На проведение открытого запроса предложений по выбору организации на разработку и реализацию концепции новогоднего корпоративного мероприятия для сотрудников

⁵⁹ и печать организации (за исключением выписки из ЕГРЮЛ)².

Предложение подается Участником в виде оформленных раздельно групп документов:

Группа 1 «Выписка из ЕГРЮЛ»

• 
  Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ), выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП), выданная не ранее 4-х месяцев до даты подачи предложения - заверенная органом, выдавшим документ или нотариально заверенная копия.
  

Группа 2 «Общие документы. Документы финансовой отчетности».

• 
  Анкета участника, составленная по форме 4 (Приложение 3);
  
• 
  Справка, подписанная руководителем Участника, подтверждающая, что организация не находится в процессе реорганизации, ликвидации или банкротства, а также, подтверждающая, что на имущество организации не наложено ареста, и (или) ее экономическая деятельность, не приостановлена;
  
• 
  Отчет организации за прошедший год и отчет организации за истекший период текущего года, включая копии бухгалтерских балансов (ф.№1), отчет о прибылях и убытках (ф.№2), пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках (ф. №№ 3,4,5) и пояснительная записка с отметкой о получении инспекцией ФНС России, аудиторского заключения (при его наличии). Все указанные документы (их копии) должны быть заверены руководителем и главным бухгалтером организации и печатью участника.
  

Группа 3 «Документы о государственной регистрации. Учредительные документы»³.

Для резидента юридического лица:

• 
  Свидетельство о государственной регистрации юридического лица по ф.№ Р51001/ для юридических лиц, созданных до 01.07.2002 , свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ о юридическом лице, зарегистрированном до 01.07.2002 по ф.№ Р57001;
  
• 
  Учредительные документы, включая все внесенные в них изменения (Устав и учредительный договор, или Устав);
  
• 
  Документы, подтверждающие избрание и назначение лица, действующего от имени юридического лица без доверенности (далее – руководитель), если от имени юридического лица действует не руководитель, дополнительно к указанным документам представляется доверенность, выданная в соответствии с законодательством Российской Федерации, и документ, подтверждающий назначение на должность, и\или иной документ(ы), подтверждающий(щие) полномочия представителя (в частности, если представителем выступает юридическое лицо дополнительно представляется соответствующий договор и документы, подтверждающие полномочия лиц, действующих от имени юридического лица);
  
• 
  Лицензия (разрешение и/или иные документы, подтверждающие право на осуществление деятельности, если законодательство предусматривает осуществление соответствующего вида деятельности на основании соответствующего документа);
  
• 
  Решение об одобрении или о совершении крупной сделки, либо копия такого решения в случае, если требование о необходимости наличия такого решения для совершения крупной сделки установлено законодательством Российской Федерации, учредительными документами юридического лица, и если для участника процедуры закупки, поставка товаров, являющихся предметом закупки, либо внесение денежных средств в качестве обеспечения обязательств участника, является крупной сделкой.
  

Для резидента физического лица, в том числе индивидуального предпринимателя:

• 
  Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя по ф.№ Р61001/свидетельство о внесении в ЕГРИП записи об индивидуальном предпринимателе, зарегистрированном до 01.01.2004 по ф.№ Р67001, или иной документ, подтверждающий право на занятие частной практикой или иным видом предпринимательской деятельности, и/или документ, подтверждающий право на осуществление деятельности, если законодательство предусматривает осуществление соответствующего вида деятельности на основании такого документа (лицензия, разрешение, свидетельство об аккредитации и др.) - для физического лица, осуществляющего предпринимательскую деятельность на территории Российской Федерации;
  
• 
  Документ о регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, в соответствии с требованиями законодательства иностранного государства, при осуществлении предпринимательской деятельности на территории иностранного государства⁴.
  
• 
  Доверенность, в случае, если от имени участника, действует иное уполномоченное лицо, и\или иной документ, подтверждающий полномочия участника⁵.
  
• 
  Документы, удостоверяющие личность участника - физического лица и физического лица-представителя участника.
  

Для нерезидента:

Документы, составленные на иностранном языке, должны сопровождаться переводом на русский язык, заверенным в порядке, установленном законодательством Российской Федерации (нотариально). В случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, официальные документы, совершенные на территории иностранного государства, должны быть легализованы. Соответствие копий представляемых документов оригиналам (подлинникам) должно быть заверено в нотариальном порядке.

Официальные документы (выданные, составленные или удостоверенные компетентными органами иностранных государств вне пределов Российской Федерации, предназначенные для использования в Российской Федерации), должны быть легализованы, если иное не предусмотрено международным договором.

Документы должны быть датированы сроком не ранее чем за шесть месяцев до дня размещения извещения о проведении запроса предложений.

