2 СОСТАВ И ФУНКЦИИ ПРИЁМНОЙ КОМИССИИ
2.1 Приёмная комиссия колледжа создаётся для выполнения следующей деятельности:
приёма документов от лиц, поступающих в колледж;
подведения итогов конкурса на основе результатов освоения поступающими образовательной программы основного общего образования и среднего (полного) общего образования, указанных в представленных документах об образовании.
2.2 Состав главной приемной комиссии и приемных комиссий комплексов утверждается приказом директора, который является председателем главной приемной комиссии.
2.3.1 В состав главной приемной комиссии колледжа входят:
- зам. директора по учебно-воспитательной работе,
- руководители комплексов,
- зав.отделениями АН и ЭН комплексов,
- ответственный секретарь,
- технический секретарь.
2.3.2 В состав приемной комиссии комплексов колледжа входят:
- руководители комплексов,
- зав. учебной частью,
- зав. отделением,
- технический секретарь.
2.4 Работу главной приёмной комиссии и приемной комиссии комплексов, а также личный приём поступающих и их родителей (законных представителей) организует ответственный секретарь приёмной комиссии, который назначается директором Колледжа.
2.5 Заместителем председателя главной приёмной комиссии является заместитель директора по учебно-воспитательной работе.
2.6 Ответственный секретарь приёмной комиссии, и другие члены приёмной комиссии назначаются из числа педагогического и учебно-вспомогательного персонала Колледжа.
Состав приёмных комиссий комплексов до начала приёма документов утверждается приказом директора из числа сотрудников Колледжа.
2.7 При приёме на обучение Колледж обеспечивает соблюдение прав граждан на получение образования, установленных законодательством Российской Федерации, гласность и открытость работы приёмной комиссии, объективность оценки способностей поступающих.
2.8 Приёмная комиссия обязана осуществлять контроль за достоверностью сведений об участии в едином государственном экзамене, а также имеет право осуществлять проверку других документов, представляемых поступающим.
2.9 На период приема документов приказом директора создается апелляционная комиссии.
Полномочия и функции апелляционной комиссии определяется отдельным Положением, которое рассматривается Советом колледжа и утверждаются приказом директора колледжа.
3 ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ПРИЁМНОЙ КОМИССИИ
3.1 Председатель приёмной комиссии:
- руководит всей деятельностью приёмной комиссии и несёт ответственность за выполнение установленного плана приёма, решений приёмной комиссии и других нормативных документов, включая требования настоящего Положения;
- определяет режим работы приёмной комиссии;
- распределяет обязанности между членами приёмной комиссии в пределах устанавливаемых функций;
-проводит прием граждан по вопросам поступления в колледж.
3.2 Заместитель председателя приёмной комиссии:
- осуществляет руководство информационным обеспечением приёма;
- организует разработку нормативных документов колледжа, регламентирующих прием в колледж и деятельность приемной комиссии.
- организует подбор и представляет директору на утверждение состав предметных комиссий;
- организует изучение членами приёмной комиссии нормативных документов по приёму;
- определяет помещение для размещения секретариата приёмной комиссии и проведения вступительных испытаний, а также оснащение оборудованием данного помещения.
3.3 Ответственный секретарь приёмной комиссии:
- организует информационную работу колледжа;
- ведёт круглогодичный приём граждан и даёт ответы на письменные запросы по вопросам приёма;
- по поручению директора осуществляет оперативное управление сотрудниками, обеспечивающими работу приёмной комиссии;
- организует подготовку документации приёмной комиссии и её хранение;
- контролирует правильность оформления документов поступающих и ведение регистрационных журналов;
- готовит материалы к заседанию приёмной комиссии;
- контролирует правильность оформления личных дел поступающих;
- готовит проекты приказов, касающиеся организации и проведения приема в колледж, а также регламентирующих работу приемной комиссии;
- руководит работой по подготовке и размещению на официальном сайте колледжа и информационных стендах приемной комиссии материалов, регламентирующих прием в колледж;
- организует учебу и инструктаж технического секретариата приемной комиссии, а также осуществляет оперативное руководство его работой;
- контролирует подготовку и сдачу личных дел студентов и обучающихся, зачисленных в колледж, в учебную часть;
- контролирует подготовку и сдачу личных дел не поступивших абитуриентов в архив;
- готовит отчет о приеме на 1 курс колледжа.
