Формирование новой позиции плана закупок

Содержание

7. Позиции планов закупок

1. Формирование новой позиции плана закупок

   1. 
      Если Заказчиком планируется осуществлять закупки в соответствии с основаниями пункт 4, 5 части 1 статьи 93 Федерального закона №44-ФЗ (единственный поставщик), то позицию плана закупок необходимо формировать в соответствии с пунктами 7.3 "Заполнение заголовка позиции плана закупок для закупок малого объема" текущей инструкции.
      
   2. 
      Если Заказчиком планируется осуществлять закупки конкурентными способами, извещение об осуществлении которых планируется разместить в 2017, 2018, 2019 годах, то позицию плана закупок необходимо формировать в соответствии с пунктами 7.2 "Заполнение заголовка позиции плана закупок для конкурентных способов определения поставщика" текущей инструкции.
      

2. Заполнение заголовка позиции плана закупок для конкурентных способов определения поставщика

   1. 
      Для того чтобы сформировать новую позицию плана закупок перейдите на рабочее место "Закупки по 44-ФЗ" (см. ) путем выбора рабочего места слева.
      

2. 
   Откройте группу интерфейсов "Планирование закупок" и перейдите на интерфейс "Позиции планов закупок" (см. ).
   

3. 
   Перейдите на закладку "Редактируемые" интерфейса "Позиции планов закупок" и нажмите кнопку "Добавить запись" (см. ).
   

4. 
   В открывшейся форме заполните необходимые поля заголовка интерфейса "Позиции планов закупок" (см. Рисунок 7.). Описание и порядок заполнения изложен ниже.
   

5. 
   Поле "Год документа" заполняется автоматически. При необходимости значение можно отредактировать. При формировании в текущем году (например, 2017 год) плана закупок на очередной финансовый год и плановый период (2018-2020 гг.) в поле "Год документа" указывается значение очередного финансового года (2018 год), не зависимо от года размещения извещения о закупке (2018, 2019, 2020). Поле является обязательным для заполнения.
   
6. 
   Поле "Заказчик" заполняется автоматически. По умолчанию проставляется организация, к которой относится текущий пользователь. При необходимости поле можно редактировать, путем выбора значения из справочника "Заказчики". Поле является обязательным для заполнения.
   
7. 
   В поле "Вид цели осуществления закупки" выберите из выпадающего списка одно из значений. Статьей 13 Федерального закона №44-ФЗ определены 3 цели осуществления закупок:
   

1. 
   достижение целей и реализация мероприятий, предусмотренных государственными программами РФ, государственными программами субъектов РФ, муниципальными программами;
   

2. 
   исполнение международных обязательств РФ, реализации межгосударственных целевых программ, участником которых является РФ, за исключением исполняемых в соответствии с пунктом 1;
   

3. 
   выполнение функций и полномочий государственных и муниципальных органов, за исключением выполняемых в соответствии с пунктами 1 и 2 функций и полномочий.
   

8. 
   Поле "Наименование мероприятия программы, либо наименование функции (полномочия) органа, не предусмотренной указанными программами" заполняется с помощью кнопки «Вызов справочника» и выбором значения наименования мероприятия государственной программы (ОЦП, РП, ВЦП) из справочника «Цели закупки» или вручную, если непрограммное направление деятельности (функции, полномочия). Значение поля выводится в столбец 5 печатной формы «Обоснование плана закупок», формирующуюся в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 05.06.2015 № 555.
   
9. 
   Поле "Наименование программы, иного документа стратегического и программно-целевого планирования" в случае, если закупка планируется в рамках указанной программы, заполняется автоматически при заполнении предыдущего поля из справочника "Цели закупки". В случае, если планируемая закупка НЕ ВКЛЮЧЕНА в государственную программу (ОЦП, РП, ВЦП), поле не заполняется. Значение поля выводится в столбец 4 печатной формы «Обоснование плана закупок», формирующуюся в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 05.06.2015 № 555.
   
10. 
    Поле "Ожидаемый результат реализации мероприятий, предусмотренных документами стратегического и программно-целевого планирования" заполняется автоматически значением "Ожидаемый результат" справочника "Цели закупки" в соответствии со значением, указанным в поле "Наименование мероприятия программы". При необходимости поле можно редактировать вручную. Поле является обязательным, если не заполнено поле "Закупка в соответствии с отдельными пунктами статей 83, 93 Федерального закона от 05.04.2013 г. № 44-ФЗ" и в поле "Цель осуществления закупки" указано значение "Достижение целей и реализация мероприятий, предусмотренных документами стратегического и программно-целевого планирования".
    
