О кадровом резерве областного бюджетного учреждения «Многофункциональный центр по предоставлению государственных и муниципальных услуг»
Скачать 0.79 Mb.
|
Начальник отдела кадров Образование и стаж работы - высшее юридическое образование, опыт работы не менее пяти лет. Начальник отдела кадров должен знать: Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, Трудовой кодекс Российской Федерации, нормативные правовые акты Курской области, регламентирующие деятельность ОБУ «МФЦ», определяющие направление деятельности отдела, Устав об ОБУ «МФЦ», организационно-штатную структуру и направления деятельности ОБУ «МФЦ», положение об отделе, задачи и функции отдела ОБУ «МФЦ», права и обязанности начальника отдела, закрепленные в настоящей должностной инструкции, правила служебного распорядка (правила внутреннего распорядка) ОБУ «МФЦ», правила техники безопасности при работе на оргтехнике, инструкцию по эксплуатации технических средств, правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной безопасности, нормы служебного этикета, правила ведения делопроизводства, правила хранения архивных документов, нормативные и правовые акты муниципальных органов в пределах компетенции, порядок взаимодействия с федеральными органами исполнительной; основы экономики, планирования и организации труда, управления в условиях рыночных отношений; основы психологии и межличностных отношений; порядок работы со служебной информацией; порядок и правила работы с персональными данными и конфиденциальной информацией; основы аппаратного и программного обеспечения в области информационно-коммуникационных технологий; возможности и особенности применения современных информационно-коммуникационных технологий, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности. Должностные обязанности: осуществляет руководство и организацию работы отдела в соответствии с Положением об отделе; осуществляет подготовку предложений по подбору и расстановке кадров в соответствии с их профессиональной подготовкой и деловыми качествами, структурой и штатным расписанием ОБУ «МФЦ»; организует работу по документационному оформлению приема, увольнения, перевода, перемещения, командирования работников, предоставления им отпусков в соответствии с трудовым законодательством; составляет и анализирует сведения о качественном составе и текучести кадров, готовит предложения по улучшению работы с персоналом; организует подготовку приказов и других документов, образуемых в деятельности ОБУ «МФЦ», в соответствии с действующим законодательством о труде; организует и контролирует работу по ведению, оформлению и хранению трудовых книжек, личных дел, отчетности и других документов по кадровым вопросам; организует работу по обеспечению проведения аттестации работников; организует проведение служебных проверок; организует составление номенклатуры дел; осуществляет контроль за организацией архивного дела и соблюдением сроков сдачи документов на хранение в архив ОБУ «МФЦ»; участвует в комплексных, тематических и контрольных проверках структурных подразделений и филиалов ОБУ «МФЦ», осуществляет обобщения результатов проверок и анализ деятельности структурных подразделений и филиалов. Главный специалист по кадрам Образование и стаж работы - высшее профессиональное образование и стаж работы не менее двух лет. Главный специалист по кадрам должен знать: Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, Трудовой кодекс Российской Федерации, нормативные правовые акты Курской области, регламентирующие деятельность Учреждения, определяющие направление деятельности отдела, Устав Учреждения, организационно-штатную структуру и направления деятельности Учреждения, положение об отделе, задачи и функции отдела, права и обязанности главного специалиста, закрепленные в настоящей должностной инструкции, правила внутреннего трудового распорядка Учреждения, правила техники безопасности при работе на оргтехнике, правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной безопасности, нормы служебного этикета, правила ведения делопроизводства, правила хранения архивных документов; источники обеспечения учреждения кадрами; порядок назначения работника на должность; порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением; порядок составления отчетности по кадрам; основы психологии и межличностных отношений; порядок работы со служебной информацией; порядок и правила работы с персональными данными и конфиденциальной информацией. Должностные обязанности: участвует в разработке локальных нормативных правовых актов в рамках своей компетенции; участвует в разработке методики проведения аттестации, в составлении и согласовании необходимых документов, списков сотрудников, подлежащих процедурам аттестации, графиков проведения аттестации сотрудников Учреждения; формирует и своевременно обновляет нормативную и методическую базы отдела кадров; своевременно оформляет прием, перевод и увольнение работников, выдачу справок об их трудовой деятельности; составляет установленную отчетность; ведет аналитическую работу и представляет начальнику отдела на рассмотрение информацию о вакантных должностях, об уровне квалификации работников Учреждения и другим вопросам; осуществляет работу по ведению, оформлению и хранению трудовых книжек в соответствии с правилами хранения и заполнения трудовых книжек; своевременно составляет табель учета рабочего времени, график отпусков, заполняет листки нетрудоспособности; участвует в комплексных, тематических и контрольных проверках структурных подразделений и филиалов