Отчет о работе приемной комиссии представляется ежегодно на заседании педагогического совета техникума

Областное автономное профессиональное образовательное учреждение «Боровичский агропромышленный техникум» УТВЕРЖДАЮ Директор ОАПОУ «БАПТ» ____________Ю.П. Васильев «____» __________20 ___г. ПОЛОЖЕНИЕ О РАБОТЕ ПРИЕМНОЙ КОМИССИИ 1. Общие положения 1.1. Настоящее Положение разработано на основании федерального закона «Об образовании в Российской Федерации» от 29.12. 2012 г. № 273, Приказа Министерства образования и науки РФ «Об утверждении Порядка приема граждан на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования» от 23.01. 2014 г. № 36, Устава ОАПОУ «Боровичский агропромышленный техникум», Правил приема в ОАПОУ «Боровичский агропромышленный техникум». 1.2. Настоящее Положение устанавливает порядок работы приемной комиссии ОАПОУ «Боровичский агропромышленный техникум» (далее - приемная комиссия) по подготовке и проведению приема. Приемная комиссия создается с целью организации приема документов граждан Российской Федерации, иностранных граждан, лиц без гражданства, в том числе соотечественников, проживающих за рубежом (далее - граждане, лица, поступающие) для обучения по образовательным программам среднего профессионального образования (далее образовательные программы) за счет средств бюджета Новгородской области, а также по договорам с оплатой стоимости обучения с юридическими и или) физическими лицами (далее - договор с оплатой стоимости обучения) в ОАПОУ «Боровичский агропромышленный техникум» (далее – техникум). Приемная комиссия обеспечивает соблюдение прав граждан в области образования, установленных законодательством Российской Федерации, гласность и открытость работы приемной комиссии. 2. Состав приемной комиссии 2.1. Приемную комиссию возглавляет директор. Директор, являясь председателем приемной комиссии, руководит всей деятельностью приемной комиссии. Приказом директора назначается состав приемной комиссии. Начало работы приемной комиссии с 1 июня текущего года до окончания приема документов, но не позднее 30 сентября текущего года. Срок полномочий приемной комиссии составляет один год. Деятельность приемной комиссии осуществляется в соответствии с планом работы, утвержденным директором техникума. Отчет о работе приемной комиссии представляется ежегодно на заседании педагогического совета техникума. 3. Подготовка к проведению приема 3.1. До начала приема документов приемная комиссия техникума размещает на официальном сайте техникума (btps2013.ru) и на информационном стенде следующие материалы: правила приема в техникум; перечень специальностей, на которые техникум объявляет прием документов в соответствии с лицензией; общее количество мест для приема по каждой специальности в техникум, в том числе по различным формам получения образования; количество бюджетных мест для приема по каждой специальности, в том числе по различным формам получения образования, финансируемых за счет бюджетных ассигнований бюджета Новгородской области в соответствии с утвержденными контрольными цифрами приема по каждой специальности; количество мест по каждой специальности для приема по договорам с физическими или юридическими лицами с оплатой ими стоимости обучения; - копию лицензии на право ведения образовательной деятельности техникума с приложениями; - копию свидетельства о государственной аккредитации техникума с приложениями; объявления о сроках подачи документов и о зачислении в техникум; образец заполнения заявления о приеме в техникум; перечень представляемых документов; информацию о наличии общежития и количество мест в общежитии, выделяемых для иногородних поступающих; образец договора для поступающих на места по договорам с оплатой стоимости обучения. 4. Организация приема документов Работу приемной комиссии и делопроизводство, а также личный прием поступающих и их родителей (законных представителей) организует ответственный секретарь. Ответственный секретарь приемной комиссии проводит с каждым поступающим собеседование в целях ознакомления с ним и разъяснения ему условий приема документов, перечня необходимых документов для приема и обучения в техникум и работы по избранной профессии (специальности), прав и обязанностей обучающихся (студентов), правил поведения в техникуме. 