Утверждено:
Заместитель Председателя
Уральского банка ОАО «Сбербанк России»
_________________С.В. Куроптев
Документация
на проведение открытого запроса предложений
по выбору организации на производство и доставку буклетов «Денежные переводы» для ВСП Уральского банка ОАО «Сбербанк России» 1. Общие сведения о запросе предложений
Заказчик — Уральский банк ОАО «Сбербанк России» (620026, г. Екатеринбург, ул. Куйбышева, 67), далее по тексту Банк.
Вид запроса предложений – открытый
Количество этапов запроса предложений – один
Дата объявления запроса предложений – 07.02.2014.
Дата окончания подачи предложений – 15:00 (время местное) - 07.02.2014.
Дата подведения итогов запроса предложений – 13.02.2014.
Место рассмотрения предложений участников закупки и подведения итогов закупки Уральский банк ОАО «Сбербанк России» (620026, г. Екатеринбург, ул. Куйбышева, 67).
Контактное лицо со стороны Банка – Самсоненко Наталья Сергеевна, 8(343) 211-83-29, 8-922-295-31-90, e-mail: NSSamsonenko@sberbank.ru
2. Требования к предмету запроса предложений
Предметом запроса предложений является выбор организации на производство и доставку буклетов «Денежные переводы» для ВСП Уральского банка ОАО «Сбербанк России», 1 лот:
№ лота
| Название лота
| Количество, шт
| Максимальная цена за позицию/руб., включая НДС
| 1
| Буклет «Денежные переводы»
| 141750
| 2,00
|
Требования к предмету запроса предложений (к функциональным характеристикам (потребительским свойствам) и/или качественным характеристикам, количеству (объему) закупаемых товаров (результатам выполняемых работ, оказываемых услуг)) приведены в приложении №1 «Техническое задание» к запросу предложения
3. Требования к участникам Запроса предложений
3.1. Общие требования: Участник не должен быть включен в реестр недобросовестных поставщиков, предусмотренный федеральными законами «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» № 223-ФЗ К участию в Запросе предложений приглашаются юридические лица (далее – Участники), зарегистрированные на территории Российской Федерации, либо за рубежом, которые должны соответствовать требованиям, предъявляемым в соответствии с законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг) по предмету Отбора, Положению о закупках ОАО «Сбербанк России», в том числе:
- быть правомочным заключать договор;
- обладать правами на объекты интеллектуальной деятельности и иное имущество, являющееся предметом данного запроса предложений и подлежащее передаче банку;
- обладать необходимыми лицензиями или свидетельствами о допуске на поставку товаров, производство работ и оказание услуг, подлежащих лицензированию (регулированию) в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и являющихся предметом данного Запроса предложений;
- обладать профессиональной компетентностью, финансовыми и трудовыми (кадровыми) ресурсами, оборудованием и другими материальными возможностями, надежностью, опытом и репутацией, необходимыми для исполнения необходимых видов работ.
от 18.07.2011г., «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» № 94-ФЗ от 21.07.2005 г. Организация не должна находиться в процессе ликвидации или реорганизации (для юридического лица) и не быть признанным по решению арбитражного суда несостоятельным (банкротом), а также не являться организацией, на имущество которой наложен арест по решению суда, административного органа, и (или) экономическая деятельность, которой приостановлена. Организация не должна иметь за прошедший календарный год задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды, размер которой превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов, определяемой по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период; Организация должна исполнять в полном объеме обязательства по уплате налогов в бюджеты всех уровней и обязательных платежей в государственные внебюджетные фонды не менее чем в течение года, предшествующего дате проведения Запроса предложений. Организация должна быть готовой представить дополнительную информацию – на очной встрече в Банке, либо письменно, по запросу Банка, по любому из проектов, указанных в квалификационных документах, без раскрытия конфиденциальных деталей и результатов. Срок предоставления информации – не более суток. В случае победы в Запросе предложений организация должна подтвердить свое согласие на работу с Уральским банком ОАО «Сбербанк России» в письменной форме (письмо может быть оформлено в свободной форме на имя начальника отдела маркетинга М.А. Коноваловой с подписью директора компании и печатью) в течение 2 (Двух) рабочих дней после официального оповещения всех участников запроса предложений о результатах.
