Методические рекомендации по организации и прохождению производственной практики являются частью учебно-методического комплекса (умк) пм 01 «Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации».

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И наукиСамарской области государственное Бюджетное профессиональное образовательное учреждение «ПОВОЛЖСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОЛЛЕДЖ» ОДОБРЕНО Предметной (цикловой) методической комиссией Сервисно-экономических дисциплин и управления Председатель ПЦМК _________Е.А.Каргопольцева ____ ____________20__15_ МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ПРОХОЖДЕНИЮ ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ПРАКТИКИ ПМ. 01. Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации 034702 «Документационное обеспечение управления и архивоведение» основной профессиональной образовательной программы социально-экономический профиль ДЛЯ СТУДЕНТОВ ОЧНОЙ ФОРМЫ ОБУЧЕНИЯ Самара, 2015 г. ОДОБРЕНО Предметной (цикловой) методической комиссией Сервисно-экономических дисциплин и управления Председатель ПЦМК _________Е.А.Каргопольцева ____ ____________20__15_ Составитель: Зайцева Вера Александровна, преподаватель ГБПОУ «Поволжский государственный колледж». Рецензенты: Каргопольцева Е.А., председатель ПЦМК сервисно-экономических дисциплин и управления. Методические рекомендации по организации и прохождению производственной практики являются частью учебно-методического комплекса (УМК) ПМ 01 «Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации». Методические рекомендации определяют цели и задачи, конкретное содержание, особенности организации и порядок прохождения производственной практики студентами, а также содержат требования по подготовке отчета о практике. Методические рекомендации адресованы студентам очной формы обучения. В электронном виде методические рекомендации размещены на файловом сервере колледжа по адресу: www.sgppk.ru. СОДЕРЖАНИЕ Наименование разделов Стр. ВВЕДЕНИЕ. 4 1 Цели и задачи практики. 6 2 Содержание практики. 12 3 Организация и руководство практикой. 14 4 Требования к оформлению отчета. 20 Приложение 1. Шаблон титульного листа отчета. 23 Приложение 2. Шаблон внутренней описи документов, находящихся в отчете. 25 Приложение 3. Шаблон индивидуального плана. 26 Приложение 4. Шаблон отчета о выполнении заданий производственной практики. 27 Приложение 5. Форма аттестационного листа-характеристики. 28 Приложение 6. Шаблон дневника производственной практики. 34 ВВЕДЕНИЕ Уважаемый студент! Производственная практика является составной частью профессионального модуля ПМ 01 «Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации» по специальности 034702 «Документационное обеспечение управления и архивоведение». Требования к содержанию практики регламентированы: Федеральным государственным образовательным стандартом среднего профессионального образования по специальности 034702 «Документационное обеспечение управления и архивоведение»; учебными планами специальности 034702 «Документационное обеспечение управления и архивоведение»; рабочей программой ПМ 01 «Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации»; настоящими методическими указаниями. По профессиональному модулю ПМ 01 «Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации» учебным планом предусмотрена производственная практика. Производственная практика по профилю специальности направлена на формирование у студента общих и профессиональных компетенций, приобретение практического опыта по виду профессиональной деятельности «Документационное обеспечение управления». В рамках производственной практики Вы получаете возможность освоить правила и этические нормы поведения работников документационного обеспечения управления. Прохождение практики повышает качество Вашей профессиональной подготовки, позволяет закрепить приобретаемые теоретические знания, способствует социально-психологической адаптации на местах будущей работы. Методические рекомендации, представленные Вашему вниманию, предназначены для того, чтобы помочь Вам подготовиться к эффективной деятельности в качестве специалиста по документационному обеспечению управления. Выполнение заданий практики поможет Вам быстрее адаптироваться к условиям деятельности государственных органов и учреждений, органов местного самоуправления, негосударственных организаций всех форм собственности, общественных организаций и учреждений. Прохождение производственной практики является обязательным условием обучения. Обращаем Ваше внимание, что студенты, не прошедшие практику, к экзамену (квалификационному) по профессиональному модулю не допускаются и направляются на практику вторично, в свободное от учебы время. Студенты, успешно прошедшие практику, получают «дифференцированный зачет» и допускаются к экзамену (квалификационному) по профессиональному модулю. Настоящие методические рекомендации определяют цели и задачи, а также конкретное содержание заданий практики, особенности организации и порядок прохождения производственной практики, а также содержат требования к подготовке отчета и образцы оформления его различных разделов. Обращаем Ваше внимание, что внимательное изучение рекомендаций и консультирование у Вашего руководителя практики от ГБПОУ «ПГК» поможет Вам без проблем получить положительную оценку. Консультации по практике проводятся Вашим руководителем по графику, установленному на организационном собрании группы. Посещение этих консультаций позволит Вам наилучшим образом подготовить отчет. Желаем Вам успехов! 