ИНН – ИНН организации.
Код УБП – код участника бюджетного процесса.
Кр. наименование – краткое наименование.
Наименование – полное наименование.
3. Регистрация получателей бюджетных средств
На вкладке Дополнительно необходимо указать контактную информацию, ФИО, должности и телефоны руководителя и главного бухгалтера получателя, а также ведомство.
На вкладке Органы ФК / НБ необходимо указать орган ФК, в котором обслуживается данный получатель.
На вкладке Счета необходимо добавить лицевые счета, открытые получателю. При добавлении счета заполняются следующие поля (Рисунок 4):
Номер счета – одиннадцатизначный номер лицевого счета;
Назначение – Счет корреспондента;
Категория счета – Лицевой;
Тип счета – Лицевой счет получателя;
Состояние – Открыт;
Бюджет – бюджет, к которому относится получатель.
4. Регистрация лицевых счетов получателей бюджетных средств
На вкладке Разделы (Рисунок 5) указываются следующие данные:
Вид средств – Бюджетные средства (БС);
Счет открытия – лицевой счет 02 с видом средств «Бюджетные средства (БС)» (для федеральных получателей бюджетных средств – расчетный счет 402);
Состояние – состояние раздела счета заполняется выбором одного из значений «Открыт» или «Закрыт».
5. Открытие разделов на лицевых счетах получателей бюджетных средств
1.1.2.Прочие организации
Данные сторонних организаций, платежные поручения в адрес которых вводятся в программном комплексе вручную, обязательно должны присутствовать в справочной системе комплекса. Данные такие организаций вводятся в справочнике «Прочие организации» (Рисунок 6).
Навигатор => Справочники => Организации => Прочие организации
6. Справочник прочих организаций
При регистрации новой организации необходимо ввести её ИНН, краткое и полное наименование. На вкладке Счета (Рисунок 7) добавить расчетный счет с указанием следующих реквизитов:
Номер счета – 20-значный номер расчетного счета;
Назначение – Счет корреспондента;
Категория счета – Расчетный;
БИК – БИК банка, в котором открыт счет;
Тип счета – Счет текущих расходов;
Состояние – Открыт.
7. Регистрация расчетного счета 40101
1.1.3.Период обработки документов и расчетная дата
Перед началом работы с документами, необходимо установить период обработки данных (в списках документов видны только те документы, дата которых попадает в установленный период обработки) и расчетную дату (дату операционного дня) на панели инструментов Период обработки документов, вызываемой через пункт Сервис главного меню программы.
Главное меню «Сервис» => Период обработки документов
8. Период обработки документов
Для автоматического изменения периода обработки по выбранной расчетной дате необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши в области периода и выбрать один из промежутков времени (Рисунок 8). Если выбрать значение «За период», то значение расчетной даты не будет влиять на период обработки.
1.2.Регистрация информации по бюджетной росписи
1.2.1.Учёт бюджетной росписи получателей средств бюджета
Бюджетная роспись по счетам получателей средств бюджета ведется в режиме «Бюджетная роспись (расходы)».
Навигатор => Документы => Бюджетная роспись => Бюджетная роспись (расходы)
При вводе бюджетной росписи заполняются следующие атрибуты (Рисунок 9):
Дата – дата документа (обычно второе января текущего года);
Счет получателя – 03 лицевой счет;
в таблице документа суммы росписи в разрезе кодов бюджетной классификации расходов.
9. Бюджетная роспись (расходы)
Для сохранения документа нажмите кнопку  Сохранить.
1.2.2.Учёт изменений бюджетной росписи получателей средств бюджета
Для учета изменений бюджетной росписи по лицевым счетам получателей используется режим «Справка об изменении бюджетной росписи (форма 2)».
Навигатор => Документы => Бюджетная роспись => Справка об изменении бюджетной росписи (форма 2)
При вводе справки об изменении бюджетной росписи заполняются следующие атрибуты (Рисунок 10):
Дата – дата изменения;
Счет получателя – 03 лицевой счет;
Основание – документ-основание для внесения изменений в бюджетную роспись;
По вопросу;
в таблице документа суммы изменений росписи в разрезе кодов бюджетной классификации расходов.
10. Справка об изменении бюджетной росписи (форма 2)
Для сохранения документа нажмите кнопку Сохранить. При сохранении документа проводятся контроли суммы росписи с объемами финансирования расходов и кассовым расходом.
1.3.Регистрация информации по лимитам бюджетных обязательств
1.3.1.Учёт лимитов бюджетных обязательств получателей средств бюджета
Для учета лимитов получателей средств бюджета используется режим «Лимит бюджетных обязательств».
Навигатор => Документы => Лимиты бюджетных обязательств => Лимит бюджетных обязательств
Первоначальные лимиты могут вводиться вручную, аналогично росписи, могут формироваться автоматически на основании документов росписи. Автоматическое формирование осуществляется в режиме «Расчет лимитов по данным росписи».
Главное меню «Обработка» => Расчет лимитов по данным росписи
После запуска данного режима в открывшемся окне (Рисунок 11) необходимо заполнить следующие данные и выполните расчет по кнопке  Формирование:
Дата расчета – 02 января текущего года (дата первоначальной росписи);
Дата лимитов – дата операционного дня;
Документ для расчета – «Лимит»;
Способ расчета – «Полный перерасчет»;
Процент – 100%.
