ПРИНЯТО
решением Совета техникума
«21» января 2013 г
протокол № 7
УТВЕРЖДЕНО
приказом директора техникума
от «23»января 2013 г. №13-ОД
ПОЛОЖЕНИЕ
о приёмной комиссии государственного бюджетного образовательного учреждения среднего профессионального образования «Армавирский юридический техникум» Краснодарского края
I.Общие положения
1.1. Положение определяет основные задачи, порядок и организацию работы приёмной комиссии государственного бюджетного образовательного учреждения среднего профессионального образования «Армавирский юридический техникум» Краснодарского края (далее – техникум).
1.2. Главной задачей приёмной комиссии является формирование контингента студентов всех форм обучения, координация профориентационной работы в техникуме. Приёмная комиссия должна обеспечить соблюдение прав граждан в области образования, объективность оценки способностей и склонностей поступающих, гласность и открытость работы по организации приема студентов в техникум.
1.3. В своей работе приёмная комиссия руководствуется действующим законодательством в сфере образования, Уставом техникума.
1.4. Состав приемной комиссии утверждается приказом директора техникума, который является председателем приёмной комиссии.
Председатель приёмной комиссии руководит всей деятельностью приёмной комиссии и несёт ответственность за выполнение установленных контрольных цифр приёма, соблюдение законодательных актов и нормативных документов по формированию контингента студентов, определяет обязанности её членов, утверждает годовой план работы приёмной комиссии.
Заместителем председателя приёмной комиссии назначается заместитель директора по учебной работе.
В состав приёмной комиссии входят руководители структурных подразделений техникума, ответственный секретарь.
По согласованию в состав приемной комиссии могут быть включены работодатели.
Ответственный секретарь приёмной комиссии назначается приказом директора. Он организует работу приёмной комиссии и делопроизводство, а также личный приём абитуриентов и их родителей (законных представителей).
1.5. Срок полномочий приемной комиссии составляет один год.
1.6. Для приема вступительных испытаний, своевременной подготовки экзаменационных материалов, приказом директора создаются предметные экзаменационные комиссии из числа наиболее опытных и квалифицированных преподавателей техникума и назначаются их председатели.
Председатель предметной экзаменационной комиссии организует подготовку экзаменационных материалов, осуществляет руководство и систематический контроль за работой экзаменаторов, участвует в рассмотрении апелляций, составляет отчет об итогах вступительных испытаний.
1.7. Для рассмотрения апелляций на период проведения вступительных испытаний приказом директора создается апелляционная комиссия, в котором определяет персональный состав апелляционной комиссии, назначается ее председатель и заместитель председателя.
Полномочия и деятельность апелляционной комиссии регламентируется Положением, утверждённым директором техникума.
II. Подготовка к проведению приема в техникум
2.1. До начала приема в техникум оформляется информационный стенд приемной комиссии, на котором помещаются следующие материалы:
копия устава техникума;
копия лицензии на право ведения образовательной деятельности (с указанием специальностей);
копия свидетельства о государственной аккредитации (с указанием специальностей);
Правила приема в техникум;
перечень специальностей, на которые объявляет прием документов в соответствии с лицензией; при этом по каждой специальности указываются следующие сведения:
количество мест для приема за счет средств соответствующего бюджета, в соответствии с утвержденными контрольными цифрами, в том числе количество мест для целевого приема;
количество мест для приема по договорам на места с полным возмещением затрат на их обучение с физическими и юридическими лицами;
перечень вступительных испытаний (наименование предметов и формы проведения) и система оценок вступительных испытаний;
программы вступительных испытаний, примеры контрольных заданий для вступительных испытаний;
информация о сроках проведения ЕГЭ, установленных Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки, для сдачи ЕГЭ лицами, не имеющими результатов ЕГЭ.