3.4 Технический секретарь приемной комиссии:
- работает под непосредственным руководством ответственного секретаря приемной комиссии и выполняет его поручения;
- выполняет обязанности ответственного секретаря приемной комиссии в его отсутствие;
- ведет непосредственную работу по приему документов и комплектует личные дела абитуриентов в соответствии с действующими Правилами приема колледжа;
-организует ознакомление абитуриентов с информацией о профессиях и специальностях, Уставом колледжа, лицензией на право ведения образовательной деятельности, со свидетельством о государственной аккредитации колледжа, основными Положениями и другими документами, регламентирующими работу приемной комиссии;
- ведет прием граждан и дает ответы на вопросы, относящиеся к компетенции технического секретаря приемной комиссии;
-готовит и ежедневно обновляет списки абитуриентов, еженедельно готовит информацию для отчета о ходе приема абитуриентов;
- готовит и ежедневно дополняет информацию об абитуриентах для сайта колледжа и информационного стенда по установленной форме.
3.5 Члены приемной комиссии:
участвуют в заседаниях приемной комиссии;
участвуют в рассмотрении заявлений, в проведении собеседований с поступающими;
проводят консультации с поступающими о предъявляемых требованиях, порядке конкурсного зачисления, подаче и рассмотрения апелляций;
участвуют в рассмотрении и вынесении решений по апелляциям;
участвуют в конкурсном отборе, готовят предложения по проведению зачисления в состав обучающихся колледжа.
4. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ПРИЕМНОЙ КОМИССИИ И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
4.1 Организация работы приемной комиссии и делопроизводства должна обеспечивать соблюдение прав граждан на образование и выполнение государственных требований к приему в средние профессиональные учебные заведения.
4.2 Работа приемной комиссии оформляется протоколами, которые подписываются председателем и ответственным секретарем приемной комиссии.
4.3 Решения приемной комиссии принимаются в строгом соответствии с действующим законодательством Р.Ф., законами и нормативными документами колледжа простым большинством голосов (при наличии не менее 2/3 утвержденного состава), в том числе, при возникновении вопросов, не предусмотренных соответствующими документами.
4.4 Приемная комиссия заблаговременно готовит различные информационные материалы, бланки необходимой документации, образцы заполнения документов абитуриентами, обеспечивает условия хранения документов.
4.5 До начала приема документов приёмная комиссия колледжа определяет и объявляет следующее:
4.5.1 Не позднее 1 марта:
настоящий Порядок приема в Колледж;
условия приема на обучение по договорам об оказании платных образовательных услуг;
перечень специальностей (профессий), по которым Колледж объявляет прием в соответствии с лицензией на осуществление образовательной деятельности (с выделением форм получения образования (очная, заочная);
требования к образованию, которое необходимо для поступления (основное общее или среднее общее образование).
4.5.2 Не позднее 1 июня:
общее количество мест для приема по каждой специальности (профессии), в том числе по различным формам получения образования;
количество бюджетных мест для приема по каждой специальности (профессии), в том числе по различным формам получения образования;
количество мест по каждой специальности (профессии) по договорам с оплатой стоимости обучения;
образец договора для поступающих на места по договорам об оказании платных образовательных услуг, в том числе по различным формам получения образования.
4.6 Поступающий и его родители (законные представители) имеют возможность ознакомиться со следующими документами:
Уставом колледжа;
лицензией на право ведения образовательной деятельности;
свидетельством о государственной аккредитации колледжа с приложениями;
содержанием основных профессиональных образовательных программ подготовки квалифицированных рабочих, служащих и специалистов среднего звена, реализуемыми колледжем;
другими документами, регламентирующими организацию образовательного процесса и работу приемной комиссии.