Учреждения, обобщении результатов проверок и анализе деятельности проверяемых подразделений, разработке мер по совершенствованию их деятельности в рамках компетенции отдела кадров. Документовед I категории отдела кадров Образование и стаж работы - высшее профессиональное образование без предъявления требования к стажу работы или средние профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет. Документовед I категории кадров отдела должен знать: Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, Трудовой кодекс Российской Федерации, нормативные правовые акты Курской области, регламентирующие деятельность ОБУ «МФЦ», определяющие направление деятельности отдела, Устав ОБУ «МФЦ», организационно-штатную структуру и направления деятельности ОБУ «МФЦ», положение об отделе, задачи и функции отдела ОБУ «МФЦ», правила внутреннего трудового распорядка ОБУ «МФЦ», правила техники безопасности при работе на оргтехнике, инструкцию по эксплуатации технических средств, правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной безопасности, нормы служебного этикета, правила ведения делопроизводства, правила хранения архивных документов; порядок работы со служебной информацией; порядок и правила работы с персональными данными и конфиденциальной информацией; порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов. Должностные обязанности: - внесение соответствующих изменений в учетные документы и журналы; консультации работников и оказание методической помощи по вопросам архивного дела; подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив ОБУ «МФЦ»; составление описей дел, переданных на хранение в архив ОБУ «МФЦ»; осуществление воинского учета; составление номенклатуры дел; и др. Специалист по кадрам Образование и стаж работы - высшее профессиональное образование без предъявления требования к стажу работы. Специалист по кадрам должен знать: Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, Трудовой кодекс Российской Федерации, нормативные правовые акты Курской области, регламентирующие деятельность ОБУ «МФЦ», определяющие направление деятельности отдела, Устав об ОБУ «МФЦ», организационно-штатную структуру и направления деятельности ОБУ «МФЦ», положение об отделе, задачи и функции отдела ОБУ «МФЦ», права и обязанности специалиста, закрепленные в настоящей должностной инструкции, правила внутреннего трудового распорядка ОБУ «МФЦ», правила техники безопасности при работе на оргтехнике, инструкцию по эксплуатации технических средств, правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной безопасности, нормы служебного этикета, правила ведения делопроизводства, правила хранения архивных документов; основы психологии и межличностных отношений; порядок работы со служебной информацией; порядок и правила работы с персональными данными и конфиденциальной информацией; основы аппаратного и программного обеспечения в области информационно-коммуникационных технологий; возможности и особенности применения современных информационно-коммуникационных технологий, включая использование возможностей межведомственного документооборота. Должностные обязанности: вносит соответствующие изменения в личные дела, карточки Т-2 и другие учетные документы и журналы; формирует личные дела и своевременно вносит изменения в них; ведет аналитическую работу и представляет непосредственному начальнику на рассмотрение информацию по вакантным должностям, по качественному составу работников ОБУ «МФЦ» и другим вопросам; подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив; проводит работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в т.ч. приказов и распоряжений директора; оформляет командировочные удостоверения; ведет журналы: регистрации приказов по кадрам, по личному составу, по основной деятельности; учета трудовых договоров; учета работников, выбывших в командировки; учет работников, прибывших в командировку; договоров материальной ответственности; учета и выдачи справок работникам; подготавливает проекты приказов по приему на работу, перемещению, увольнению и других приказов по личному составу, по основной деятельности; составляет трудовые договора; составляет установленную статистическую отчетность; осуществляет работу по ведению, оформлению и хранению трудовых книжек, личных дел, отчетности и других документов по кадровым вопросам; своевременно составляет табель учета рабочего времени, график отпусков, скользящий график работы, оформляет больничные листки. Секретарь руководителя I категории Образование и стаж работы - высшее образование без предъявления требования к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2-х лет. Секретарь руководителя I категории отдела кадров должен знать: Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, Устав об ОБУ «МФЦ», основы трудового законодательства Российской Федерации; организационно-штатную структуру ОБУ «МФЦ», порядок взаимодействия с федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти Курской области, органами местного самоуправления, аппаратом и структурными подразделениями администрации г. Курска и Курской области; правила внутреннего трудового распорядка ОБУ «МФЦ», перечень государственных и муниципальных услуг, предоставляемых в Учреждении; основы этики общения, порядок и правила обслуживания посетителей; правила внутреннего трудового распорядка, порядок работы со служебной информацией; порядок и правила работы с персональными данными и конфиденциальной информацией; права и обязанности секретаря 1 категории, закрепленные в инструкции; делопроизводство в