6 Позиции планов-графиков 2

6 Позиции планов-графиков 2

6.1 Ввод документа 3

6.2 Формирование позиции плана-графика на основании позиции плана закупок 4

6.2.1 Для создания новой позиции плана-графика на основании позиции плана закупок перейдите на интерфейс "Позиции планов закупок" вкладка "Действующие". 4

6.2.2 Для этого перейдите на рабочее место "Закупки по 44-ФЗ" (см. Рисунок 6.) путем выбора рабочего места слева. 4

6.2.3 Далее выберите вкладку "Планирование закупок", перейдите на интерфейс "Позиции планов закупок" (см. Рисунок 6.). 4

6.2.4 Выберите нужную позицию плана закупок и на панели управления нажмите кнопку "Операции". В открывшемся окне выберите из списка операцию "Формирование позиций плана-графика" (см. Рисунок 6.). 4

6.2.5 В открывшемся окне нажмите кнопку "Выполнить" (см. Рисунок 6.). 5

6.2.6 После этого автоматически созданная позиция плана-графика добавится в список планов-графиков интерфейса "Позиции планов-графиков". Перейдите на созданную позицию и заполните: 6

заголовок интерфейса "Позиции планов-графиков"; 6

детализацию "Продукция"; 6

детализацию "Распределение финансирования". 6

6.2.7 Детализации "Требования к участникам закупки", "Вложения" заполняются при необходимости. 6

6.3 Заполнение заголовка интерфейса "Позиции планов-графиков" 7

6.3.1 Перейдите на рабочее место "Закупки по 44-ФЗ" (см. Рисунок 6.) путем выбора рабочего места слева. 7

6.3.2 Далее выберите вкладку "Планирование закупок", перейдите на интерфейс "Позиции планов-графиков" (см. ). 7

7

Рисунок 6. – Переход на интерфейс "Позиции планов-графиков" 7

6.3.4 Выберите нужную позицию и на панели кнопок управления данными таблицы нажмите кнопку "Редактировать". Заполните недостающие сведения заголовка позиции плана-графика (см. Рисунок 6.). Описание и порядок заполнения полей изложен ниже. 7

8

Поле "Тип документа" закрыто для редактирования. Для поля предусмотрено автозаполнение. При создании новой позиции плана-графика поле заполняется значением "Позиция плана-графика". При создании уточнения к позиции плана-графика поле заполняется значением "Изменение позиции плана-графика". 8

Поле "Идентификационный код закупки" закрыто для редактирования. Информация о коде закупки подтягивается из позиции плана закупок. 8

Поле "№ закупки (лота)" заполняется автоматически при сохранении заголовка позиции плана-графика. 8

Для поля "Способ определения поставщика" предусмотрен выбор из выпадающего списка одного из способов определения поставщика. Поле является обязательным для заполнения. Для способов определения поставщика "Запрос предложений" или "Единственный поставщик (подрядчик, исполнитель)" в поле "Часть, статья" укажите, на основании какой статьи был выбран способ определения. 8

Для поля "Метод определения и обоснования начальной (максимальной) цены контракта" выберите значение из выпадающего списка. 9

Поле "Обоснование невозможности применения методов определения и обоснования начальной (максимальной) цены контракта, указанных в ФЗ от 05.04.2013 г. №44-ФЗ" заполните вручную с клавиатуры. 9

Поле "Обоснование начальной (максимальной) цены контракта" заполните вручную с клавиатуры. 9

Поле "Обоснование выбора способа определения поставщика" заполните вручную с клавиатуры. 9

В поле "Основание по закону" выберите значение из справочника "Нормативно-правовые акты опирающиеся на ОКДП". Отображается поле "Часть, статья, НПА". 9

Поле "Объект закупки" заполните вручную с клавиатуры, указав объект закупки. Поле является обязательным для заполнения. 9

Для поля "Начальная (максимальная) цена контракта, руб." предусмотрено автозаполнение суммой всех полей "Стоимость" записей, принадлежащих данному лоту из детализации "Продукция". Поле закрыто для редактирования. 9

Поле "Срок размещения извещения об осуществлении закупки" заполняется вручную с клавиатуры, указав планируемый срок размещения извещения об осуществлении закупки или заключения контракта с единственным поставщиком. Поле является обязательным для заполнения. 9

Поле "Срок исполнения контракта" заполните вручную с клавиатуры, указав планируемый срок исполнения контракта. Поле является обязательным для заполнения. 9

Поле "Сроки исполнения отдельных этапов контракта" заполняется вручную с клавиатуры, указав сроки исполнения отдельных этапов. В случае проведения закупки запросом предложений по п. 7 ч. 2 ст. 83 и закупки у единственного поставщика по п. 4, 5, 26, 33 ч. 1 ст. 93, поставьте прочерк. Поле является обязательным для заполнения. 9

Для поля "Периодичность поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг)" выберите из выпадающего списка один из видов периодичности. Поле является обязательным для заполнения. В случае проведения закупки запросом предложений по п. 7 ч. 2 ст. 83 и закупки у единственного поставщика по п. 4, 5, 26, 33 ч. 1 ст. 93, выберите значение «-». 9

Для поля "Заказчик" предусмотрено автозаполнение организацией текущего пользователя или выбор из справочника "Заказчики". 10

Поле "ГРБС" закрыто для редактирования. Отображается распорядитель бюджетных средств. 10

