1 1Формирование плана закупок 2

1.1.1Формирование плана закупок 2

1.1Заполнение заголовка позиции плана закупок 3

1.1.2Перейдите на рабочее место «Закупки по 44-ФЗ» Выберите вкладку «Планирование закупок», перейдите на интерфейс «Позиции планов закупок» (см. Рисунок 1.1). 3

1.1.3На вкладке «Позиции планов закупок. Редактируемые» для создания новой позиции плана закупок нажмите кнопку «Добавить запись» (см. Рисунок 1.2). 3

1.1.4Откроется форма для редактирования позиции плана закупок (см. Рисунок 1.3). 4

1.1.5Часть полей формы заполнится автоматически при создании позиции: поле «Тип документа» значением «Позиция плана закупок», «Год документа» значением текущего года (при необходимости исправьте на нужное значение), «Заказчик» значением наименование организации. 4

1.1.6Поля блока «Идентификационный код закупки», состоящего из полей «Год размещения извещения об осуществлении закупки», «Идентификационный код заказчика», «Номер закупки в плане закупок», «Номер закупки в плане-графике», «Код по ОКПД2», «КВР» заполнятся автоматически при сохранении позиции плана закупок. 4

1.1.7Остальные поля заполните следующим образом: 4

Поле «Вид цели осуществления закупки» заполняется с помощью кнопки «Выпадающий список» и выбором значения, предусмотренного Федеральным законом 44-ФЗ (см. Рисунок 1.4). 5

Поле «Наименование мероприятия программы, либо наименование функции (полномочия) органа, не предусмотренной указанными программами» заполняется с помощью кнопки «Вызов справочника» и выбором значения наименования мероприятия государственной программы (ОЦП, РП, ВЦП) из справочника «Мероприятия» или вручную, если непрограммное направление деятельности (функции, полномочия). Значение поля выводится в столбец 5 печатной формы «Обоснование плана закупок», формирующуюся в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 05.06.2015 № 555. 5

Поле «Наименование государственной программы (в том числе целевой программы, иного документа стратегического и программно-целевого планирования) в случае, если закупка планируется в рамках указанной программы» заполняется автоматически при заполнении предыдущего поля из справочника. В случае, если планируемая закупка НЕ ВКЛЮЧЕНА в государственную программу (ОЦП, РП, ВЦП), поле не заполняется. Значение поля выводится в столбец 4 печатной формы «Обоснование плана закупок», формирующуюся в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 05.06.2015 № 555. 5

Поле «Ожидаемый результат реализации мероприятий, предусмотренных документами стратегического и программно-целевого планирования» заполняется вручную. В случае, если планируемая закупка не включена в государственную программу (ОЦП, РП, ВЦП), поле не заполняется. 5

Поле «Закупка в соответствии с отдельными пунктами статей 83, 93 Федерального закона от 05.04.2013 г. № 44-ФЗ» заполняется в случае осуществления закупки по указанным в названии поля статьям 44-фз. Заполняется поле с помощью кнопки «Выпадающий список» и выбором значения (см. Рисунок 1.5). 5

Поле код ОКПД2 (обязательное) заполните с помощью кнопки «Вызов справочника» или вручную. Поле используется при формировании идентификационного кода закупки. 6

В поле «Наименование объекта закупки» введите вручную наименование объекта закупки. 6

Поле «Планируемый год публикации извещения о закупке» укажите планируемый год размещения извещения либо заключения контракта с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем). 7

Поле «Срок осуществления планируемых закупок» доступно для редактирования в случае, если в поле «Периодичность осуществления планируемых закупок» указано значение «Иная». Введите срок поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг. 7

Поле «Периодичность осуществления планируемых закупок» заполните с помощью кнопки «Выпадающий список» и выбором значения из списка. 7

Поле «Обоснование соответствия объекта закупки мероприятию программы, функциям, полномочиям, международному договору» (обязательное) заполняется в соответствии с ч.2 ст. 18 Закона 44-фз. Значение поля выводится в столбец 6 печатной формы «Обоснование плана закупок», формирующуюся в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 05.06.2015 № 555. 7

В поле «Закупка, подпадающая под определение п. 7, ч. 2 ст. 17 Федерального закона от 05.04.2013 г. № 44-ФЗ» установите галку в случае, если осуществляется закупка товаров (работ, услуг), которые по причине их технической и (или) технологической сложности, инновационного, высокотехнологичного или специализированного характера способны поставить, выполнить, оказать только поставщики (подрядчики, исполнители), имеющие необходимый уровень квалификации, а также предназначены для проведения научных исследований, экспериментов, изысканий, проектных работ (в том числе архитектурно-строительного проектирования). 7

Поле «Обязательное общественное обсуждение закупки» установите галку, если предусмотрено обязательное общественное обсуждение закупки в соответствии с приказом Министерства экономического развития РФ от 10 октября 2013 г. № 578 (закупки свыше 1 млрд. руб.). 7