полном объеме; архивное дело; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. Должностные обязанности: участвует в организации и обеспечивает функционирование в Учреждении единой системы делопроизводства. Соблюдение установленных законодательством правил и порядка работы с документами и обращениями граждан; обеспечивает прохождение входящих документов (прием, регистрацию, учет, хранение), передает их в соответствии с принятым решением в отделы Учреждения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; подготавливает входящую корреспонденцию на рассмотрение директору Учреждения; регистрирует и отправляет исходящую корреспонденцию по почте, электронной почте. А также телефонограммы, своевременно доводит информацию, полученную по каналам связи; контролирует соблюдение порядка оформления и согласования служебных документов; обеспечивает оперативное направление исполнителям документов, поставленных на контроль; обеспечивает личный прием граждан директором и его заместителем, составляет директору перечень контрольных поручений. Начальник отдела материально-технического обеспечения Образование и стаж работы - высшее профессиональное образование и стаж работы на руководящих должностях не менее 5 лет. Начальник отдела должен знать: Конституцию Российской Федерации, федеральные законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации в части необходимой для исполнения должностных обязанностей, нормативные акты учреждения, Устав учреждения, структуру и направление деятельности учреждения, положение об отделе, порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, правила внутреннего трудового распорядка ОБУ «МФЦ», правила техники безопасности при работе на оргтехнике, правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности, нормы служебного этикета, правила ведения делопроизводства, порядок и правила работы с персональными данными и конфиденциальной информацией. Должностные обязанности: организует работу складского хозяйства, принимает участие в инвентаризации и учете материальных ценностей, производит своевременное списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов; организует хранение, ведет оперативный учет материальных ценностей; обеспечивает структурные подразделения учреждения мебелью, хозяйственным инвентарем, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта, контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для обеспечения деятельности структурных подразделений; руководит работами по благоустройству, озеленению территории и уборке помещений учреждения и прилегающей территории; обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря, соблюдение требований охраны труда; следит за санитарным состоянием помещений учреждения и прилегающей территории и др. Документовед I категории отдела материально-технического обеспечения Образование и стаж работы - высшее профессиональное образование без предъявления требования к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы не менее 2 лет. Документовед I категории отдела материально-технического обеспечения отдела должен знать: Конституцию Российской Федерации, федеральные законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации в части необходимой для исполнения должностных обязанностей, нормативные акты учреждения, Устав учреждения, положение об отделе, задачи и функции отдела ОБУ «МФЦ», правила внутреннего трудового распорядка ОБУ «МФЦ», правила техники безопасности при работе на оргтехнике, инструкцию по эксплуатации технических средств, правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной безопасности, нормы служебного этикета, правила ведения делопроизводства; порядок работы со служебной информацией. Должностные обязанности: составляет проекты договоров (контрактов) на осуществление охраны, возмещение коммунальных услуг, договоров аренды, а также иной документации в соответствии с Федеральным законом от 05 апреля 2013 года № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»; ведет учет заключения договоров (контрактов) на осуществление охраны, возмещение коммунальных услуг, договоров аренды, а также осуществляет контроль их исполнения; принимает участие в разработке планов текущих и перспективных планов реконструкции, капитального и текущего ремонтов зданий, помещений, систем водоснабжения и других сооружений, составлении смет хозяйственных расходов, составлении расчетов по хозяйственному, социально-бытовому и материально-техническому обеспечению учреждения; в составе комиссии производит инвентаризацию малоценных и быстроизнашивающихся предметов и др. |
Похожие:
 | Соглашению о взаимодействии Управления социальной защиты населения и охраны труда администрации Сосновоборского района Пензенской... |  | Северо-Курильскому городскому округу государственного бюджетного учреждения Сахалинской области «Многофункциональный центр предоставления... |
| Холмскому городскому округу государственного бюджетного учреждения Сахалинской области «Многофункциональный центр предоставления... | | Мостовский район при осуществлении полномочий по предоставлению государственных и муниципальных услуг в рамках мфц в целях повышения... |
| Северо-Курильскому городскому округу государственного бюджетного учреждения Сахалинской области «Многофункциональный центр предоставления... | | «Многофункциональный центр по предоставлению государственных и муниципальных услуг» |
| ... | | Корсаковскому городскому округу государственного бюджетного учреждения Сахалинской области «Многофункциональный центр предоставления... |
| | ... |