Утверждено________________________ Д. М. Яклаков
(протокол № 188/2014 от 12 ноября 2014г.)
Документация
на проведение открытого запроса предложений
по выбору организации на разработку и реализацию концепции новогоднего корпоративного мероприятия для сотрудников ЗАО «Сбербанк Лизинг»
Общие сведения о запросе предложений
Заказчик — ЗАО «Сбербанк Лизинг» (143002, Московская область, г. Одинцово, ул. Молодежная, д.21), далее по тексту Общество.
Вид запроса предложений – открытый
Дата объявления запроса предложений – 18 ноября 2014г.
Дата окончания подачи предложений – 26 ноября 2014г. 10:00 (время московское).
Дата подведения итогов запроса предложений – 28 ноября 2014г.
Место рассмотрения предложений участников закупки и подведения итогов закупки: г. Москва, Воробьевское шоссе, д. 6.
Количество победителей запроса предложений – 1 (один)
Контактное лицо со стороны ЗАО «Сбербанк Лизинг» – Романова Ольга Михайловна, romanova.om@sberleasing.ru, +7 (495) 780-73-00 (вн. 3188)
Требования к предмету запроса предложений
Предметом запроса предложений является выбор организации на разработку и реализацию концепции новогоднего корпоративного мероприятия для сотрудников ЗАО «Сбербанк Лизинг».
Требования к предмету запроса предложений (к функциональным характеристикам (потребительским свойствам) и/или качественным характеристикам, количеству (объему) закупаемых товаров (результатам выполняемых работ, оказываемых услуг)) приведены в приложении №1 «Техническое задание» к запросу предложения.
Требования к условиям исполнения договора, генерального соглашения, гарантийного письма (далее – Договор)
Требования к условиям Договора, к порядку формирования стоимости продукции (расходы на перевозку, уплату налогов, таможенных пошлин, расходы на сборку, установку и пр. расходы, которые должны/могут быть включены в стоимость), условиям оплаты, срокам/периодам поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг), расходам на эксплуатацию, сроку и объему гарантии, а также прочим условиям договора приведены в приложении №4 «Проект договора» к запросу предложений.
Сведения о начальной (максимальной) цене договора (лота) – 5 000 000 (пять миллионов) рублей 00 копеек, включая НДС 18%, все налоги и сборы.
Если общая стоимость товара, работы, услуги, указанная в предложении Участника превышает начальную максимальную стоимость договора, данное предложение не рассматривается.
Требования к участникам запроса предложений
К участию в запросе предложений приглашаются юридические и физические лица (в том числе индивидуальные предприниматели) (далее – Участники), которые должны соответствовать требованиям, предъявляемым в соответствии с законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг) по предмету запроса предложений, Положению о закупках ЗАО «Сбербанк Лизинг», в том числе:
быть правомочным заключать договор;
обладать правами на объекты интеллектуальной деятельности и иное имущество, являющееся предметом заключаемого договора и подлежащее передаче Обществу;
обладать необходимыми правами для исполнения обязательств по договору, заключаемому по результатам закупочной процедуры, с гарантией отсутствия нарушений авторских, смежных и любых иных прав третьих лиц;
обладать необходимыми лицензиями или свидетельствами о допуске на поставку товаров, производство работ и оказание услуг, подлежащих лицензированию (регулированию) в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и являющихся предметом заключаемого договора;
обладать необходимыми сертификатами на Продукцию, являющуюся предметом заключаемого договора, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;
не находиться в процессе реорганизации или ликвидации (для юридического лица) или банкротства;
не являться юридическим или физическим лицом, на имущество которого наложен арест по решению суда, административного органа и (или) экономическая деятельность, которого приостановлена;
не иметь за прошедший календарный год задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды, размер которой превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов, определяемой по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период;
обладать профессиональной компетентностью, финансовыми и трудовыми (кадровыми) ресурсами, оборудованием и другими материальными возможностями, надежностью, опытом и репутацией, необходимыми для исполнения договора на поставку Продукции. Требования к квалификации Участника предъявлены в приложении №1 «Техническое задание»;
генеральный директор и главный бухгалтер юридического лица, являющегося Участником, не должны иметь непогашенной или неснятой судимости в сфере экономики.
участник не должен быть включен в реестр недобросовестных поставщиков, предусмотренный федеральными законами «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» № 223-ФЗ от 18.07.2011г., «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» № 94-ФЗ от 21.07.2005г.;
Для допуска Участника к Закупочной процедуре устанавливаются следующие дополнительные требования:
Опыт работы Участника на рынке оказания услуг по организации мероприятий не менее 3 (трех) лет;
Наличие рекомендаций от Заказчиков;
Наличие в портфолио Участника выполненных работ по подготовке мероприятий аналогичного уровня.
Требования к форме и содержанию предложения Участника
Требования к содержанию, оформлению, сроку действия предложения Участника, инструкции по его заполнению приведены в приложениях № 2 и №3.
Порядок подачи предложений
Любой Участник может подать только одно предложение в отношении предмета запроса предложения. Предложения предоставляются в письменном виде.
