Администрация
Скачать 414.16 Kb.
|
 Российская Федерация АДМИНИСТРАЦИЯ Красносулинского района Ростовской области Постановление 28.02.2014 № 207 г. Красный Сулин Об утверждении административного регламента предоставления муниципальным архивом Администрации Красносулинского района муниципальной услуги по организации исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства В целях осуществления полномочий органов местного самоуправления Красносулинского района по обеспечению условий реализации прав и законных интересов граждан, руководствуясь ст. 33 Устава муниципального образования «Красносулинский район», Администрация Красносулинского района ПОСТАНОВЛЯЕТ: 1. Утвердить административный регламент предоставления муниципальным архивом Администрации Красносулинского района муниципальной услуги по организации исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства, согласно приложению. 2. Постановление Главы Администрации Красносулинского района Ростовской области от 13.12.2010 № 1021 «Об утверждении административного регламента по предоставлению государственной услуги по организации исполнения запросов российских и иностранных граждан, в том числе поступивших из-за рубежа, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства» считать утратившим силу. 3. Настоящее постановление вступает в законную силу с момента его официального опубликования. 4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на управляющего делами Администрации Красносулинского района Кишкинову И.Ю. Глава района Н.А. Альшенко Постановление вносит муниципальный архив
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ предоставления муниципальным архивом Администрации Красносулинского района муниципальной услуги по организации исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства Раздел I. Общие положения Административный регламент предоставления муниципальной услуги по организации исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства разработан муниципальным архивом Администрации Красносулинского района в целях повышения качества предоставления и доступности муниципальной услуги и создания комфортных условий для пользователей при ее получении. Административный регламент определяет порядок, сроки и последовательность действий при предоставлении муниципальной услуги по организации исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства. 1. Предмет регулирования административного регламента Предметом регулирования административного регламента является организация муниципальным архивом Администрации Красносулинского района (далее - муниципальный архив) работы по исполнению запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства, определение порядка взаимодействия с юридическими и физическими лицами, сроки и последовательность действий (административных процедур) муниципального архива при осуществлении данной услуги. 2. Круг заявителей В качестве Заявителей на предоставление муниципальной услуги выступают проживающие за рубежом российские и иностранные граждане, а также лица без гражданства (далее – Заявитель). Заявителями также могут быть иные физические и юридические лица, имеющие право в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо в силу наделения их Заявителями в установленном порядке полномочиями, выступать от их имени при предоставлении муниципальной услуги. 3. Требования к порядку информирования о порядке предоставления муниципальной услуги 3.1. Информация о месте нахождения и графике работы муниципального архива, предоставляющего муниципальную услугу 3.1.1. Почтовый адрес муниципального архива: ул. Ленина 11, Красносулинский район, г. Красный Сулин, Ростовская область, 346350. График работы муниципального архива: понедельник – пятница с 8-00 до 17-00, с перерывом на обед с 12-00 до 13-00. Выходные дни – суббота, воскресенье. В предпраздничные рабочие дни время работы муниципального архива сокращается в соответствии с законодательством Российской Федерации. Личный прием Заявителей: понедельник – пятница с 8-00 до 17-00, перерыв с 12-00 до 13-00. 3.2. Справочный телефон муниципального архива, предоставляющего муниципальную услугу 3.2.1. Телефон муниципального архива: 8(86367) 5-23-95 3.3. Адреса официальных сайтов - адрес официального сайта Администрации Красносулинского района: http://ksrayon.donland.ru/ - электронный адрес: ksadm@donpac.ru. 3.4. Порядок получения информации заявителями по вопросам предоставления муниципальной услуги, услуг, необходимых и обязательных для предоставления муниципальных услуг, сведений о ходе предоставления указанных услуг Информация по вопросам информационного обеспечения Заявителей и процедуры исполнения услуги может предоставляться: - непосредственно в муниципальном архиве, с использованием средств телефонной связи; - лично специалистами или на информационных стендах в помещении для приема Заявителей. - в письменном виде (почтой); - по электронной почте; - в федеральной государственной информационной системе «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)»; - в региональной государственной информационной системе «Портал государственных и муниципальных услуг Ростовской области». Должностные лица муниципального архива, принимающие телефонные звонки и осуществляющие личный прием Заявителей муниципальной услуги, обязаны дать исчерпывающую информацию по вопросам оказания муниципальной услуги. 