АДМИНИСТРАЦИЯ ДУБЕНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
От__________ с.Дубенки №
Об утверждении Административного регламента отдела записи актов гражданского состояния администрации Дубенского муниципального района Республики Мордовия по предоставлению государственной услуги «Государственная регистрация заключения брака»
Во исполнении Постановления Правительства Российской Федерации от 11.11.2005г №679 « О Порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций(предоставления государственных услуг)», Постановления администрации Дубенского муниципального района от 15.10.2009 года №277 « О разработке административных регламентов предоставления муниципальных услуг и административных регламентов исполнения муниципальных функций в сфере контроля и надзора» администрация Дубенского муниципального района постановляет:
1. Утвердить прилагаемый Административный регламент отдела записи актов гражданского состояния администрации Дубенского муниципального района Республики Мордовия по предоставлению государственной услуги «Государственная заключения брака».
Глава администрации
Дубенского муниципального
района В.Г.Прокин
Административный регламент
отдела записи актов гражданского состояния администрации Дубенского муниципального района Республики Мордовия
по предоставлению государственной услуги
«Государственная регистрация заключения брака»
1. Общие положения
Государственная услуга предоставляется муниципальными служащими отдела ЗАГС администрации Дубенского муниципального района Республики Мордовия
2. Требования к порядку предоставления государственной услуги
Порядок информирования о предоставлении государственной услуги.
Конечными результатами предоставления государственной услуги могут являться:
· выдача свидетельства о заключении брака;
· отказ в регистрации заключения брака;
· прекращение процедуры регистрации заключения брака.
Процедура предоставления государственной услуги завершается путем получения заявителем:
· свидетельства о заключении брака;
· отказа в регистрации заключения брака;
· письма о прекращении процедуры регистрации заключения брака.
Информация о порядке предоставления государственной услуги выдается:
· непосредственно в отделе ЗАГС администрации Дубенского муниципального района Республики Мордовия;
· посредством средств телефонной связи, электронного информирования;
· посредством размещения в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в сети Интернет), публикации в средствах массовой информации.
Заявителями на предоставление государственной услуги по государственной регистрации брака являются:
· граждане Российской Федерации;
· иностранные граждане;
· лица без гражданства.
Отдел ЗАГС администрации Дубенского муниципального района Республики Мордовия осуществляет прием граждан по вопросам государственной регистрации заключения брака в соответствии со следующим графиком:
Вторник - суббота -8.30-16.30
Обеденный перерыв – 13.00-14.00
Воскресенье- понедельник - выходные дни.
Консультации в объеме, предусмотренном Административным регламентом, предоставляются специалистами в течение всего срока предоставления государственной услуги, в том числе в неприемное время.
Предварительная запись на государственную регистрацию заключения брака осуществляется путем внесения информации в журнал учета приема заявлений граждан, который ведется на бумажном или электронном носителях.
Заявителям должна быть предоставлена возможность проведения государственной регистрации заключения брака в торжественной обстановке. Для проведения государственной регистрации заключения брака в торжественной обстановке заявители сообщают о своем желании лично и согласовывают с работником отдела ЗАГС время и место проведения регистрации заключения брака.
Специалист отдела ЗАГС сообщает заявителям о необходимых условиях проведения государственной регистрации заключения брака в торжественной обстановке. Площадь зала должна быть оборудована специальным столом для регистрации, техническими средствами для музыкального сопровождения торжественной церемонии, обязательно наличие Государственного герба РФ и Государственного флага РФ).
Для проведения выездной государственной регистрации заключения брака в неторжественной обстановке заявители сообщают о своем желании лично и согласовывают с работником отдела ЗАГС администрации Дубенского муниципального района время и место проведения регистрации заключения брака. В данном случае наличие необходимых атрибутов государственной власти РФ (герб РФ и флаг РФ) обеспечивается работником отдела ЗАГС.
3.Условия и сроки предоставления государственной услуги
Основанием для государственной регистрации заключения брака является совместное заявление лиц, вступающих в брак.
Иностранные граждане, постоянно проживающие за пределами территории Российской Федерации, от уплаты госпошлины освобождаются.
Заявление о вступлении в брак подается в отдел ЗАГС в письменной форме.
