Утверждено на заседании
Конкурсной комиссии
(протокол № от / /2013)
Конкурсная документация
на проведение открытого конкурса по выбору компании на оказание услуг почтовой связи ПЦП ЦСКО «Восток-Запад» ОАО «Сбербанк России».
1. Общие сведения о конкурсе
Заказчик — Сибирский банк ОАО «Сбербанк России» (630007, г. Новосибирск, ул. Серебренниковская, 20), далее по тексту Банк.
Вид конкурса – открытый
Количество этапов конкурса – один.
Дата объявления конкурса – 30.08.2013.
Дата окончания подачи предложений на конкурс (конкурсных заявок) – 21:00 (время московское) – 20.09.2013
Дата подведения итогов конкурса – 01.10.2013
Место рассмотрения предложений участников закупки и подведения итогов закупки - Сибирский банк ОАО «Сбербанк России» (630007, г. Новосибирск, ул. Серебренниковская, 20).
Контактное лицо со стороны Банка – Бурыкина Марина Сергеевна, e-mail: galkin-vn@sib.sbrf.ru, тел. (8-383) 319-30-85.
2. Требования к предмету конкурса
Предметом конкурса является выбор компании на оказание услуг почтовой связи ПЦП ЦСКО «Восток-Запад» ОАО «Сбербанк России».
Требования к предмету конкурса (к функциональным характеристикам (потребительским свойствам) и/или качественным характеристикам, количеству (объему) закупаемых товаров (результатам выполняемых работ, оказываемых услуг) приведены в приложении № 1 «Техническое задание» к Конкурсной документации.
3. Требования к существенным условиям договора, генерального соглашения, гарантийного письма (далее – Договор)
Требования к существенным условиям Договора, к порядку формирования стоимости услуги (и пр. расходы, которые должны/могут быть включены в стоимость), условиям оплаты, срокам/периодам исполнения услуги, приведены в приложении № 4 к Конкурсной документации.
Форма оплаты - безналичная.
Максимальная сумма договора 30 000 000 рублей.
4. Требования к участникам конкурса
К участию в конкурсе приглашаются юридические лица (в том числе индивидуальные предприниматели) (далее – Участники), которые должны соответствовать требованиям, предъявляемым в соответствии с законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг) по предмету конкурса, Положению о закупках ОАО «Сбербанк России», в том числе:
иметь действующую лицензию на оказание услуг почтовой связи;
быть правомочным заключать договор;
не находиться в процессе реорганизации или ликвидации (для юридического лица) или банкротства;
не являться юридическим лицом, на имущество которого наложен арест по решению суда, административного органа и (или) экономическая деятельность, которого приостановлена;
не иметь за прошедший календарный год задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды, размер которой превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов, определяемой по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период;
генеральный директор и главный бухгалтер юридического лица, являющегося Участником, не должны иметь непогашенной или неснятой судимости в сфере экономики;
Участник не должен быть включен в реестр недобросовестных поставщиков, предусмотренный федеральными законами «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» № 223-ФЗ от 18.07.2011г., «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» № 94-ФЗ от 21.07.2005г;
Выполнение участником требований, изложенных в разделе конкурсной документации;
Соответствие участника требованиям, изложенным в разделе конкурсной документации;
Наличие и полнота оформления конкурсных документов в соответствии с разделом конкурсной документации;
Наличие необходимого квалифицированного штата специалистов для выполнения работ по предмету конкурса;
Возможность вывоза, размещения, обработки и отправки отправлений (простого, заказного, заказного с уведомлением) ежедневно в общем количестве не менее 3000 штук.
Возможность бесплатного снабжения расходными материалами для упаковки документов Банка (конверты, штрих-коды и т.д.);
5. Требования к Конкурсной заявке
Требования к содержанию, оформлению, сроку действия Конкурсной заявки Участника, инструкции по ее заполнению приведены в приложениях № 2 и № 3.
