Положение о комплектовании личных дел студентов
Скачать 207.44 Kb.
|
1 2
Областное государственное автономное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Братский профессиональный техникум» Рассмотрено и согласовано Утверждаю методическим советом техникума Директор_________ О.В. Нечаева Протокол № ____ «___» _______ 2013 г. От «___» _______ 2013 г. Положение о личном деле г. Братск 2013 г. Братск 2013 Положение о комплектовании личных дел студентов
1.1. Данное Положение устанавливает единые требования к комплектованию личных дел студентов, обучающихся в профессиональной образовательной организации (далее ПОО). 1.2. Положение о комплектовании личных дел студентов (далее - Положение) разработано в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации (приложение 1) и локальными нормативными актами ПОО. 1.3. Положение обязательно к применению во всех структурных подразделениях ПОО, ответственных за комплектование личных дел обучающихся. 1.4. Информация, содержащаяся в личном деле студента, относится к персональным данным и не может передаваться третьим лицам за исключением случаев, предусмотренных законодательством. 1.5. Ответственность за соблюдение установленных Положением требований возлагается на руководителей структурных подразделений.
2.1. Личное дело поступающего формируется в приемной комиссии в соответствии с действующими правилами приема и Положением о приемной комиссии (локальный акт ПОО). 2.2. Ответственность за формирование и ведение личных дел поступающих возлагается на ответственного секретаря приемной комиссии. 2.3 Личные дела зачисленных лиц приемная комиссия передает в учебную часть не позднее, чем за 10 дней до начала учебного года. На момент передачи личного дела оно должно содержать следующие документы: обязательные документы: - личное заявление; - оригинал документа об образовании государственного образца; - копия документа об образовании государственного образца, заверенная; - 6 фотографий размером 3х4; - результаты вступительных испытаний в зависимости от их формы: а) свидетельство о результатах ЕГЭ; - лист внутренней описи (приложение 2); - учебная карточка студента (приложение 3). дополнительные документы: - договор на оказание платных образовательных услуг; - заключение об эквивалентности документа об образовании (при поступлении иностранных граждан); - копия свидетельства о заключении брака, иные документы, подтверждающие смену фамилии; - копии документов, подтверждающих особые права при поступлении в учебное заведение, в т.ч. для лиц с ограниченными возможностями здоровья (копии свидетельства о рождении, свидетельства о смерти родителей, решения суда о лишении родительских прав и т.д., постановления органов опеки и попечительства, копии различных удостоверений, справок, дипломов победителей олимпиад и др.), подтверждающих право на льготы, медицинскую справку (В соответствии с Постановлением правительства № 697 от14 августа 2013 г.). 2.4. При зачислении студента на второй или последующие курсы приемная комиссия формирует личное дело, в котором кроме документов, предусмотренных п.2.3, должны быть: - академическая справка, выданная ПОО, в которой студент обучался ранее, оформленная в установленном порядке; - документ о среднем общем образовании; - индивидуальный график обучения (ликвидации академической задолженности при наличии разницы в учебных планах). 2.5. При переводе студента, обучавшегося в другой ПОО, в ПОО формирование личного дела осуществляется секретарем учебной части. При этом в личном деле должны быть следующие документы: - заявление о переводе; - академическая справка, выданная ПОО, в которой студент обучался ранее, оформленная в установленном порядке; - 6 фотографий размером 3х4; - документ об образовании. 2.6. Личные дела незачисленных абитуриентов хранятся в приемной комиссии 6 месяцев, а затем уничтожаются в установленном порядке. Подлинники невостребованных документов об образовании после изъятия из личных дел передаются в архив ПООпо описи для хранения.
3.1. Ответственность за ведение личных дел возлагается на секретаря учебной части. 3.2. В личное дело студента подшиваются: - лист внутренней описи (приложение 2); - выписки из приказов по данному студенту о зачислении, предоставлении академического отпуска, поощрениях и взысканиях, о смене фамилии, о завершении обучения по основной профессиональной образовательной программе подготовки с указанием степени выдаваемого диплома (с отличием, без отличия) и присваиваемой квалификации и т.п. за весь период обучения (в двухнедельный срок с момента издания); - выписки из приказов о переводе студента с курса на курс; - подлинники личных заявлений, справок и др. документов за весь период обучения (при получении); - копии академической справки; - копии дополнительных соглашений к договорам об оплате за обучение для студентов на платной основе (в недельный срок с момента подписания); Личные заявления должны иметь резолюции заместителя директора по учебной работе (далее- УР) . 3.3. При восстановлении студента продолжается ведение личного дела, сформированного ранее. 3.4. При отчислении из ПОО в личное дело вносятся: - выписка из приказа об отчислении; - учебная карточка студента; - студенческий билет и зачетная книжка; - копия документа об образовании, полученного в, ПОО и приложения к нему (для отчисленных в связи с окончанием срока обучения); - копия академической справки; - копия документа об образовании, представленного студентом на момент зачисления в ПОО (в случае, если в деле хранился подлинник); - обходной лист; - внутренняя опись документов; 3.5. Внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле, содержит следующие сведения: регистрационный номер личного дела, наименования, порядковые номера, даты документов дела, количество занимаемых листов. Листы личного дела и его внутренней описи нумеруются отдельно. 3.6. При приобщении в личное дело копий документов на них ставится заверительная надпись «Копия верна», подпись, указывается должность работника, инициалы и фамилия работника, дата подписи, печать структурного подразделения, заверяющего документ. 3.7. В случае утраты/порчи личного дела студента составляется акт его об утере/порче и формируется новое личное дело.