1 ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ПРАКТИКИ Производственная практика является составной частью образовательного процесса по специальности «Документационное обеспечение управления и архивоведение» и имеет большое значение при формировании вида профессиональной деятельности специалиста по документационному обеспечению управления. Цели практики: Комплексное освоение обучающимися вида профессиональной деятельности специалиста по документационному обеспечению управления. Получение практического опыта: организация документационного обеспечения управления и функционирования организации. Приобретение необходимых умений: применять нормативные правовые акты в управленческой деятельности; подготавливать проекты управленческих решений; обрабатывать поступающие и отправляемые документы; систематизировать их, составлять номенклатуру дел и оформлять документы в дела; готовить и проводить совещания, деловые встречи, приемы и презентации. Формирование профессиональных компетенций (ПК): Таблица 1 Название ПК Результат, который Вы должны получить при прохождении практики Результат должен найти отражение ПК 1.1. Координировать работу организации (приемной руководителя), вести прием посетителей. Выполнять работу по организации приема посетителей. В отчете, в дневнике практиканта ПК 1.2. Осуществлять работу по подготовке и проведению совещаний, деловых встреч, приемов и презентаций. Выполнять работу по организации совещаний, заседаний, организовывать деловые встречи, приемы и презентации. Составлять протокол совещания (деловой встречи, собрания и др.) Приложение к отчету ПК 1.3. Осуществлять подготовку деловых поездок руководителя и других сотрудников организации. Выполнять работу по подготовке командировок руководителя и других сотрудников организации. Заполнять командировочное удостоверение Приложение к отчету ПК 1.4. Организовывать рабочее место секретаря и руководителя. Применять нормативные правовые акты в управленческой деятельности. Разрабатывать мероприятия по улучшению условий труда на рабочем месте. Создавать инструкции по правилам эксплуатации и технике безопасности для различных видов офисной техники. Приложение к отчету ПК 1.5. Оформлять и регистрировать организационно-распорядительные документы, контролировать сроки их исполнения. Составлять и оформлять организационно-распорядительные документы. Регистрировать документы в регистрационных формах. Оформлять и регистрировать ОРД. Приложение к отчету ПК 1.6. Обрабатывать входящие и исходящие документы, систематизировать их, составлять номенклатуру дел и формировать документы в дела. Обрабатывать и систематизировать различные потоки документов. Составлять номенклатуру дел. Формировать и оформлять документы в дела. В отчете ПК 1.7. Самостоятельно работать с документами, содержащими конфиденциальную информацию, в том числе с документами по личному составу. Организовывать работу по конфиденциальному делопроизводству. Подготавливать конфиденциальные дела и документы для уничтожения. В отчете, дневнике практиканта ПК 1.8. Осуществлять телефонное обслуживание, принимать и передавать факсы. Вести телефонные переговоры. В отчете, дневнике практиканта ПК 1.9. Осуществлять подготовку дел к передаче на архивное хранение. Формировать, оформлять и сдавать документы в архив. В отчете ПК 1.10. Составлять описи дел, осуществлять подготовку дел к передаче в архив организации, государственные и муниципальные архивы Составлять внутренние описи дел. Подготавливать дела к передаче в архив на хранение. В отчете Формирование общих компетенций (ОК): Таблица 2 Название ОК Результат, который Вы должны получить при прохождении практики Результат должен найти отражение ОК 1. Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес. Интерес к профессиональной деятельности, совершенствование профессионального мастерства, удовлетворенность выбранной профессией и стремление к расширению сферы влияния. Отражение в анкете Понимание важности профессиональной деятельности, престиж профессии в глазах окружающих, сплочение, взаимопомощь. Отражение в анкете ОК 2. Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество. Знать основы организации специалиста по документационному обеспечению управления. Отражение в отчете Умение проводить прием посетителей, вести телефонные переговоры. Умение проводить совещания, заседания, деловые встречи, приемы и презентации; Отражение в отчете Отражение в отчете, приложении к отчету Находить и использовать информацию для организации управленческой деятельности. Отражение в отчете ОК 3. Принимать решения в стандартных и нестандартных ситуациях и нести за них ответственность. Способность принимать решения в ситуациях риска. Эффективное общение, мотивация персонала и работа с конфликтами. Способность быть готовыми к факторам сильнодействующим на психику: нестандартное поведение сотрудников, граждан, руководителя. Отражение в анкете Отражение в отчете в примерах Отражение в анкете ОК 4. Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения нальных задач, профессионального и личностного развития. Умение собирать информацию о работе подразделений службы ДОУ. Ознакомление с нормативно-методическими документами, возникающими в процессе деятельности службы ДОУ. использование ресурсов Интернет и баз данных для решения задач документационного обеспечения управления; В дневнике практиканта; В аттестационном листе-характеристике; В отчете о выполнении заданий по практике; В приложениях к отчету по практике. ОК 5. Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности. Работать и организовывать работу с офисной техников. Умение внедрять инновационные методы работы. Работа в системах электронного Документооборота. В дневнике практиканта; В аттестационном листе-характеристике; В отчете о выполнении заданий по практике; В приложениях к отчету по практике ОК 6. Работать в коллективе и команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями. Умение работать в команде, проявлять лидерские качества. Способность активно общаться. Отражение в анкете ОК 7. Брать на себя ответственность за работу членов команды (подчиненных), результат выполнения заданий. Умение общаться с гражданами, контролировать свое поведение, чувства и эмоции. Отражение в анкете ОК 8. Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации. Умение разговаривать с посетителями, ввести переговоры, круглые столы. Постоянно повышать свою квалификацию. Организация самостоятельной работы при прохождении производственной практики. В дневнике практиканта; В аттестационном листе-характеристике; В отчете о выпонении заданий по практике; В приложениях к отчету по практике ОК 9. Ориентироваться в условиях частой смены технологий в профессиональной деятельности. Овладение навыками по составлению и оформлению служебных документов, использованию компьютерной и офисной техники, навыками публичных выступлений при проведении бесед и других форм общения с клиентами В дневнике практиканта; В аттестационном листе-характеристике; В отчете о выполнении заданий по практике; В приложениях к отчету по практике Практика может быть организована в : В учреждениях и организациях г.о.Самары и Самарской области. 2 СОДЕРЖАНИЕ ПРАКТИКИ Содержание заданий практики позволит Вам сформировать профессиональные компетенции по виду профессиональной деятельности «Документационное обеспечение управления и архивоведение» и способствовать формированию общих компетенций (ОК). По прибытию на место прохождения практики Вы вместе с куратором должны составить календарный план прохождения практики по профилю своей специальности. При составлении плана следует руководствоваться заданиями практики.

Похожие:

	Дерявская С. Н., методист гбпоу «пгк» Методические рекомендации по... Методические рекомендации по организации и прохождению производственной практики являются частью учебно-методического комплекса (умк)...		Дерявская С. Н методист гбпоу «пгк». Методические рекомендации по... Методические рекомендации по организации и прохождению производственной практики являются частью учебно-методического комплекса (умк)...
	Методические рекомендации по прохождению производственной практики Методические рекомендации по организации и прохождению производственной практики являются частью учебно-методического комплекса (умк)...		Рекомендации по прохождению производственной Методические рекомендации по организации и прохождению производственной практики являются частью учебно-методического комплекса (умк)...
	Методические рекомендации по прохождению производственной практики Методические рекомендации по организации и прохождению производственной практики являются частью учебно-методического комплекса (умк)...		Методические рекомендации по организации и прохождению производственной Методические рекомендации по организации и прохождению произ- водственной практики являются частью учебно-методического комплекса...
	Методические рекомендации по организации и прохождению производственной практики пм Методические рекомендации по организации и прохождению производственной практики являются частью учебно-методического комплекса...		Алябьева Н. В., председатель пцмк гбпоу «пгк». Методические рекомендации... Методические рекомендации по организации и прохождению производственной практики являются частью учебно-методического комплекса (умк)...
	Алябьева Н. В., председатель пцмк гбпоу «пгк». Методические рекомендации... Методические рекомендации по организации и прохождению производственной практики являются частью учебно-методического комплекса (умк)...		Методические рекомендации по организации и прохождению производственной... Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение краснодарского края