Для поля "Вид организатора" предусмотрен выбор из выпадающего списка. 10

Для поля "Организатор" предусмотрено автозаполнение в зависимости от выбранного значения в поле "Вид организатора". 10

Для поля "Источник финансирования" предусмотрено автозаполнение объединением значений из поля "Источник финансирования закупки" записей детализации "Распределение финансирования". 10

Для поля "Условия финансового обеспечения исполнения контракта (включая размер аванса)" предусмотрено автозаполнение значениями полей "Обеспечение заявки на участие, %", "Обеспечение исполнения контракта, %", "Размер аванса, %". 10

В полях "Обеспечение заявки на участие, %", "Обеспечение исполнения контракта, %", "Размер аванса, %" укажите значение обеспечения в процентном соотношении к начальной максимальной цене контракта, если они предусмотрены. Поле заполняется вручную с клавиатуры. 10

Для полей "Обеспечение заявки на участие, руб.", "Обеспечение исполнения контракта, руб." предусмотрено автозаполнение на основании значения в полях "Обеспечение заявки на участие, %", "Обеспечение исполнения контракта, %". 10

Поля "Организациям инвалидов", "Учреждениям и предприятиям уголовно-исполнительной системы", "Участникам, привлекающим в качестве соисполнителей, субподрядчиков для исполнения контракта субъекты малого предпринимательства или социально ориентированные некоммерческие организации", "Товарам российского происхождения" заполняются путем установки флага если в процессе закупки установлены преимущества для определенных организаций или товаров. Флаг установлен - преимущества предоставляются. Флаг не установлен - преимущества не предоставляются. 10

Поле "Субъектам малого предпринимательства и социально ориентированным некоммерческим организациям" заполняется, если закупка производится у субъектов малого предпринимательства или у социально ориентированных НКО. 11

Поле "Повторное размещение закупки" заполняется путем автозаполнения при повторном размещении закупки. Поле закрыто для редактирования. 11

Поле "Невозможно определить объем работ, услуг" заполняется путем установления флага. Флаг установлен - лот с неопределенным количеством продукции. Флаг не установлен - лот с точно определенным количеством продукции. Необходимо учесть, что в детализации "Продукция" поле "Количество" должно оставаться пустым. 11

Поле "Энергосервисный контракт" заполняется путем установления флага. Флаг установлен - энергосервисный контракт. Флаг не установлен - не энергосервисный контракт. 11

Поле "Контракт жизненного цикла" заполняется путем установления флага. Флаг установлен - контракт жизненного цикла. Флаг не установлен - контракт не жизненного цикла. 11

Поле "Условия, запреты и ограничения допуска товаров, происходящих из иностранных государств или группы иностранных государств, работ, услуг, соответственно выполняемых, оказываемых иностранными лицами" заполните вручную с клавиатуры. 11

Для поля "Позиция плана закупок" предусмотрено автозаполнение в результате выполнения операции по формированию позиции плана-графика из позиции плана закупок. 11

Для полей "Идентификационный код закупки", "Закупка, подпадающая под определение п. 7, ч. 2 ст. 17 Федерального закона от 05.04.2013 г. № 44-ФЗ", "Обязательное общественное обсуждение закупки" предусмотрено автозаполнение значением из одноименных полей интерфейса "Позиции планов закупок". 11

Для поля "Результат закупки" предусмотрено автозаполнение в результате операции "Формирование результатов закупок". 12

Поле "Примечание" заполняется с клавиатуры. 12

Для поля "Обоснование внесения изменений" предусмотрен выбор из справочника "Обоснование внесения изменений в план-график закупок". Отображается поле "Наименование". 12

Поле "Содержание изменений" заполняется вручную с клавиатуры. 12

Поле "Дата создания документа" закрыто для редактирования. Для поля предусмотрено автозаполнение текущей датой на момент создания записи. 12

Поле "Дата утверждения документа" закрыто для редактирования. Для поля предусмотрено автозаполнение текущей датой при переводе в "Утвержден." 12

Поле "Банковское сопровождение" заполняется путем установления флага. Флаг установлен - будет банковское сопровождение контракта. Флаг не установлен - не будет банковского сопровождения контракта. 12

Для поля "Дата экспорта в ЕИС" предусмотрено автозаполнение при выполнении операции "Экспорт данных в ЕИС (по позициям)". Поле закрыто для редактирования. 12

Для поля "Номер позиции плана-графика в ЕИС" предусмотрено автозаполнение при выполнении операции "Импорт данных из ЕИС" или "Изменение позиции плана-графика". Поле закрыто для редактирования. 12

Для поля "Реестровый номер общественного обсуждения" предусмотрено автозаполнение при выполнении операции "Формирование первого этапа общественного обсуждения" интерфейса "Общественное обсуждение крупных закупок". Поле закрыто для редактирования. 12

Для поля "Вид продукции" предусмотрен выбор из выпадающего списка. 12

Для поля "Исполнитель" предусмотрено автозаполнение текущим пользователем системы. 12

6.3.5 При формировании позиции плана-графика для проведения закупок запросом предложений по п. 7 ч. 2 ст. 83 и закупки у единственного поставщика по п. 4, 5, 26, 33 ч. 1 ст. 93 формируется одна строка заголовка позиции плана-графика с указанием совокупного годового объема денежных средств по каждому коду бюджетной классификации. При этом формировать отдельные позиции плана-графика по каждому планируемому контракту не требуется. 13