Состав документов:

• 
  Устав и Учредительный договор, либо Устав иностранной организации, а также документ, подтверждающий правовой статус иностранного лица по законодательству страны, на территории которой оно учреждено, включая документы, подтверждающие государственную регистрацию (свидетельство об учреждении/свидетельство об инкорпорации, в частности, Certificate of Incorporated и/или иной акт об учреждении);
  
• 
  выписка из государственного/торгового реестра или иной документ, подтверждающий сведения об иностранном лице (сертификат о состоянии дел, в частности, Certificate of Good Standing, или о благонадежном состоянии компании, или иной документ, подтверждающий, что юридическое лицо зарегистрировано в реестре юридических лиц);
  
• 
  свидетельство, содержащее сведения о зарегистрированном офисе;
  
• 
  налоговая декларация по налогу на прибыль иностранной организации за 2 года;
  
• 
  документы, подтверждающие полномочия лица (лиц), действующего (действующих) от имени иностранной компании, включая документы об избрании, назначении на должность единоличного исполнительного органа и/или лиц, действующих без доверенности от имени иностранной компании, например, директоров/членов исполнительного органа (сертификат, содержащий сведения о директорах и секретаре нерезидента; протоколы заседаний уполномоченных органов об избрании (назначении) директоров / иных должностных лиц, имеющих право на совершение сделок от имени иностранной компании; о предоставлении соответствующих полномочий и другие) и\или нотариально удостоверенная доверенность на лицо (лиц), уполномоченное (уполномоченных) совершать сделки (иные действия) от имени иностранной компании (в отношении лиц, выдавших доверенность, необходимы документы, подтверждающие их полномочия действовать от имени иностранной компании);
  
• 
  Корпоративные решения (копии) о совершении/одобрении/согласовании сделки, принимаемые в случаях, если необходимость решения/одобрения/согласования сделок (действий) возникает в силу требований/ ограничений/предусмотренных специальных процедур принятия решения, действующих в иностранной компании (заявления, подтверждения, сертификаты, свидетельства, в том числе подтверждающие отсутствие ограничений на совершение представителем единолично или совместно с другим лицом сделок).
  

В случае созданного обособленного подразделения (филиала) иностранной компании на территории Российской Федерации, дополнительно представляются:

• 
  документ, подтверждающий внесение записи в государственный реестр филиалов иностранных юридических лиц, аккредитованных на территории Российской Федерации;
  
• 
  положение о филиале;
  
• 
  свидетельство о постановке на учет в налоговом органе филиала или документ, выдаваемый налоговым органом в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
  
• 
  лицензия (разрешение или иной документ), если право на осуществление деятельности на территории Российской Федерации регулируется путем выдачи соответствующего документа;
  
• 
  доверенность и документ о назначении на должность, подтверждающие полномочия руководителя филиала иностранной компании, на совершение сделок от имени иностранной организации.
  

Группа 4 «Предложения об условиях договора. Квалификационные документы».

• 
  Письмо по форме 1 (Приложение №3);
  
• 
  Техническое предложение по форме 3 (Приложение №3) о качественных и иных характеристиках продукции в соответствии с техническим заданием Общества, в том числе копии документов, подтверждающие качество продукции;
  
• 
  Сведения по форме 2 (Приложения №3) и документы, подтверждающие квалификацию Участника.
  
• 
  Копии разрешений (лицензий или свидетельств о допуске и т.п.) (с приложениями) и иных разрешительных документов, подтверждающие соответствие Участника, требованиям законодательства Российской Федерации (при необходимости), нотариально удостоверенные.
  

Документы, представленные в составе предложения должны быть продублированы участником на CD-ROM в формате MS Office. Предложение должно сопровождаться описью документов.

В составе предложения Участника должны быть представлены макеты и образцы закупаемой продукции. Опытные образцы Участнику не возвращаются.
Требования к сроку действия предложения

Предложение действительно в течение срока, указанного Участником в письме о подаче предложения. В любом случае этот срок не должен быть менее чем 90 календарных дней со дня, следующего за днем окончания приема предложений.

Указание меньшего срока действия может служить основанием для отклонения предложения.
Требования к составу предложения

Все документы, входящие в предложение, должны быть составлены на русском языке за исключением нижеследующего.

Документы, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами на иностранном языке, должны быть представлены на языке оригинала с обязательным приложением перевода этих документов на русский язык, заверенным в установленном порядке (Документы, полученные из-за границы, должны быть апостилированы с нотариально удостоверенным переводом на русский язык.. При выявлении расхождений между текстом на русском языке и на языке оригинала, преимущество будет отдано тексту на русском языке.

Общество вправе не рассматривать документы, не переведенные на русский язык.

В документах, входящих в предложение, денежные обязательства должны быть выражены в российских рублях.