4. Требования к заявке на участие в Запросе предложений
4.1. Требования к форме, содержанию и оформлению к заявке на участие в Запросе предложений Участника, а также к сроку ее действия приведены в Приложениях № 1 и № 2.
4.2. При необходимости у Участников Запроса предложений может быть запрошена встреча для очной презентации по Заявке. 5. Порядок подачи заявок на участие в запросе предложений
Участник может подать только одну заявку по одному Лоту в отношении предмета Запроса предложений в письменной форме по адресу: 620026, г. Екатеринбург, ул. Куйбышева, д. 67, отдел маркетинга, кабинет № 724 (ячейка №59).
На конверте указывается:
- полное наименование Участника (с указанием организационно-правовой формы; в соответствии с учредительными документами (устав и пр.);
- предмет Запроса предложений, а именно «Открытый запроса предложений
по выбору организации на производство и доставку буклетов «Денежные переводы» для ВСП Уральского банка ОАО «Сбербанк России» , 1 лот
Материалы, направленные по адресу: г. Екатеринбург, ул. Куйбышева, д. 67, отдел маркетинга, кабинет № 724 (ячейка №59), оформленные ненадлежащим образом или полученные после установленного времени, не вскрываются и не рассматриваются.
После подачи заявки в случае запроса Отдела маркетинга Участник обязан предоставить заявку по лоту в электронном виде на CD-диске или flash-накопителе в отдел маркетинга Уральского банка ОАО «Сбербанк России» (г. Екатеринбург, ул. Куйбышева, д. 67) либо направить заявку по электронной почте на адрес NSSamsonenko@sberbank.ru. 6. Отзыв (замена) заявки
Заявка на участие в Запросе предложений может быть отозвана (заменена) Участником Запроса предложений письменным запросом в адрес Уральского Банка ОАО «Сбербанк России», при этом запрос должен быть направлен на электронный адрес не позднее, чем за 1 день до даты окончания подачи заявок на участие.
На конверте указывается «Изменения заявки на участие в открытом запросе предложений
по выбору организации на производство и доставку буклетов «Денежные переводы» для ВСП Уральского банка ОАО «Сбербанк России» и номер лота. 7. Запрос на разъяснение документации о проведении Запроса предложений
7.1. Все вопросы должны направляться в письменном виде на адрес отдела маркетинга e-mail: NSSamsonenko@sberbank.ru, не позднее, чем за 3 (три) календарных дня до даты окончания подачи заявок на участие в Запросе предложений.
7.2. Банк оставляет за собой право не отвечать на отдельные вопросы. 8. Внесение изменений в документацию о проведении запроса предложений
8.1. Банк вправе внести изменения в настоящую документацию до истечения срока приема заявок на участие в Запросе предложений, с продлением (при необходимости) срока приема Заявок.
8.2. Информация о внесении изменений (в т.ч. о продлении срока подачи заявок на участие в Запросе предложений) рассылается участникам по электронной почте. 9. Прочие положения
Банк может запросить у Участников Запроса предложений разъяснения их заявок, образцы дополнения их заявок, а также документацию, подтверждающую предоставленную информацию. Предоставленные Участником разъяснения не должны изменять суть заявки на участие в запросе предложений.
Банк не осуществляет возмещение участникам Запроса предложений затрат, связанных с участием в запросе предложений.
Банк обеспечивает конфиденциальность полученных от Участников сведений, в том числе содержащихся в заявках. Предоставление этой информации другим Участникам Запроса предложений или третьим лицам возможно только в случаях, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации и документацией о проведении запроса предложений.
Участники, подавшие заявки, обязаны обеспечить конфиденциальность сведений, содержащихся в заявках до времени и даты их подачи.
Банк вправе отказаться от проведения Запроса предложений в срок не позднее даты окончания приема заявок Участников. Банк размещает соответствующее извещение об отказе от проведения Запроса предложений на своем сайте и официальном сайте Российской Федерации (далее официальный сайт).