6.3.6 После заполнения всех требуемых полей, проверьте правильность ввода данных. Нажмите кнопку "Сохранить". После сохранения созданный заголовок плана-графика можно увидеть в списке позиций планов-графиков на вкладке "Редактируемые". 13

6.3.7 Проверьте информацию, введенную в плане-графике, нажав на кнопку "Режим карточки" на панели инструментов. 13

6.4 Заполнение детализации "Продукция" 14

6.4.1 После создания заголовка перейдите к заполнению детализации "Продукция". Для этого на панели инструментов интерфейса "Позиции планов-графиков" нажмите кнопку "Детализация". Далее на панели инструментов детализации "Продукция" нажмите кнопку "Добавить запись" (см.Рисунок 6.). 14

6.4.2 Открывшуюся форму можно заполнить двумя способами. 14

6.4.3 Первый способ - использование справочника "Каталог продукции". В поле "Наименование" укажите продукцию, выбрав соответствующее значение из справочника "Каталог продукции". В результате остальные поля формы ("Продукция", "Код", "Характеристика", "Код по ОКПД 2", "Наименование по ОКПД 2", "Код по ОКВЭД 2", "Наименование по ОКВЭД 2", "Единица измерения по ОКЕИ") будут заполнены автоматически соответствующими значениями из справочника "Каталог продукции". 14

6.4.4 Второй вариант – Если подходящей продукции нет, она создаётся через каталог продукции (меню «Закупки по 44-ФЗ» - «Справочники» – «Каталог продукции»). Такая продукция проходит согласование у оператора ГИСЗ НСО на предмет корректности введённой информации. 14

6.4.5 Заполните характеристику продукции в поле "Характеристика", укажите вручную "Код по ОКПД 2", "Код по ОКВЭД 2", "Единица измерения по ОКЕИ". 14

6.4.6 Внимание! Если позиции плана-графика с основанием по закону "ст. 83 ч. 2 п. 7", "ст. 93 ч. 1 п. 4", "ст. 93 ч. 1 п. 5", "ст. 93 ч. 1 п. 26", "ст. 93 ч. 1 п. 33" ведутся в системе одной строкой в разрезе основания по закону и КВР, то для таких позиций плана-графика допускается выбирать продукцию с наименованием "Неуказанная продукция". 15

6.4.8 Заполните поля "Количество на текущий финансовый год", "Количество на первый плановый год", "Количество на второй плановый год", "Количество на последующие периоды". Сумма данных полей будет автоматически отражена в поле "Количество". 15

6.4.9 Укажите цену в поле "Цена". При этом поле "Стоимость" будет автоматически заполнено произведением полей "Цена" или "Количество" в независимости от того, что заполнено поле "Стоимость" или нет. Для поля предусмотрено ручное заполнение. 15

6.4.10 После заполнения всех требуемых полей проверьте созданную строку, и нажмите кнопку "Сохранить". Отраженная продукция в детализации "Продукция" плана-графика с таким наименованием, кодом по ОКПД, кодом по ОКВЭД и характеристикой будет добавлена в справочник "Каталог продукции" после сохранения всех данных. 15

6.5 Заполнение детализации "Распределение финансирования" 16

6.5.1 Данные о финансировании находятся в детализации "Распределение финансирования". Для заполнения детализации предусмотрено два варианта путем: 16

добавления новой записи в детализации "Распределение финансирования"; 16

формирования распределения через операцию "Формирование распределения финансирования (по лотам)". 16

6.5.2 При формировании данных путем добавления новой записи выберите нужную позицию плана-графика, перейдите в детализацию "Распределение финансирования" и нажмите кнопку "Добавить запись". 16

6.5.3 В открывшемся окне заполните следующие поля: 16

Для поля "Источник финансирования закупки" предусмотрен выбор значения из справочника "Источники финансирования". Отображаются значение поля "Наименование" справочника "Источники финансирования". 16

Для поля "Бюджетная классификация" предусмотрено автозаполнение на основании выбора из формы "Остатки финансирования". При этом автоматически заполняется поле «Бюджетная классификация», а также поля дополнительных классификаторов. 16

Поля "Год финансирования", "Объем финансирования, руб.", "I квартал", "Январь", "Февраль", "Март", "II квартал", "Апрель", "Май", "Июнь", "III квартал", "Июль", "Август", "Сентябрь", "IV квартал", "Октябрь", "Ноябрь", "Декабрь", "Примечание" заполняются вручную с клавиатуры. При редактировании сумм финансирования рекомендуется указывать суммы по конкретным месяцам, при этом итоговую сумму не изменять. При изменении суммы в поле квартал система выполнит разделение указанной суммы на три равные части (по количеству месяцев). Аналогичная ситуация будет и при изменении финансирования в поле объем финансирования за год. 16

6.5.4 После заполнения необходимой информации проверьте правильность ввода данных, и нажмите кнопку "Сохранить". 17

6.5.5 При создании данных путем формирования распределения через операцию "Формирование распределения финансирования (по лотам)" выберите нужную позицию плана-графика и на панели инструментов нажмите кнопку "Операции". В предложенном списке выберите операцию "Формирование распределения финансирования (по лотам)" (см. Рисунок 6.). 17

17

6.5.6 В открывшейся форме заполните следующие параметры: 17

Поле "Позиция плана-графика" заполняется ранее выбранной позицией плана-графика. 17