Вся информация помещается на информационном стенде приемной комиссии и официальном сайте колледжа.
5 Организация приема документов
5.1 Для поступления в колледж абитуриент подает заявление о приеме и необходимые документы. Подача заявления и документов фиксируется в регистрационном журнале.
5.2 На каждого поступающего заводится личное дело, в котором хранятся все сданные им документы. Поступающему выдается расписка о приеме документов, а копия расписки остается в личном деле.
5.3 Для поступления в образовательное учреждение абитуриент подает заявление о приеме и необходимые документы. Подача заявления и документов фиксируется в регистрационном журнале. До начала приема документов листы журналов нумеруются, прошиваются и опечатываются. В день окончания приема документов записи в журналах закрываются итоговой чертой. Черта, подводимая после окончания приема документов, фиксируется подписью ответственного секретаря и скрепляется печатью колледжа.
5.4 Журналы регистрации и личные дела поступающих хранятся как документы строгой отчетности. Срок хранения журналов регистрации составляет 1 год.
5.5 Колледж обеспечивает поступающему квалифицированную консультацию по всем вопросам, связанным с подачей заявления о приеме и документов. Если при подаче документов поступающий представляет копию документа об образовании, то он должен быть ознакомлен с датой представления оригинала документа об образовании (для зачисления).
5.6 Приемная комиссия в соответствии с полученными от абитуриента документами принимает решение о допуске поступающего к конкурсу, условиях его участия в конкурсе и извещает его об этом.
5.7 Ответственные секретари приемных комиссий подразделений ежедневно предоставляют данные в главную приемную комиссию о количестве поданных заявлений и конкурсе по каждой специальности (профессии) электронной почтой или телефонограммой, а также размещают данную информацию на информационном стенде подразделения.
5.8 В период приема документов главная приемная комиссия ежедневно информирует поступающих о количестве поданных заявлений и конкурсе по каждой специальности (профессии) на информационном стенде и официальном сайте колледжа.
6 Организация КОНКУРСА и зачисления
6.1 С целью отбора наиболее подготовленных поступающих в число обучающихся приемной комиссией проводится конкурсный отбор. К конкурсному отбору допускаются все поступающие, подавшие заявление и представившие в полном объеме документы, предусмотренные Правилами приема.
6.2 Конкурс документов об образовании проводится в случае, если количество поданных заявлений превышает количество бюджетных мест (контрольных цифр приёма), определённых Министерством образования и науки Челябинской области.
6.3 Зачисление на места, финансируемые из средств областного бюджета, проводится при наличии в личном деле абитуриента оригиналов документа государственного образца об образовании (аттестата).
6.4 В случае, если численность поступающих превышает количество бюджетных мест, зачислению по профессиям и специальностям подлежат лица, имеющие преимущественное право на зачисление и (или) имеющие более высокие результаты освоения образовательной программы основного общего или среднего общего образования, указанные в представленных документах об образовании (средний балл аттестата, который высчитывается до сотых долей, результаты ГИА, сертификат результатов ЕГЭ).
6.5 Зачисляются абитуриенты с наивысшими баллами.
6.7. В период с 17 по 21 августа 2015 года приемная комиссия проводит заседание по вопросу определения лиц, рекомендованных к зачислению в состав обучающихся в колледже.
6.8 Список лиц, рекомендованных к зачислению в состав студентов колледжа, доводится до сведения поступающих. Поступающие, рекомендованные к зачислению в состав студентов колледжа, обязаны, в период с 21 по 25 августа 2015 года, предоставить оригиналы документа государственного образца об образовании.
6.9 По истечении сроков представления оригиналов документов государственного образца об образовании проводится заседание приемной комиссии по вопросу о зачислении в колледж.
6.10 Зачисление в колледж по образовательным программам профессионального образования по профессиям и специальностям проводится на основании представленных оригиналов документов с 26 августа 2015 года по 30 августа 2015 года.
6.11 Решение приемной комиссии о зачислении в состав студентов оформляется протоколом.