Критерии оценки участников
Конкурсная комиссия оценивает и сопоставляет Заявки на участие в Запросе предложений, исходя из критериев, указанных в Приложении 7.
Уведомление Участников Запроса предложений о результатах запроса предложений:
Банк информирует об итогах открытого запроса предложений (с указанием сокращенного наименования Участников), направляя выписку из протокола о принятом решении всем участникам по электронной почте. Приложения:
Приложение № 1. Форма письма о подаче заявки на участие в процедуре Запроса предложений.
Приложение № 2. Анкета участника Запроса предложений.
Приложение № 3 Требования к оформлению и содержанию Заявки.
Приложение № 4. Анкета квалификации Участника.
Приложение № 5. Техническое задание на производство и доставку буклетов «Денежные переводы» для ВСП Уральского банка ОАО «Сбербанк России» (1 лот)
Приложение № 6. Расчет стоимости на производство и доставку буклетов «Денежные переводы» для ВСП Уральского банка ОАО «Сбербанк России» (1 лот)
Приложение № 7. Лист доставки буклетов «Денежные переводы» для ВСП Уральского банка ОАО «Сбербанк России» (1лот)
Приложение № 8 Порядок оценки и сопоставления предложений участников Запроса предложений.
Несоблюдение правил оформления документов или непредставление информации согласно приложениям № 1-6 дает право Конкурсной комиссии не допустить претендента к дальнейшему участию в процедуре Запроса предложений.
Приложение № 1
к документации о проведении Запроса предложений
Форма письма о подаче заявки на участие в Запросе предложений
начало формы «_____»_______________ года
№________________________ Уважаемые господа!
Изучив Извещение о проведении Запроса предложений, опубликованное (указывается дата публикации Извещения о проведении Запроса и источник, в котором оно было опубликовано), и документацию о проведении Запроса предложений, и принимая установленные в них требования и условия, компания
________________________________________________________________________,
(полное наименование Участника конкурса с указанием организационно-правовой формы)
зарегистрированная по адресу:
________________________________________________________________________,
(юридический адрес Участника конкурса)
предлагает осуществить оказание следующих услуг: производство и доставка буклетов «Денежные переводы» для ВСП Уральского банка ОАО «Сбербанк России» на условиях и в соответствии с коммерческим и техническим предложениями, прилагаемыми к настоящему письму и составляющими вместе с ним предложение, на общую сумму/за единицу продукции
________________________________________________________________________
(общая сумма предложения / стоимость единицы продукции (работ. услуг),рублей/(валюта заявленной стоимости) с НДС (в случае, если НДС не облагается указать статью и норму закона, освобождающего от обложения НДС))
Настоящее Предложение действует до 31 декабря 2014 г. Настоящее Предложение дополняется следующими документами (приложения): ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ,
входящих в предложение Участника
Документы, подтверждающие соответствие продукции установленным требованиям (перечислить) — на ____ л.;
Документы, подтверждающие соответствие Участника запроса предложений установленным требованиям — на ____ л.
Коммерческое предложение – на____л.
Техническое предложение – на____л.
Инструкции по заполнению
Письмо следует оформить на официальном бланке Участника. Участник присваивает письму дату и номер в соответствии с принятыми у него правилами документооборота.
Участник должен указать свое полное наименование (с указанием организационно-правовой формы) и местонахождение (в соответствии с учредительными документами (устав и пр.).
Участник должен указать стоимость поставляемой продукции цифрами и словами, в рублях или иностранной валюте, с НДС (в случае, если НДС не облагается, указать статью и норму закона, освобождающего от обложения НДС), в соответствии с Коммерческим предложением. Цену следует указывать в формате ХХХ ХХХ ХХХ,ХХ руб., например: «1 234 567,89 руб. (Один миллион двести тридцать четыре тысячи пятьсот шестьдесят семь руб. восемьдесят девять коп.)». Участник должен указать срок действия Заявки на участие в конкурсе.
Участник должен перечислить и указать объем каждого из прилагаемых к Заявке документов, определяющих суть технико-коммерческого предложения Участника.
Письмо должно быть подписано руководителем Участника и скреплено его печатью.