4.1. В период поступления и обучения личные дела студентов хранятся в соответствующем структурном подразделении. Доступ к личным делам имеют только секретарь учебной части, заместители директора куратор группы. 4.2. Иным лицам право доступа может быть предоставлено на основании служебной записки с резолюцией заместителя директора по учебной работе. 4.3. В учебной части ведется журнал учета выдачи личных дел. 4.4. Личные дела обучающихся, отчисленных из ПОО, хранятся в учебной части не более одного года после отчисления, а затем сдаются в архив учебного заведения.
5.1. Листы в личном деле подшиваются на скоросшиватель на два прокола в хронологической последовательности в учебной части. 5.2. Нумерация листов в деле производится простым карандашом в правом верхнем углу по мере поступления документов в дело. Чистые листы, не заполненные текстом, не нумеруются, а пропускаются. 5.3. Личные документы (аттестат, и др.) выдаются на руки выпускнику под расписку. 5.4. Обложка личного дела оформляется синей или черной пастой. Фломастеры, капиллярные ручки и цветные чернила не применяются. Наклейки не допускаются. 5.5. Обложка содержит следующую информацию: - полное наименование ПОО; - наименование профессии/специальности, форму обучения (очно, заочно, экстернат). При изменении формы обучения прежняя форма ставится в скобки, новая форма обучения дописывается на обложке; - фамилию, имя, отчество (разборчиво). При смене фамилии прежняя заключается в скобки, новая пишется рядом; - дату начала комплектования личного дела (дата приказа о зачислении); - дату окончания комплектования личного дела (дата приказа об отчислении). 5.6. Скрепки из личных дел удаляются. 5.7. После завершения комплектования личного дела подшивается заверительный лист с записью: « В данном деле прошито и пронумеровано_________________________ листов». цифрой (прописью) Дата, должность Роспись Расшифровка подписи 5.8. Личные дела лиц, обучающихся по основным образовательным программам, вносятся в сдаточную опись по году окончания или отчисления по алфавиту до четвертой буквы фамилии. 5.9. При сдаче в архив личное дело получает номер по сдаточной описи. Приложение 1 к Положению о комплектовании личных дел студентов Нормативные правовые акты
Приложение 2 к Положению о комплектовании личных дел студентов ОПИСЬ документов, имеющихся в личном деле № _____ _________________________________________________________________ (Фамилия, Имя, Отчество)
Итого ___________________________________________ документов. (цифрами и прописью) Количество листов внутренней описи __________________________________ . |
1 2
Похожие:
 | Положение «О порядке формирования, ведения и хранения личных дел студентов» (далее Положение) является локальным норматив ным актом... | | Настоящее положение (далее – Положение) является локальным нормативным актом и устанавливает единые требования к формированию, ведению... |
| Данный документ устанавливает единые требования к формированию, ведению и хранению личных дел студентов Башантинского колледжа им.... |  | Положение) является локальным нормативным актом ано впо московский гуманитарно-экономический институт (далее ано впо мгэи) и устанавливает... |
| Данное положение разработано с целью повышения качества организации формирования личных дел студентов | | В соответствии с планом внутришкольного контроля в июне 2016 г была проведена проверка личных дел обучающихся 5-11 классов, всего... |
| Фгбоу впо «Сыктывкарский государственный университет» и устанавливает единые требования к формированию, ведению и хранению личных... | | Фгбоу впо «Сыктывкарский государственный университет» и устанавливает единые требования к формированию, ведению и хранению личных... |
| Положение «О порядке формирования, ведения и хранения личных дел обучающихся (далее Положение) гбоу со нпо «Профессиональное училище... | | Настоящее Положение определяет порядок ведения личных дел работников Муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения... |