|
|
 
|
|
|
|
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ООО «Кейсистемс»
_________________ Р. В. Петров
«___» ______________ 2011 г.
|
|
|
ПРОГРАММНЫЙ КОМПЛЕКС «SMART-БЮДЖЕТ»
ВЕРСИЯ 11.03 [11.03.04] СБОРКА 2360
Руководство пользователя
Рабочее место финансового органа
района Калужской области
Лист утверждения
Р.КС.01120 01 34 02 (Калуга) ЛУ
|
|
|
|
|
|
|
Подп и дата
|
|
|
СОГЛАСОВАНО
Заместитель генерального директора
ООО «Кейсистемс»
_________________ А. А. Матросов
«___» ______________ 2011 г.
|
Инв.N дубл
|
|
Взам.инв.N
|
|
|
Начальник УТВиС
_________________ О. С. Семёнов
«___» ______________ 2011 г.
|
|
Главный прожект-менеджер
_________________ Е. В. Фёдоров
«___» ______________ 2011 г.
|
Подп и дата
|
|
|
|
|
Инв.N подл
|
|
2011
|
|
|
Литера А
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ПРОГРАММНЫЙ КОМПЛЕКС «SMART-БЮДЖЕТ»
ВЕРСИЯ 11.03 [11.03.04] СБОРКА 2360
Руководство пользователя
Рабочее место финансового органа
района Калужской области
Р.КС.01120 01 34 02 (Калуга)
Листов 46
|
|
|
|
|
|
|
Подп и дата
|
|
|
|
Инв.N дубл
|
|
Взам.инв.N
|
|
|
|
|
|
Подп и дата
|
|
|
|
|
Инв.N подл
|
|
2011
|
|
|
Литера А
|
АННОТАЦИЯ
Настоящее руководство пользователя предназначено для обучения пользователей работе с автоматизированной системой управления бюджетным процессом Калужской области в рамках реализации своих функциональных полномочий, в том числе: исполнению кассового плана по расходам и работе с документами бюджетной росписи, лимитами бюджетных обязательств.
Руководство состоит их четырех разделов:
Подготовка к работе.
Описание операций.
Нестандартные ситуации.
Рекомендации по освоению.
Раздел «Подготовка к работе» содержит описание порядка запуска системы и входа в нее под предустановленной администратором учетной записью.
Раздел «Описание операций» содержит описание возможностей использования системы пользователем, а именно: описание всех выполняемых функций, задач, описание операций технологического процесса обработки данных, необходимых для их выполнения.
Раздел «Нестандартные ситуации» содержит рекомендации по проверке работоспособности программного комплекса.
Раздел «Рекомендации по освоению» содержит описание рекомендаций по освоению и эксплуатации программного комплекса.
СОДЕРЖАНИЕ
Введение 4
1.Подготовка к работе 5
2.Описание операций 6
1.1. Заполнение справочной системы 6
1.1.1. Регистрация получателей бюджетных средств 6
1.1.2. Прочие организации 7
1.1.3. Период обработки документов и расчетная дата 8
1.2. Регистрация информации по бюджетной росписи 9
1.2.1. Учёт бюджетной росписи получателей средств бюджета 9
1.2.2. Учёт изменений бюджетной росписи получателей средств бюджета 10
1.3. Регистрация информации по лимитам бюджетных обязательств 10
1.3.1. Учёт лимитов бюджетных обязательств получателей средств бюджета 10
1.3.2. Учёт изменений лимитов бюджетных обязательств получателей средств бюджета 11
1.4. Формирование и учет кассового плана 13
1.4.1. Регистрация заявок бюджетополучателей 13
1.4.2. Формирование кассового плана 14
1.5. Финансирование бюджетополучателей 15
1.6. Регистрация и учет бюджетных обязательств 16
1.6.1. Заполнение справочника «Поставщики услуг» 17
1.6.2. Регистрация бюджетных обязательств 18
1.6.3. Регистрация изменений бюджетных обязательств 22
1.7. Регистрация платежных документов 22
1.7.1. Ручной ввод платежных документов 22
1.7.2. Формирование бюджетных обязательств на основании платежных документов 24
1.8. Учет выплат наличных 24
1.8.1. Регистрация и учет заявок на наличные 24
1.8.2. Формирование сводной заявки 26
1.8.3. Формирование платежных поручений 27
1.8.4. Формирование чеков 28
1.9. Электронный обмен с Органами Федерального казначейства 28
1.9.1. Формирование рейсов платежных документов 28
1.9.2. Прием информации по поступлениям в бюджет 29
1.9.3. Обработка выписки из лицевого счета бюджета 30
1.10. Обработка выписки банка по счету наличности 32
1.11. Обработка взносов наличных денег 33
1.11.1. Формирование сводного объявления 34
1.11.2. Формирование платежных документов 35
1.11.3. Формирование копий объявлений 35
1.12. Межбюджетные трансферты 36
1.12.1. Особенности заполнения справочников 36
1.12.2. Особенности учета бюджетных ассигнований 37
1.12.3. Особенности финансирования 38
1.12.4. Формирование платежных документов 39
3.Нестандартные ситуации 41
4.Рекомендации по освоению 44
Перечень сокращений 45
Лист регистрации изменений 46
Введение
Данное руководство пользователя содержит описание порядка работы финансовых органов с автоматизированной системой управления бюджетным процессом Калужской области (далее АСУ БП) в рамках выполнения своих полномочий по исполнению бюджета, в том числе по ведению документов бюджетной росписи, лимитов бюджетных обязательств и формированию кассового плана в разрезе любых периодов (кварталов, месяцев, декад, недель и т.д.) как по полной, так и укрупненной бюджетной классификации, что определяется нормативными актами, принятыми органами исполнительной власти соответствующего бюджета.