Приложение № 2
к документации о проведении Запроса предложений Приложение к письму о подаче заявки на участие в Запросе предложений от «____»_____________ г. №__________ Анкета Участника Запроса предложений
№ п/п
| Наименование
| Сведения об Участнике Запроса предложений (заполняется Участником Запроса)
|
| Организационно-правовая форма и фирменное наименование Участника Запроса предложений
|
|
| ИНН Участника запроса предложений
|
|
| Юридический адрес
|
|
| Почтовый адрес
|
|
| Филиалы: перечислить наименования и почтовые адреса
|
|
| Банковские реквизиты (наименование и адрес банка, номер расчетного счета Участника Запроса предложений в банке, телефоны банка, прочие банковские реквизиты)
|
|
| Телефоны Участника Запроса предложений (с указанием кода города)
|
|
| Факс Участника Запроса предложений (с указанием кода города)
|
|
| Адрес электронной почты Участника Запроса
|
|
| Фамилия, имя и отчество, дата рождения руководителя Участника Запроса предложений, имеющего право подписи согласно учредительным документам, с указанием должности и контактного телефона
|
|
| Фамилия, имя и отчество, дата рождения главного бухгалтера Участника Запроса предложений, с указанием контактного телефона
|
|
| Фамилия, имя и отчество ответственного лица Участника Запроса предложений с указанием должности и контактного телефона
|
|
| Сокращенное наименование, ИНН (для юридических лиц), Фамилия, Имя и Отчество, дата рождения, паспортные данные (для физических лиц) владельцев компании с долей более 20 %.
Для нерезидента указываются конечные бенефициары.
|
|
____________________________________
(подпись, М.П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
Инструкции по заполнению
Участник Запроса предложений приводит номер и дату письма о подаче оферты, приложением к которому является данная анкета.
Участник Запроса предложений указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.
Участники Запроса предложений должны заполнить приведенную выше таблицу по всем позициям. В случае отсутствия каких-либо данных указать слово «нет».
В графе 6 «Банковские реквизиты…» указываются реквизиты, которые будут использованы при заключении Договора.
Приложение № 3
к документации о проведении Запроса предложений
Требования к оформлению и содержанию Заявки на участие
в Запросе предложений
Каждая группа документов должна быть прошита и пронумерована, на оборотной стороне последнего листа должно быть указано количество листов в данной группе документов, проставлена подпись руководителя (уполномоченного лица)1 и печать организации (за исключением выписки из ЕГРЮЛ). Заявка на участие в Запросе предложений подается Участником в виде оформленных раздельно групп документов: Группа 1 «Общие документы. Документы финансовой отчетности».
Анкета участника, составленная по форме Приложения 2;
Справка, подписанная руководителем Участника, подтверждающая, что организация не находится в состоянии, ликвидации или банкротства, а также, подтверждающая, что на имущество организации не наложено ареста, и (или) ее экономическая деятельность, не приостановлена;
Отчет организации за прошедший год, за истекший период текущего года, включая копии бухгалтерских балансов (ф.№1), отчет о прибылях и убытках (ф.№2), пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках (ф. №№ 3,4,5) и пояснительная записка с отметкой о получении инспекцией ФНС России аудиторского заключения (при его наличии). Все указанные документы (их копии) должны быть заверены руководителем и главным бухгалтером организации и печатью участника.
Группа 2 «Документы о государственной регистрации. Учредительные документы». Для резидента:
Копии учредительных документов (Устав), включая все внесенные на момент подачи конкурсной заявки изменения – заверенные нотариально либо органом, выдавшим соответствующий документ;
Копия решения уполномоченного органа об избрании руководителя организации и копия приказа о назначении его на должность – заверенная подписью руководителя (уполномоченного лица) и печатью организации;
Копия Свидетельства о государственной регистрации юридического лица (о внесении записи в ЕГРЮЛ), выдано после 01.07.2002г., – заверенная нотариально либо органом, выдавшим соответствующий документ.
Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ), выданная не ранее 4-х месяцев до даты подачи предложения, – заверенная нотариально либо органом, выдавшим соответствующий документ.