В заявлении должны быть подтверждены взаимное добровольное согласие на заключение брака, а также отсутствие обстоятельств, препятствующих заключению брака. В совместном заявлении о заключении брака также должны быть указаны следующие сведения:
· фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, возраст на день государственной регистрации заключения брака, гражданство, национальность (указывается по желанию лиц, вступающих в брак), место жительства каждого из лиц, вступающих в брак;
· фамилии, которые избирают лица, вступающие в брак;
· реквизиты документов, удостоверяющих личности вступающих в брак.
Заявление о вступлении в брак заполняется заявителями от руки, должно содержать реквизиты: дату составления, подпись заявителей и расшифровку подписи.
Заявление о вступлении в брак оформляется в единственном экземпляре.
В случае, если одно из лиц, вступающих в брак, не имеет возможности явиться в орган записи актов гражданского состояния для подачи совместного заявления, волеизъявление лиц, вступающих в брак, может быть оформлено отдельными заявлениями. Подпись лица, не имеющего возможности явиться в орган записи актов гражданского состояния, должна быть нотариально удостоверена.
Перечень документов, предоставляемых заявителями, гражданами России, по вопросу государственной регистрации заключения брака:
· заявление о заключении брака;
· документы, удостоверяющие личности вступающих в брак;
· документ, подтверждающий прекращение предыдущего брака, в случае, если лицо (лица) состояло в браке ранее;
· разрешение на вступление в брак до достижения брачного возраста в случае, если лицо (лица), вступающее в брак, является несовершеннолетним;
· квитанция об уплате госпошлины.
Перечень документов, предоставляемых заявителем, лицом без гражданства, по вопросу государственной регистрации заключения брака:
· заявление о заключении брака;
· документ, удостоверяющий личность вступающего в брак;
· документ, подтверждающий прекращение предыдущего брака, в случае, если лицо (лица) состояло в браке ранее;
· миграционная карта;
· разрешение на вступление в брак до достижения брачного возраста в случае, если лицо (лица), вступающее в брак, является несовершеннолетним;
· уведомление о прибытии лица без гражданства в место пребывания (лица без гражданства подлежат учету по месту пребывания по истечении 3 рабочих дней);
· квитанция об уплате госпошлины (госпошлина должна быть уплачена до подачи заявления о регистрации брака).
Перечень документов, предоставляемых заявителем, иностранным гражданином при обращении в орган ЗАГС по вопросу государственной регистрации заключения брака:
· заявление о заключении брака;
· документ, удостоверяющий личность вступающего в брак;
· справка о семейным положении, выданная компетентным органом или Посольством иностранного государства;
· решение суда о расторжении брака (свидетельство о расторжении брака), если лицо состояло в браке ранее;
· миграционная карта;
· уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания (иностранные граждане подлежат учету по месту пребывания по истечении 3-х рабочих дней).
Требования к документам, предъявляемым иностранным гражданином:
· документ, удостоверяющий личность вступающего в брак должен иметь постраничный перевод, в котором подпись переводчика должна быть заверена нотариально;
· в документе, удостоверяющем личность гражданина иностранного государства, с которым установлен визовый режим, необходимо наличие визы, подтверждающей законность нахождения иностранного гражданина на территории Российской Федерации; удостоверения личности заявителей должны быть действительны;
· справка о семейном положении, выданная компетентным органом или Посольством иностранного государства, должна быть легализована или иметь апостиль (для стран Дальнего зарубежья).
· решение суда о расторжении брака (свидетельство о расторжении брака), если лицо состояло в браке ранее, с легализацией или апостилем (для государств Дальнего зарубежья). Документы должны быть переведены на русский язык, подпись переводчика нотариально удостоверена.
Государственная регистрация заключения брака производится любым органом записи актов гражданского состояния на территории Российской Федерации по выбору лиц, вступающих в брак.
Заключение брака и государственная регистрация заключения брака производятся по истечении месяца со дня подачи совместного заявления о заключении брака в орган записи актов гражданского состояния. По совместному заявлению лиц, вступающих в брак, срок при наличии уважительных причин может быть изменен руководителем Управления либо начальником территориального отдела ЗАГС: государственная регистрация заключения брака может быть произведена до истечения месяца; срок может быть увеличен, но не более чем на месяц. Течение срока начинается на следующий день после подачи заявления и истекает в соответствующее число следующего месяца. Если в том месяце, на который приходится окончание срока, нет соответствующего числа, то срок истечет в последний день этого месяца.
При наличии особых обстоятельств (беременности, рождения ребенка, непосредственной угрозы жизни одной из сторон и других обстоятельств) брак может быть заключен в день подачи заявления. В данном случае срок может быть изменен начальником отдела ЗАГС.