объявления о сроках подачи документов и о сроках проведения вступительных испытаний; образец заполнения заявления о приеме, перечень представляемых документов; правила приема заявлений от поступающих в техникум для обучения;
правила подачи и рассмотрения апелляций по результатам вступительных испытаний;
порядок зачисления в техникум;
количество мест в общежитиях, выделяемых для иногородних студентов, вновь принимаемых в техникум;
образец договора для поступающих на места с полным возмещением затрат на их обучение.
результаты ЕГЭ, подтверждающие успешное прохождение вступительных испытаний по общеобразовательным предметам, входящим в перечень вступительных испытаний по каждой основной профессиональной образовательной программе среднего профессионального образования (как для лиц, поступающих на бюджетные места, так и для лиц, поступающих по договорам на места с полным возмещением затрат на их обучение).
другая информация, доводимая до сведения абитуриентов.
2.2. Для проведения вступительных испытаний готовятся контрольные задания (экзаменационные билеты, тестовые задания и др.), а также необходимые материалы, разрешенные для использования при сдаче вступительных испытаний.
III. Организация работы приёмной комиссии и приёма документов
3.1. Решения приемной комиссии оформляются протоколом, который подписывается председателем приемной комиссии и ответственным секретарем приемной комиссии.
3.2. Приемная комиссия заблаговременно готовит различные информационные материалы, бланки необходимой документации, проводит подбор состава предметных экзаменационных комиссий, технической комиссии, организует оборудование помещения для работы технического персонала, оформляет справочные материалы по специальностям и направлениям, образцы заполнения документов абитуриентами, обеспечивает условия хранения документов.
3.3. Для поступления в техникум гражданин подает заявление о приеме и необходимые документы. Подача заявления и документов фиксируется в регистрационном журнале. На каждого поступающего заводится личное дело и выдается расписка о приеме документов.
3.4. Приёмная комиссия знакомит абитуриента и (или) его родителей (законных представителей) с уставом техникума, лицензией на право ведения образовательной деятельности, свидетельством о государственной аккредитации образовательного учреждения, правилами приема; предоставляет абитуриенту и (или) его родителям (законным представителям) возможность ознакомиться с содержанием основных профессиональных образовательных программ, а также другими документами, регламентирующими организацию образовательного процесса и работу приемной комиссии.
3.5. Приёмная комиссия обеспечивает абитуриенту квалифицированную консультацию по всем вопросам, связанным с подачей заявления о приеме и документов. Если при подаче документов абитуриент представляет копию документа об образовании, то он знакомится с датой представления оригинала документа об образовании (для зачисления).
3.6. Работающим абитуриентам выдается справка о допуске к вступительным испытаниям (для оформления отпуска по месту работы).
3.7. В период приема документов приемная комиссия ежедневно информирует поступающих о количестве поданных заявлений и конкурсе, организует функционирование справочных телефонных линий для ответов на вопросы поступающих.
Информация о количестве поданных заявлений и конкурсе помещается на стенде приемной комиссии. Информация представляется в соответствии с правилами проведения конкурса (по каждой специальности в разрезе форм обучения, уровней образования, на базе которого осуществляется прием в техникум; с выделением приема на бесплатной и платной основе, целевого приема).
3.8. Абитуриенты информируются о сроке начала вступительных испытаний и сроке объявления расписания вступительных испытаний.
IV. Организация вступительных испытаний и порядок зачисления
4.1. Для проведения вступительных испытаний формируются экзаменационные группы абитуриентов.
4.2. Продолжительность вступительных испытаний для одной группы составляет не более 10 дней.
4.3. В один день может проводиться только одно вступительное испытание для данной группы; интервал между вступительными испытаниями должен составлять не менее двух дней.
4.4. Перед каждым вступительным испытанием (в день перед испытанием или за один день до испытания) для абитуриентов проводится консультация по содержанию программы вступительного испытания, по предъявляемым требованиям, критериям оценки, технологии проведения вступительного испытания и т. п.
