-
УТВЕРЖДЕНО приказом ОБУ «МФЦ» от 15 марта 2015 г. № 59
|
ПОЛОЖЕНИЕ
о кадровом резерве областного бюджетного учреждения «Многофункциональный центр по предоставлению государственных и муниципальных услуг»
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящее Положение определяет порядок и методику формирования кадрового резерва, принципы подбора кандидатов в кадровый резерв, а также планирование и организацию работы с кадровым резервом областного бюджетного учреждения «Многофункциональный центр по предоставлению государственных и муниципальных услуг» (далее – ОБУ «МФЦ»).
1.2. Из кадрового резерва ОБУ «МФЦ» осуществляется прием на работу в ОБУ «МФЦ» на должности, перечисленные в Приложении № 5 к настоящему Положению.
1.3. Цель работы с кадровым резервом ОБУ «МФЦ»:
повышение уровня подбора и расстановки кадров, способных эффективно работать в современных условиях;
пополнение кадров высококвалифицированными работниками;
создание реальной возможности профессионального развития и карьерного роста работников;
своевременное и качественное укомплектование высвобождающихся и вновь вводимых должностей;
сокращение периода адаптации в должности вновь назначаемых работников.
1.4. Основными задачами работы с кадровым резервом ОБУ «МФЦ» являются:
выявление работников, имеющих потенциал, и создание условий для их дальнейшего профессионального роста;
организация профессиональной подготовки и выработка профессиональных навыков у кандидатов;
обеспечение планомерного заполнения вакансий с сохранением непрерывности рабочего процесса;
минимизация рисков связанных с отбором кандидатов на вакантные должности;
повышение уровня мотивации работников ОБУ «МФЦ».
1.5. Формирование кадрового резерва базируется на следующих принципах:
- Принцип перспективности: кадровый резерв формируется как под текущие, так и под перспективные потребности в заполнении должностей;
- Принцип максимальности: кадровый резерв формируется под все должности ОБУ «МФЦ», перечисленные в Приложении № 5 к настоящему Положению;
- Принцип объективности: всесторонняя и объективная оценка результатов профессиональной деятельности, знаний, навыков, компетенций и личностных качеств кандидатов для зачисления в кадровый резерв;
- Принцип коллегиальности: коллегиальность решений о включении кандидатов в кадровый резерв на основе объективных критериев оценки;
- Принцип равных возможностей: любой работник ОБУ «МФЦ», а также работник сторонней организации может подать заявку о включении в кадровый резерв и участвовать в конкурсном отборе на включение в кадровый резерв;
- Принцип добровольности: добровольность включения (зачисления) и нахождения в кадровом резерве;
- Принцип гласности: гласность в формировании и работе с кадровым резервом;
- Принцип мобильности: работник, включенный (далее так же - зачисленный) в кадровый резерв, может быть, выдвинут на должность, подходящую по уровню развития его профессиональных и личностных компетенций.
1.6. Настоящее положение подлежит корректировке по мере накопления опыта применения.
2. ФОРМИРОВАНИЕ КАДРОВОГО РЕЗЕРВА
2.1. Формирование кадрового резерва осуществляется отделом кадров.
2.2. Кадровый резерв пересматривается Комиссией по оценке кандидатов для включения в кадровый резерв и проведению тестирования при приеме на работу в ОБУ «МФЦ» (далее - Комиссия) не реже 1 раза в квартал, либо по мере необходимости, при этом учитываются: итоги работы с кадровым резервом за предыдущие периоды; оценка состояния и прогноз текучести кадров; прогноз изменения организационной структуры и (или) штатной численности; прогноз исключения из кадрового резерва.
2.3. Комиссия действует на постоянной основе, ее состав утверждается приказом директора.
2.4. Комиссия состоит из: председателя, секретаря и не менее трех членов.
2.5. Все работы по формированию кадрового резерва основываются на имеющихся подробных описаниях соответствующих должностей (должностных инструкциях, распределении обязанностей, положениях о структурном подразделении и т.д.).
2.6. Поиск претендентов на включение в кадровый резерв осуществляется путём внешнего и внутреннего подбора:
- внутренний кадровый резерв формируется из работников ОБУ «МФЦ»;
- внешний кадровый резерв – представлен потенциальными кандидатами, которые не являются работниками ОБУ «МФЦ». Внешний подбор претендентов на включение в кадровый резерв осуществляется из числа граждан Российской Федерации, достигших возраста 18 лет, владеющих государственным языком Российской Федерации и соответствующих квалификационным требованиям к резервируемой должности.
ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ВКЛЮЧЕНИЯ В КАДРОВЫЙ РЕЗЕРВ
Зачисление в кадровый резерв проводится на основе отбора из числа претендентов (может быть выбран один или нескольких кандидатов).
Отбор кандидатов на включение в кадровый резерв осуществляется постоянно. Отбор кандидатов на включение в кадровый резерв может быть прекращен по решению директора ОБУ «МФЦ».
Информация об отборе кандидатов на включение в кадровый резерв подлежит опубликованию на официальном сайте ОБУ «МФЦ» в сети Интернет.