Адрес приема заявок: г. Москва, ул. Воробьевское шоссе, д. 6, ЗАО «Сбербанк Лизинг» (Отдел маркетинга и массовых коммуникаций).
.
В предложении указывается:
полное наименование Участника (с указанием организационно-правовой формы; в соответствии с учредительными документами (устав и пр.);
предмет запроса предложений.
Предложения, поступившие после установленного срока, не принимаются.
Любой Участник может подать только одно предложение в отношении предмета запроса предложений.
Отзыв (замена) предложения
Предложение может быть отозвано (заменено) Участником запроса предложения:
письменным запросом в адрес ЗАО «Сбербанк Лизинг» (Отдел маркетинга и массовых коммуникаций), не позднее установленной даты окончания подачи предложений.
Запрос на разъяснение документации по запросу предложений
Все вопросы должны направляться в письменном или электронном виде по адресу г. Москва, ул. Воробьевское шоссе, д.6, ЗАО «Сбербанк Лизинг» (Отдел маркетинга и массовых коммуникаций) не позднее, чем за 2 (Два) рабочих дня до даты окончания подачи предложений.
Ответы на заданные вопросы будут размещаться Обществом на официальном сайте Российской Федерации (далее официальный сайт), http://zakupki.gov.ru. (без указания компании, задавшей вопрос) в течение 2 рабочих дней со дня их получения.
Обществом оставляет за собой право не отвечать на отдельные вопросы.
Внесение изменений в запрос предложений
Общество вправе внести изменения в запрос предложений до истечения срока приема предложений Участников.
Информация о внесении изменений (в т. ч. о продлении срока подачи предложений) публикуется на официальном сайте Российской Федерации (далее официальный сайт), http://zakupki.gov.ru.
Прочие положения
Общество может запросить у Участников разъяснения их предложений, образцы продукции. Предоставленные Участником разъяснения не должны изменять суть предложения.
Общество оставляет за собой право проводить с победителем запроса предложений дополнительные переговоры по оптимизации стоимости продукции, являющейся предметом запроса предложений.
Общество вправе изменить требования к порядку оплаты по заключаемому с победителем запроса предложений договору (в том числе об отмене аванса) в зависимости от финансового состояния победителя запроса предложений.
Общество обеспечивает конфиденциальность полученных от Участников сведений, в том числе содержащихся в предложениях. Предоставление этой информации другим Участникам запроса предложений или третьим лицам возможно только в случаях, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации и документацией по запросу предложений.
Участники, подавшие предложения, обязаны обеспечить конфиденциальность сведений, содержащихся в предложениях до времени и даты окончания приема предложений.
Общество не осуществляет возмещение участникам запроса предложений затрат, связанных с участием в запросе предложений, а также затрат, связанных с разработкой и изготовлением образцов продукции, произведенных для участия в запросе предложений.
Общество вправе отказаться от проведения закупки при проведении запроса предложений в срок не позднее даты окончания приема предложений Участников;
Общество размещает соответствующее извещение об отказе от проведения закупки на официальном сайте Российской Федерации (далее официальный сайт), в случае Закупочных процедур с ограниченным количеством Участников, информирует о принятом решении каждого Участника.
Критерии оценки участников
Конкурсная комиссия оценивает предложения в соответствии с порядком оценки и сопоставления предложений Участников (Приложение №5 к запросу предложений).
Победителем признается Участник, который сделал лучшее предложение.
Подписание Договора
С победителем запроса предложений будет заключаться договор на условиях, указанных в приложении №4.
Договор между Обществом и Победителем запроса предложений подписывается на основании Протокола о результатах запроса предложений и предложения победителя, а также протокола переговоров (при их проведении).
Уведомление Участников запроса предложений о результатах запроса предложений
Общество размещает на официальном сайте Российской Федерации (далее официальный сайт), http://zakupki.gov.ru. (выписка из протокола) о принятых решениях (о результатах проведенного запроса предложений с указанием сокращенного наименования Победителя запроса предложений).
Приложения:
Приложение № 1. Техническое задание
Приложение № 2. Требования к оформлению и содержанию предложения Участника
Приложение № 3. Формы предложения
Приложение № 4. Проект договора
Приложение № 5. Порядок оценки и сопоставления предложений Участников
Приложение № 1
к запросу предложений
Техническое задание
Разработка и реализация концепции новогоднего корпоративного мероприятия для сотрудников ЗАО «Сбербанк Лизинг»
Требования к предмету закупки
Цели и задачи:
Проведение новогоднего корпоративного мероприятия для сотрудников ЗАО «Сбербанк Лизинг».
Дата проведения мероприятия: дата на выбор с 12 по 19 декабря 2014 г.
Время проведения мероприятия (без учета времени на проведение подготовительных работ): с 19.00 до 00.30 следующего дня.
Комплекс услуг по разработке и дальнейшей реализации концепции новогоднего корпоративного мероприятия для сотрудников включает в себя:
Цели и задачи корпоративного новогоднего мероприятия ЗАО «Сбербанк Лизинг», которые должны быть проработаны во время подготовки и проведения новогоднего корпоративного мероприятия и отражены в концепции: основная цель проведения новогоднего корпоративного мероприятия – поблагодарить сотрудников за работу в 2014 году и настроить их на новые достижения в 2015.