4.5. Расписание вступительных испытаний и консультаций утверждается председателем приемной комиссии и доводится до сведения абитуриентов (помещается на информационном стенде приемной комиссии) не позднее чем за 10 дней до начала вступительных испытаний.
В расписании вступительных испытаний для каждого вступительного испытания указывается:
наименование предмета;
форма проведения вступительного испытания (устный экзамен, письменный экзамен, тестирование, собеседование и т.д.);
дата, время и место проведения консультации;
дата, время и место проведения вступительного испытания;
дата, время и место объявления результатов сдачи вступительного испытания.
В расписании вступительных испытаний фамилии председателей и членов предметных экзаменационных комиссий не указываются.
4.6. Вступительные испытания проводятся в специально подготовленном помещении, обеспечивающем необходимые условия абитуриентам для подготовки и сдачи вступительных испытаний.
4.7. Все записи при подготовке к ответу на устных вступительных испытаниях и письменные работы выполняются на листах со штампом техникума.
4.8. Консультации абитуриентов с экзаменаторами во время проведения вступительных испытаний допускаются только в части формулировки контрольного задания.
4.9. Оценка за вступительное испытание ставится цифрой и прописью в соответствии с принятой образовательным учреждением системой баллов и удостоверяется подписями двух экзаменаторов. В критерии оценки знаний абитуриентов входят: уровень теоретических знаний; умение использовать теоретические знания при выполнении практических заданий; обоснованность, четкость и культура изложения ответа.
4.10. Проведение устного вступительного испытания организуется следующим образом:
4.10.1. Устное испытание (экзамен, собеседование) у каждого абитуриента принимается не менее чем двумя экзаменаторами.
4.10.2. Устное испытание (кроме собеседования) проводится по экзаменационным билетам (тестам). Абитуриент выбирает экзаменационный билет. Экзаменатор фиксирует номер экзаменационного билета в экзаменационной ведомости и выдает абитуриенту лист (листы) для подготовки к устному ответу. Время для подготовки к ответу должно составлять не менее 45 минут. Уменьшение продолжительности подготовки возможно только по желанию абитуриента.
Опрос одного абитуриента продолжается, как правило, 15 минут. Опрос должен быть проведен по всем вопросам экзаменационного билета. При необходимости абитуриенту могут быть предложены дополнительные вопросы в пределах программы вступительных испытаний по данному предмету. После завершения опроса абитуриента экзаменационный билет и листы с записями абитуриента сдаются экзаменатору.
4.10.3. При проведении собеседования опрос одного абитуриента продолжается, как правило, 20 минут, включая время подготовки ответов на вопросы экзаменаторов. Процедура собеседования оформляется протоколом, в котором фиксируются все вопросы экзаменаторов.
4.10.4. Оценка за устное испытание (в том числе собеседование) объявляется сразу после завершения опроса абитуриента. Оценка ставится на листе устного ответа (протоколе собеседования), в экзаменационной ведомости и в экзаменационном листе абитуриента.
4.10.5. Общие результаты устного вступительного испытания объявляются в день его проведения или на следующий день.
4.11. Проведение письменного вступительного испытания организуется следующим образом:
4.11.1. Письменная работа выполняется, как правило, по вариантам или индивидуальным контрольным заданиям (кроме диктанта, изложения, сочинения). Порядок распределения вариантов письменных работ устанавливается предметной экзаменационной комиссией. Контрольные задания (задачи, вопросы и т.д.) записываются на доске или выдаются каждому абитуриенту в виде экзаменационных билетов.
Продолжительность письменного испытания составляет не более 4 астрономических часов (240 минут) без перерыва.
4.11.2. Для выполнения письменной работы абитуриентам выдаются титульные листы с листами-вкладышами. Перед выполнением письменной работы абитуриент заполняет титульный лист работы. Письменная работа (в том числе черновые записи) выполняется на листах-вкладышах, на которых Недопустимы никакие условные пометки, раскрывающие авторство работы.
