ПОЛОЖЕНИЕ ОБ АКРЕДИТАЦИИ организаций, выполняющих агентские договоры ОАО «ЭНЕРГОСЕРВИСНАЯ КОМПАНИЯ ЛЕНЭНЕРГО»
Положение об аккредитации организаций, выполняющих агентские договоры
1. Общие положения
1.1. В настоящем Положении об аккредитации используются следующие термины и определения:
1.1.1. Настоящее положение об аккредитации именуется далее в тексте «Положение».
1.1.2. Под термином «Общество» в Положении понимается ОАО «Энергосервисная компания Ленэнерго».
1.1.3. В Положении, если иное прямо не следует из текста, ссылка на какой-либо «пункт» или «раздел» означает соответственно определенный пункт или раздел Положения.
1.1.4. Под термином «аккредитация» понимается процесс, в результате которого Общество получает подтверждение минимального соответствия качества предоставляемых юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями услуг Положению, установленному Обществом, или результат этого процесса.
1.1.5. Под термином «заявитель» в положении понимается индивидуальный предприниматель или юридическое лицо, представившее (представляющее) Обществу документы с целью получения аккредитации.
1.1.6. Под термином «аккредитованная организация» в положении понимается индивидуальный предприниматель или юридическое лицо, в отношении которого принято решение об аккредитации и сведения о котором внесены в Реестр аккредитованных при Обществе организаций.
1.2. Настоящее положение определяет:
- порядок аккредитации подрядных организаций в целях заключения Обществом договоров подряда, в целях выполнения обязательств по заключаемым Обществом Агентским договорам с заявителями (далее – «Принципалы»), предметом которых является комплекс услуг и (или) работ по организации производства проектно-изыскательских и (или) строительно-монтажных работ по реализации технических условий технологического присоединения к электрическим сетям ОАО «Ленэнерго» со стороны заявителей (далее – «договоры подряда»).
1.3. Основными задачами аккредитации являются:
1.3.1. Создание условий для быстрого получения Принципалами качественных услуг и работ с соблюдением принципа конкуренции;
1.3.2. Обеспечение доверия Принципала к деятельности организаций (лиц), предоставляющих указанные услуги (выполняющих работы);
1.4. К аккредитации допускаются любые организации, осуществляющие проектно-изыскательские и (или) строительно-монтажные работы, соответсвующие критериям аккредитации (далее вместе именуются «Организации»).
1.5. При проведении аккредитации обеспечивается конфиденциальность информации, составляющей коммерческую и иную тайну заявителя аккредитации.
1.6. Аккредитация проводится по мере поступления заявок от Заявителей, желающих пройти аккредитацию, не реже чем 1 раз в месяц. Рассмотрения заявок на аккредитацию и утверждение аккредитации Организации осуществляется комиссией по аккредитации..
1.7. Аккредитованная Организация заносится в Реестр Организаций аккредитованных при Обществе и получает право с момента внесения сведений в Реестр привлекаться Обществом и его Принципалами для оказания соответствующих услуг (выполнения работ) в течение одного года.
Аккредитованной Организации выдается соответствующее информационное письмо. Сведения об аккредитованной Организации отображаются на официальном сайте Общества в сети Интернет.
1.8. В случае несоблюдения требований, установленных настоящим Положением, Организация может быть исключена из Реестра аккредитованных Организаций.
2. Общий порядок аккредитации
2.1. Решение об аккредитации Организации и выдаче ей соответствующего информационного письма принимает аккредитационная комиссия Общества на основе анализа представленных Организацией документов, подтверждающих минимальные требования для аккредитации.
2.2. Аккредитационная комиссия может привлекать иных специалистов (в том числе не сотрудников Общества), которые будет проводить проверку представленных Заявителем документов с целью установления соответствия Заявителя требованиям настоящего Положения, определяется Обществом.