4.3. Ответственный секретарь приемной комиссии знакомит поступающих в техникум и их родителей (законных представителей) с установленными Правилами приема в техникум, Уставом техникума, лицензией на право ведения образовательной деятельности техникума, свидетельством о государственной аккредитации техникум по каждой из специальностей, дающим право на выдачу документа государственного образца о среднем профессиональном образовании, образовательными программами, реализуемыми техникумом, и другими документами, регламентирующими организацию образовательного процесса и работу приемной комиссии. Техникум должен обеспечить поступающему квалифицированную помощь по всем вопросам, связанным с подачей заявления о приеме документов. Если при подаче документов поступающий представляет копию документов об образовании, то он должен быть ознакомлен с датой представления оригинала документа об образовании (для зачисления). Для поступления в техникум поступающий подает заявление о приеме и необходимые документы. Подача заявления и документов фиксируется в регистрационном журнале, установленной формы с обязательной нумерацией страниц, прошнурованном и скрепленном печатью учебного заведения. В день окончания приема документов записи в журнале закрываются итоговой чертой с подписью председателя и ответственного секретаря приемной комиссии, и скрепляется печатью техникума. На каждого абитуриента техникума заводится личное дело, в котором хранятся все сданные им документы. Журналы регистрации и личные дела поступающих хранятся как документы строгой отчетности. 4.6. Поступающему выдается расписка о приеме документов. В период приема документов приемная комиссия ежедневно размещает на официальном сайте техникума (btps2013.ru) и информационном стенде приемной комиссии сведения о количестве поданных заявлений по каждой специальности с выделением форм получения образования. Приемная комиссия техникума обеспечивает функционирование специальных телефонных линий и раздела сайта (btps2013.ru) для ответов на обращения, связанные с приемом граждан в техникум. 4.9. С целью подтверждения достоверности документов, представляемых поступающими, приемная комиссия вправе обращаться в соответствующие государственные (муниципальные) органы и организации. 5. Документация, используемая при приеме в техникум 5.1. Для проведения приема в техникум готовится следующая документация: бланки заявлений о приеме в техникум; регистрационный журнал (журналы); папки для формирования личных дел; бланки расписок о приеме документов; бланки договоров между техникумом и юридическим или физическим лицом при приеме с оплатой стоимости обучения (сверх контрольных цифр); бланки заявления о предоставлении места в общежитии; бланки направления в общежитие. Все документы должны содержать штамп техникума и подписи ответственных работников приемной комиссии. Документы, выдаваемые поступающему, скрепляются печатью техникума. 5.2. Форма заявления о приеме в техникум должна содержать: фамилия, имя и отчество (последнее - при наличии) поступающего; дата его рождения; реквизиты документа, удостоверяющего его личность, когда и кем выдан; - сведения о предыдущем уровне образования и документе об образовании, его подтверждающем; специальность, для обучения по которой он планирует поступать в техникум, с указанием условий обучения и формы получения образования (в рамках контрольных цифр приема, мест по договорам с оплатой стоимости обучения); нуждаемость в предоставлении общежития. В заявлении также фиксируется факт ознакомления с копиями лицензии на осуществление образовательной деятельности, свидетельства о государственной аккредитации и приложений к ним или отсутствия копии указанного свидетельства. Факт ознакомления заверяется личной подписью поступающего. Подписью поступающего заверяется также следующее: - получение среднего профессионального образования впервые; - ознакомление с датой предоставления оригинала документа об образовании. В случае представления поступающим заявления, содержащего не все сведения, предусмотренные настоящим пунктом, и (или) сведения, не соответствующие действительности, техникум возвращает документы поступающему. 