Название вида учреждения (и/или организации, предприятия)
Задания практики
Таблица 3
№ п/п
|
Содержание заданий
|
Коды,
формируемых ПК
|
Комментарии по выполнению
задания
|
|
Познакомиться с должностными обязанностями работника секретариата, канцелярии, архива.
|
ПК 1.4.
|
Описание данных о должностных обязанностях представить в отчете по практике
|
|
Изучить должностную инструкцию секретаря.
|
ПК 1.4.
|
Копию должностной инструкции представить в отчете по практике в приложении
|
|
Изучить инструкцию по охране труда и ТБ
|
ПК 1.4.
|
Фрагмент инструкции по ТБ представить в отчете по практике в приложении
|
|
Проанализировать рабочее место работника секретариата, канцелярии (санитарные условия, оснащенность офисной техников).
|
ПК 1.4.
|
Анализ представить в отчете по практике. Составить алгоритм рабочего места секретаря
|
|
Проанализировать движение документационных потоков внутри учреждения (организации). Разработать мероприятия по улучшению документооборота.
|
ПК 1.6.
|
Анализ движения документопотоков отразить в отчете по практике
|
|
Разработать инструкцию по правилам эксплуатации различных видов офисной техники.
|
ПК 1.4.
|
Копию инструкции представить в отчете по практике в приложении
|
|
Составить и оформить ОРД: служебное письмо, докладная записка, приказ, акт, справка. Формирование дела.
|
ПК 1.6.
ПК 1.9.
ПК 1.10.
|
Организационно-распорядительные документы: служебное письмо, докладную записку, приказ, акт, справку представить в отчете в приложениях.
|
|
Принимать участие в приеме посетителей.
|
ПК 1.1.
|
Ведение приема представить в отчете, карточку приема посетителей – в приложениях к отчету
|
|
Вести телефонные переговоры.
|
ПК 1.8.
|
Ведение телефонных переговоров представить в отчете.
|
|
Регистрировать ОРД в различных регистрационных формах: приказ, служебное письмо, справка.
|
ПК 1.5.
|
Регистрацию документов представить в отчете, приложениях к отчету
|
|
Принимать участие в совещаниях, деловых встречах, переговорах, презентациях.
|
ПК 1.2.
|
Участие в совещаниях, деловых встречах, презентациях представить в отчете. Протокол совещания в приложениях.
|
|
Проводить работу по подготовке командировок руководителя, сотрудников организации.
|
ПК 1.3.
|
Подготовку командировок руководителя, сотрудников представить в приложениях к отчету - командировочное удостоверение, приказ.
|
Примерный перечень документов,
прилагаемых в качестве приложений к отчету по практике
Копия должностной инструкции секретаря.
Фрагмент инструкции по ТБ.
Копию инструкции по эксплуатации офисной техники.
Оформленное служебное письмо.
Оформленная докладная записка.
Оформленный приказ.
Оформленный акт.
Оформленная справка.
Оформленная карточка приема посетителей.
Копии регистрационных форм: журнал регистрации, регистрационная карточка.
Оформленный протокол совещания.
Копия командировочного удостоверения.
3 ОРГАНИЗАЦИЯ И РУКОВОДСТВО ПРАКТИКОЙ
Общее руководство практикой осуществляет заместитель директора по УПР/заведующий отделением, курирующие процесс организации и прохождения всех видов практик в соответствии с учебными планами по специальностям.
Ответственный за организацию практик утверждает общий план её проведения, обеспечивает контроль проведения со стороны руководителей, организует и проводит инструктивное совещание с руководителями практики, обобщает информацию по аттестации студентов, готовит отчет по итогам практики.
Практика осуществляется на основе договоров между профессиональной образовательной организацией и предприятиями, в соответствии с которыми последние предоставляют места для прохождения практики (при наличии у студента путевки с указанием даты и номера приказа по колледжу). В договоре оговариваются все вопросы, касающиеся проведения практики. Консультирование по выполнению заданий, контроль посещения мест производственной практики, проверка отчетов по итогам практики и выставление оценок осуществляется руководителем практики от ОУ.
Перед началом практики проводится организационное собрание. Посещение организационного собрания и консультаций по практике – обязательное условие её прохождения!
Организационное собрание проводится с целью ознакомления Вас с приказом, сроками практики, порядком организации работы во время практики в организации, оформлением необходимой документации, правилами техники безопасности, распорядком дня, видами и сроками отчетности и т.п.
ВАЖНО! С момента зачисления практикантов на рабочие места на них распространяются правила охраны труда и внутреннего распорядка, действующие на предприятии, в учреждении или организации.
3.1 Основные права и обязанности обучающихся в период прохождения практики
Обучающиеся имеют право по всем вопросам, возникшим в процессе практики, обращаться к заместителю директора по учебно-производственной работе или зав. отделением, руководителям практики, вносить предложения по совершенствованию организации процесса производственной практики.
Перед началом практики обучающиеся должны:
принять участие в организационном собрании по практике;
получить направление (договор) на практику;
получить методические рекомендации по производственной практике;
изучить требования к порядку прохождения практики, задания и требования к оформлению отчета, изложенные в методических рекомендациях;
спланировать прохождение практики;
согласовать с руководителем практики от образовательного учреждения структуру своего портфолио и свой индивидуальный план прохождения практики.
В процессе оформления на практику обучающиеся должны:
иметь при себе документы, подтверждающие личность, для оформления допуска к месту практики, договор, путевку (при прохождении производственной практики);
подать в отдел кадров договор и путевку на практику;
в случае отказа в оформлении на практику или при возникновении любых спорных вопросов в процессе оформления, немедленно связаться с руководителем практики от ОУ или заведующим отделением;
в трёхдневный срок представить руководителю практики подтверждение о приёме на практику (договор двусторонний).