Исполнитель должен обеспечить выполнение следующих задач:
- создание атмосферы гордости за компанию и Группу Сбербанка;
- подчеркнуть важность миссии компании;
- создание уверенности и надежности у сотрудников компании;
- укрепление командного духа;
- оказание помощи в реализации устремлений сотрудников;
- продвижение корпоративных ценностей компании: результативность, уважение, команда;
- продвижение основных принципов компании;
- проявление социальной ответственности за сотрудников;
- дать возможность раскрыть свои таланты и творческий потенциал в творческих конкурсах и самодеятельности в рамках концепции;
- наладить процесс внутрикорпоративных коммуникаций между сотрудниками.
Компания готова выделить от 10 до 20% сотрудников для активного участия в самодеятельности, остальные сотрудники должны быть вовлечены в командообразующие мероприятия и участие в конкурсах.
Предполагается, что сотрудникам понадобится три недели на подготовку номеров самодеятельности.
|
|
Услуга
|
Описание и требования
|
|
|
Подбор и предоставление места для проведения новогоднего корпоративного мероприятия
|
Площадка для проведения мероприятия должна иметь достаточный объем пространства для возможности размещения 250 человек (банкетное размещение), также необходимо предусмотреть наличие просторного танцпола, сцены для и места для проведения приветственного коктейля (площадь не менее 800 кв.м. с велком-зоной).
Предполагаемое место проведения мероприятия должно располагаться в пределах МКАД (г. Москва).
Предложение по выбору и аренде места для проведения корпоративного мероприятия должно быть выполнено в виде презентации, включающей в себя изображение, оформление и зонирование помещения, с указанием площади помещения и других технических параметров.
|
|
Разработка банкетного меню и «приветственного коктейля»
|
Необходимо разработать банкетное меню с детальным описанием и общим выходом блюд в граммах (г) на человека, включающее в себя: наименование блюд, указание веса каждого блюда, количество и ингредиенты, из которых оно изготовлено, а также меню с перечнем алкогольных и безалкогольных напитков и их количества в миллилитрах (мл) на человека.
Предусмотреть банкетное обслуживание ужина с подробным предложением по рассадке гостей и указанием количества обслуживающего персонала.
|
|
Техническое обеспечение мероприятия
|
Необходимо предоставить спецификацию оборудования:
- оборудование, включенное в стоимость аренды площадки;
- предложение по аренде/закупке дополнительного оборудования с обоснованием необходимости его закупки;
- описание и изображение сценической конструкции.
|
|
Разработка идеи
(концепции мероприятия)
|
Необходимо разработать качественную, эксклюзивную, творческую концепцию новогоднего корпоративного мероприятия для сотрудников в соответствии с целями и задачами мероприятия (см. выше).
Предложение должно включать в себя: разработку сценарного плана и разработку основной программы вечера.
В сценарном плане нужно предусмотреть следующее:
- разработка развлекательной и концертной программы вечера с музыкальным сопровождением;
- разработка сценарного поминутного плана мероприятия, включающего описание праздничного представления, организацию приветственной коктейль-зоны;
При разработке основной программы вечера необходимо предусмотреть:
- разнообразие, оригинальность и насыщенность программы;
- музыкальное сопровождение вечера;
- ведущего мероприятия (с опытом проведения корпоративных мероприятий не менее 5-7 лет, наличием качественного портфолио и рекомендательных писем);
- ди-джея/звукорежиссёра;
- разработать и описать (подробно) и сделать упор на блок самодеятельности с участием сотрудников: при подготовке развлекательной программы новогоднего мероприятия необходимо активно задействовать инициативные самодеятельные группы компании, в том числе топ-менеджмент компании;
- разработку конкурсов и командообразующих мероприятий с максимальным вовлечением сотрудников компании, включая призы за участие (дать предложение по количеству и формату проведения).
Предложение с концепцией новогоднего корпоративного мероприятия должно быть выполнено в виде презентации, включающей в себя детальное описание каждого блока вечера. Исполнитель должен раскрыть, каким образом будут создаваться соответствующая атмосфера и доноситься корпоративные ценности компании.
|
|
Оформление
площадки
|
Оформление площадки должно соответствовать концепции мероприятия и поддерживать новогоднюю тематику праздника. Необходимо предусмотреть праздничное декорирование зала, столов, сцены и др.
Участник должен предоставить предложение по оформлению зон мероприятия в виде презентации с детальной проработкой всех элементов и зон.
|
|
Организация и координация
|
Необходимо обеспечить координацию работы всех компаний (привлекаемых подрядных организаций), задействованных в организации и проведении мероприятия, а также отраженных в сценарном плане.
|
|
Прочие активности
|
Необходимо предусмотреть работу фотографа и видеооператора; предоставить макеты и образцы приглашений и другой сопутствующей полиграфической продукции, выполненные в единой стилистике новогоднего корпоративного вечера. Организовать трансфер сотрудников компании к месту проведения мероприятия.
|
| |