4.11.3. По окончании письменного испытания абитуриент сдает работу и экзаменационный билет экзаменатору. Абитуриент, не выполнивший полностью письменную работу, сдает ее незаконченной.
4.11.4. После вступительного испытания все письменные работы передаются ответственному секретарю приемной комиссии или его заместителю.
При проверке письменных работ экзаменаторам не должно быть известно, кто из абитуриентов является автором работы. Для этого перед проверкой работ необходимо провести их кодирование. Кодирование письменных работ осуществляется ответственным секретарем приемной комиссии или его заместителем. При этом каждому абитуриенту присваивается условный код, который проставляется на титульном листе и на каждом листе-вкладыше. Все листы-вкладыши с записями данного абитуриента скрепляются в единый комплект. На первом листе ставится общее количество листов ("Всего листов _").
4.11.5. После кодирования титульные листы хранятся в сейфе у ответственного секретаря приемной комиссии, а комплекты листов-вкладышей передаются председателю предметной экзаменационной комиссии, который распределяет их между экзаменаторами для проверки.
4.11.6. Проверка письменных работ проводится только в помещении техникума и только экзаменаторами. В необходимых случаях ответственный секретарь приемной комиссии или председатель предметной экзаменационной комиссии привлекает к проверке отдельных работ других членов предметной экзаменационной комиссии, что фиксируется подписями экзаменаторов на листах соответствующих работ.
4.11.7. Председатель предметной экзаменационной комиссии дополнительно проверяет письменные работы, оцененные экзаменаторами на "неудовлетворительно" и высший балл, а также 5% остальных работ и правильность оценок удостоверяет своей подписью.
4.11.8. Проверенные письменные работы передаются председателем предметной экзаменационной комиссии ответственному секретарю приемной комиссии.
4.11.9. Ответственный секретарь приемной комиссии производит декодирование письменных работ. При этом осуществляется сверка условных кодов на листах-вкладышах и на титульных листах письменных работ и для каждого комплекта листов-вкладышей подбирается соответствующий титульный лист. Оценки, проставленные экзаменаторами на письменных работах, заносятся в экзаменационную ведомость и в экзаменационные листы абитуриентов.
Экзаменационная ведомость после ее оформления подписывается ответственным секретарем приемной комиссии.
4.11.10. Результаты письменного вступительного испытания объявляются в день его проведения или на следующий день.
4.12. Приёмная комиссия объявляет результаты вступительного испытания (как письменного, так и устного) в форме списка, включающего всех сдававших данное вступительное испытание, для обеспечения возможности абитуриенту ознакомиться не только со своим результатом, но и получить информацию об общих результатах сдачи вступительного испытания.
4.13. Лица, опоздавшие на вступительные испытания, допускаются к сдаче вступительных испытаний только с разрешения ответственного секретаря приемной комиссии.
4.14. Лица, не явившиеся на вступительные испытания по уважительной причине, подтвержденной документально, допускаются к сдаче пропущенных вступительных испытаний в параллельных группах или индивидуально по разрешению председателя (заместителя председателя, ответственного секретаря) приемной комиссии в пределах установленных сроков проведения вступительных испытаний.
4.15. Абитуриенты, не явившиеся на вступительное испытание без уважительных причин, получившие неудовлетворительную оценку, а также забравшие документы по собственному желанию в период проведения вступительных испытаний, к дальнейшим испытаниям не допускаются и не участвуют в конкурсе.
Абитуриенты, забравшие документы по собственному желанию после окончания вступительных испытаний до подведения итогов конкурса, не участвуют в конкурсе.
4.16. Повторная сдача вступительного испытания при получении неудовлетворительной оценки или с целью улучшения оценки не допускается.
4.17. Рассмотрение апелляций по результатам вступительных испытаний осуществляется апелляционной комиссией.