    1. 
       Внимание! Если в поле "Цель осуществления закупки" указано значение "Исполнение международных обязательств" или "Выполнение функций и полномочий органов власти", то поле "Ожидаемый результат" становится недоступным для редактирования и очищается.
       
    2. 
       Внимание! В случае, если планируемая закупка не включена в государственную программу (ОЦП, РП, ВЦП), поле "Ожидаемый результат" не заполняется.
       
11. 
    В поле "Закупка в соответствии с отдельными пунктами статей 83, 93 Федерального закона от 05.04.2013 г. № 44-ФЗ" выберите значение из выпадающего списка, если по данной позиции плана закупок планируется закупка в соответствии с отдельными пунктами статей 83, 93 Федерального закона от 05.04.2013 г. № 44-ФЗ. Если закупка не попадает под данное основание, поле необходимо оставить пустым.
    
12. 
    Поле "Идентификационный код закупки" формируется автоматически на основании составных полей.
    
    1. 
       Поле "Год размещения извещения об осуществлении закупки" заполняется автоматически первыми двумя цифрами года, указанного в поле "Планируемый год публикации извещения о закупке".
       
    2. 
       Поле "Идентификационный код заказчика" заполняется автоматически значением поля "ИКУ" заголовка интерфейса "Заказчики" для организации, указанной в поле "Заказчик".
       
    3. 
       Поле "Номер закупки в плане закупок" заполняется автоматически номером по порядку.
       
    4. 
       Поле "Номер закупки в плане-графике" на этапе формирования позиции плана закупок заполняется нулями автоматически.
       
    5. 
       Поле "Код по ОКПД 2" заполняется автоматически первыми четырьмя цифрами кода, указанного в поле "Код по ОКПД 2".
       
    6. 
       Поле "КВР" заполняется автоматически значением поля "КВР" детализации "Финансовое обеспечение" интерфейса "Позиции плана закупок".
       
13. 
    Поле код ОКПД2 заполните с помощью кнопки «Вызов справочника» или вручную. Внимание! Поле является обязательным и используется при формировании идентификационного кода закупки.
    
14. 
    В поле "Наименование объекта закупки" укажите объект закупки. Поле является обязательным для заполнения, если не заполнено поле "Закупка в соответствии с отдельными пунктами статей 83, 93 Федерального закона от 05.04.2013 г. № 44-ФЗ".
    
15. 
    В поле "Планируемый год публикации извещения о закупке" укажите планируемый год публикации извещения об осуществлении закупки. Год публикации извещения об осуществлении закупки указывается в данном поле при планировании конкурентных процедур, а также закупок у единственного поставщика, требующих публикации такого извещения (например, по п.1 или п.8 ч. 1 ст. 93 Федерального закона 44-ФЗ). В позициях плана закупок на 2018 год и плановый период 2019 и 2020 годов могут встречаться значения поля "Планируемый год публикации извещения о закупке"соответствующие 2018, 2019 и 2020 годам. Если тип документа "Изменение позиции плана закупок", то поле "Планируемый год публикации извещения о закупке" закрыто от редактирования.
    
16. 
    Поле "Иная периодичность осуществления планируемых закупок" заполняется если в поле "Периодичность осуществления планируемых закупок" указано значение "Иная".
    
17. 
    В поле "Периодичность осуществления планируемых закупок" укажите периодичность, выбрав значение из выпадающего списка.
    
18. 
    Поля "Дата начала осуществления закупки", "Дата окончания осуществления закупки" заполняются либо оба, либо не заполняются. Если заполнено одно из них, то другое становится обязательным для заполнения.
    
19. 
    Поле "Обоснование соответствия объекта закупки мероприятию программы, функциям, полномочиям, международному договору" заполняется в соответствии с ч. 2 ст. 18 Закона 44-фз. Если наименование объекта закупки напрямую следует из названия мероприятия (функции, полномочия, международного договора), то указывается, что закупка осуществляется для реализации соответствующего мероприятия (функции, полномочия, международного договора). Если прямая связь между наименованиями объекта закупки и мероприятия отсутствует, нужно описать, каким образом закупка товара (работы, услуги), будет способствовать реализации мероприятия (функции, полномочия, международного договора) (в зависимости от выбранной цели осуществления закупки).
    