Область применения
Областью применения АСУ БП является профессиональная деятельность ФО, ПБС, ГРБС, осуществляющих исполнение бюджета.
Функции ФО
Составление бюджетной росписи в разрезе получателей бюджетных средств, формирование лимитов бюджетных обязательств;
Прием данных по поступлениям в бюджет;
Финансирование получателей бюджетных средств;
Расходование средств с лицевых счетов бюджетополучателей, учет выплат наличными;
Формирование отчетности.
Условные обозначения
В документе используются следующие условные обозначения:
-
|
Уведомление
|
–
|
Важные сведения о влиянии текущих действий пользователя на выполнение других функций, задач программного комплекса.
|
|
Предупреждение
|
–
|
Важные сведения о возможных негативных последствиях действий пользователя.
|
|
Предостережение
|
–
|
Критически важные сведения, пренебрежение которыми может привести к ошибкам.
|
|
Замечание
|
–
|
Полезные дополнительные сведения, советы, общеизвестные факты и выводы.
|
[Выполнить]
|
–
|
Функциональные экранные кнопки.
|
|
–
|
Клавиши клавиатуры.
|
«Чек»
|
–
|
Наименования объектов обработки (режимов).
|
Статус
|
–
|
Названия элементов пользовательского интерфейса.
|
окна => навигатор
|
–
|
Навигация по пунктам меню и режимам.
|
п. 2.1.1
рисунок 5
|
–
|
Ссылки на структурные элементы, рисунки, таблицы текущего документа, ссылки на другие документы.
|
Подготовка к работе
Для входа в систему запустите программный комплекс «Smart-Бюджет» (далее – программный комплекс) одним из следующих способов:
запустите ярлык  «Smart-Бюджет» на рабочем столе (при его наличии).
выберите пункт «Smart-Бюджет» в списке программ Кейсистемс кнопки [Пуск].
Пуск => Все программы => Кейсистемс => SMART-Бюджет
После запуска программного комплекса откроется окно регистрации в комплексе (Рисунок 1).
1. Окно регистрации в комплексе
Для начала работы укажите в этом окне имя пользователя, выданное вам администратором, пароль и нажмите кнопку [OK]. При успешном входе на экране откроется основное окно программного комплекса (Рисунок 2).
2. Основное окно программного комплекса
При возникновении проблем при входе в систему проверьте настройки подключения (см. раздел 3 Нестандартные ситуации) или обратитесь к системному администратору.
Описание операций
1.1.Заполнение справочной системы
1.1.1.Регистрация получателей бюджетных средств
Для регистрации получателей средств бюджета используется справочник «Получатели бюджетных средств».
Навигатор => Справочники => Организации => Получатели бюджетных средств
При добавлении нового получателя необходимо заполнить поля (Рисунок 3):
|
![Программный комплекс «smart-бюджет» версия 11. 03 [11. 03. 04] Сборка 2360 Руководство пользователя Рабочее место финансового органа icon](/i/doc32.png)
![Программный комплекс «smart-бюджет» версия 11. 03 [11. 03. 04] Сборка 2360 Руководство пользователя Рабочее место финансового органа icon](/i/32.png)