В поле "Период финансирования" указываются периоды (месяцы), в которых планируется оплата обязательств по контракту. Для заполнения поля предусмотрен выбор из справочника "Учетные периоды". Если оплата будет производиться в течение несколькихлет, то обязательно необходимо указывать месяца будущих годов. 17

Поле "Бюджетные классификаторы" заполняется путем выбора КБК из формы "Остатки финансирования". 18

6.5.7 После заполнения требуемых полей нажмите кнопку "Выполнить". Добавленная запись отразится в списке записей на вкладке "Распределение финансирования" выбранного плана-графика. Далее перейдите к заполнению оставшихся полей детализации в соответствии с пунктом 6.5.3 данной инструкции и после ввода нажмите кнопку "Сохранить". 18

6.5.8 Если необходимо изменить значение объема финансирования в конкретном месяце, то необходимо отредактировать только сумму, указанную в данном месяце. При этом суммы для квартала и года редактировать не надо, они будет пересчитаны автоматическим при сохранении изменений. 18

6.5.9 Если необходимо изменить сумму в конкретном квартале, то необходимо отредактировать только сумму, указанную для данного квартала. При этом сумма на год будут пересчитаны автоматически при сохранении изменений. 18

6.5.10 Если необходимо изменить сумму на год, то необходимо отредактировать только сумму, указанную для данного года. 18

6.6 Заполнение детализации "Требования к участникам закупки" 19

6.6.1 Детализация "Требования к участникам закупки" заполняется при необходимости. Для заполнения детализации перейдите на вкладку "Требования к участникам закупки" и нажмите кнопку "Добавить запись" (см. Рисунок 6.). 19

19

Рисунок 6. - Добавление строки в детализацию "Требования к участникам закупки" 19

6.6.2 В открывшемся окне необходимо заполнить следующие поля: 19

Для поля "Требование" предусмотрен выбор значения из справочника "Требования, критерии оценки". Отображается поле "Наименование". Поле является обязательным для заполнения. 19

Поля "Начальное значение", "Обоснование для указания требований", "Примечание" заполняются вручную с клавиатуры. 19

6.6.3 После заполнения всей требуемой информации нажмите кнопку "Сохранить". 19

6.7 Заполнение детализации "Вложения" 20

6.7.1 Детализация "Вложения" заполняется при необходимости. При перекладывании вложений, создается новая версия вложения. Предыдущая версия становится подчиненной новой версии. При удалении одной из версий, удаляются все версии вложения. 20

6.7.2 Для заполнения детализации перейдите на вкладку "Вложения" и нажмите кнопку "Добавить запись" (см. Рисунок 6.). 20

20

Рисунок 6.– Добавление строки в детализацию "Вложения" 20

6.7.3 В открывшемся окне заполните следующие поля: 20

Для поля "Тип документа" предусмотрен выбор значения из справочника "Типы документов". Отображается поле "Наименование". Поле обязательно для заполнения. 20

Поле "Файл" предусмотренодля вложения файла документа. Поле обязательно для заполнения. 20

Для поля "Дата вложения файла" предусмотрено автозаполнение текущей датой, временем при сохранении записи. 20

Поля "Причина внесения изменения", "Примечание" заполняются вручную с клавиатуры. 21

6.7.4 После заполнения необходимой информации проверьте созданную строку, и нажмите кнопку "Сохранить". 21

6.7.5 После того как заполнен заголовок позиции план-графика и его детализации, переведите позицию в состояние "Ввод завершен" (см. пункт 6.10) и включите позицию плана-графика в План-график для согласования. 21

6.7.6 Для включения позиции плана-графика в План-график используйте инструкцию "Планы-графики". 21

6.8 Формирование изменения позиции плана-графика 22

6.8.1 Для внесения изменений в план-график перейдите на вкладку "Действующие", выберите позицию плана-графика и на панели управления нажмите кнопку "Операция". В открывшемся окне выберите из списка операцию "Изменение позиции плана-графика" (см. Рисунок 6.). 22

Рисунок 6.- Выбор операции "Изменение позиции плана-графика" 22

6.8.2 В открывшемся окне введите дату изменения и нажмите кнопку "Выполнить" (см. Рисунок 6.). 22

22

6.8.3 Позицию "Изменение позиции плана-графика" можно найти во вкладке "Редактируемые" на интерфейсе "Позиции планов-графиков", отфильтровав данные по текущей дате (см. Рисунок 6.). 22

23

6.8.4 Внесите необходимые изменения в выбранную позицию. Далее выполните действия согласно пункту 6.10 "Error: Reference source not found" настоящей инструкции. 23

6.8.5 Если внесены изменения в план закупок, то нужно внести соответствующие изменения в план-график. 23

6.9 Изменение позиции плана-графика на основе измененной позиции плана-закупок 24

6.9.1Для внесения изменений в план-график перейдите на вкладку "Позиции плана-закупок. Действующие", выберите позицию плана-закупки и на панели управления нажмите кнопку "Операция". В открывшемся окне выберите из списка операцию "Изменение позиции плана-графика" (см. Рисунок 6.15) 24

6.9.2В открывшемся окне через справочник выберите нужную позицию плана-графика и нажмите кнопку "Выполнить" (см. Рисунок 6.16). 24

6.10 Перевод состояний 26

6.10.1 После заполнения всей нужной информации необходимо перевести позиции плана-графика в следующее состояние с помощью кнопки "Перевод состояния". 26

