Требования к коммерческому предложению по внедрению системы кадрового учета и расчета заработной платы

Требования к коммерческому предложению по внедрению системы кадрового учета и расчета заработной платы

Оглавление 2

Назначение документа 3

Глоссарий 4

1Требования к содержанию коммерческого предложения 5

2Функциональные рамки проекта 7

3Функциональные требования к системе 8

3.1 Штатное расписание организаций 9

4Учет штатных единиц 9

5Изменение штатного расписания 10

6Формирование пакета печатных форм для штатной позиции 10

7Формирование пакета компенсаций и льгот штатной позиции 11

8Формирование уровней доступа для штатной позиции 12

9Формирование пакета получаемых рассылок для штатной позиции 12

10Требования и обязательства штатной позиции 13

11Настройка подчинения штатным позициям руководителей 14

11.1Персональные данные 15

11.2Организационная структура Компании 16

12Виды организационной структуры 16

13Порядок ведения организационной структуры в Компании 17

14Представление организационной структуры 18

14.1Подбор персонала 20

14.2Оформление трудовых отношений 22

15Трудовые договора и соглашения 22

16Регистрация карточки нового сотрудника в системе 22

17Формирование приказа о приеме на работу 23

18Кадровые перемещения в организации 24

19Совмещение профессий 26

20Увольнение из организации 26

21Реестр подписантов кадровых документов 26

21.1Регистрация отпусков в организации 28

22График отпусков 28

23Основной ежегодный отпуск 30

24Дополнительный ежегодный отпуск 31

25Учебный отпуск 33

26Отпуск по беременности и родам 33

27Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 и 3-х лет 34

27.1Регистрация прочих отклонений 35

28Регистрация командировок 35

29Регистрация больничных листов 35

30Регистрация права на дополнительные выходные дни, оплачиваемые 36

31Выходные дни в связи с выполнением гос. обязанностей 36

32Выходные дни доноров 36

33Регистрация прочих отклонений 37

34Работа в выходной день 37

34.1Табельный учет рабочего времени 39

34.2Рабочее место руководителя подразделения 40

34.3Хранение сканированных копий документов 41

34.4Расчет заработной платы 42

34.5Управленческая отчетность 43

35Отчетность по ФОТ, численности и FTE 43

Приложения 45

36Приложение 1. Таблица почасовых ставок участников проекта 45

37Приложение 2. Регламент внесения изменений в конфигурации продуктов на платформе 1С 45

38Приложение 3. Общая схема ведения учета рабочего времени 46