В стоимость предложения должна быть включена сумма НДС, а также все налоги и сборы.

Приложение № 3

 к запросу предложений

Формы документов
Форма 1

Форма письма о подаче предложения
«_____»_______________ года

№________________________
Уважаемые господа!

На Извещение о проведении запроса предложений ____________________________

^{наименование запроса предложений}

размещенное совместно с документацией о запросе предложений ________________________________________________________________________,

^{(полное наименование Участника запроса предложений с указанием организационно-правовой формы (в соответствии с учредительными документами))}

зарегистрирован по адресу:

________________________________________________________________________,

^{(местонахождение Участника запроса предложений (в соответствии с учредительными документами))}

сообщает о принятии установленных в данных документах требований и предлагает осуществить поставку следующих товаров/выполнение следующих работ/оказание следующих услуг:

________________________________________________________________________

^{(наименование предлагаемых товаров (работ, услуг))}

на условиях и в соответствии с коммерческим и техническим предложением, прилагаемыми к настоящему письму и составляющими вместе с ним предложение, на общую сумму/за единицу продукции

________________________________________________________________________

^{(общая сумма предложения / стоимость единицы продукции (работ. услуг),,рублей/(валюта заявленной стоимости) с НДС (в случае, если НДС не облагается указать статью и норму закона, освобождающего от обложения НДС))}

Настоящее Предложение действует до «____»_______________________20__ года.
Настоящее Предложение дополняется следующими документами (приложения):
ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ,

входящих в предложение Участника

1. 
   — на ____ л;
   
2. 
   — на ____ л;
   
3. 
   Документы, подтверждающие соответствие продукции установленным требованиям (перечислить) — на ____ л.;
   
4. 
   Документы, подтверждающие соответствие Участника запроса предложений установленным требованиям — на ____ л.
   
5. 
   Коммерческое предложение – на____л.
   
6. 
   ______________________
   

____________________________________

^{(подпись, М.П.)}

____________________________________

^{(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)}

Инструкции по заполнению

• 
  Письмо следует оформить на официальном бланке Участника запроса предложений. Участник запроса предложений присваивает письму дату и номер в соответствии с принятыми у него правилами документооборота.
  
• 
  Участник запроса предложений должен указать свое полное наименование (с указанием организационно-правовой формы) и местонахождение (в соответствии с учредительными документами (устав и пр.).
  
• 
  Участник запроса предложений должен указать стоимость поставляемой продукции цифрами и словами, в рублях или иностранной валюте, с НДС (в случае, если НДС не облагается указать статью и норму закона, освобождающего от обложения НДС), в соответствии с Коммерческим предложением. Цену следует указывать в формате ХХХ ХХХ ХХХ,ХХ руб., например: «1 234 567,89 руб. (Один миллион двести тридцать четыре тысячи пятьсот шестьдесят семь руб. восемьдесят девять коп.)»Участник запроса предложений должен указать срок действия предложения.
  
• 
  Участник запроса предложений должен перечислить и указать объем каждого из прилагаемых к предложению документов, определяющих суть технико-коммерческого предложения Участника запроса предложений.
  
• 
  Письмо должно быть подписано руководителем Участника и скреплено его печатью.
  

Форма 2

Форма коммерческого предложения (для количественно измеряемых услуг)
Приложение 1 к письму о подаче предложения
от «____»_____________ г. №__________
Коммерческое предложение

Полное наименование и адрес Участника : _________________________________

Таблица-1. Расчет стоимости Услуги

№ п/п	Наименование Услуг	Ед. изм.	Кол-во в ед. изм.	Цена единицы, (указать валюту цены). без НДС	Стоимость (указать валюту стоимости), без НДС	НДС (указать валюту НДС)	Стоимость с НДС (указать валюту стоимости с НДС)
1.
2.
3.
…
ИТОГО		х	х	х

В стоимость услуги, указанной в таблице 1, обязательно должны быть включены все дополнительные расходы Участника

Стоимость услуг должна включать абсолютно все расходы, которые организация может понести в процессе оказания услуг по договору, включая все применимые налоги, сборы, расходы на конвертацию, обязательные платежи и т.п.
Таблица-2. Прочие коммерческие условия по Услугам

№ п/п	Наименование	Значение
1.	Срок начала оказания услуг
2.	Срок завершения оказания услуг
3.	График оказания услуг
4.	Условия оплаты
…	и т.д.

____________________________________

^{(подпись, М.П.)}

____________________________________

^{(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)}

Инструкции по заполнению

• 
  Участник приводит номер и дату письма о подаче предложения, приложением к которому является данное коммерческое предложение.
  
• 
  Участник указывает свое полное наименование (с указанием организационно-правовой формы) и местонахождение (в соответствии с учредительными документами (устав и пр.)фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.
  