6.10.2 Одновременное изменение статусов нескольких позиций плана закупок осуществляется путем выделения соответствующих позиций (с помощью клавиш «Shift» или «Ctrl») и нажатия кнопки "Перевести документы", которая находится над таблицей данных. 26

6.10.3 При переводе документа в следующее состояние осуществляются соответствующие логические контроли. 26

6.10.4 Внимание! Если год документа больше 2016 года, то позицию плана-графика переведите из состояния "Редактируется" в состояние "Ввод завершен". 26

6.11Внесение изменений в позицию плана-графика на основании позиции плана закупок 27

6.11.1 В соответствии со статьей 21 частью 13 44-ФЗ План-график подлежит изменению заказчиком в случае внесения изменения в план закупок. 27

6.11.2 При необходимости внесения изменений в позицию плана-графика, затрагивающих изменение позиции плана закупок (н-р, нужно внести изменения в поля "Наименование объекта закупки", "Периодичность осуществления планируемых закупок" и т.п.; в детализацию "Распределение финансирования" позиции плана-графика), изменения сначала вносятся в позицию плана закупок, а затем на основе этой измененной позиции плана закупок уточняется позиция плана-графика. 27

6.11.3 Для уточнения позиции плана закупок перейдите на интерфейс "Позиции планов закупок. Действующие" и выберите позицию плана закупок, в которую планируете внести изменение. 27

6.11.4Далее выполните действия согласно пункту "Внесение изменений в позицию плана закупок" инструкции "Позиции планов закупок". 27

6.11.5 Например, в позиции плана закупок изменилась периодичность осуществления закупок. Тогда в созданном изменении позиции плана закупок нужно зайти в режим редактирования и изменить значение поля "Периодичность осуществления планируемых закупок". 27

6.11.6 При внесении изменений в документ обязательно нужно заполнить поле "Обоснование внесения изменений". 27

6.11.7 После этого сохраните внесенные изменения в позицию плана закупок, нажав кнопку "Сохранить". 27

6.11.8 После того как позиция плана закупок будет утверждена и перейдет на закладку "Позиции плана закупок. Действующие" можно будет внести изменение в позицию плана-графика. 27

6.11.9 Для этого на интерфейсе "Позиции планов закупок. Действующие" нажмите кнопку "Операции" и из предложенного списка выберите "Изменение позиций плана-графика". 28

6.11.10В результате выполнения операции будет открыто дополнительное окно "Аргументы операции" на новой вкладке. 28

6.11.11Поле "Позиция(и) плана закупок" по умолчанию будет заполнено ранее выбранной позицией плана закупок, для выбора иной позиции нажмите кнопку "Вызов справочника" и перейдите на соответствующий интерфейс. 28

6.11.12 В поле "Позиция(и) плана-графика" выберите позицию плана-графика, в которую нужно внести изменение. 28

6.11.13 Операцию «Изменение позиций плана-графика» можно выполнять для позиций плана-графика, по которым: 28

6.11.13.1.отсутствует закупка; либо закупка существует, но находится в состоянии, отличном от «Завершен»; либо закупка существует в состоянии «Завершен», но она признана несостоявшейся - победитель не выявлен, решение обозначено в протоколе, контракт заключен не будет (исключение: если у позиции (изменения позиции) плана-графика указано основание по закону "ст. 93 ч. 1 п. 4" или "ст. 93 ч. 1 п. 5" или "ст. 93 ч. 1 п. 23" или "ст. 93 ч. 1 п. 26" или "ст. 93 ч. 1 п. 33" или "ст. 93 ч. 1 п. 42" или "ст. 93 ч. 1 п. 44" или "ст. 83 ч. 2 п. 7", то для таких позиций плана-графика наличие закупки в состоянии «Завершен» не является препятствием для создания уточнения). 28

6.11.13.2.отсутствуют сведения о контракте (исключение: если у позиции (изменения позиции) плана-графика указано основание по закону "ст. 93 ч. 1 п. 4" или "ст. 93 ч. 1 п. 5" или "ст. 93 ч. 1 п. 23" или "ст. 93 ч. 1 п. 26" или "ст. 93 ч. 1 п. 33" или "ст. 93 ч. 1 п. 42" или "ст. 93 ч. 1 п. 44" или "ст. 83 ч. 2 п. 7", то для таких позиций плана-графика наличие сведений о контракте не является препятствием для создания уточнения; или существуют только сведения о контракте в состоянии "Аннулирован"). 29

6.11.14 Внимание! Если в поле операции "Позиция(и) плана закупок" выбрана конкретная позиция плана закупок и поле операции "Позиция(и) плана-графика" заполнено конкретной позицией плана-графика и при этом позиция плана-графика находится в состоянии "Утвержден", то программой автоматически будет создано Изменение позиции плана-графика и в него будут перенесены соответствующие изменения из позиции плана закупок. Автоматически созданное изменение будет доступно на интерфейсе "Позиции планов-графиков. Редактируемые". 29

6.11.15 Внимание! Если в поле операции "Позиция(и) плана закупок" выбрана конкретная позиция плана закупок и поле операции "Позиция(и) плана-графика" заполнено конкретной позицией плана-графика и при этом позиция плана-графика находится в состоянии "Редактируется", то программа автоматически перенесет соответствующие изменения из позиции плана закупок в указанную редактируемую позицию плана-графика. 29