    1. 
       Значение поля выводится в столбец 6 печатной формы «Обоснование плана закупок», формирующуюся в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 05.06.2015 № 555.
       
20. 
    Группа полей "Нормативно-правовой акт, устанавливающий требования к отдельным видам товаров, работ и услуг" и "Нормативно-правовой акт, устанавливающий требования к определению нормативных затрат" заполняется если закупка попадает под нормирование. В этом случае заполняются поля в соответствии с пунктом 7.2.20.1, 7.2.20.3.
    
    1. 
       В поле "Нормативно-правовой акт, устанавливающий требования к отдельным видам товаров, работ и услуг/ Наименование" выберите правило нормирования из интерфейса "Правила нормирования в сфере закупок" для правил в состоянии Утвержден.
       
    2. 
       Поля "Нормативно-правовой акт, устанавливающий требования к отдельным видам товаров, работ и услуг/Дата принятия", "Нормативно-правовой акт, устанавливающий требования к отдельным видам товаров, работ и услуг/Номер", "Нормативно-правовой акт, устанавливающий требования к отдельным видам товаров, работ и услуг/Уникальный номер правил нормирования" заполнятся автоматически.
       
    3. 
       В поле "Нормативно-правовой акт, устанавливающий требования к определению нормативных затрат/ Наименование" выберите наименование нормативно-правового акта, устанавливающего требования к определению нормативных затрат для правил в состоянии Утвержден.
       
    4. 
       Поля "Нормативно-правовой акт, устанавливающий требования к определению нормативных затрат/ Дата принятия", "Нормативно-правовой акт, устанавливающий требования к определению нормативных затрат/Номер" , "Нормативно-правовой акт, устанавливающий требования к определению нормативных затрат/Уникальные номер правил нормирования" заполнятся автоматически.
       
    5. 
       Поле "Сумма, руб." заполнится автоматически после заполнения детализации "Финансовое обеспечение".
       
    6. 
       В поле "Закупка, подпадающая под определение п. 7, ч. 2 ст. 17 Федерального закона от 05.04.2013 г. № 44-ФЗ" установите галку в случае, если осуществляется закупка товаров (работ, услуг), которые по причине их технической и (или) технологической сложности, инновационного, высокотехнологичного или специализированного характера способны поставить, выполнить, оказать только поставщики (подрядчики, исполнители), имеющие необходимый уровень квалификации, а также предназначены для проведения научных исследований, экспериментов, изысканий, проектных работ (в том числе архитектурно-строительного проектирования).
       
    7. 
       В поле "Обязательное общественное обсуждение закупки" установите галку, если предусмотрено обязательное общественное обсуждение закупки в соответствии с приказом Министерства экономического развития РФ от 10 октября 2013 г. № 578 (закупки свыше 1 млрд. руб.).
       
    8. 
       Поле "Обоснование внесения изменений" является обязательным при внесении изменений в позицию плана закупок, при этом тип документа "Изменение позиции плана закупок". Поле заполняется путем выбора значения из справочника "Обоснование внесения изменений в план закупок".
       
    9. 
       Поле "Дата публикации документа" заполняется автоматически текущей датой при переходе документа в состояние "Опубликован".
       
    10. 
        Поле "Номер позиции плана закупок в ЕИС" заполняется автоматически в результате выполнения операции "Импорт данных из ЕИС".
        
    11. 
        Поле "Исполнитель" заполняется автоматически текущим пользователем системы.
        
    12. 
        Поле "Примечание" открыто для редактирования. Заполняется вручную с клавиатуры.
        
    13. 
        Поле "ГРБС" заполняется автоматически распорядителем бюджетных средств относительно заказчика, указанного в поле "Заказчик".
        
21. 
    После заполнения всех требуемых полей, проверьте правильность ввода данных. Нажмите кнопку "Сохранить". После сохранения созданный заголовок позиции плана будет находится в списке документов "Позиции планов закупок" на вкладке "Редактируемые" (см. Рисунок 7.).
    

3. Заполнение заголовка позиции плана закупок для закупок малого объема

   1. 
      Внимание! Информация о закупках, которые планируется осуществлять в соответствии с пунктом 7 части 2 статьи 83 и пунктами 4, 5, 26, 33 части 1 статьи 93 Федерального закона, указывается в плане закупок одной строкой по каждому коду вида расходов (КВР) кода бюджетной классификации Российской Федерации в размере годового объема финансового обеспечения.
      
