Уважаемые коллеги,
Направляю Вам договор о предоставлении гранта, который Вы должны заполнить со стороны организации, где работает получатель гранта. Места для заполнения отмечены длинной линией _________, комментариями в скобках, звездочкой или цветом. Изменять что-либо еще в договоре – не рекомендуется, во избежание разного рода неприятностей.
Комментарии, набранные курсивом, необходимо из текста договора изъять и на их месте впечатать нужный текст, например:
код экономической статьи 241 (для негосударственных и немуниципальных организаций – 242)
для государственных и муниципальных организаций – код экономической статьи должен быть указан 241, тогда как для негосударственных и немуниципальных организаций необходимо удалить 1 в коде статьи, весь комментарий, включая скобки, и впечатать 2.
В дальнейшем, при заполнении договора, прошу обратить внимание на следующее:
Номер договора
|
Номер и дату регистрации договора указывать не нужно. Этот номер присваивается в Смольном после регистрации.
|
первый абзац, введение:
|
в лице __________ – Ректор/директор/председатель, или другое уполномоченное лицо.
действующего на основании _______ – Устава (для первых лиц). Если договор подписывает уполномоченное лицо, то к договору необходимо приложить копию документа, подтверждающего его полномочия подписывать финансовые документы от имени организации (т.е. копию доверенности от Ректора с правом заключать договор от имени университета).
|
по п. 1.1:
|
Вопрос об уплате НДС каждая организация решает внутри собственной бухгалтерии. Со стороны Смольного финансирование производиться по 240 статье «безвозмездные и безвозвратные перечисления организациям». Обычно эти перечисления НДС не облагаются.
|
по п. 2.1.:
|
тема гранта указывается в соответствии с заявкой.
|
По смете расходов:
|
Суммы в смету вносятся в указанных единицах измерения – в тыс. руб. с двумя десятичными знаками после запятой.
Касательно заработной платы: при планировании оплаты труда исполнителей гранта прошу не забывать о необходимых начислениях (для штатных сотрудников 26,2 % от ФЗП, по договорам временного характера – 23,1%). Обращаю Ваше внимание, что не рекомендуется направлять весь грант на выплату зарплаты, поскольку грант предоставляется для софинансирования различных научных целей (в том числе и приобретение необходимых материалов).
Комитет по науке и высшей школе, в соответствии с Положением о КНВШ, не может финансировать расходы связанные с различными представительскими нуждами. В случае, если в заявке на грант Вы указывали на необходимость принять участие в конференции по теме Вашей работы, то необходимо подготовить сопроводительное письмо от руководителя организации с обоснованием необходимости оплаты Вашего участия в конференции за счет средств гранта Санкт-Петербурга.
Расчет накладных расходов производится в размере не более 15 % от объема выполненных работ (пример дан в файле "Пример заполнения сметы-грант.xls")
Если Вам необходимо указать фиксированную сумму накладных расходов (например 15 тыс. руб. при сумме гранта 100 тыс. руб.), то в статье расходов не указывайте величины процента.
|
Техническое задание,
Календарный план
|
Заполняются на основе конкурсной заявки.
|
Акт о выполнении целей финансирования
|
Шаблон отчетного документа. Предоставляется в КНВШ при подаче итогового комплекта документов: финансового отчета, научно-технического отчета, выписки из заседания ученого Совета организации, финансового отчета с приложением финансовых документов и акта о выполнении целей финансирования. На данный момент акт заполнять не нужно.
|
СПРАВКА о расходовании средств бюджета Санкт-Петербурга
|
Шаблон отчетного документа. Предоставляется в КНВШ при подаче итогового комплекта документов. На данный момент акт заполнять не нужно.
|
Выписка из расчетной ведомости № …
|
Образец отчетного документа. Предоставляется в КНВШ при подаче итогового комплекта документов. На данный момент акт заполнять не нужно.
|
Сроки действия договора являются фиксированными и изменению не подлежат!
Процедура подписания договора:
Заполнить договор, техническое задание, календарный план и смету в соответствии с целями Вашего проекта.
Подписать у главного бухгалтера и у Руководства по два экземпляра документов, поставить печати.
Сделать ксерокопию с договора и приложений.
В бухгалтерии выписать счет на выделенную сумму (по возможности, с открытой датой).
Подготовить сопроводительное письмо на имя председателя Комитета по науке и высшей школе Викторова Александра Дмитриевича о направлении договора, подписанного со стороны организации.
Подготовленные документы (одно сопроводительное письмо, ДВА оригинала и ОДНУ ксерокопию договора, копию доверенности (при необходимости), один экземпляр счета) сложить в конверт и доставить в Экспертную организацию до 10.06.2007.
С уважением,
Бахтина Екатерина Юрьевна |