3.5. Порядок, форма и место размещения информации Информация по предоставлению муниципальной услуги размещена на информационных стендах в помещении муниципального архива для приема Заявителей и на сайте Администрации Красносулинского района, участвующего в предоставлении услуги, адрес сайта: http://ksrayon.donland.ru/. Раздел II. Стандарт предоставления муниципальной услуги 1. Наименование муниципальной услуги Административный регламент (далее – Регламент) по предоставлению муниципальным архивом услуги по организации исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства. 2. Наименование структурного подразделения муниципального образования, предоставляющего муниципальную услугу 2.1. Предоставление муниципальной услуги по организации работы по исполнению поступивших из-за рубежа запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства, осуществляет муниципальный архив во взаимодействии с Комитетом по управлению архивным делом Ростовской области (далее - Комитет). 2.2. Непосредственное исполнение поступивших из-за рубежа запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, оформление в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства, осуществляет муниципальный архив, при наличии у него соответствующих документов, необходимых для исполнения запросов. 2.3. Запрещается требовать от Заявителя осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения муниципальной услуги и связанных с обращениями в иные муниципальные органы, организации, за исключением получения услуг, включенных в перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальной услуги, утвержденный нормативным правовым актом Ростовской области. 3. Результат предоставления муниципальной услуги Результат предоставления муниципальной услуги по организации исполнения поступивших из-за рубежа запросов предоставляется российским и иностранным гражданам, а также лицам без гражданства, в виде писем муниципального архива, а также в виде архивных справок, архивных выписок и архивных копий. 4. Сроки предоставления муниципальной услуги 4.1. Решение об организации работы по предоставлению муниципальной услуги принимается руководителем муниципального архива в течение трех рабочих дней с момента регистрации запроса. 4.2. Информация о принятом решении по оказанию муниципальной услуги направляется Заявителю муниципальной услуги в течение 30 дней со дня регистрации запроса в муниципальном архиве. 4.3. Срок предоставления муниципальной услуги не должен превышать 30 дней со дня регистрации запроса в муниципальном архиве. 4.4. Поступившие в муниципальный архив запросы в течение 15 дней со дня их регистрации направляются по принадлежности в органы и организации для исполнения и ответа Заявителю. 4.5. Поступившие в муниципальный архив запросы, которые не могут быть исполнены без предоставления дополнительных сведений, в течение 10 дней с момента регистрации возвращаются в МИД России или в органы, организации, их направившие, или гражданам с сообщением об уточнении и дополнении запроса необходимыми для его исполнения сведениями. 4.6. Срок выдачи (направления) документов, являющихся результатом предоставления муниципальной услуги, входит в установленный 30-дневный срок. 5. Перечень нормативных правовых актов, непосредственно регулирующих предоставление муниципальной услуги Предоставление муниципальной услуги осуществляется в соответствии с: - Конституцией Российской Федерации. (Собрание законодательства Российской Федерации от 26 января 2009 № 4 ст. 445; «Российская газета» от 21 января 2009 № 7); - Конвенцией, отменяющей требования легализации иностранных официальных документов (заключена в Гааге 05.10.1961г., вступила в силу для России 31.05.92г.). (Бюллетень международных договоров, 1993, №6); - Постановлением Верховного Совета СССР от 17.04.1991 № 2119-1 "О присоединении Союза Советских Социалистических Республик к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требования легализации иностранных официальных документов". (Ведомости Верховного Совета СССР от 1991 №17 ст. 496); - Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». (Собрание законодательства Российской Федерации от 25 октября 2004 №43 ст. 4169); - Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан* Российской Федерации». (Собрание законодательства Российской Федерации от 8 мая 2006г. №19 ст. 2060); - Постановлением Совета Министров СССР от 12.11.1990 № 1135 «Об одобрении и внесении в Верховный Совет СССР предложения о присоединении СССР к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов» (документ официально опубликован не был); - Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19. (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти от 14 мая 2007г. №20, регистрационный номер 9059); - Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 29.10.2010 № 321 «Об утверждении Административного регламента исполнения Министерством юстиции Российской Федерации государственной функции по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу». (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти от 14 февраля 2011г. №7, регистрационный номер 19523); - Областным законом Ростовской области от 18.09.2006 № 540-ЗС (ред. от 15.03.2007) «Об обращениях граждан». (Газета «Наше время» от 27 сентября 2006 №№254-256 (17941-17943)); - Положением о муниципальном архиве Администрации Красносулинского района, утвержденным распоряжением Администрации Красносулинского района от 14.02.2013 № 53. 6. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с законодательными или иными нормативными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги, услуг, необходимых и обязательных для предоставления муниципальной услуги, способы их получения заявителями, в том числе в электронной форме, и порядок их представления 6.1. Заявитель предоставляет в муниципальный архив следующие документы: 1) письменный запрос (заявление по форме) от организации, который должен быть оформлен на фирменном бланке организации, содержать ее реквизиты, подпись руководителя, контактные телефоны и Ф.И.О. исполнителя; 2) письменный запрос (заявление по форме) от Заявителя с указанием Ф.И.О., тематики, хронологических рамок и назначения запрашиваемой информации, а также формы ее исполнения. Письменный запрос (заявление по форме) можно представить в электронном виде на адрес электронной почты ksadm@donpac.ru. 3) для получения сведений, содержащих персональные данные о третьих лицах, дополнительно представляются документы, подтверждающие полномочия Заявителя (наличие доверенности, оформленной в установленном порядке; права наследования), предусмотренные законодательством Российской Федерации. Далее в запросе излагается суть обращения, четко и подробно указываются сведения, необходимые для исполнения запроса: - о трудовом стаже работы в колхозе – название колхоза, место, должность и периоды работы; фамилия в период работы (для женщин); - о реорганизации предприятия; - о награждении государственными и ведомственными наградами – название награды, дата награждения, решением какого органа произведено, место работы (службы) в период награждения, название организации, представившей к награде, ее ведомственная подчиненность; - иные сведения, позволяющие осуществить поиск документов, необходимых для исполнения запроса. К запросу могут быть приложены ксерокопии трудовой книжки, других документов, связанных с темой запроса. Формы заявлений и образцы заполнения форм заявлений (приложения №№1-4). 6.2. Для предоставления муниципальной услуги запрещается требовать от Заявителя: - предоставления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением муниципальной услуги; - предоставления документов и информации, которые находятся в распоряжении органов, предоставляющих муниципальную услугу, иных государственных органов, органов местного самоуправления, организаций, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Ростовской области, муниципальными правовыми актами. 7. Исчерпывающий перечень основания для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги Основанием для отказа в приеме документов является отсутствие необходимых реквизитов в запросах и документов, указанных в пункте 6.1. подраздела 6 раздела II настоящего Регламента. 8. Исчерпывающий перечень оснований для приостановления и (или) отказа в предоставлении муниципальной услуги Запрос Заявителя не подлежит рассмотрению в случае, если он не содержит наименования юридического лица (для гражданина – фамилия, имя, отчество), почтового адреса, по которому должен быть отправлен ответ и/или электронного адреса Заявителя. Основания для приостановления предоставления муниципальной услуги: - если запрос Заявителя не поддается прочтению, ответ на запрос не дается и он не подлежит направлению на рассмотрение руководителю муниципального архива или уполномоченному на то лицу, о чем в течение семи дней со дня регистрации запроса сообщается Заявителю, направившему запрос, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению; - если ответ по существу поставленного в нем вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну, Заявителю сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений. Указанная информация может быть предоставлена только при наличии у Заявителя документально подтвержденных прав на получение сведений, содержащих государственную тайну и/или конфиденциальную информацию; - отсутствие у Заявителя документов, подтверждающих его полномочия выступать от имени третьих лиц. 9. Перечень услуг, необходимых и обязательных для предоставления муниципальной услуги Услуги, необходимые и обязательные для предоставления муниципальной услуги, отсутствуют. 10. Порядок, размер и основания взимания государственной пошлины или иной платы, взимаемой за предоставление муниципальной услуги Данная муниципальная услуга предоставляется муниципальным архивом бесплатно. Апостиль проставляется Комитетом после предъявления Заявителем квитанции об оплате государственной пошлины в размере 1500 рублей. 11. Порядок, размер и основания взимания платы за предоставление услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальной услуги, включая информацию о методике расчета размера такой платы Услуги, необходимые и обязательные для предоставления муниципальной услуги, отсутствуют. 12. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении муниципальной услуги, услуги, предоставляемой организацией, участвующей в предоставлении муниципальной услуги, и при получении результата предоставления таких услуг Документы, необходимые для предоставления муниципальной услуги, принимаются в момент обращения с ожиданием в очереди не более 15 минут, в зависимости от количества Заявителей. По истечении 30 дней с момента регистрации запроса, с ожиданием в очереди не более 15 минут, Заявителю представляется документ по результатам рассмотрения муниципальной услуги. 