   2. 
      Таким образом, в случае, если заказчиком планируется в течение периода, на который формируется план закупок, заключать договоры по одному из выше перечисленных оснований (например, по п. 4 части 1 ст. 93 закона №44-ФЗ) и по каждому встречающемуся коду видов расходов по бюджетной классификации РФ (КВР1, КВР2, …, КВРn) (выбранному в детализации "Финансовое обеспечение") в системе должно быть заведено не более одной строки плана закупок.
      
   3. 
      В такой строке необходимо суммировать финансовое обеспечение по всем планируемым по данному основанию (то есть по п. 4 части 1 ст. 93 закона №44-ФЗ) закупкам в рамках одного КВР.
      
   4. 
      Внимание! Для закупок малого объема позиция плана закупок формируется на интерфейсе "Позиции планов закупок. Редактируемые" с помощью кнопки "Добавить запись".
      
   5. 
      Внимание! Для закупок малого объема на основании одной позиции плана закупок может быть сформирована только одна позиция плана-графика.
      
   6. 
      Перейдите на интерфейс "Позиции планов закупок. Редактируемые" и на панели нажмите кнопку "Добавить запись".
      
   7. 
      В результате выполнения операции откроется форма ввода данных, в которой необходимо заполнить все обязательные поля.
      
   8. 
      Поле "Год документа" заполняется автоматически. При необходимости значение можно отредактировать. При формировании в текущем году (например, 2017 год) плана закупок на очередной финансовый год и плановый период (2018-2020 гг.) в поле "Год документа" указывается значение очередного финансового года (2018 год), не зависимо от года размещения извещения о закупке (2018, 2019, 2020). Поле является обязательным для заполнения.
      
   9. 
      Поле "Заказчик" заполняется автоматически. По умолчанию проставляется организация, к которой относится текущий пользователь. При необходимости поле можно редактировать, путем выбора значения из справочника "Заказчики". Поле является обязательным для заполнения.
      
   10. 
       Поле "Вид цели осуществления закупки" заполнять не требуется. Поле закрыто от редактирования.
       
   11. 
       Поле "Наименование мероприятия программы, либо наименование функции (полномочия) органа, не предусмотренной указанными программами" заполняется с помощью кнопки «Вызов справочника» и выбором значения наименования мероприятия государственной программы (ОЦП, РП, ВЦП) из справочника «Цели закупки» или вручную, если непрограммное направление деятельности (функции, полномочия). Значение поля выводится в столбец 5 печатной формы «Обоснование плана закупок», формирующуюся в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 05.06.2015 № 555.
       
   12. 
       Поле "Наименование программы, иного документа стратегического и программно-целевого планирования" в случае, если закупка планируется в рамках указанной программы, заполняется автоматически при заполнении предыдущего поля из справочника "Цели закупки". В случае, если планируемая закупка НЕ ВКЛЮЧЕНА в государственную программу (ОЦП, РП, ВЦП), поле не заполняется. Значение поля выводится в столбец 4 печатной формы «Обоснование плана закупок», формирующуюся в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 05.06.2015 № 555.
       
   13. 
       Поле "Ожидаемый результат реализации мероприятий, предусмотренных документами стратегического и программно-целевого планирования" заполнять не требуется. Поле закрыто от редактирования.
       
   14. 
       В поле "Закупка в соответствии с отдельными пунктами статей 83, 93 Федерального закона от 05.04.2013 г. № 44-ФЗ" выберите значение из выпадающего списка, если по данной позиции плана закупок планируется закупка в соответствии с отдельными пунктами статей 83, 93 Федерального закона от 05.04.2013 г. № 44-ФЗ.
       
   15. 
       Поле "КВР" заполняется значением поля "КВР" детализации "Финансовое обеспечение". Если в детализации "Финансовое обеспечение" финансирование осуществляется в разрезе одного и того же "КВР", то в идентификационный код закупки заголовка позиции плана закупок проставляется данный "КВР". Если в детализации "Финансовое обеспечение" финансирование осуществляется по разным "КВР", то в идентификационном коде закупки заголовка позиции плана закупок поле "КВР" заполняется нулями.
       
   16. 
       Поле "Код по ОКПД2" используется при формировании идентификационного кода закупки. Закрыто от редактирования, заполняется автоматически нулями.
       