6.11.16 Внимание! Если поле "Позиция(и) плана-графика" останется незаполненным и в поле "Позиция(и) плана закупок" выбрана одна или более позиций плана закупок, то программа автоматически найдет все связанные позиции плана-графика (для позиций плана-графика в состоянии "Редактируется" или "Утвержден", по которым отсутствуют сведения о контракте (исключение: если у позиции плана-графика (изменения позиции плана-графика) указано основание по закону "ст. 93 ч. 1 п. 4" или "ст. 93 ч. 1 п. 5" или "ст. 93 ч. 1 п. 23" или "ст. 93 ч. 1 п. 26" или "ст. 93 ч. 1 п. 33" или "ст. 93 ч. 1 п. 42" или "ст. 93 ч. 1 п. 44" или "ст. 83 ч. 2 п. 7" ИЛИ существуют только сведения о контракте в состоянии "Аннулирован") и внесет в них соответствующие изменения из указанных позиций плана закупок в поле "Позиция(и) плана закупок". 29

6.11.17 Если с позицией плана закупок связано несколько позиций плана-графика, то системой автоматически будут внесены соответствующие изменения из позиции плана закупок во все связанные позиции плана-графика (для позиций плана-графика в состоянии "Редактируется" или "Утвержден", по которым отсутствуют сведения о контракте (исключение: если у позиции плана-графика (изменения позиции плана-графика) указано основание по закону "ст. 93 ч. 1 п. 4" или "ст. 93ч. 1 п. 5" или "ст. 93 ч. 1 п. 23" или "ст. 93 ч. 1 п. 26" или "ст. 93 ч. 1 п. 33" или "ст. 93 ч. 1 п. 42" или "ст. 93 ч. 1 п. 44" или "ст. 83 ч. 2 п. 7" ИЛИ существуют только сведения о контракте в состоянии "Аннулирован"). 29

6.11.18 Внимание! При внесении изменений в позицию плана-графика на основании позиции плана закупок самостоятельно формировать изменение позиции плана-графика с помощью операции "Создать уточнение" не нужно. Оно будет сформировано автоматически при выполнении операции "Изменение позиций плана-графика" на интерфейсе "Позиции планов закупок. Действующие". 30

6.11.19 Внимание! При выполнении операции "Изменение позиций плана-графика" с интерфейса "Позиции плана закупок. Действующие" финансирование переносится не из позиции плана закупок, а из предыдущей версии позиции плана-графика. Если изменения из позиции плана закупок переносятся в редактируемую позицию плана-графика, то финансирование из позиции плана закупок не переносится, т.е. финансирование в редактируемой позиции плана-графика не изменится. Если нужно добавить еще одну запись финансирования, которая присутствует в позиции плана закупок, но из позиции плана-графика была ранее удалена, или только что была добавлена в позицию плана закупок изменениями и ее нужно отразить в позиции плана-графика, то в этом случае такую запись можно добавить прямо в детализации "Распределение финансирования" позиции плана-графика. Если в позиции плана закупок меняется классификация, например, в части типа средств, и это изменение нужно перенести в позицию плана-графика, то в этом случае нужно вручную поменять классификацию в уже существующей строке, или добавить новую в детализации "Распределение финансирования" позиции плана-графика. 30

6.11.20 В результате выполнения данной операции на интерфейсе "Позиции планов-графиков. Редактируемые" будет создано уточнение позиции плана-графика с внесенными изменениями из позиции плана закупок. 30

6.11.21 После этого переведите измененную позицию плана-графика в состояние "Ввод завершен", включите в план-график, выгрузите в ЕИС. 31

6.12 Реализация образовавшейся экономии 32

6.12.1Если по результатам контракта образовалась экономия (контракт находится в состоянии «Подписан», состояние БО «Приняты» и его сумма уменьшилась по сравнению с НМЦК, указанной в позиции плана-графика, ИЛИ контракт расторгнут, сведения о расторжении находятся в состоянии «Подписан», состояние БО «Приняты» и сумма, на которую его расторгли, уменьшилась по сравнению с НМЦК, указанной в позиции плана-графика), то образовавшейся экономией можно воспользоваться и потратить ее в рамках той же позиции плана закупок либо рамках новой позиции плана закупок. 32

6.12.2Если вы хотите потратить эту экономию в рамках той же позиции плана закупок, то: 32

6.12.2.1.Перейдите на интерфейс "Позиции планов закупок. Действующие". 32

6.12.2.2.В списке найдите позицию плана закупок ППЗ1. Нажмите кнопку "Операции" и выберите "Формирование позиции плана-графика". 32

6.12.2.3.В результате выполнения операции на интерфейсе "Позиции планов-графиков. Редактируемые" будет автоматически создана новая позиция плана-графика (ППГ2). 33

6.12.2.4.Заполните заголовочную часть позиции и детализации (см. инструкцию "Инструкция для заказчика. Позиции плана-графика"). 33

6.12.2.5.В поле "Обоснование внесения изменений" для ППГ2 укажите значение "Образовавшаяся экономия от использования в текущем финансовом году бюджетных ассигнований в соответствии с законодательством Российской Федерации". 33

6.12.2.6. При заполнении детализации "Распределение финансирования" ППГ2 укажите сумму в размере образовавшейся экономии. 34