13. Срок регистрации запроса Заявителя о предоставлении муниципальной услуги и услуги, предоставляемой организацией, участвующей в предоставлении муниципальной услуги, в том числе в электронной форме Письменный запрос Заявителя, в том числе в электронной форме о предоставлении муниципальной услуги и услуг, предоставляемых организацией, участвующей в предоставлении муниципальной услуги, регистрируется в день его поступления или на следующий рабочий день в установленном порядке. 14. Требования к помещениям, в которых предоставляется муниципальная услуга, услуга, предоставляемая организацией, участвующей в предоставлении муниципальной услуги, к месту ожидания и приема заявителей, размещению и оформлению визуальной, текстовой и мультимедийной информации о порядке предоставления таких услуг Организация личного приема по информированию о выполнении муниципальной услуги осуществляется сотрудниками муниципального архива на рабочем месте и в соответствии с графиком работы. Кабинет, в котором осуществляется прием, должен обеспечивать: - комфортное расположение Заявителя и должностного лица; - возможность оформления Заявителем письменного запроса; - наличие письменных принадлежностей и бумаги; - соблюдение мер безопасности, обеспечение противопожарной системой и средствами пожаротушения, системой оповещения о возникновении чрезвычайной ситуации, системой охраны. 15. Показатели доступности и качества муниципальной услуги 15.1. Основными показателями доступности предоставления муниципальной услуги являются: - удобство и доступность получения Заявителем информации о порядке предоставления муниципальной услуги; - наличие форм обращений для получения муниципальной услуги, в том числе в электронной форме (приложения 1- 4); - возможность направления Заявителем обращения и документов к нему в удобной для него форме: при личном обращении, по почте, по электронной почте Администрации Красносулинского района. В любое время с момента регистрации обращения Заявитель имеет право знакомиться с документами и материалами, касающимися рассмотрения запроса, если это не затрагивает права, свободы и законные интересы других лиц и если в указанных документах и материалах не содержатся сведения, составляющие государственную или иную охраняемую федеральным законодательством тайну. Информацию о ходе предоставления муниципальной услуги Заявитель может получить устно по телефону, письменно по почте, по электронной почте и при личном обращении в муниципальный архив: - о дате получения запроса и его регистрации; - о должностном лице, которому поручено рассмотрение запроса; - об отказе в рассмотрении запроса; - о продлении срока рассмотрения запроса; - о результатах рассмотрения запроса. Возможность получения информации о ходе предоставления муниципальной услуги с использованием информационно-коммуникационных технологий отсутствует. 15.2. Основными показателями качества предоставления муниципальной услуги являются: - достоверность информации, предоставляемой Заявителю; - полнота информации по сути запроса Заявителя; - объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение запроса. Заявитель и должностные лица муниципального архива взаимодействуют дважды: при подаче запроса и при получении результата по оказанию муниципальной услуги. Продолжительность взаимодействия до 30 мин. Для уточнения информации, предоставленной Заявителем для исполнения муниципальной услуги, количество взаимодействий может увеличиваться. 16. Иные требования Получение муниципальной услуги в соответствии с требованиями настоящего Регламента в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг не предусмотрено. При предоставлении муниципальной услуги предусмотрено использование информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», письменный запрос (заявление по форме) может быть направлен по электронной почте Администрации Красносулинского района. |
Похожие:
 | Администрация Ирбитского муниципального образования (Администрация)- комитет по управлению муниципальным имуществом ( куми) | | Администрация Ирбитского муниципального образования (Администрация)- комитет по управлению муниципальным имуществом (куми) |
| Федерального закона от 10. 12. 1995 №196-фз «О безопасности дорожного движения», администрация (исполнительно-распорядительный орган)... |  | В соответствии со статьей 34 Земельного кодекса рф, Федеральным законом от 27. 07. 2010 №210–фз «Об организации предоставления государственных... |
| Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги по присвоению адреса объекту недвижимости | | Нижнеилимского муниципального района», руководствуясь муниципальной программой «Реализация полномочий в области социальной политики... |
| В соответствии с Федеральным законом от 27. 07. 2010 №210-фз «Об организации и предоставления государственных и муниципальных услуг»... | | Устава муниципального образования «Нижнеилимский район» администрация Нижнеилимского муниципального района |
| Ответственный исполнитель: Администрация с п. Анискинское, Администрация щмр, Комитет по управлению имуществом | | Фз «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», руководствуясь статьей 86 Бюджетного кодекса... |