Наличие уважительных причин или особых обстоятельств для сокращения срока на регистрацию брака должно быть документально подтверждено.
Государственная регистрация заключения брака производится в присутствии лиц, вступающих в брак.
По желанию лиц, вступающих в брак, государственная регистрация заключения брака может производиться в торжественной обстановке.
В случае, если лица, вступающие в брак (одно из лиц), не могут явиться в орган записи актов гражданского состояния вследствие тяжелой болезни или по другой уважительной причине, государственная регистрация заключения брака может быть произведена на дому, в медицинской или иной организации в присутствии лиц, вступающих в брак.
Государственная регистрация заключения брака с лицом, находящимся под стражей или отбывающим наказание в местах лишения свободы, производится в помещении, определенном начальником соответствующего учреждения по согласованию с начальником территориального отдела ЗАГС.
Максимальный срок осуществления процедуры по государственной регистрации заключения брака не может превышать более одного часа при государственной регистрации заключения брака в торжественной обстановке, не более 15 минут – в неторжественной обстановке.
При посещении территориального отдела ЗАГС заявители принимаются специалистами и должностными лицами в порядке очереди. Ожидание в очереди не должно превышать одного часа.
Государственная регистрация заключения брака назначается на конкретную дату и время.
4.Перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги или прекращения процедуры государственной регистрации заключения брака
В государственной регистрации заключения брака отказывается, если:
1) имеются препятствующие заключению брака обстоятельства:
если хотя бы одно лицо уже состоит в зарегистрированном браке;
если в брак желают вступить близкие родственники (по прямой восходящей и нисходящей линии – родители и дети; дедушки, бабушки и внуки; полнородные и неполнородные (имеющие общих отца или мать) братья и сестры;
если в брак желают вступить усыновители и усыновленные;
если хотя бы одно лицо признано судом недееспособным вследствие психического расстройства;
если вступающее в брак лицо не достигло брачного возраста и не предъявило документа о снижении брачного возраста;
2) документы, представленные заявителями, по форме или содержанию не соответствуют требованиям действующего законодательства;
3) не представлены в полном объеме документы, необходимые в соответствии с Административным регламентом для государственной регистрации заключения брака.
Процедура регистрации заключения брака прекращается в случае выражения заявителем несогласия на вступление в брак, либо с возникновением иных обстоятельств, препятствующих окончанию процедуры.
4. Административные процедуры
Последовательность административных действий (процедур)
Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
прием заявления и документов на государственную регистрацию заключения брака;
рассмотрение предоставленных документов на предмет соответствия действующему законодательству, правильности заполнения заявления;
проверка предоставленных документов на наличие оснований для отказа в государственной регистрации заключения брака;
отказ в государственной регистрации заключения брака;
прекращение процедуры государственной регистрации заключения брака;
регистрация заявления в журнале учета заявлений о государственной регистрации заключения брака;
оформление записи акта о заключении брака;
проведение регистрации заключения брака;
проведение ритуала регистрации заключения брака в торжественной обстановке (по желанию заявителей);
выдача свидетельства о заключения брака.
5. Прием документов и регистрация заявления.
Основанием для начала предоставления государственной услуги является личное обращение заявителей в отдел ЗАГС с комплектом документов, необходимых для государственной регистрации заключения брака.
Специалист, ответственный за регистрацию актов гражданского состояния, проверяет наличие всех необходимых документов, исходя из соответствующего перечня документов, предоставляемых для государственной регистрации заключения брака.
Основанием для начала проверки предоставленных документов является заявление граждан о заключении брака.
Проверка документов должна быть начата специалистом немедленно при приеме заявления на регистрацию заключения брака.
Специалист, удостоверяется, что:
документы оформлены в соответствии с действующим законодательством, скреплены печатями, имеют надлежащие подписи;
документы в установленных законодательством случаях легализованы, переведены на русский язык и подпись переводчика нотариально удостоверена;
тексты документов написаны разборчиво;
фамилии, имена и отчества заявителей, адреса их места жительства указаны в предъявленных документах в соответствии с документами, удостоверяющими их личности;
в документах нет подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных не оговоренных исправлений;
документы не исполнены карандашом;
документы не имеют серьезных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.