11. Формирование лимитов бюджетных обязательств
Сформированные лимиты будут доступны в режиме «Лимит бюджетных обязательств».
1.3.2.Учёт изменений лимитов бюджетных обязательств получателей средств бюджета
Изменения лимитов по счетам получателей формируются на основании справок об изменении бюджетной росписи (форма 2). В списке документов «Справка об изменении бюджетной росписи (форма 2)» необходимо отметить документы, на основании которых будут формироваться изменения лимитов, и выбирать пункт Формирование документов «Лимит бюджетных обязательств (изменения)» кнопки Формирование (Рисунок 12).
12. Формирование изменений лимитов бюджетных обязательств
По результатам формирования на экран будет выведена информация о сформированных документах (Рисунок 13).
13. Протокол формирования изменений лимитов бюджетных обязательств
Сформированные изменения лимитов доступны в режиме «Лимит бюджетных обязательств (изменения)» (Рисунок 14).
Навигатор => Документы => Лимиты бюджетных обязательств => Лимит бюджетных обязательств (изменения)
14. Лимит бюджетных обязательств (изменение)
1.4.Формирование и учет кассового плана
1.4.1.Регистрация заявок бюджетополучателей
Получатели бюджетных средств предоставляют в финансовый орган заявки на финансирование, которые вводятся в режиме «Заявка бюджетополучателя».
Навигатор => Документы => Кассовый план => Заявка бюджетополучателя
Заявки вводятся на предстоящую неделю по дням. Для добавления документа выберите инструмент  Создать панели инструментов списка.
15. Добавление заявки бюджетополучателя
В окне добавления/редактирования документа (Рисунок 15) заполните следующие атрибуты заявки бюджетополучателя:
Дату заявки в поле Дата.
Дату начала периода в поле Дата НП.
В таблице окна редактирования – 03 счет в поле Счет получателя (после указания счета получателя автоматически заполнится счет отправителя в документе) и суммы в разрезе кодов бюджетной классификации, а также при необходимости примечания.
Информация в таблице вводится построчно. Для добавления новой строки выберите инструмент  Добавить строку на панели инструментов в верхней части окна добавления/редактирования документа. Удаление строки таблицы осуществляется по кнопке  Удалить строку.
Для сохранения заявки выберите инструмент Сохранить. При сохранении документу будет автоматически присвоен статус «Готов к отправке».
По кнопке  Печать в списке заявок сформированные документы открываются в формате MS Excel для просмотра и последующей печати (Рисунок 16).
16. Печать документа «Заявка бюджетополучателя»
1.4.2.Формирование кассового плана
На основании заявок на финансирование получателей средств бюджета финансовый орган формирует кассовый план в разрезе кодов ведомств и КОСГУ в режиме «Кассовый план выплат».
Навигатор => Документы => Кассовый план => Кассовый план выплат
Кассовый план вводится на предстоящую неделю. Для добавления документа выберите инструмент Создать панели инструментов списка.
17. Кассовый план
В окне добавления/редактирования документа (Рисунок 17) заполните следующие атрибуты кассового плана:
Дату в поле Дата.
Дату начала периода в поле Дата НП (первый день недели, на которую вводится план).
В таблице окна редактирования – 02 счет в поле Счет получателя (после указания счета получателя автоматически заполнится счет отправителя в документе) и суммы в разрезе кодов бюджетной классификации (Ведомство и КОСГУ), а также при необходимости примечания.
Информация в таблице вводится построчно. Для добавления новой строки выберите инструмент Добавить строку на панели инструментов в верхней части окна добавления/редактирования документа. Удаление строки таблицы осуществляется по кнопке Удалить строку.
Для сохранения плана в системе выберите инструмент Сохранить. При сохранении документу будет автоматически присвоен статус «Готов к отправке».
1.5.Финансирование бюджетополучателей
Финансирование получателей бюджетных средств осуществляется на основании заявок получателей, из которых формируются распоряжения о зачислении средств на лицевые счета. Формирование осуществляется в режиме «Заявка бюджетополучателя», для этого в списке необходимо отметить заявки и выбрать пункт Формирование распоряжений на л/с кнопки Формирование (Рисунок 18).
18. Распоряжения о зачислении средств на лицевые счета
После этого на экране откроется окно редактирования распоряжения, в котором при необходимости можно уменьшить сумму финансирования. Для сохранения распоряжения необходимо нажать кнопку Сохранить. При сохранении распоряжений осуществляется контроль с лимитами бюджетных обязательств (бюджетной росписью) и контроль остатка на счете бюджета. После успешного сохранения распоряжения на его основании формируются бухгалтерские документы: мемориальные ордера по счетам, открытым в финансовом органе (Рисунок 19), и расходные расписания по счетам, открытым в органе Федерального казначейства.
19. Протокол формирования мемориального ордера из распоряжения по управлению культуры
Сформированные документы доступны для просмотра, печати, редактирования в режиме «Мемориальный ордер (справка ф.0504833)» и «Расходное расписание».
|
![Программный комплекс «smart-бюджет» версия 11. 03 [11. 03. 04] Сборка 2360 Руководство пользователя Рабочее место финансового органа icon](/i/doc32.png)
![Программный комплекс «smart-бюджет» версия 11. 03 [11. 03. 04] Сборка 2360 Руководство пользователя Рабочее место финансового органа icon](/i/32.png)