При включении кандидатов в кадровый резерв гарантируется равенство прав в соответствии с законодательством Российской Федерации и настоящим Положением.
Документы, необходимые для включения кандидата во внешний кадровый резерв ОБУ «МФЦ»:
- заявление на включение в кадровый резерв – (Приложение № 2 к настоящему Положению);
- анкета, заполненная по форме согласно Приложению № 1 к настоящему Положению;
- копии документов, подтверждающих необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию (копия трудовой книжки, копии дипломов, копии удостоверений о повышении квалификации и т.п.);
- письменное согласие кандидата на обработку персональных данных (Приложение № 4 к настоящему Положению).
Участие в конкурсном отборе внутреннего кадрового резерва может осуществляться двумя способами:
- самовыдвижением (заявление на включение в кадровый резерв – Приложение № 2 к настоящему Положению);
- выдвижение кандидата непосредственным руководителем (ходатайство – Приложение № 3 к настоящему Положению).
ЭТАПЫ ФОРМИРОВАНИЯ КАДРОВОГО РЕЗЕРВА
Первым этапом формирования кадрового резерва является поиск кандидатов путем внутреннего и внешнего подбора кандидатов.
Второй этап формирования кадрового резерва - оценка кандидатов, выдвинутых в кадровый резерв или предоставивших заявление на включение в кадровый резерв.
Все сотрудники, независимо от способа выдвижения в кадровый резерв, проходят процедуру оценки, соответствующую той должности, на которую они претендуют. Оценка кандидатов для включения в кадровый резерв осуществляется в ходе проведения конкурсного отбора на зачисление в кадровый резерв.
4.2.2. Оценке подлежат:
- профессиональные знания кандидатов;
- личностно-деловые качества кандидатов;
- навыки и опыт претендентов;
- сопоставления совокупности качеств кандидатов и тех требований, которые необходимы для резервируемой должности;
- сравнения кандидатов на одну должность и выбор более соответствующего резервируемой должности.
4.2.3. Дополнительно учитывается:
- наличие у кандидата опыта работы, профессиональной переподготовки по специальности, соответствующей направлению его деятельности;
- готовность участия кандидата в общественной жизни ОБУ «МФЦ».
4.2.4. Для проведения отбора кандидатов рекомендуется использование следующих методов:
- анализ предоставленных документов (анкетных данных, документов об образовании и повышении квалификации, автобиографий, характеристик, результатов аттестаций, отчетов и др.);
- оценка качества труда (результаты труда, тщательность выполнения заданий, надежность, рациональность, экономичность);
- собеседование (для выявления стремлений, мотивов поведения, потребностей и иных сведений, имеющих значение для принятия решения о включении в резерв).
4.2.5. Оформление документов для включения во внутренний резерв производятся непосредственными руководителями кандидатов совместно с отделом кадров.
4.2.6. Непосредственный руководитель работника в соответствии с рекомендуемыми критериями осуществляет первичную оценку деловых и личных качеств кандидата и представляет в отдел кадров ходатайство о включении работника в резерв на соответствующую должность.
4.2.7. Отбор кандидатов для включения во внешний резерв производятся отделом кадров с учетом потребности в резерве.
Начальник отдела кадров представляет на рассмотрение Комиссии заявления кандидатов на включение в кадровый резерв, документы и ходатайства.
4.2.8. Комиссия рассматривает заявления и ходатайства о зачислении в кадровый резерв и проводит оценку кандидатов на зачисление в кадровый резерв, готовит список лиц, зачисленных в кадровый резерв.
4.2.9. По итогам процедуры оценки в отношении каждого кандидата Комиссия может принять следующие решения:
- зачислить в кадровый резерв;
- исключить из числа кандидатов.
4.2.10. Включение в кадровый резерв кандидатов, не соответствующих требованиям к кандидатам на определенную должность и (или) не предоставивших все необходимые документы (предоставивших не полный пакет документов) не допускается.
4.2.11. Кандидат подлежит исключению из кадрового резерва в случае:
- назначения лица, состоящего в кадровом резерве, на соответствующую должность;
- письменного заявления гражданина об исключении из кадрового резерва;
- выявления несоответствия действительности информации, представленной кандидатом в ходе постановки в кадровый резерв;
- истечения одного года нахождения его в кадровом резерве;
- письменного отказа от замещения предложенной должности, в резерв на замещение которой гражданин был включен;
- сокращения должности, для замещения которой кандидат состоит в кадровом резерве;
- наступления и (или) обнаружения обстоятельств, препятствующих поступлению гражданина на работу.
4.3. Третий этап — формирование и корректировка списка кадрового резерва.
4.3.1. По результатам оценки и сравнения кандидатов утверждается список кадрового резерва.
4.3.2. Списки кандидатов в резерв утверждаются протоколом комиссии.
4.3.3. При отсутствии кандидатов или признании кандидатов на конкретную должность не соответствующими требованиям, установленным настоящим Положением, кадровый резерв на замещение должностей на эту должность не формируется.
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
5.1. Вопросы, не урегулированные настоящим Положением, могут решаться в отдельных приказах (распоряжениях) директора ОБУ «МФЦ».