6.12 На основании протокола заседания приемной комиссии издается приказ о зачислении в состав студентов, подписанный директором колледжа. Приказ с приложением размещается на информационном стенде приемной комиссии и на официальном сайте колледжа.
6.13 Лица, не прошедшие конкурс на заявленную образовательную программу, имеют право участвовать в конкурсе на другие образовательные программы.
6.15 Датой окончания конкурса считается момент объявления на официальном сайте колледжа и стенде приемной комиссии пофамильного перечня лиц с указанием количества набранных баллов, зачисление которых рассматривается приемной комиссией по различным условиям приёма (далее - пофамильный перечень).
7 РАССМОТРЕНИЕ АПЕЛЛЯЦИЙ
7.1 По результатам зачисления на конкурсной основе поступающий имеет право подать в апелляционную комиссию письменное апелляционное заявление о нарушении, по его мнению, установленного порядка зачисления в колледж.
7.2 Апелляция подается лично поступающим на следующий день после объявления результатов зачисления.
7.3 В ходе рассмотрения апелляции проверяется только правильность оценки результата освоения поступающим образовательной программы основного общего или среднего общего образования (среднего балла).
7.4 Решение апелляционной комиссии оформляется протоколом и доводится до сведения абитуриента.
7.5 Подача и рассмотрение апелляций осуществляется в соответствии с Положением об апелляционной комиссии. Для рассмотрения апелляций приказом директора создается апелляционная комиссия и назначается ее председатель. В отсутствие председателя его обязанности выполняет заместитель председателя.
7.6 Абитуриент имеет право присутствовать при рассмотрении апелляции.
7.7 Абитуриент, претендующий на пересмотр оценки результата освоения (среднего балла) поступающим образовательной программы основного общего или среднего общего образования, должен иметь при себе документ, удостоверяющий его личность.
7.8 С несовершеннолетним абитуриентом (до 18 лет) обязан присутствовать один из родителей (законных представителей).
7.9 После рассмотрения апелляции выносится решение апелляционной комиссии о правильности проведенной оценки результатов освоения поступающими образовательной программы основного общего или среднего общего образования, указанных в представленных поступающими документах об образовании.
7.10 При возникновении разногласии в апелляционной комиссии проводится голосование. Решение, утверждаемое большинством голосов апелляционной комиссии, оформляется протоколом и доводится до сведения абитуриента (под роспись).
8. ОРГАНИЗАЦИЯ ПРИЕМА НА МЕСТА С ОПЛАТОЙ СТОИМОСТИ ОБУЧЕНИЯ
8.1 Прием на места с оплатой стоимости обучения на каждое направление подготовки и специальность осуществляется приемной комиссией сверх установленных на них контрольных цифр приема в пределах численности, определяемой лицензией.
8.2 Взаимоотношения между колледжем, с одной стороны, и юридическим или физическим лицом, с другой стороны, для приема на места с оплатой стоимости обучения регулируются договором. Договор оформляется при подаче заявлений и документов на места с оплатой стоимости обучения.
8.3 Приказ о зачислении в состав студентов лиц с оплатой стоимости обучения издается после заключения договора.
9. ОТЧЕТНОСТЬ ПРИЕМНОЙ КОМИССИИ
9.1 Работа приемной комиссии завершается отчетом об итогах приема на заседании Педагогического Совета колледжа.
9.2 В качестве отчетных документов при проверке работы приемной комиссии выступают:
- Порядок приема в колледж;
- документы, подтверждающие контрольные цифры приема;
- протоколы приемной комиссии;
- журналы регистрации документов поступающих;
- личные дела поступающих;
- приказы о зачислении.
10 ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ПРИЕМНОЙ КОМИССИИ
10.1 Приемной комиссии запрещается взимание платы с поступающих при подаче документов.
10.2 Приемная комиссия несет ответственность:
- за сохранность личных дел поступающих;
- за предоставляемую информацию абитуриентам;
- за несоблюдение нормативной документации и др.
|