Специалист проверяет:
действительность документов, удостоверяющих личности вступающих в брак;
соответствие данных документа, подтверждающего прекращение предыдущего брака данным документа, удостоверяющего личность заявителя;
соответствие данных документа, разрешающего на вступление в брак до достижения брачного возраста, данным документа, удостоверяющего личность заявителя, а также законность вынесения решения о снижении брачного возраста;
соответствие копии документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина, вступающего в брак, подлиннику;
наличие, в случае необходимости, легализации документов иностранных граждан;
наличие оригиналов переводов документов иностранных граждан и их нотариального удостоверения;
соответствие данных документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина, данным справки о семейным положении;
соответствие данных решения суда о расторжении брака данным документа, удостоверяющего личность;
соответствие данных визы, миграционной карты и уведомления о прибытии иностранного гражданина (лица без гражданства) в место пребывания данным документа, удостоверяющего личность заявителя;
наличие квитанции об уплате государственной госпошлины за государственную регистрацию заключения брака (уплата пошлины должна быть произведена до или в день подачи заявления в отдел ЗАГС в размере 200 рублей, в случае неявки на регистрацию заключения брака госпошлина не возвращается).
От уплаты государственной пошлины освобождаются: иностранные граждане, если они проживают за пределами Российской Федерации; герои Советского Союза; герои Российской Федерации; кавалеры ордена Славы; участники и инвалиды Великой Отечественной войны.
При установлении фактов отсутствия необходимых документов, несоответствия предоставленных документов требованиям, специалист уведомляет заявителя о наличии препятствий для государственной регистрации заключения брака, разъясняет заявителю содержание выявленных недостатков в предоставленных документах и предлагает принять меры к их устранению.
При желании заявителя устранить препятствия, специалист, прервав подачу документов на государственную регистрацию заключения брака, составляет письменно перечень выявленных препятствий для государственной регистрации заключения брака в 2-х экземплярах и передает его заявителю для подписания. Первый экземпляр перечня выявленных препятствий для регистрации заключения брака вместе с представленными документами передается заявителю, второй остается у специалиста.
При отсутствии у заявителей заполненного заявления или неправильном его заполнении, специалист помогает заявителям заполнить заявление.
В случае, если прерывается подача документов на государственную регистрацию заключения брака, специалист вносит в журнал приема граждан запись о приеме граждан по данному вопросу с указанием в примечании препятствий в приеме документов на государственную регистрацию заключения брака.
Специалист принимает решение о проведении государственной регистрации заключения брака, о чем извещает заявителя.
В случае наличия оснований для принятия решения об отказе в государственной регистрации заключения брака, предусмотренных настоящим Административным регламентом, специалист осуществляет подготовку письменного отказа в государственной регистрации заключения брака за подписью начальника отдела либо в его отсутствие подписью исполняющего обязанности начальника отдела.
В случае наличия оснований для принятия решения о прекращении административной процедуры государственной регистрации заключения брака, специалист осуществляет подготовку письменного ответа заявителю о прекращении административной процедуры государственной регистрации заключения брака за подписью начальника территориального отдела либо в его отсутствие подписью исполняющего обязанности начальника отдела ЗАГС.
Прекращение процедуры государственной
регистрации заключения брака
Основанием для начала действий по прекращению процедуры государственной регистрации заключения брака является выражение заявителем несогласия (в устной или письменной форме) вступления в брак, либо заявление любого лица о наличии обстоятельств, препятствующих заключению брака.
Специалист осуществляет:
подготовку письма заявителям о прекращении процедуры государственной регистрации заключения брака;
вручение заявителю письма о прекращении процедуры государственной регистрации заключения брака;
внесение записи в журнал учета приема граждан о вручении заявителю письма о прекращении процедуры государственной регистрации заключения брака, где заявитель расписывается в получении этого письма (в случае, если письмо не будет получено заявителем лично, специалист передает его для отправки почтой, а второй экземпляр письма помещает в дело «Исходящая корреспонденция».
Отказ в государственной регистрации заключения брака
Основанием для начала процедуры отказа в государственной регистрации заключения брака является установление специалистом факта наличия оснований для принятия решения об отказе в государственной регистрации заключения брака, предусмотренных настоящим Административным регламентом.
Специалист:
осуществляет подготовку отказа в государственной регистрации заключения брака в письменной установленной форме (форма 37) и передает его на подпись начальнику отдела.
вручает заявителю отказ в государственной регистрации заключения брака.
вносит запись в журнал учета приема граждан о вручении заявителю отказа в государственной регистрации заключения брака, где заявитель расписывается в получении этого отказа.
АДМИНИСТРАЦИЯ ДУБЕНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
|