5.2. Изменения и дополнения к настоящему Положению вносятся на основании приказа ОБУ «МФЦ».
Приложение № 1
к Положению о кадровом
резерве ОБУ «МФЦ»
АНКЕТА
(заполняется собственноручно)
1. Фамилия______________________________________________
Имя__________________________________________________
Отчество_____________________________________________
────────────────────────────────┬─────────────────────────────────
2. Если изменяли фамилию, имя│
или отчество, то укажите их, а│
также когда, где и по какой│
причине изменяли │
────────────────────────────────┼─────────────────────────────────
3. Число, месяц, год и место│
рождения (село, деревня, город,│
район, область, край,│
республика, страна) │
────────────────────────────────┼─────────────────────────────────
4. Гражданство (если изменяли,│
то укажите, когда и по какой│
причине, если имеете│
гражданство другого государства│
- укажите) │
────────────────────────────────┼─────────────────────────────────
5. Образование (когда и какие│
учебные заведения окончили,│
номера дипломов) │
Направление подготовки или│
специальность по диплому │
Квалификация по диплому │
────────────────────────────────┼─────────────────────────────────
6. Послевузовское│
профессиональное образование:│
аспирантура, адъюнктура,│
докторантура (наименование│
образовательного или научного│
учреждения, год окончания) │
Ученая степень, ученое звание│
(когда присвоены, номера│
дипломов, аттестатов) │
────────────────────────────────┼─────────────────────────────────
7. Какими иностранными языками│
и языками народов Российской│
Федерации владеете и в какой│
степени (читаете и переводите│
со словарем, читаете и можете│
объясняться, владеете свободно)│
────────────────────────────────┼─────────────────────────────────
8. Классный чин федеральной│
гражданской службы,│
дипломатический ранг, воинское│
или специальное звание,│
классный чин правоохранительной│
службы, классный чин│
гражданской службы субъекта│
Российской Федерации,│
квалификационный разряд│
государственной службы,│
квалификационный разряд или│
классный чин муниципальной│
службы (кем и когда присвоены) │
────────────────────────────────┼─────────────────────────────────
9. Были ли Вы судимы, когда и│
за что (заполняется при│
поступлении на государственную│
гражданскую службу Российской│
Федерации) │
────────────────────────────────┼─────────────────────────────────
10. Допуск к государственной│
тайне, оформленный за период│
работы, службы, учебы, его│
форма, номер и дата (если│
имеется) │
────────────────────────────────┴─────────────────────────────────
11. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая
учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную
службу, работу по совместительству, предпринимательскую
деятельность и т.п.).
При заполнении данного пункта необходимо именовать организации
так, как они назывались в свое время, военную службу записывать с
указанием должности и номера воинской части.
Месяц и год
|
Должность
с указанием организации
|
Адрес
организации
(в т.ч.
за границей)
|
поступления
|
ухода
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
12. Государственные награды, иные награды и знаки отличия
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
13. Ваши близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети),
а также муж (жена), в том числе бывшие.
Если родственники изменяли фамилию, имя, отчество, необходимо
также указать их прежние фамилию, имя, отчество.
Степень
родства
|
Фамилия,
имя,
отчество
|
Год, число,
месяц
и место
рождения
|
Место работы
(наименование
и адрес
организации),
должность
|
Домашний адрес
(адрес
регистрации,
фактического
проживания)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
14. Ваши близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети),
а также муж (жена), в том числе бывшие, постоянно проживающие за
границей и (или) оформляющие документы для выезда на постоянное
место жительства в другое государство ____________________________
__________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество, с какого времени
они проживают за границей)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
15. Пребывание за границей (когда, где, с какой целью) ___________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
16. Отношение к воинской обязанности и воинское звание ___________
__________________________________________________________________
17. Домашний адрес (адрес регистрации, фактического проживания),
номер телефона (либо иной вид связи) _____________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
18. Паспорт или документ, его заменяющий _________________________
(серия, номер, кем
и когда выдан)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
19. Наличие заграничного паспорта ________________________________
(серия, номер, кем
и когда выдан)
__________________________________________________________________
20. Номер страхового свидетельства обязательного пенсионного
страхования (если имеется) _______________________________________
21. ИНН (если имеется) ___________________________________________
22. Дополнительные сведения (участие в выборных представительных
органах, другая информация, которую желаете сообщить о себе) _____
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
23. Мне известно, что сообщение о себе в анкете заведомо ложных
сведений и мое несоответствие квалификационным требованиям могут
повлечь отказ в участии в конкурсе и приеме на должность,
поступлении на государственную гражданскую службу Российской
Федерации или на муниципальную службу в Российской Федерации.
На проведение в отношении меня проверочных мероприятий
согласен (согласна).
"__" __________ 20__ г. Подпись _____________
М.П. Фотография и данные о трудовой деятельности, воинской
службе и об учебе оформляемого лица соответствуют
документам, удостоверяющим личность, записям в
трудовой книжке, документам об образовании и воинской
службе.
"__" _________ 20__ г. _______________________________________
(подпись, фамилия работника
кадровой службы)
Приложение № 2
к Положению о кадровом
резерве ОБУ «МФЦ»
|