6. Порядок подачи конкурсных заявок
Любой Участник может подать только одну конкурсную заявку в отношении предмета конкурса в письменной форме в запечатанном конверте. Предложения предоставляются в запечатанных конвертах в Управление недвижимости и материально-технического обеспечения Сибирского банка ОАО «Сбербанк России».
(Внимание! Конверты, направленные по другим адресам, либо переданные в другие подразделения ОАО «Сбербанк России» Конкурсной комиссией не рассматриваются)
На конверте указывается:
Адрес приема заявок: Управление недвижимости и материально-технического
обеспечения Сибирского банка ОАО «Сбербанк России»: 630007, г. Новосибирск, ул. Серебренниковская, 20 (с пометкой для Тарасовой Л. Ю., тел. (8-383) 212-28-06, внут. 28-06, кабинет 106)
полное наименование Участника (с указанием организационно-правовой формы; в соответствии с учредительными документами (устав и пр.);
предмет конкурса «На конкурс на оказание услуг почтовой связи ПЦП ЦСКО «Восток-Запад» ОАО «Сбербанк России»»;
Материалы, направленные в конвертах, оформленных ненадлежащим образом, не вскрываются, не рассматриваются.
Материалы на конкурс, поступившие после установленного срока, не принимаются.
7. Отзыв (замена) Конкурсной заявки
письменным запросом в адрес Конкурсной комиссии Банка, при этом запрос должен быть доставлен в Управление недвижимости и материально-технического обеспечения Сибирского банка ОАО «Сбербанк России» не позднее установленной даты окончания подачи заявок. На конверте указывается «Изменения Конкурсной заявки «__приводится наименование конкурса_».
Запрос на разъяснение конкурсной документации
Все вопросы должны направляться в письменном виде по адресу: 630099, г. Новосибирск, пр-т. Димитрова, 2, (с пометкой для Бурыкиной Марины Сергеевны, кабинет 404) в Отдел административного обеспечения Подразделения Центарального подчинения Центра сопровождения клиентских операций Сибирского банка ОАО «Сбербанк России» не позднее, чем за 5 (Пять) рабочих дней до даты окончания подачи Конкурсных заявок.
Ответы на заданные вопросы будут размещаться Банком (без указания компании, задавшей вопрос) в течение 3 рабочих дней со дня их получения на сайте www.sbrf.ru в разделе «Конкурсы».
Банк оставляет за собой право не отвечать на отдельные вопросы.
9. Внесение изменений в конкурсную документацию
Банк вправе внести изменения в Конкурсную документацию до истечения срока приема Конкурсных заявок.
В случае внесения изменений в документацию менее чем за 15 календарных дней до даты окончания подачи конкурсных заявок, срок подачи заявок участниками продляется так, что со дня размещения на сайте внесенных изменений до даты окончания подачи заявок на участие в конкурсе такой срок должен составлять не менее 15 календарных дней. В случае внесения изменений в документацию более чем за 15 календарных дней, срок подачи заявок участниками может быть продлён Банком с учётом характера изменений.
Информация о внесении изменений (в т.ч. о продлении срока подачи конкурсных заявок) публикуется на сайте Банка.
10. Прочие положения
Конкурсная комиссия Банка может запросить у Участников конкурса разъяснения их Конкурсных заявок. Предоставленные Участником разъяснения не должны изменять суть Конкурсной заявки.
Банк оставляет за собой право проводить с победителем конкурса дополнительные переговоры по оптимизации стоимости продукции, являющейся предметом конкурса.
Банк обеспечивает конфиденциальность полученных от Участников сведений, в том числе содержащихся в Конкурсных заявках. Предоставление этой информации другим Участникам конкурса или третьим лицам возможно только в случаях, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации и Конкурсной документацией.
Участники, подавшие конкурсные заявки, обязаны обеспечить конфиденциальность сведений, содержащихся в конкурсных заявках до времени и даты подведения итогов конкурса.
Банк не осуществляет возмещение участникам конкурса затрат, связанных с участием в конкурсе, произведенных для участия в конкурсе.