5.3. Регистрационный журнал является основным документом, отражающим сведения о поступающих с момента подачи документов до зачисления в техникум или возврата документов поступающему. В регистрационном журнале фиксируются следующие сведения: фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) поступающего; домашний адрес, контактный телефон; наименование образовательной организации (школы), которую закончил; дата приема заявления и документов; название специальности, на которую подает документ поступающий; сведения о зачислении в техникум или отказе в зачислении и возврате документов. Регистрационные журналы хранятся как документы строгой отчетности в течение 1 года. 5.4. В личном деле поступающего хранятся все сданные им документы. На титульном листе личного дела должны быть указаны все необходимые реквизиты: фамилия, имя и отчество поступающего, наименование специальности, форма обучения и т.д. После зачисления личные дела зачисленных в состав студентов подписываются директором техникума и передаются в канцелярию техникума; личные дела не зачисленных хранятся как документы строгой отчетности в течение 1 года в приемной комиссии. 6. Организация приема на места с оплатой стоимости обучения 6.1. Прием на места с оплатой стоимости обучения на каждую форму обучения и специальность осуществляется приемной комиссией сверх установленных на них контрольных цифр приема в пределах численности, определяемой лицензией. Взаимоотношения между техникумом, с одной стороны, и юридическим или физическим лицом, с другой стороны, для приема на места с оплатой стоимости обучения регулируются договором. Договор оформляется при подаче заявлений и документов на места с оплатой стоимости обучения. Договор между техникумом и юридическим или физическим лицом при приеме с оплатой стоимости обучения (сверх контрольных цифр) должен предусматривать четкое установление предмета договора, прав, обязанностей и ответственности сторон. Приказ о зачислении в состав студентов издается согласно договору. 7. Порядок зачисления Решение приемной комиссии о зачислении в состав студентов техникума оформляется протоколом. На основании решения приемной комиссии техникума издается приказ о зачислении в состав студентов техникума, который доводится до сведения поступающих. Зачисление на места, финансируемые из средств бюджета Новгородской области, должно заканчиваться не позднее, чем за 5 дней до начала учебных занятий. 8. Ответственность приёмной комиссии 8.1. Председатель приемной комиссии, все члены и ответственный секретарь приемной комиссии несут личную ответственность за: полноту и достоверность информации предоставляемой поступающим в техникум и их родителям (законным представителям); сохранность переданных поступающими документов, предоставляемых при приеме в техникум; соблюдение сроков приема документов, устанавливаемых законодательством и Правилами приема в техникум. 8.2. Председатель приемной комиссии техникума: руководит деятельностью приемной комиссии; определяет обязанности членов приемной комиссии; - несет ответственность за выполнение контрольных цифр приема (государственное задание), соблюдение законодательства и нормативных правовых документов в области образования. 8.3. Ответственный секретарь приемной комиссии - участвует в разработке плана мероприятий по приему; готовит материалы к заседаниям приемной комиссии, проекты приказов директора по вопросам организации и проведения приема; ведет протокол заседаний приемной комиссии; организует, контролирует работу технического персонала приемной комиссии, проводит его учебу и инструктаж; контролирует правильность оформления документов абитуриентов и ведения учетно-отчетной документации; ведет переписку по вопросам приема; является ответственным за своевременное размещение необходимой информации по приемной комиссии на официальном сайте техникума. 8.4. Секретарь приемной комиссии: участвует в заседаниях приемной комиссии; участвует в проведении собеседования с поступающими; участвует в собеседованиях с поступающими; ведет прием документов абитуриентов; выполняет печатные работы, связанные с деятельностью приемной комиссии; подготавливает необходимые документы к зачислению; - подготавливает личные дела абитуриентов к передаче в учебную часть; подготавливает информацию для размещения на официальном сайте и стенде приемной комиссии; оказывает абитуриентам помощь при оформлении заявлений; производит запись данных об абитуриенте в журнал; - знакомит абитуриентов под роспись с лицензией на право осуществления образовательной деятельности, свидетельством о государственной аккредитации, Правилами приема и условиями обучения в техникуме, с датой