• 
  В таблице-1 приводится расчет стоимости самих услуг с учетом стоимости дополнительных услуг. Цена единицы и общая стоимость в таблице-1 должны включать все таможенные пошлины, налоги и другие обязательные платежи в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, все транспортные и иные расходы Участника, связанные с надлежащим исполнением настоящего предложения, согласно требованиям «Техническое задание».
  
• 
  В таблице-2 приводятся иные параметры коммерческого предложения Участника.
  
• 
  Коммерческое предложение будет служить основой для подготовки приложения к Договору.
  

Форма 3

Форма Технического предложения
Приложение 2 к письму о подаче предложения
от «____»_____________ г. №__________
Техническое предложение
полное наименование (с указанием организационно-правовой формы) и местонахождение (в соответствии с учредительными документами (устав и пр.): ________________________

№ п/п	Требования Общества	Предложение Участника запроса предложений
…

____________________________________

^{(подпись, М.П.)}

____________________________________

^{(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)}

Инструкции по заполнению

• 
  Участник запроса предложений приводит номер и дату письма о подаче предложения, приложением к которому является данное техническое предложение.
  
• 
  Участник запроса предложений указывает свое полное наименование (с указанием организационно-правовой формы) и местонахождение (в соответствии с учредительными документами (устав и пр.).
  
• 
  В техническом предложении описываются все позиции таблицы-1 коммерческого предложения.
  
• 
  В колонке «Требования Общества» отдельно приводится каждое отдельное требование, указанное в «Техническом задании».
  
• 
  В колонке «Предложение Участника запроса предложений» указывается конкретное описание соответствующих характеристик предлагаемой продукции, значения технических и иных показателей качества продукции.
  
• 
  Техническое предложение служит основой для подготовки приложений к Договору.
  

Форма 4

Форма Анкеты Участника запроса предложений

Приложение 3 к письму о подаче предложения
от «____»_____________ г. №__________
Анкета Участника запроса предложений

№ п/п	Наименование	Сведения об Участнике
1.	Полное наименование (с указанием организационно-правовой формы; в соответствии с учредительными документами (устав и пр.)
2.	ИНН/ОГРН
3.	Место нахождения (в соответствии с учредительными документами (устав и пр.)
4.	Фактический/Почтовый адрес
5.	Адрес местонахождения производственных мощностей
6.	Адрес местонахождения складских помещений
7.	Вхождение в состав холдингов, концернов, финансово-промышленных групп и других объединений. Роль компании в структуре холдинга
8.	Филиалы: перечислить наименования и почтовые адреса
9.	Банковские реквизиты (наименование и адрес банка, номер расчетного счета Участника запроса предложений в банке, телефоны банка, прочие банковские реквизиты)
10.	Веб-сайт, адрес электронной почты Участника
11.	Фамилия, Имя и Отчество, дата рождения, адрес регистрации, паспортные данные руководителя Участника, с указанием должности и контактного телефона
12.	Фамилия, Имя и Отчество, дата рождения, адрес регистрации, паспортные данные главного бухгалтера Участника с указанием контактного телефона
13.	Фамилия, Имя и Отчество ответственного лица Участника с указанием должности и контактного телефона
14.	Сокращенное наименование, ИНН (для юридических лиц), Фамилия, Имя и Отчество, дата рождения, паспортные данные (для физических лиц) владельцев компании с долей более 20 %. Для нерезидента указываются конечные бенефициары.

Подтверждаю согласие лиц, указанных в п.п. 11,12, и 14, на проверку и обработку Обществом их персональных данных в целях проведения закупочной процедуры и обязуюсь при необходимости обеспечить предоставление Обществу согласия от каждого физического лица, чьи персональные данные содержатся в представляемой Анкете Участника на обработку этих данных Обществом в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, в том числе Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152 – ФЗ «О персональных данных».

____________________________________

^{(подпись, М.П.)}

____________________________________

^{(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)6}

Инструкции по заполнению

• 
  Участник запроса предложений приводит номер и дату письма, приложением к которому является данная анкета.
  
• 
  Участник запроса предложений указывает свое полное наименование (с указанием организационно-правовой формы) и местонахождение (в соответствии с учредительными документами (устав и пр.).
  
• 
  Участники запроса предложений должны заполнить приведенную выше таблицу по всем позициям. В случае отсутствия каких-либо данных указать слово «нет».
  
• 
  В графе 9 «Банковские реквизиты…» указываются реквизиты, которые будут использованы при заключении Договора.
  

Приложение № 4

к запросу предложений

Проект договора

ДОГОВОР № ______
ДОГОВОР НА ОКАЗАНИЕ УСЛУГ

по разработке и реализации концепции новогоднего корпоративного мероприятия ЗАО «Сбербанк Лизинг»

г. Москва

« ___» ________ 2014 г.