   17. 
       Поле "Наименование объекта закупки" является необязательным, если заполнено поле "Закупка в соответствии с отдельными пунктами статей 83, 93 Федерального закона от 05.04.2013 г. № 44-ФЗ". Поле можно не заполнять.
       
   18. 
       В случае если публикации извещения при осуществлении планируемой закупки не требуется (как в случае заключения договора по п.4 или п. 5 ч. 1 ст. 93 Федерального закона 44-ФЗ) в поле "Год публикации извещения о закупке" указывается планируемый год заключения договора.
       
   19. 
       Поле "Иная периодичность осуществления планируемых закупок" заполняется если в поле "Периодичность осуществления планируемых закупок" указано значение "Иная".
       
   20. 
       В поле "Периодичность осуществления планируемых закупок" укажите периодичность, выбрав значение из выпадающего списка. Поле является необязательным (можно не заполнять), если заполнено поле "Закупка в соответствии с отдельными пунктами статей 83, 93 Федерального закона от 05.04.2013 г. № 44-ФЗ".
       
   21. 
       Остальные поля заполняются аналогично закупкам конкурентными способами.
       
   22. 
       После заполнения всей необходимой информации нажмите кнопку "Сохранить" и перейдите к пункту 7.4.
       

4. Заполнение детализации "Финансовое обеспечение"

   1. 
      После создания заголовка перейдите к заполнению детализации "Финансовое обеспечение".
      
   2. 
      Для этого на панели инструментов записи интерфейса "Позиции планов закупок" нажмите на кнопку "Детализация". Далее на панели инструментов детализации "Финансовое обеспечение" нажмите кнопку "Добавить запись" (см. Рисунок 4.).
      

3. 
   Внимание! При формировании детализации «Финансовое обеспечение» необходимо указывать Объем финансового обеспечения в рублях. При экспорте сведений, а также при выводе печатной формы плана закупок объем финансового обеспечения будет автоматически переведен в тыс. рублей.
   
4. 
   Внимание! Если в детализации "Финансовое обеспечение" будет указано финансирование по разным КВР, то в заголовке позиции плана закупок в идентификационном коде закупки КВР=000.
   
5. 
   В открывшейся форме заполните требуемые поля (см. Рисунок 4.). Описание и порядок заполнения полей изложен ниже.
   

1. 
   Поле "Источник финансирования закупки" заполняется путем выбора из справочника "Источники финансирования".
   
2. 
   Для поля "Бюджетная классификация" предусмотрен выбор из формы "Остатки финансирования". Для этого в поле «Бюджетная классификация» нажмите кнопку «Вызов справочника». В справочнике «Остатки финансирования» для отображения значений нажмите кнопку «Выполнить». Отметьте галкой необходимую строку бюджетной классификации и нажмите кнопку «Выбор». Если бюджетная классификация в справочнике отсутствует, то заполните вручную в ручную блок полей бюджетной классификации "ГРБС", "ФКР", "КЦСР", "КВР", "КОСГУ", "лицевой счет", «Тип средств».
   
3. 
   Если поле "Бюджетная классификация" заполнено с помощью справочника "Остатки финансирования", то поля "Код ГРБС", "ФКР", "КЦСР", "КВР", "КОСГУ", "Лицевой счет", "Источник финансирования дефицита бюджета", "Мероприятие", "Направление", "СубКОСГУ", "Тип средств", "Тип финансирования", "Код субсидии", "КЦС", "Код расходного обязательства", "Код бюджетного ассигнования" заполняются автоматически после выбора строки БК из справочника "Остатки финансирования".
   
4. 
   Если финансирование за счет средств межбюджетных трансфертов (из федерального бюджета) (лицевые счета вида ххх.хх.ххх.0) заполните блок полей «Бюджетная классификация» вручную путем указания кодов ГРБС, ФКР, КЦСР, КВР, КОСГУ, Лицевой счет, иная информация (при необходимости). При этом в поле «Лицевой счет» укажите значение «000.00.000.0».
   
5. 
   В полях "Финансовое обеспечение на текущий финансовый год, руб.", "Финансовое обеспечение на первый плановый год, руб.", "Финансовое обеспечение на второй плановый год, руб.", "Финансовое обеспечение на последующие годы, руб." введите значение в рублях с клавиатуры (см. Рисунок 4.).
   