предоставления подлинника документа об образовании; тщательно знакомится с документами абитуриентов, устанавливает их соответствие правилам приема и подлинность; несет личную ответственность за правильность приема и оформление документов абитуриента, а также их сохранность; При приеме документов секретарь должен: проверить комплект документов абитуриента на наличие всех необходимых документов; сверить фамилию, имя, отчество в паспорте и документе об образовании; удостовериться в подлинности документа об образовании (осмотреть печать, подписи, наличие исправлений, сверить номер вкладыша и обложки); проверить правильность заполнения медицинской справки (в справке должно быть заключение о профессиональной годности с указанием конкретной специальности); зафиксировать в регистрационном журнале установленной формы факт подачи заявления и документов; проверить в заявлении факт ознакомления с Уставом, лицензией на правоведения образовательной деятельности и свидетельством о государственной аккредитации с приложениями к ним по выбранной специальности. А также проверить: получение среднего профессионального образования впервые; ознакомление с датой представления оригинала документа об образовании; выдать расписку в приеме документов; оформить личное дело абитуриента; в конце рабочего дня подсчитать количество поданных заявлений по каждой специальности, внести данные в экран приема; личные дела, оформленные за день, сдать ответственному секретарю для проверки. 9. Отчетность приемной комиссии Работа приемной комиссии техникума завершается отчетом об итогах приема. В качестве отчетных документов при проверке работы приемной комиссии выступают: Правила приема в техникум; документы, подтверждающие контрольные цифры приема; журналы регистрации документов поступающих; протоколы приемной комиссии; договоры о целевом приеме; личные дела поступающих; приказ о зачислении в состав студентов техникума. 10. Заключительные положения 10.1. Все изменения и дополнения настоящего Положения принимаются на заседании педагогического совета, открытым голосованием, простым большинством голосов и утверждаются приказом директора. 10.2. Вносить предложения по изменению настоящего Положения имеет право директор техникума. 10.3. Настоящее Положение подлежит пересмотру по мере необходимости, но не реже одного раза в три года и действует до минования надобности. Рассмотрено и принято на заседании педагогического совета от «19» ноября 2014г.

Похожие:

	Рассмотрено утверждено на заседании педагогического Совета Директор гпоу то «ятт» Настоящее Положение о приемной комиссии гпоу то «ятт» разработано в соответствии с		Состав приемной комиссии утверждается председателем приемной комиссии.... Ответственный секретарь приемной комиссии назначается ректором. Срок полномочий приемной комиссии составляет один год
	Утверждено Настоящие правила приема в Воронежский государственный университет инженерных технологий (далее вгуит) приняты на заседании приемной...		Положение о приемной комиссии Государственного бюджетного образовательного учреждения Гбоу спо нсо «нртк» (далее Колледж) создаётся ежегодно для организации набора студентов, приёма документов поступающих в Колледже,...
	Отчет о результатах самообследования гбоу нпо сахалинской области «Профессиональный лицей №2» Отчет о результатах самообследования рассмотрен на заседании Педагогического совета		3 права и обязанности приёмной комиссии Состав главной приемной комиссии и приемных комиссий комплексов утверждается приказом директора, который является председателем главной...
	Методические рекомендации по выполнению домашней контрольной работы... Техническая эксплуатация подвижного состава железных дорог техникума на основе рабочей программы, рассмотрены на цикловой комиссии...		Отчет рассмотрен на заседании Педагогического совета Государственного... Отчет рассмотрен на заседании Педагогического совета Государственного бюджетного образовательного учреждения среднего профессионального...
	Директор гоау спо яо ростовского политехнического техникума На основании решения педагогического совета гоау спо яо ростовского политехнического техникума №4 от 29 августа 2013 г и приказа...		Положение рассмотрено и согласовано на заседании Совета техникума «Хабаровский торгово-экономический техникум» (кгб поу хтэт) (далее – техникум) является локальным нормативным актом содержащим нормы,...