Банк вправе отказаться от проведения закупки:
при проведении Конкурса до момента вскрытия конвертов с Заявками Участников;
11. Критерии оценки участников
Конкурсная комиссия оценивает и сопоставляет Конкурсные заявки и проводит их окончательное ранжирование, согласно приложения №5.
Победителем признается Участник, который предложил лучшее конкурсное предложение.
12. Подписание Договора
С победителем конкурса будет заключаться договор (генеральное соглашение) на условиях, указанных в приложении №4.
Договор между Банком и Победителем конкурса подписывается на основании Протокола о результатах конкурса и заявки победителя, а также протокола переговоров (при их проведении) сроком на 3 года.
13. Уведомление Участников конкурса о результатах конкурса
Банк размещает на своем и официальном сайте www.sbrf.ru информацию (выписка из протокола) о принятых решениях (о результатах проведенного конкурса с указанием сокращенного наименования Победителя конкурса).
Приложения:
Приложение № 1. Техническое задание.
Приложение № 2. Требования к оформлению и содержанию Конкурсной заявки.
Приложение № 3. Формы Конкурсной заявки.
Приложение № 4. Проект договора.
Приложение № 5. Порядок оценки и сопоставления предложений Участников.
Приложение № 1
к конкурсной документации
Техническое задание на оказание курьерских услуг по отправке и получению корреспонденции.
- прием почтовых отправлений (далее – отправлений) не реже 2 раза в день, заполнение уведомления о вручении предусмотренного ф.119 Почтовых Правил, принятыми Советом глав Администрации связи Регионального содружества в области связи 22.04.1992, пересылка и доставка (вручение) всех видов почтовых отправлений до адресатов, в том числе (простые письма, заказные письма, заказные письма с уведомлением);
- производить заполнение уведомления о вручении, наклеивание уведомлений о вручении на конверт, наклеивание штрих кодов, франкированние – нанесение стоимости отправления на конверт – обработка.
- Производить получение и доставку Заказчику корреспонденции, поступившую через ПО № 99 Почты России (2 раза в день).
Технологическая карта
1-й этап: получение отправлений.
Операция
|
Получение готовых отправлений в АО ЦСКО два раза в день (по реестру: на бумажном и электронном носителе)
|
|
2-й этап: обработка отправлений
Операция
|
Оформление уведомлений
|
Франкирование писем
|
|
3-й этап: доставка отправлений
Операция
|
Доставка писем до адресатов
|
Заполнение уведомлений о получении
|
Доставка уведомлений с отметкой о получении в АО ЦСКО
|
Доставка не востребованных писем обратно в АО ЦСКО по реестру (в случае отсутствия получателя по указанному адресу)
|
Получение корреспонденции поступившей на Почту России (ПО № 99) и доставка её в Банк (АО ЦСКО) 2 раза в день
|
4-й этап: подготовка отчетов
Операция
|
Предоставление отчетов по доставке
|
Подготовка реестров на отправления, не врученные адресату
|
Подготовка реестров на уведомления (с отметкой о получении)
|
Максимальная цена договора
Работы по вывозу, обработке, доставке отправлений до получателей, получение и доставка корреспонденции до Банка поступившей через ПО №99 Почты России
Тип услуги
|
Описание услуги
|
Простое отправление
|
Письма, доставляемые по указанному на них адресу и опускаемые в почтовый ящик получателя 11,40 руб.
|
Заказное отправление
|
Письма, доставляемые по указанному на них адресу и вручаемые лично в руки получателю под роспись в реестре 24,80 руб.
|
Заказное с уведомлением
|
Письма, доставляемые по указанному на них адресу, вручаемые лично в руки получателю с росписью его в уведомлении и отправка уведомления отправителю 37,10 руб.
|
Доставка корреспонденции
|
Получение и доставка до Банка корреспонденции, поступившей через ПО №99 Почты России, за 1доставку (рейс) 185,0 руб.
|
_______________________________________
(подпись, М.П.)
Приложение № 2
к конкурсной документации
|