Для нерезидента:
Документы компаний-нерезидентов представляются в виде оригиналов или нотариально удостоверенных копий, легализованных или снабженных апостилем, с нотариально удостоверенным переводом на русский язык. При этом нотариальное заверение и текст документа скрепляются в один документ путем сшивания, на оборотной стороне последнего листа документа указывается количество листов и проставляется подпись и печать нотариуса.
Документы должны быть датированы сроком не ранее 3 (трех) месяцев до даты подачи предложения.
В целях подтверждения правоспособности и полномочий подписантов компании-нерезиденты представляют следующие правоустанавливающие документы:
Учредительные документы (Устав, Учредительный договор) зарегистрированные в соответствии с законодательством страны компании-нерезидента;
Свидетельство о регистрации юридического лица, в частности, Certificate of Incorporation;
Выписка из торгового реестра страны регистрации компании-нерезидента;
Сертификат о состоянии дел, иной документ подтверждающий, что юридическое лицо зарегистрировано в реестре юридических лиц, в частности, Certificate of Good standing;
Документы о зарегистрированном в Российской Федерации филиале/представительстве компании-нерезидента:
копия положения о филиале (представительстве);
копия Свидетельства об аккредитации и внесении в Государственный реестр филиалов (представительств) иностранных юридических лиц, аккредитованных на территории Российской Федерации;
копия Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе филиала (представительства);
Документы, подтверждающие полномочия директоров и иных лиц, имеющих право совершать сделки от имени Компании:
Сертификат, содержащий сведения о директорах и секретаре нерезидента;
Протоколы заседаний уполномоченных органов об избрании (назначении) директоров / иных должностных лиц, имеющих право на совершение сделок (иных действий), и о предоставлении соответствующих полномочий;
Доверенность на лицо, имеющее право совершать сделки (иные действия) от имени нерезидента (при представлении доверенности – документы, подтверждающие полномочия лица, выдавшего доверенность);
Банк оставляет за собой право дополнительно запросить иные документы, исходя из законодательства страны регистрации нерезидента и места осуществления его основной деятельности (места нахождения органа управления). Группа 3 «Предложения об условиях исполнения договора. Квалификационные документы».
Письмо по форме Приложения № 1. Коммерческое предложение о качественных и иных характеристиках продукции в соответствии с техническим заданием Банка, в том числе копии документов, подтверждающие качество продукции; документы, подтверждающие квалификацию участника. Группа 4. Документы по разработке предложения, согласно Техническому Заданию Банка (Приложение № 5) включающие в себя:
Предложение по приложению №5
Документы, представленные в составе заявки на участие в Запросе предложений, должны быть продублированы участником в формате PDF на электронный адрес NSSamsonenko@sberbank.ru. Предложение должно сопровождаться описью документов. Требования к сроку действия заявки на участие в Запросе предложений. Заявка действительна до 31 декабря 2014 года. Указание меньшего срока действия может служить основанием для отклонения заявки на участие в Запросе предложений. Требования к языку заявки на участие в Запросе предложений. Все документы, входящие в заявки на участие в Запросе предложений, должны быть подготовлены на русском языке. Требования к валюте заявки на участие в Запросе предложений. Все суммы денежных средств в документах, входящих в заявки на участие в Запросе предложений, должны быть выражены в российских рублях. В стоимость предложения должны быть включены суммы как с НДС, так и без НДС, а также все налоги и сборы.
Приложение № 4
к документации о проведении Запроса предложений
Анкета квалификации Участника
|
| Название организации
| №
| Критерии
| Наименование/кол-во
| I. Специализация компании
| 1
| Основной вид деятельности компании
|
| 2
| Дополнительные виды деятельности
|
| II. Структура компании
| 3
| Общая штатная численность
|
| 4
| Наличие отдела производства (численность отдела)
|
| 5
| Наличие собственной дизайн-студии/отдела (численность отдела)
|
| 6
| Наличие производственной базы и собственного склада (месторасположение, площадь)
|
| III. Активность компании на рынке
| 7
| Опыт работы на рынке (указать кол-во лет)
|
| 8
| Наличие опыта работы по изготовлению рекламного оборудования для заказчиков на территории Российской Федерации и/или за рубежом
|
| 10
| Наличие опыта работы с крупнейшими финансовыми и нефинансовыми организациями за последние 2 года (перечислить)
|
| IV. Лояльность
| 11
| Возможность работы на условиях отсрочки платежа (условия предоплаты)
|
|
Приложение № 5
к документации о проведении Запроса предложений Техническое задание на производство и доставку буклетов «Денежные переводы» для ВСП Уральского банка ОАО «Сбербанк России» (1 лот) Требования к предмету закупки
Наименование закупаемых услуг:
Лот 1. Производство и доставка буклетов «Денежные переводы» для ВСП Уральского банка ОАО «Сбербанк России» (1 лот)
№ п/п
| Название позиции
| Технические характеристики
| Количество, шт.