2.3. Для прохождения аккредитации Заявитель подает анкету-заявление (Приложение № 1 «Анкета-заявление для аккредитации») в Общество и передает Обществу документы (копии документов), предусмотренные настоящим Положением, а также представляет Обществу иные документы в случае, если из представленных документов невозможно однозначно сделать вывод о соответствии Организации требованиям для аккредитации. Дополнительный запрос оформляется на бланке Общества и направляется по адресам, указанным Заявителем в Анкете-заявление для аккредитации.
2.4. Аккредитационная комиссия своими силами или с привлечением специалистов проводит проверку в течение одного месяца с момента подачи Обществу Организацией всех необходимых для аккредитации документов.
2.5. Аккредитационная комиссия Общества принимает решение об аккредитации Организации и выдаче ей соответствующего свидетельства на очередном или внеочередном заседании Акредитационной комиссии в отношении Заявителя, получившего положительное заключение анализа документов, большинством голосов от общего количества членов, присутствующих на заседании.
2.6. В случае отказа в аккредитации, Общество направляет мотивированный отказ Заявителю.
2.7. При поступлении в Общество информации о несоблюдении аккредитованной Организацией требований, установленных настоящим Положением, или об ухудшении условий предоставления такой Организацией услуг по сравнению с условиями оказания услуг, заявленными Организацией во время аккредитации, Общество может исключить эту Организацию из Реестра аккредитованных организаций.
Решение об исключении из Реестра принимается аккредитационной комиссией Общества большинством голосов от общего количества членов, присутствующих на заседании.
3. Требования к Заявителям
3.1. Заявитель должен отвечать следующим требованиям:
3.1.1. Обладать гражданской правоспособностью в полном объеме для заключения и исполнения Договоров (должен быть зарегистрирован в установленном порядке);
3.1.2. Заявитель не должен быть включенным в Реестр недобросовестных поставщиков, который ведется в соответствии с Федеральным законом от 21 июля 2005 г. № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд», в реестре недобросовестных поставщиков, который ведется в соответствии с Федеральным законом от 05 апреля 2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», а также в реестре недобросовестных поставщиков, предусмотренном Федеральным законом от 18 июля 2011 г. № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»;
3.1.3. Соответствовать отборочным критериям по финансовой устойчивости;
Финансовая устойчивость индивидуальных предпринимателей оценивается аккредитационной комиссией на основании Книги учета доходов и расходов и хозяйственных операций индивидуального предпринимателя.
Методика оценки финансовой устойчивости Заявителя приведена в приложении № 2;
3.1.4. Обладать опытом выполнения проектно-изыскательских и (или) строительно-монтажных работ за текущий и последний завершенный год на сумму не менее 500 000 рублей с учетом НДС.
4. Общие требования к документам,
представляемым Организациями для аккредитации
4.1. Для прохождения аккредитации Организации с учетом своего правового статуса, осуществляемого вида деятельности и предъявляемых к ним настоящим положением требований (условий) представляют в Общество следующие документы:
4.1.1. анкету-заявление;
4.1.2. Копию устава со всеми изменениями и дополнениями на дату подачи заявки для участия в аккредитации, положения о филиалах и представительствах;
4.1.3.копию свидетельства о государственной регистрации;
4.1.4. копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
4.1.5 Выписку из ЕГРЮЛ (или нотариально заверенную копию), выданную соответствующим подразделением Федеральной налоговой службы не ранее чем за 60 дней до даты подачи заявления на аккредитацию.
4.1.6. копию бухгалтерской отчетность за последний отчетный период и предыдущий год с приложением отчетов о финансовых результатах деятельности;
4.1.7. Справку об опыте выполнения договоров (форма № 2) с подтверждающими документами (в справке перечисляются договоры в соответствии с требованиями п.3.1.4. Положения, кроме того указываются все договоры за последние 3 (три) завершенных года);
4.1.8. Справку о кадровых ресурсах (форма № 3) (справка носит информативный характер для Общества);
4.1.9. Справка о материальных ресурсах (форма 4) (справка носит информативный характер для Общества);
4.2. Все документы, связанные с аккредитацией (заявки, анкеты, акты и т. п.), оформляются на русском языке. Содержащиеся в них сведения отражаются по состоянию на дату подачи заявки.