Поле «Обоснование внесения изменений» заполняется в случае внесения изменений с помощью кнопки «Вызов справочника» и выбором значения из справочника (Основания внесения определены Постановлением Правительства ЯО от 17.12.2014 № 1321-п). 7

1.1.8Нажмите кнопку «Сохранить». 7

1.1.9Просмотреть заполненную позицию плана закупок можно с помощью кнопки «Режим карточки» на панели инструментов (см. Рисунок 1.6). 8

9.1Заполнение детализации «Финансовое обеспечение» 9

1.2.1Нажмите кнопку «Детализация» заголовка позиции плана закупок и выберите вкладку «Финансовое обеспечение» (см. Рисунок 1.13). 9

1.2.2Для добавления строки в детализацию необходимо нажать кнопку «Добавить запись» и заполнить соответствующие поля. 9

1.2.3В открывшейся форме поля заполняются следующим образом. 9

1.2.4Поле «Источник финансирования закупки» заполняется автоматически в зависимости от значения последней цифры лицевого счета, соответствие представлено в таблице (см. Рисунок 1.8) 9

1.2.5Поле «Бюджетная классификация» заполняется с помощью кнопки «Вызов справочника» или вручную (в зависимости от последней цифры лицевого счета): 10

I.Если финансирование из бюджета субъекта Российской Федерации (лицевые счета вида ххх.хх.ххх.1, ххх.хх.ххх.2, ххх.хх.ххх.3, ххх.хх.ххх.4, ххх.хх.ххх.8, ххх.хх.ххх.9), заполните с помощью кнопки «Вызов справочника». Для этого в поле «Бюджетная классификация» нажмите кнопку «Вызов справочника» (см. Рисунок 1.9) 10

10

В справочнике «Остатки финансирования» для отображения значений нажмите кнопку «Выполнить». Отметьте галкой необходимую строку бюджетной классификации и нажмите кнопку «Выбор» (см. Рисунок 1.10). 11

В результате заполнится блок полей «Бюджетная классификация» выбранным значением (см. Рисунок 1.11). 11

II.Если финансирование за счет средств бюджетного учреждения (лицевые счета вида ххх.хх.ххх.5, ххх.хх.ххх.6) заполните с помощью кнопки «Вызов справочника», если бюджетная классификация существует в справочнике «Остатки финансирования» (см. подпункт I пункта 1.2.5). 12

Заполните вручную, если бюджетная классификация в справочнике отсутствует. Для этого заполните вручную блок полей бюджетной классификации ГРБС, ФКР, КЦСР, КВР, КОСГУ, лицевой счет, «Тип средств» (см. Рисунок 1.12). 12

III.Если финансирование за счет средств межбюджетных трансфертов (из федерального бюджета) (лицевые счета вида ххх.хх.ххх.0) заполните блок полей «Бюджетная классификация» вручную путем указания кодов ГРБС, ФКР, КЦСР, КВР, КОСГУ, Лицевой счет, иная информация (при необходимости). При этом в поле «Лицевой счет» укажите значение «000.00.000.0». 13

1.2.6Поле «Финансовое обеспечение на текущий финансовый год» заполните значением финансового обеспечения на текущий финансовый год (текущий год определяется по значению «Год документа»). Например, если поле «Год документа» заполнено значением 2017, то текущим годом является 2017 год. 13

1.2.7Поле «Финансовое обеспечение на первый плановый год» заполните значением финансового обеспечения на первый (после текущего) плановый год, в случае если срок осуществления закупки превышает первый плановый год. 13

1.2.8В поле «Финансовое обеспечение на второй плановый год» заполните значением финансового обеспечения на второй плановый год, в случае если срок осуществления закупки превышает первый плановый год. 13

1.2.9В поле «Финансовое обеспечение на последующие годы» заполните значением финансового обеспечения за последующие финансовые года, в случае если срок осуществления закупки выходит за трехлетний плановый период. 13

1.2.10Нажмите кнопку «Сохранить». 13

1.2.11Проверьте заполненную детализацию с помощью кнопки «Режим карточки» на панели инструментов детализации (см. Рисунок 1.13). 13

14

9.2Перевод в состояние позиций плана закупок в состояние «Ввод завершен» 15

1.3.1После формирования позиций плана закупок необходимо их перевести в состояние «Ввод завершен». Для этого нажмите кнопку «Перевод состояний» и выберите состояние «Ввод завершен» (см. Рисунок 1.14). 15

1.3.2При переводе состояния могут сработать логические контроли, проверяющие правильность заполнения данных. Необходимо исправить указанные в контроле ошибки. 15

1.3.3Позиции планов закупок в состоянии «Ввод завершен» находятся на вкладке «Позиции планов закупок. Редактируемые» (см. Рисунок 1.15). 15