В процессе прохождения практики обучающиеся должны:
соблюдать трудовую дисциплину, правила техники безопасности, пожарной безопасности, производственной санитарии, выполнять требования внутреннего распорядка предприятия;
ежедневно согласовывать состав и объём работ с куратором практики от предприятия/организации (наставником);
информировать куратора по практике (наставника) о своих перемещениях по территории предприятия в нерабочее время с целью выполнения отдельных заданий;
вести записи в дневниках в соответствии с индивидуальным планом;
принимать участие в групповых или индивидуальных консультациях с руководителем практики от образовательного учреждения и предъявлять ему для проверки результаты выполнения заданий в соответствии с индивидуальным планом;
с разрешения руководителя практики от предприятия/наставника участвовать в производственных совещаниях, планёрках и других административных мероприятиях.
По завершению практики обучающиеся должны:
принять участие в заключительной групповой консультации;
принять участие в итоговом собрании;
получить заполненный куратором практики от предприятия/организации аттестационный лист-характеристику;
представить отчет по практике руководителю от ОУ, оформленный в соответствии с требованиями, указанными в настоящих методических рекомендациях.
3.2 Обязанности руководителя практики от ОУ
Руководитель практики от ОУ:
проводит организационное собрание с обучающимися перед началом практики;
устанавливает связь с куратором практики от организации/предприятия, согласовывает и уточняет с ним индивидуальный план обучающегося по практике, исходя из заданий практики и особенностей предприятия;
обеспечивает контроль своевременного начала практики, прибытия и нормативов работы обучающихся на предприятии/в организации;
посещает предприятие/организацию, в котором обучающийся проходит практику;
обеспечивает контроль соблюдения сроков практики и ее содержания;
оказывает консультативную помощь обучающимся при сборе материалов, при подготовке отчета;
оформляет аттестационный лист-характеристику на каждого обучающегося;
консультирует куратора практики от предприятия о правилах заполнения аттестационного листа-характеристики на каждого практиканта по итогам практики;
проверяет отчет по практике и выставляет оценку в ведомость на основе аттестационного листа-характеристики с оценкой куратора практики от предприятия и с учетом личной оценки представленных материалов;
вносит предложения по улучшению и совершенствованию процесса проведения практики перед руководством колледжа.
3.3 Обязанности куратора практики от предприятия
Ответственность за организацию и проведение практики в соответствии с договором об организации прохождения практики возлагается на руководителя подразделения, в котором студенты проходят практику.
Куратор практики:
знакомится с содержанием заданий практики и способствует их выполнению на рабочем месте;
знакомит практиканта с правилами внутреннего распорядка;
предоставляет рабочие места практикантам, определяет наставников (при необходимости);
обеспечивает безопасные условия прохождения практики обучающимися, отвечающие санитарным правилам и требованиям охраны труда;
предоставляет максимально возможную информацию, необходимую для выполнения заданий практики;
в случае необходимости, вносит коррективы в содержание и процесс организации практики студентов;
проводит инструктаж по ознакомлению с требованиями охраны труда и техники безопасности в организации и обеспечивает безопасные условия прохождения практики студентами;
оценивает освоение общих и профессиональных компетенций, полученных в период прохождения практики, и отражает результаты оценки в аттестационном листе-характеристике на каждого обучающегося.
4 ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ОТЧЕТА
Отчет по производственной практике представляет собой комплект материалов, включающий в себя документы на прохождение практики (путевка, договор); материалы, подготовленные практикантом и подтверждающие выполнение заданий практики.
Отчет оформляется в строгом соответствии с требованиями, изложенными в настоящих методических рекомендациях.
Все необходимые материалы по практике комплектуются студентом в папку-скоросшиватель в следующем порядке:
Таблица 5
№
п/п
|
Расположение материалов в отчете
|
Примечание
|
|
Титульный лист.
|
Шаблон в приложении 1.
|
|
Внутренняя опись документов, находящихся в деле.
|
Шаблон в приложении 2.
|
|
Путевка на практику.
|
Выдается ответственным за организацию практики (заведующим отделением/зам. директора по УПР).
|
|
Индивидуальный план проведения практики.
|
Шаблон в приложении 3.
Разрабатывается практикантом в соответствии с заданиями практики, утверждается руководителем в первую неделю практики.
|
|
Отчет о выполнении заданий производственной практики.
|
Шаблон в приложении 4.
Пишется практикантом. Отчет является ответом на каждый пункт плана и сопровождается ссылками на приложения.
|
|
Аттестационный лист-характеристика.
|
Шаблон в приложении 5.
Аттестационный лист-характеристика является обязательной составной частью отчета по практике. Он заполняется куратором практики от предприятия/организации по окончанию практики и руководителем практики от колледжа. Отсутствие оценок в ведомости не позволит практиканту получить итоговую оценку по практике, и тем самым он не будет допущен до квалификационного экзамена по ПМ.
|
|
Приложения.
|
Приложения представляют собой материал, подтверждающий выполнение заданий практики (копии созданных документов, фрагменты программ, чертежей и др.). На приложения делаются ссылки в отчете о выполнении заданий практики. Приложения имеют сквозную нумерацию. Номера страниц приложений допускается ставить вручную.
|
|
Дневник практики.
|
Шаблон в приложении 6.
Заполняется ежедневно. Оценки за каждый день практики ставит куратор от предприятия/учреждения.
|
|