6. 
   Внимание! Если закупка будет оплачиваться за счет средств первого планового года или последующих годов, то в поле "Финансовое обеспечение на текущий финансовый год, руб." нули проставлять не надо. Поле должно оставаться пустым.
   
7. 
   Поле «Финансовое обеспечение на текущий финансовый год» заполните значением финансового обеспечения на текущий финансовый год (текущий год определяется по значению «Год документа»). Например, если поле «Год документа» заполнено значением 2017, то текущим годом является 2017 год.
   
8. 
   Поле «Финансовое обеспечение на первый плановый год» заполните значением финансового обеспечения на первый (после текущего) плановый год, в случае если срок осуществления закупки превышает первый плановый год.
   
9. 
   В поле «Финансовое обеспечение на второй плановый год» заполните значением финансового обеспечения на второй плановый год, в случае если срок осуществления закупки превышает первый плановый год.
   
10. 
    В поле «Финансовое обеспечение на последующие годы» заполните значением финансового обеспечения за последующие финансовые года, в случае если срок осуществления закупки выходит за трехлетний плановый период.
    
11. 
    После заполнения всех требуемых полей проверьте созданную строку и нажмите кнопку "Сохранить".
    

1. Заполнение детализации "Вложения"

   1. 
      Внимание! Печатные формы "План закупок товаров, работ, услуг в соответствии с ПП РФ от 21 ноября 2013 г. № 1043" и "Форма обоснования закупок товаров, работ и услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд при формировании и утверждении плана закупок" прикладываются к общему плану закупок на соответствующий год и плановый период (см. Инструкция "Планы закупок").
      
   2. 
      Если к позиции плана закупок требуется приложить иной документ, то используйте для этого детализацию "Вложения".
      
   3. 
      При переприкладывании вложений, создается новая версия вложения. Предыдущая версия становится подчиненной новой версии. При удалении одной из версий, удаляются все версии вложения.
      
   4. 
      Для этого на панели инструментов детализации интерфейса "Позиции планов закупок" нажмите кнопку "Детализация". Далее на панели инструментов детализации "Вложения" нажмите кнопку "Добавить запись" (см. Рисунок 4.).
      

5. 
   В открывшейся форме (см. Рисунок 4.) заполните требуемые поля. Описание и порядок заполнения изложен ниже.
   

1. 
   Для поля "Тип документа" предусмотрен выбор значения из справочника "Типы документов". Поле обязательно для заполнения. Укажите тип прикладываемого документа.
   
2. 
   Поле "Файл" предусмотрено для вложения файла документа. Поле является обязательным.
   
3. 
   Для поля "Дата вложения файла" предусмотрено автозаполнение текущей датой.
   
4. 
   Поле "Причина внесения изменения" заполняется вручную с клавиатуры. Указывается в случае переприкладывания вложения.
   
5. 
   Поле "Примечание" заполняется вручную с клавиатуры.
   
6. 
   После заполнения необходимой информации проверьте созданную строку, и нажмите кнопку "Сохранить".
   
7. 
   После того как заполнен заголовок позиции плана закупок и его детализации, переведите позицию в состояние "Ввод завершен" (см. пункт 7.6 Перевод позиции плана закупок в состояние "Ввод завершен"/включение позиции в План закупок/выгрузка в ЕИС).
   

1. Перевод позиции плана закупок в состояние "Ввод завершен"/включение позиции в План закупок/выгрузка в ЕИС

   1. 
      После формирования позиций плана закупок необходимо их перевести в состояние «Ввод завершен» (для документов, у которых год документа больше 2016 года).
      
   2. 
      Позиции планов закупок в состоянии «Ввод завершен» будут находится на вкладке «Позиции планов закупок. Редактируемые».
      
   3. 
      Позиции планов закупок в состоянии «Ввод завершен» доступны для включения в общий план закупок на соответствующий год и плановый период.
      
   4. 
      Для перевода позиции в состояние "Ввод завершен" воспользуйтесь специальной кнопкой "Перевод состояния" (см. Рисунок 4.).
      
   5. 
      Для перевода состояния одновременно нескольких позиций плана закупок необходимо, удерживая клавишу Shift или Ctrl, выделить несколько позиций и воспользоваться кнопкой «Перевод состояния», которая находится над таблицей данных (см. Рисунок 4.).
      

1. 
   При переводе документа в следующее состояние осуществляются соответствующие логические контроли.
   