16

1.3.4Позиции планов закупок в состоянии «Ввод завершен» доступны для включения в общий план закупок на соответствующий год и плановый период. 16

9.3Включение позиции плана закупок в План закупок 17

1.4.1Перейдите на рабочее место "Закупки по 44-ФЗ", выберите раздел "Планирование закупок" - интерфейс "Планы закупок" – вкладка «Редактируемые (см. Рисунок 1.16). 17

1.4.2Для включения позиций плана закупок в План закупок нажмите кнопку "Операции" и выберите из списка "Включить в план закупок для согласования" (см. Рисунок 1.17). 17

1.4.3В операции поле "Заказчик" заполнится автоматически. 17

1.4.4Год плана закупок по умолчанию заполняется текущим годом, при необходимости измените значение года плана закупок. 17

1.4.5После заполнения требуемой информации нажмите кнопку "Выполнить" (см. Рисунок 1.18). 17

1.4.6В результате выполнения операции на интерфейсе "Планы закупок" сформируется заголовок Плана закупок. При этом в детализацию «Позиции плана закупок для согласования» автоматически добавятся все позиции плана закупок, которые на момент выполнения операции находились в состоянии «Ввод завершен» (см. Рисунок 1.19). 18

1.4.1Если до момента утверждения плана закупок появилась необходимость: 18

изменить включенные позиции, то их необходимо перевести в состояние «Редактируется» на интерфейсе «Позиции плана закупок. Редактируемые», отредактировать и перевести в состояния «Ввод завершен». В результате позиции заменятся в детализации плана закупок. 18

добавить новые позиции плана закупок, то их необходимо добавить на интерфейсе «Позиции плана закупок. Редактируемые» и перевести в состояние «Ввод завершен». На интерфейсе «Планы закупок. Редактируемые» перевести план закупок в состояние «Редактируется» и удалить. Затем для повторного формирования плана закупок выполнить операцию "Включить в план закупок для согласования" (см. Рисунок 1.17). 18

9.4Формирование печатных форм плана закупок 19

1.5.1.Для формирования печатных форм плана закупок перейдите на интерфейс «Планы закупок» вкладка «Редактируемые» нажмите кнопку «Печатная форма» (см. Рисунок 1.20). 19

1.5.2. По кнопке доступны две печатные формы: 19

1) "План закупок товаров, работ, услуг в соответствии с ПП РФ от 21 ноября 2013 г. № 1043" 19

2) "Форма обоснования закупок товаров, работ и услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд при формировании и утверждении плана закупок". 19

19

1.5.3. Нажмите на название печатной формы в открывшейся форме нажмите кнопку «Выполнить». Выбранная печатная форма сформируется в файл формата MS Excel. 19

1.5.4.Добавьте сформированные файлы в детализацию «Вложения» (см. Рисунок 1.21). 19

19

9.5Согласование (возврат на доработку) плана закупок 20

1.6.1.Для отправки плана закупок на согласование на интерфейсе «Планы закупок. Редактируемые» выделите план закупок и нажмите кнопку «Перевод состояний» и выберите состояние «На согласование» (см. Рисунок 1.22). 20

20

1.6.2.При выполнении перехода могут сработать логические контроли, проверяющие правильность заполнения данных. Если данные контроли сработали, необходимо исправить указанные в контроле ошибки. 20

1.6.3.План закупок в состоянии «На согласовании» отображается на интерфейсе «Планы закупок. Редактируемые». 20

1.6.4.Согласование планов закупок осуществляют главные распорядители бюджетных средств (ГРБС). После проверки плана закупок ГРБС переводит его с помощью кнопки «Перевод состояний» в состояние «Согласован», а если имеются замечания, в состояние «На доработке». 20

1.6.5.В случае, если план закупок по некоторым позициям необходимо вернуть на доработку, то в детализации «Позиции плана закупок для согласования» интерфейса «Планы закупок. Редактируемые» у таких позиций нажмите кнопку «Редактировать» и заполните поле «Примечание», указав причину возврата (см. Рисунок 1.23). 20

20

1.6.6.Позиции плана закупок, по которым ГРБС-ом при отправке на доработку плана закупок в детализации «Позиции плана закупок для согласования» было заполнено поле «Примечание», перейдут в состояние «На доработке». 21

1.6.7.Заказчикам, в случае возврата плана закупок на доработку, необходимо перейти на интерфейс «Позиции плана закупок. Редактируемые» и перевести позиции плана закупок из состояния «На доработке» в состояние «Редактируется». Устранив указанные замечания в позициях плана закупок, переведите их в состояние «Ввод завершен» (см. Рисунок 1.25). 21

21

1.6.8.Для повторного согласования плана закупок перейдите на интерфейс «Планы закупок. Редактируемые» и отправьте повторно план закупок на согласование (см. Рисунок 1.22). 22