Внимание! 34

6.12.2.7.Позицию плана-графика ППГ2 переведите в состояние "Ввод завершен" и включите в план-график (см. инструкцию "Инструкция для заказчика. Позиции плана-графика"). 34

6.12.2.8.При выгрузке в ЕИС плана-графика, в который включена позиция с указанным основанием внесения изменений, автоматически определяются позиции плана-графика данного заказчика за указанный год, для которых существуют сведения о контракте или сведения о прекращении в состоянии "Подписан". Для таких документов выгружается в ЕИС изменение позиций плана-графика, в которых проставляется информация о финансировании сведений о контракте или сведений о прекращении. В качестве обоснования внесения изменений для таких позиций плана-графика выгружается значение "Иные случаи, установленные высшим исполнительным органом государственной власти субъекта Российской Федерации, местной администрацией в порядке формирования, утверждения и ведения планов-графиков закупок". 34

Такие уточнения позиций плана-графика в ГИСЗ НСО не отображаются, эта информация выгружается только в ЕИС. 34

6.12.3Если вы хотите потратить экономию в рамках новой позиции плана закупок, то: 34

6.12.3.1.Перейдите на интерфейс "Позиции плана закупок. Действующие" и выберите позицию плана закупок ППЗ1, нажмите кнопку "Операции" и выберите "Создать уточнение". В открывшемся окне выполнения операции укажите дату уточнения и нажмите кнопку "Выполнить". 34

6.12.3.2.Перейдите на интерфейс "Позиции плана закупок. Редактируемые" и отфильтруйте данные по дате создания уточнения. Перейдите в режим редактирования созданного уточнения к позиции плана закупок ППЗ1. В поле "Обоснование внесения изменений" укажите значение "Иные случаи, установленные высшим исполнительным органом государственной власти субъекта Российской Федерации, местной администрацией в порядке формирования, утверждения и ведения планов закупок". Перейдите в детализацию "Финансовое обеспечение" уточнения ППЗ1 и уточните финансирование на сумму с учетом экономии. 35

Внимание! 35

Позицию плана-графика ППГ1 оставьте без изменений. Вносить изменения в позицию плана-графика ППГ1 не нужно. 35

6.12.3.3.После внесения изменений в ППЗ1, переведите ППЗ1 в состояние «Ввод завершен». 35

6.12.3.4. Создайте новую позицию плана закупок (ППЗ2). Для этого на интерфейсе "Позиции плана закупок. Редактируемые" нажмите кнопку "Добавить запись". 35

6.12.3.5.Заполните заголовочную часть позиции и детализации, руководствуясь пунктами Error: Reference source not found, Error: Reference source not found текущей инструкции. 35

6.12.3.6.В детализации "Финансовое обеспечение" укажите финансирование на сумму экономии. 35

6.12.3.7.Позицию план закупок ППЗ2 переведите в состояние "Ввод завершен". 35

6.12.3.8.Включите ППЗ1 и ППЗ2 в план закупок (см. Error: Reference source not found текущей Инструкции). 35

6.12.3.9.После того как позиция плана закупок (ППЗ2) будет утверждена и перейдет во вкладку "Действующие", на интерфейсе "Позиции планов закупок. Действующие" нажмите кнопку "Операции" и выберите операцию "Формирование позиции плана-графика" 35

6.12.3.10.Заполните заголовочную часть позиции и детализации, руководствуясь пунктами Error: Reference source not found, Error: Reference source not found текущей инструкции 36

6.12.3.11.При заполнении детализации "Распределение финансирования" ППГ2 укажите сумму в размере образовавшейся экономии. 36

6.12.3.12.В поле "Обоснование внесения изменений" для ППГ2 укажите значение "Образовавшаяся экономия от использования в текущем финансовом году бюджетных ассигнований в соответствии с законодательством Российской Федерации". 36

6.12.3.13.При выгрузке в ЕИС плана-графика, в который включена позиция с указанным основанием внесения изменений, автоматически определяются позиции плана-графика данного заказчика за указанный год, для которых существуют сведения о контракте или сведения о прекращении в состоянии "Подписан". Для таких документов выгружается в ЕИС изменение позиций плана-графика, в которых проставляется информация о финансировании сведений о контракте или сведений о прекращении. В качестве обоснования внесения изменений для таких позиций плана-графика выгружается значение "Иные случаи, установленные высшим исполнительным органом государственной власти субъекта Российской Федерации, местной администрацией в порядке формирования, утверждения и ведения планов-графиков закупок". 36

Внимание! 36

Такие уточнения позиций планов-графиков в ГИСЗ НСО не отображаются, эта информация выгружается только в ЕИС. 36

6.13 Уменьшение финансирования в позиции плана-графика 37

6.13.1Если по позиции плана закупок создана позиция плана-графика и необходимо уменьшить финансирование, то уменьшение финансирования осуществляется со стороны позиции плана-графика. 37

6.13.2Перейдите на интерфейс "Позиции плана-графика. Действующие", нажмите кнопку "Операции" и выберите "Изменение позиции плана-графика". 37

6.13.3Перейдите в режим редактирования заголовка и в поле "Обоснование внесения изменений" укажите значение "Иные случаи, установленные высшим исполнительным органом государственной власти субъекта Российской Федерации, местной администрацией в порядке формирования, утверждения и ведения планов-графиков закупок". 37

6.13.4Перейдите в детализацию "Распределение финансирования" и уменьшите сумму. 37