4.3. Иные разрешительные документы на усмотрение Заявителя (свидетельства о допуске к определенным видам работ, лицензии и т.д.). Непредставление данных документов не может служить причиной отказа в аккредитации.
5 Заключительные положения
5.1. Положение «Об аккредитации» подлежит публикации на официальном сайте Общества.
5.2. Реестр аккредитованных организаций публикуется на официальном сайте Общества.
Приложение 1
к «Положению Об аккредитации»
________________________20___г.
исх. № ________________
Анкета-заявление для аккредитации
1. Полное наименование организации:
________________________________________________________________________________________________
2. Место нахождения (адрес):
________________________________________________________________________________________________
3. Номер контактного телефона:
________________________________________________________________________________________________
4. Номер факса:
________________________________________________________________________________________________
5. Адрес официальной страницы в сети Интернет:
________________________________________________________________________________________________
6. Адрес электронной почты:
________________________________________________________________________________________________
7. Фамилия, имя, отчество руководителя:
________________________________________________________________________________________________
8. Контактные лица:
________________________________________________________________________________________________
9. Краткое описание услуг/работ, которые будут оказываться Обществу, действующему от имени своих Принципалов:
________________________________________________________________________________________________
10. Длительность (опыт) оказания таких услуг/работ, в годах:
________________________________________________________________________________________________
ФИО руководителя организации ___________________________
(подпись)
М. П.
Форма 2.
Приложение к заявке на аккредитацию
от «___» __________ 20___ г. № ______
СПРАВКА ОБ ОПЫТЕ ВЫПОЛНЕНИЯ ДОГОВОРОВ
Заявитель: ________________________________
№ п/п
|
Реквизиты договора
(номер и дата)
|
Наименование заказчика, с которым заключен договор (адрес, контактное лицо с указанием должности, контактные телефоны)
|
Описание договора (виды работ, описание основных условий договора)
|
Стоимость услуг по договору
|
Сроки завершения выполнения работ (число, месяц и год начала оказания услуг - число, месяц и год фактического окончания выполнения работ)
|
Сумма договора, руб.
|
В т.ч. стоимость выполненных в 20__-20__гг. работ по документам, подтверждающим исполнение, руб.
|
без НДС
|
с НДС
|
без НДС
|
с НДС
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
|
Заявитель ___________ [указываются организационно-правовая форма и наименование заявительа]
|
|
Договор №1 от дд.мм.гггг
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Кс-2;кс-3 от дд.мм.гггг к Договору №1
|
Х
|
Х
|
|
|
|
…
|
…
|
|
|
…
|
…
|
|
|
|
|
Договор №2 от дд.мм.гггг
|
|
|
|
|
|
|
|
|
…
|
|
|
|
|
|
|
|
…
|
…
|
|
|
|
|
|
|
|
ИТОГО:
|
|
|
|
|
Х
|
_________________________________ ___ ___________________________
(Подпись уполномоченного представителя) (Имя и должность подписавшего)
М.П.
ИНСТРУКЦИИ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ
Данные инструкции не следует воспроизводить в документах, подготовленных Заявителем.
Заявитель закупки приводит номер и дату заявки на аккредитацию, приложением к которой является данная справка.
Заявитель закупки указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму).
В данной форме отдельными строками применительно к каждому договору заявителю необходимо указать сведения по документам, подтверждающим выполнение договоров в рамках указанных в данной справке договоров, а именно: реквизиты данного документа (номер и дату) (отдельная строка после описания договора), стоимость оказанных услуг (столбцы 7, 8) и срок завершения выполнения работ (столбец 9).
В данной форме заявителю необходимо указать сумму договора в двух базисах цен: без учета НДС (столбец 5) и с НДС (столбец 6). Стоимость выполненных работ указывается также в двух базисах цен: без учета НДС (столбец 7) и с НДС (столбец 8). При этом, если документ, сведения о котором указываются, не содержит стоимости работ с НДС, то заявитель должен такую стоимость рассчитать самостоятельно и указать в соответствующем столбце.
