведений в электронную программу, а также дополнительные условные обозначения и др. Е.В. Давыдова, эксперт журнала "Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение" "Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", N 4, апрель 2012 г. ───────────────────────────────────────────────────────────────────────── *(1) Статья 6 Федерального закона от 08.05.2010 N 83-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений". *(2) "Об утверждении Инструкции по бюджетному учету". *(3) Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558. |
Похожие:
 | Табель (ф. 0504421) применяется для учета использования рабочего времени или регистрации различных случаев отклонений от нормального... |  | Учет рабочего времени" табеля по форме n т-12 в качестве самостоятельного документа без заполнения раздела "Расчет с персоналом по... |
| Бюджетные учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение, 2006, n 9 | | Табель учета рабочего времени в администрации Владимировского сельсовета Туркменского района Ставропольского края применяется для... |
| Т-13, обязан ли работодатель указывать в табеле время переработки при ненормированном режиме рабочего времени, что делать, если невозможно... | | В целях реализации требований Трудового кодекса Российской Федерации Госкомстат РФ постановлением от 05. 01. 2004 г. №1 «Об утверждении... |
| В целях реализации требований Трудового кодекса Российской Федерации Госкомстат РФ постановлением от 05. 01. 2004 г. №1 «Об утверждении... | | В некоторых компаниях не считают нужным вести табель. Чтобы составить этот документ, требуется определенное время. Кто-то из сотрудников... |
| Настоящее Положение вводится с целью систематизации процесса сбора и обработки информации о затратах рабочего времени сотрудниками... | | С целью организации контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени и учета времени |