6.13.5Измененную позицию плана-графика переведите в состояние "Ввод завершен", включите в план-график (см. инструкцию "Инструкция для заказчика. Позиции плана-графика") и выгрузите в ЕИС. 37

6.13.6Перейдите на интерфейс "Позиции плана закупок. Действующие", нажмите кнопку "Операции" и выберите "Создать уточнение". 37

6.13.7Перейдите на интерфейс "Позиции плана закупок. Редактируемые", перейдите в режим редактирования созданного уточнения и в поле "Обоснование внесения изменений" укажите значение "Иные случаи, установленные высшим исполнительным органом государственной власти субъекта Российской Федерации, местной администрацией в порядке формирования, утверждения и ведения планов закупок". 37

6.13.8Перейдите в детализацию "Финансовое обеспечение" и уменьшите сумму финансирования, так чтобы сумма в позиции плана-графика не превышала сумму в позиции плана закупок. 37

6.13.9Измененную позицию плана закупок переведите в состояние "Ввод завершен", включите в план закупок (см. п. Error: Reference source not found текущей Инструкции) и выгрузите в ЕИС. 37

6.14 Увеличение финансирования в позиции плана-графика 39

6.14.1Если по позиции плана закупок создана позиция плана-графика и необходимо увеличить финансирование, то увеличение финансирования осуществляется со стороны позиции плана закупок. 39

6.14.2Перейдите на интерфейс "Позиции плана закупок. Действующие". Нажмите кнопку "Операции" и выберите "Создать уточнение". 39

6.14.3В созданном уточнении перейдите в режим редактирования заголовка позиции и в поле "Обоснование внесения изменений" укажите значение "Иные случаи, установленные высшим исполнительным органом государственной власти субъекта Российской Федерации, местной администрацией в порядке формирования, утверждения и ведения планов закупок". 39

6.14.4Перейдите в детализацию "Финансовое обеспечение" и увеличьте финансирование до нужной суммы. 39

6.14.5Переведите позицию плана закупок в состояние "Ввод завершен", включите в план закупок (см. п. Error: Reference source not found текущей Инструкции) и выгрузите в ЕИС. 39

6.14.6После того как позиция плана закупок будет утверждена и перейдет во вкладку "Действующие", на интерфейсе "Позиции планов закупок. Действующие" нажмите кнопку "Операции" и выберите операцию "Изменение позиции плана-графика". 39

6.14.7В результате выполнения операции будет создано уточнение к позиции плана-графика, установлена связь с измененной позицией плана закупок, соответствующие изменения из позиции плана закупок будут перенесены в изменение позиции плана-графика. 39

6.15 Несостоявшиеся торги 40

6.15.1 Если закупка не состоялась (не выявлен победитель) и Заказчик планирует из этой же позиции плана-графика сделать повторную закупку, то: 40

6.15.2 если в позицию плана-графика не нужно вносить изменения (не надо менять срок размещения извещения, НМЦК закупки), тогда перейдите на интерфейс "Позиции планов-графиков. Действующие" и прямо из этой же позиции плана-графика сделайте повторную закупку. 40

6.15.3если по срокам Заказчик не укладывается, то перейдите на интерфейс "Позиции планов-графиков. Действующие" и с помощью операции "Изменение позиции плана-графика" создайте уточнение, скорректируйте данные, переведите в документ в состояние "Ввод завершен", включите в план-график и создайте из этой измененной позиции новую закупку. 40

6.15.4 Если закупка не состоялась (не выявлен победитель) и Заказчик не планирует делать повторную закупку, а хочет сделать новую, то в этом случае отмените данную позицию плана-графика (см. пункт 6.16 текущей Инструкции), отмените позицию плана закупок (см. инструкцию "Формирование позиции плана закупок"). Сделайте новую позицию плана закупок и новую позицию плана-графика. 40

6.16 Отмена позиции плана-графика 41

6.16.1 Если Заказчику необходимо отменить утвержденную позицию плана-графика при условии, что по данной позиции не создана закупка, то на интерфейсе "Позиции планов-графиков. Действующие" нажмите кнопку "Операции" и выберите из списка "Изменение позиции плана-графика". 41

6.16.2 В открывшемся окне операции укажите дату создания уточнения (внесения изменений в позицию плана-графика), нажмите кнопку "Выполнить". 41

6.16.3 В результате на интерфейсе "Позиции планов-графиков. Редактируемые" будет создано уточнение данной позиции. 41

6.16.4 Зайдите в режим редактирования позиции, нажав на кнопку "Редактировать" слева от позиции, перейдите к полю "Обоснование внесения изменений", в поле укажите "Отмена заказчиком закупки, предусмотренной планом-графиком закупок". 41

6.16.5 Внимание! При необходимости отмены позиции плана закупок сначала отмените связанную позицию плана-графика и только после этого отмените позицию плана закупок. 41

6.16.6Далее выполните действия согласно разделу Error: Reference source not found настоящей Инструкции. 41

6.16.7 Измененные позиции плана-графика в состоянии «Ввод завершен» включите в план-график и выгрузите в ЕИС согласно Инструкции «Планы-графики». После того как план-график будет опубликован в ЕИС, в ГИСЗ НСО отмененные позиции автоматически перейдут в состояние "Отменен". При этом выполняется отправка в АС «Бюджет» уточнения этих позиций плана-графика, которые разрезервируют средства по таким позициям в АС Бюджет. 41