| Максимальная цена за позицию/руб., включая НДС
| 1
| Буклет «Денежные переводы»
| Евроформат вертикально ориентирован, 2 фальца по длиной стороне, бумага глянцевая мелованная 115 г/м2
| 141750
| 2,00
| Описание закупаемых услуг:
В предоставляемую услугу должны входить следующие показатели:
Производство тиража буклетов «Денежные переводы» для ВСП Уральского банка ОАО «Сбербанк России» в срок до 28.02.2014.
Упаковка тиража в пачки по ВСП в соответствии с Листом доставки (приложение №7) с обозначением номера ВСП.
- на упаковках необходимо размещать маркировочные ярлыки по форме Банка, образец представлен в файле «Маркировочный ярлык».
Доставка буклетов «Денежные переводы» для ВСП Уральского банка ОАО «Сбербанк России» в соответствии с разнарядкой (приложение №7)
Требования к качеству услуг и иные показатели, связанные с определением соответствия товаров услуг потребностям Заказчика или целям использования):
Перечень материалов, предоставляемых Заказчиком: Заказчиком предоставляется макет буклетов «Денежные переводы» для ВСП Уральского банка ОАО «Сбербанк России», разнарядка на доставку
Перечень материалов/концепций/стратегий для разработки Исполнителем: Исполнитель, должен осуществить предпечатную подготовку макетов, напечатать тираж в соответствии с требованиями Заказчика, изложенными в п1.1. Приложения№5 и доставить его в соответствии с требованиями, изложенными в приложении №7
Требования к функциональным характеристикам (потребительским свойствам) товаров/требования к результатам работ (услуг):
- Необходимо обеспечить качественное изготовление тиража буклетов «Денежные переводы» для ВСП Уральского банка ОАО «Сбербанк России» в полном объеме и в заявленные сроки.
- по окончании работ необходимо предоставить документы: оригинал счета, товарной накладной и счет-фактуры (если организация работает с НДС).
Приложение № 6
к документации о проведении Запроса предложений Расчет стоимости на производство и доставку буклетов «Денежные переводы» для ВСП Уральского банка ОАО «Сбербанк России»
№ лота
| Название лота
| Количество, шт
| Максимальная цена за позицию/руб., включая НДС
| 1
| Буклет «Денежные переводы»
| 141750
| 2,00
|
Условия оплаты: 100% - оплата по факту выполнения работ (в течение 60 рабочих дней после подписания акта выполненных работ)
Сроки предоставления услуг: не позднее 28.02.2014 г.;
География предоставления услуг: в соответствии с листом доставки (Приложение №7).
Приложение №8
к документации о проведении Запроса предложений
Порядок оценки и сопоставления предложений Участников
№ п/п
| Наименование критерия оценки
| Вес
(в процентах)
| Формула расчета значения критерия
| Итоговая оценка
| 1
| Стоимость работ, руб.
| 50
| Сmin/Ci,
где Cmin –ценовое предложение одного из участников, являющееся минимальным,
Сi – ценовое предложение, представленное i-тым участником
| Сmin/Ci*50%
| 2
| Соответствие техническому заданию
| 50
| 1 балл – соответствует
0 баллов – не соответствует
|
50%
| Итого
| 100%
|
|
|
Принцип выбора победителей Запроса предложений:
Победителем конкурса признается компания, набравшая максимальное количество баллов по данной системе оценки.
|