2. 
   Подробнее о переводе состояний можно прочитать в специальной инструкции "Инструкция по установке приложения «Компонент клиентской подписи".docx" пункт "2.2. Перевод документов".
   
3. 
   Внимание! После того как позиции плана закупок переведены в состояние «Ввод завершен» их необходимо включить в общий План закупок для последующего согласования и выгрузки в структурированном виде в Единую Информационную Систему. Для этого перейдите к Инструкции Планы закупок и выполните все необходимые действия согласно Инструкции.
   
4. 
   Если Вам необходимо внести изменения в позиции плана закупок перейдите к пункту 7.7 «Внесение изменений в позицию плана закупок» текущей Инструкции.
   
5. 
   Если Вам необходимо отменить какую-либо позицию плана закупок перейдите к пункту 7.7.6 текущей Инструкции.
   
6. 
   Если Вам необходимо перенести позиции плана закупок из плана закупок прошлого периода перейдите к пункту 7.8 «Перенос позиций плана закупок из плана закупок прошлого периода» текущей инструкции.
   

1. Внесение изменений в позицию плана закупок/Отмена позиции плана закупок

   1. 
      Основания для внесения изменений в утвержденные планы закупок определены законодательно.
      
   2. 
      Для создания изменения позиции плана закупок перейдите на вкладку "Действующие", выберите позицию плана закупок и на панели управления нажмите кнопку "Операции". В открывшемся окне выберите из списка операцию "Создать уточнение" (см. Рисунок 4.).
      

3. 
   В открывшемся окне введите дату уточнения (текущую дату) в поле "Дата уточнения" с клавиатуры или выберите из календаря. Затем нажмите на кнопку "Выполнить" (см. Рисунок 4.).
   

1. 
   В результате выполнения операции документ сформируется на вкладке «Планы закупок. Редактируемые» с типом документа "Изменение позиции плана закупок".
   
2. 
   Внесите необходимые изменения. При этом в позиции плана закупок необходимо заполнить поле «Обоснование внесения изменений».
   
3. 
   Внимание! В случае отмены позиции плана закупок необходимо в детализации «Финансовое обеспечение» поля «Финансовое обеспечение на текущий финансовый год, руб.», «Финансовое обеспечение на первый плановый год, руб.», «Финансовое обеспечение на второй плановый год, руб.», «Финансовое обеспечение на последующие годы, руб.» заполнить значением 0.
   
4. 
   Далее выполните действия согласно разделу 7.6 Перевод позиций плана закупок в состояние «Ввод завершен» настоящей Инструкции.
   
5. 
   Измененные позиции плана закупок в состоянии «Ввод завершен» включите в план закупок и выгрузите в Единую Информационную Систему согласно Инструкции Планы закупок.
   

1. Перенос позиций плана закупок из плана закупок прошлого периода

   1. 
      В системе закупок предусмотрена возможность формирования позиции плана закупок на основании ранее созданной позиции плана закупок.
      
   2. 
      Для этого зайдите на интерфейс "Позиции планов закупок" вкладка "Редактируемые", выберите позицию плана закупок и на панели управления нажмите кнопку "Операции". В открывшемся окне выберите из списка операцию "Формирование позиции плана закупок на основании ранее созданной позиции плана закупок".
      
   3. 
      В открывшемся окне заполните требуемые поля (см. Рисунок 4.):
      

• 
  Для поля "Позиция(и) плана закупок" предусмотрено заполнение текущими выбранными записями или множественный выбор из заголовка интерфейса "Позиции планов закупок. Действующие" или "Позиции планов закупок. Редактируемые". Отображается поле "Регистрационный номер".
  
• 
  Поле "Год плана закупок" заполните вручную с клавиатуры.
  

4. 
   Перенос позиций плана закупок не возможен, если значение в поле "Год документа" заголовка хотя бы одной позиции плана закупок, выбранной в параметре "Позиция(и) плана закупок", равно значению, указанному в параметре "Год плана закупок".
   
5. 
   После заполнения всей необходимой информации нажмите на кнопку "Выполнить".
   
6. 
   Для позиций в отношении которых была выполнена операция "Формирование позиции плана закупок на основании ранее созданной позиции плана закупок" выполняется операция "Создать копию".
   
7. 
   Перенесенные позиции плана закупок автоматически добавятся в список планов закупок интерфейса "Позиции планов закупок" вкладка "Редактируемые".