4.18. По окончании вступительных испытаний определяется список лиц, которые могут быть зачислены в состав студентов по результатам сдачи вступительных испытаний. При этом в первую очередь формируется список лиц, имеющих право на внеконкурсное зачисление; затем осуществляется проведение конкурса среди остальных абитуриентов, успешно сдавших вступительные испытания.
Список лиц, которые могут быть зачислены в состав студентов по результатам сдачи вступительных испытаний, формируется на заседании приемной комиссии, оформляется как приложение к протоколу решения приемной комиссии и помещается на информационном стенде приемной комиссии.
4.19. На основании сформированного списка лиц, которые могут быть зачислены в состав студентов по результатам сдачи вступительных испытаний, в соответствии с представленными оригиналами документов об образовании директор издает приказ о зачислении в состав студентов, который доводится до сведения абитуриентов. Приказ о зачислении в состав студентов может быть издан только после истечения срока представления оригинала документа об образовании.
4.20. При приеме по договору с полным возмещением затрат на их обучение (сверх установленных контрольных цифр приема) заключается договор между техникумом и физическим или юридическим лицом. Зачисление с полным возмещением затрат на их обучение осуществляется после заключения договоров.
4.21. Лицам, зачисленным в состав студентов, выдаются справки для представления в оконченные ими общеобразовательные учреждения, а также для оформления увольнения с работы в связи с поступлением в образовательное учреждение.
4.22. Лицам, выбывшим из конкурса (сдавшим не менее одного вступительного испытания) или не прошедшим по конкурсу, выдаются по их заявлению справки о результатах сдачи вступительных испытаний для участия в конкурсе в других образовательных учреждениях.
V. Организация целевого приёма
5.1. Целевой прием - прием лиц, направленных государственными или муниципальными органами для поступления в техникум. Целевой прием организуется для обеспечения равенства прав граждан различных регионов на получение среднего профессионального образования, содействия государственным и муниципальным органам в подготовке кадров для решения социально-экономических проблем регионов.
5.2. Целевой прием проводится в соответствии с договорами между техникумом и государственными или муниципальными органами. В договоре указывается число лиц, направляемых для целевого приема; в качестве приложения к договору оформляется поименный список направляемых лиц.
5.3. Для целевого приема техникум выделяет места в рамках количества мест, предназначенных для приема за счет бюджетных средств (контрольных цифр приема), и организует на эти места отдельный конкурс.
Количество мест для целевого приема определяется на основе заключенных договоров не позднее чем за месяц до начала приема документов и доводится до сведения абитуриентов. При этом число лиц, направленных для целевого приема, должно превышать количество выделенных целевых мест для обеспечения конкурсного отбора абитуриентов, поступающих на целевые места. Количество целевых мест не может быть увеличено после его объявления.
5.4. Если по результатам приема документов число лиц, направленных для целевого приема, меньше, чем установлено договорами, и проведение конкурсного отбора невозможно, то приемная комиссия должна уменьшить количество выделенных целевых мест, поставить в известность об этом соответствующие государственные или муниципальные органы и абитуриентов, поступающих на целевые места. Места, снятые с целевого приема, добавляются к количеству мест для приема по общему конкурсу.
5.5. Лица, направленные для целевого приема, сдают те же вступительные испытания, что и поступающие по общему конкурсу на места, финансируемые за счет бюджетных средств.
VI. Отчётность приёмной комиссии
По завершении работы приёмная комиссия готовит отчёт об итогах приёма.
В качестве отчётных документов при проверке работы приёмной комиссии выступают: Правила приёма в техникум; документы, подтверждающие контрольные цифры приёма и установленное количество мест для целевого приёма и для приёма с полным возмещением затрат на их обучение приказы по утверждению состава приёмной комиссии, предметных экзаменационных комиссий, технической комиссии; протоколы приёмной комиссии, акты об изменении оценок и решения апелляционной комиссии; журналы регистрации документов поступающих; договоры на целевую подготовку; расписание вступительных испытаний; личные дела поступающих; экзаменационные ведомости; приказы о зачислении в состав студентов.
|