9.6Перевод плана закупок в состояние «На размещение» -выгрузка плана закупок в структурированном виде в Единую информационную систему 23

1.8.1.Согласованный с ГРБС-ом план закупок необходимо выгрузить в структурированном виде в единую информационную систему в сфере закупок (далее – ЕИС) и опубликовать. 23

Для этого на интерфейсе "Планы закупок. Редактируемые" план закупок переведите с помощью кнопки «Перевод состояний» в состояние «На размещение» (см. Рисунок 1.26). 23

23

1.8.2. При отправке плана закупок в ЕИС осуществляются соответствующие контроли. Если контроли успешно выполнены, то план закупок в структурированном виде загружается в Личный кабинет заказчика в ЕИС. 23

1.8.3.Выгруженный проект плана закупок в ЕИС необходимо Опубликовать (Разместить). 23

1.8.4.В ГИС «Госзакупки ЯО», по регламенту взаимодействия с ЕИС, на следующий день в план закупок загрузится дата публикации, номер реестровой записи и он автоматически перейдет в состояние «Утвержден (Согласован)». 23

1.8.5.План закупок в состоянии «Утвержден (Согласован) отображается на вкладке «Планы закупок. Действующие» (см. Рисунок 1.27). 23

1.7.1.Одновременно с планом закупок в состояние «Утвержден «Согласован» перейдут позиции плана закупок, которые будут отображаться на вкладке «Позиции планов закупок. Действующие» (см. Рисунок 1.27). 24

24

9.7Внесение изменений/Отмена позиции плана закупок и включение их в план закупок 26

1.9.1.Основания для внесения изменений в утвержденные планы закупок определены разделом 3.2 Постановления Правительства ЯО от 17.12.2014 года № 1321-п. 26

1.9.2.Для внесения изменений в позицию плана закупок перейдите на вкладку «Действующие», выберите позицию плана закупок, нажмите кнопку «Операция» выберите операцию «Внесение изменений» (см. Рисунок 1.31). 26

1.9.3.В открывшейся форме введите дату изменения позиции плана закупок (текущую дату) и нажмите кнопку «Выполнить» (см. Рисунок 1.32). 26

1.9.4.В результате выполнения операции документ сформируется на вкладке «Планы закупок. Редактируемые» (см. Рисунок 1.33). 26

1.9.5.Внесите необходимые изменения. При этом в позиции плана закупок необходимо заполнить поле «Обоснование внесения изменений». 27

В случае отмены позиции плана закупок необходимо в детализации «Финансовое обеспечение» поля «Финансовое обеспечение на текущий финансовый год, руб.», «Финансовое обеспечение на первый плановый год, руб.», «Финансовое обеспечение на второй плановый год, руб.», «Финансовое обеспечение на последующие годы, руб.» заполнить значением 0. 27

1.9.6.Далее выполните действия согласно разделу 1.3 Перевод в состояние позиций плана закупок в состояние «Ввод завершен» настоящей инструкции. 27

1.9.7.Измененные позиции плана закупок в состоянии «Ввод завершен» необходимо включить в план закупок. Для этого перейдите на интерфейс «Планы закупок. Редактируемые». Нажмите кнопку «Операции» и выберите операцию «Включить в план закупок для согласования». 27

1.9.8.В операции при необходимости измените поле «Год плана закупок» (по умолчанию поле заполняется текущим годом) и нажмите кнопку "Выполнить" (см. Рисунок 1.34). 27

1.9.9. В результате выполнения операции на вкладке "Редактируемые" интерфейса "Планы закупок" будет создана новая версия плана закупок в состоянии "Редактируется" с версией документа1 (см. Рисунок 1.35). 27

28

1.9.10. В детализацию "Позиции плана закупок для согласования" данного документа будут автоматически добавлены измененные позиции плана закупок, подлежащие согласованию (см. Рисунок 1.36). 28

28

1.9.11. В детализацию "Утвержденные позиции плана закупок" данного документа будут автоматически перенесены утвержденные позиции из плана закупок предыдущей версии, а также предыдущие утвержденные версии документов, которые подлежат согласованию (см. Рисунок 1.37). 28

28

1.9.12.Далее выполните действия согласно разделам 1.6 – 1.8 настоящей инструкции. 28

9.8Создание копии позиции плана закупок 30

1.12.1.Для возможности копирования однотипных позиций планов закупок существует операция «Создание копии» (см. Рисунок 1.42). 30

1.12.2.В открывшей форме операции необходимо заполнить параметр «Дата нового документа» и нажать кнопку «Выполнить» (см. Рисунок 1.43): 30

1.12.3.В результате выполнения операции на интерфейсе «Планы закупок. Редактируемые» будет сформирована копия выбранной позиции плана закупок. 30