В случае если договоры и/или документы, подтверждающие исполнение данных договоров, оформлены в валюте, отличной от российского рубля, то в данной форме необходимо отразить суммы в валюте данных документов, а также осуществить пересчет на российский рубль по официальному курсу Центрального банка РФ на дату выполнения соответствующих работ (например, 123 456,00 евро, что составляет 4 320 960 рублей).
Заявитель закупки может самостоятельно выбрать договоры, которые, по его мнению, наилучшим образом характеризует его опыт.
Приложение 2 к «Положению Об аккредитации»
МЕТОДИКА ОЦЕНКИ ФИНАНСОВОЙ УСТОЙЧИВОСТИ ЗАЯВИТЕЛЕЙ
Методика основана на оценке показателей финансовой устойчивости Заявителя. Для анализа финансового состояния Заявителя используются данные, содержащиеся в бухгалтерском балансе и отчете о прибылях и убытках:
По форме №1 (Бухгалтерский баланс)
Стр. 1600 – итоговое значение по «Активу» баланса, указывается на начало и окончание отчетного периода.
Стр. 1400 – итоговое значение по разделу IV «Долгосрочные обязательства» бухгалтерского баланса, указывается на начало и окончание отчетного периода.
Стр. 1500 – итоговое значение по разделу V «Краткосрочные обязательства» бухгалтерского баланса, указывается на начало и окончание отчетного периода.
По форме № 2 (Отчет о прибылях и убытках)
Стр. 2110 – Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных обязательных платежей), указывается суммой выручки по итогам отчетного года и по результатам отчетного периода.
Методика оценки
Для общей оценки финансовой устойчивости участника используются основные показатели его деятельности, указывающие на финансовое состояние участника.
Стоимость чистых активов (СЧА), рассчитывается по состоянию на конец рассматриваемого отчетного периода на основании данных бухгалтерского баланса (Форма №1) по следующей формуле:
СЧА= стр.1600-стр.1400-стр.1500,
при этом в расчет принимается стоимость фактически ликвидных активов (активы имеющие рыночную стоимость не ниже балансовой). При необходимости могут быть запрошены расшифровки отдельных показателей отчетности Участника. Основываясь на анализе представленной Участником информации, а также информации из открытых источников, Заказчик/Организатор оставляет за собой право производить корректировки соответствующих показателей отчетности Участника, используемых в формуле, с целью определения величины ликвидных активов Участника.
Показатель СЧА должен иметь значение >0.
Форма 3
Справка о кадровых ресурсах
Заявитель: ________________________________
Таблица 1. Общая штатная численность персонала и суммарная численность персонала, привлекаемого для выполнения работ по договору
Штатный персонал
|
|
Общая численность
|
Руководящий, чел.
|
|
Инженерно-технический, чел.
|
|
nnnn
|
|
nnnn
|
|
nnnnn
|
|
|
|
ИТОГО:
|
|
*В Таблице 1 необходимо указать общее количество имеющегося у Участника персонала согласно штатному расписанию.
Форма 4
Справка о материально-технических ресурсах
Заявитель ________________________________
№
п/п
|
Наимено-вание
|
Место-нахождение
|
Право собственности или иное право (хозяйственного ведения, оперативного управления)
|
|
Примечания
|
Здания и помещения
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
…
|
|
|
|
|
|
|
Оборудование и инвентарь
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
…
|
|
|
|
|
|
|
Документация
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
…
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(подпись уполномоченного представителя)
|
|
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
|
М.П.
Инструкции по заполнению
1. Данные инструкции не следует воспроизводить в документах, подготовленных Заявителем.
2. В данной справке перечисляются имеющиеся у Заявителя на правах собственности или на ином законном основании производственные площади, необходимые для выполнения работ (услуг) (зданий и помещений с указанием их адресов), а также оборудование и инвентарь, необходимый для осуществления деятельности, с приложением копий документов, на основании которых они используются.
5. Участник указывает сведения об обеспеченности Заявителя действующей по направлению проектного производства методической, нормативно-технической и распорядительной документацией и сведения о наличии у Заявителя современного компьютерного парка и соответствующего программно-информационного обеспечения, а также об уровне автоматизации проектирования. |
