Республики Крым «Керченский морской технический колледж»


Скачать 196.52 Kb.
НазваниеРеспублики Крым «Керченский морской технический колледж»
страница1/3
ТипДокументы
filling-form.ru > бланк заявлений > Документы
  1   2   3
Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждениеc:\users\секретарь\desktop\2 - 0001.jpg

Республики Крым

«Керченский морской технический колледж»

Рассмотрено и принято Советом колледжа .
Протокол № __ от _______ 2016 г

УТВЕРЖДЕНО

Приказом директора ГБП ОУ РК «КМТК»

№ «_____» от ___________ 2016 г ___________В.П. Чернопятов



c:\users\секретарь\desktop\2 - 0001.jpg

c:\users\секретарь\desktop\2 - 0001.jpg

ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке формирования, ведения и хранения

личных дел студентов

в ГБП ОУ РК «Керченском морском техническом колледже»

регистрационный № ___

экземпляр № ___

КЕРЧЬ

201___г

СОДЕРЖАНИЕ




ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ ………………………………………...

3 - 4



ТРЕБОВАНИЯ К ВЕДЕНИЮ И ХРАНЕНИЮ ЛИЧНЫХ ДЕЛ СТУДЕНТОВ ………………………………….


4



СОСТАВ ДОКУМЕНТОВ ЛИЧНОГО ДЕЛА ……………………

4 - 5



ФОРМИРОВАНИЕ ЛИЧНЫХ ДЕЛ………………………………

5 - 6



ЕДЕНИЕ ЛИЧНЫХ ДЕЛ В ПЕРИОД ОБУЧЕНИЯ ……………

6 - 7



ХРАНЕНИЕ ЛИЧНЫХ ДЕЛ……………………………………....,

7 – 8



ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛА ………………………..

9



ЛИСТ РАССЫЛКИ

10



ЛИСТ ИЗМЕНЕНИЙ, ДОПОЛНЕНИЙ И РЕВИЗИЙ ДОКУМЕНТА

11



  1. Общие положения




    1. Положение « О порядке формирования, ведения и хранения личных дел студентов» (далее - Положение) является локальным нормативным актом и устанавливает единые требования к формированию, ведению и хранению личных дел студентов в колледже.

1.2. Положение о правилах ведения личных дел, студентов разработано в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных» от 27.07.2006 №152-ФЗ, Приказ Минобрнауки России от 25.10.2013 №1186 «Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи дипломов о среднем профессиональном образовании и их дубликатов»;


    1. Личное дело является обязательным документом для каждого студента и входит в номенклатуру дел.




    1. Данное Положение обязательно к применению в структурных подразделениях колледжа, ответственных за формирование, ведение и хранение личных дел студентов (приемная комиссия, мастера производственного обучения, учебная часть, ССТВиОПП). В обеспечении документооборота ответственные подразделения обязаны соблюдать сроки, установленные настоящим Положением.

Сведения, содержащиеся в материалах личного дела студента, относятся к персональным данным и являются конфиденциальной информацией.

При передаче персональных данных студента необходимо соблюдать следующие требования:

  • не сообщать персональные данные третьей стороне без письменного согласия обучающихся, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью, а также в других случаях, предусмотренных законодательством;

  • не сообщать персональные данные в коммерческих целях без письменного согласия студента;

  • разрешать доступ к персональным данным студентов только специально уполномоченным лицам Колледжа, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные, которые необходимы для выполнения конкретных функций;

  • не запрашивать информацию о состоянии здоровья студента, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности получения образовательных услуг.




    1. Документы из личного дела студентов или их копии могут быть выданы по требованию уполномоченных органов, оформленному в установленном порядке, в том числе: органов прокуратуры, дознания, следствия и суда.

Запрашиваемая информация предоставляется в объеме, не превышающем объем запрашиваемой информации.
Запрашиваемая информация может быть предоставлена только после получения соответствующего разрешения от директора колледжа.

При окончании обучения (отчисления) оригиналы документов из личного дела студенту (законному представителю) под подпись с отметкой «Документ получил». При этом в дело прикладывается копия выдаваемого документа.


    1. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных студентов, несут дисциплинарную, и административную ответственность в порядке, установленном федеральными законами.




    1. Работа с персональными данными осуществляется в строгом соответствии с локальными актами колледжа, и Уставом.

Ответственность за соблюдение установленных настоящим Положением требований также возлагается на руководителей структурных подразделений.


  1. Требования к ведению и хранению личных дел студентов


2.1. Все записи в личных делах студентов делают аккуратно, только чернилами синего цвета.
2.2. Личное дело студента хранится в специально отведённом месте.

    1. Все личные дела студентов хранятся в папках в алфавитном порядке и обновляются ежегодно.




    1. Секретарь учебной части постоянно следит за состоянием личных дел студентов и принимает меры к их правильному ведению.




    1. В случае отсутствия в личном деле студента каких – либо документов, наличие которых предусмотрено требованиями законодательства и настоящего Положения, мастер производственного обучения имеет право затребовать у родителей (законных представителей) студентов недостающие документы в соответствии с Положением.




    1. Все документы предоставляются на русском языке или вместе с заверенным в установленном порядке переводом на русский язык.




  1. Состав документов личного дела, хранящихся в учебной части




    1. Личное дело - совокупность документов, содержащих сведения о студентах в колледже. Каждое личное дело формируется в отдельной папке. На обложке делаются отметки: номер дела, фамилия, имя отчество, домашний адрес, № телефона.




    1. В состав личного дела студента входят следующие документы:

  • заявление на имя директора о приеме в колледж;

  • копия документа, удостоверяющего личность (паспорт) – 1 эк;

  • документ об образовании государственного образца (подлинник, и 1 копия);

  • фотографии размером 3x4 – 1 эк;

  • заключение медицинской комиссии по профпригодности плавсостава ( для морских специальностей и профессий), справку об обязательном предварительном мед.осмотре - 1 эк;

  • выписки из приказов (номер и дата приказа) о зачислении, переводе, отчислении, восстановлении и т.д., относящиеся к данному студенту;

  • заявления, справки и другие документы, относящиеся к данному

студенту, в том числе заверенная копия трудовой книжки, академическая справка или диплом об образовании, выданные другими образовательными учреждениями (если таковые имеются);

- студенческий билет, зачетная книжка (вкладываются при отчислении);

  • обходной лист (вкладывается при отчислении);

  • копия академической справки, выданной колледжем;

- копия диплома и приложения к нему, выданные колледжем;

  • внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле.




    1. Внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле, содержит сведения о порядковых номерах документов дела, их заголовках и количествах занимаемых листов.




  1. Формирование личных дел




    1. На каждого поступающего в колледж в учебной части заводится личное дело студента и ведётся на протяжении его учёбы в колледже.




    1. Ответственность за формирование и ведение личных дел студентов возлагается на секретаря учебной части по очным формам обучения.




    1. Личные дела зачисленных на обучение студентов Приемная комиссия передает мастерам п/о. В течение 15 рабочих дней мастерам п/о необходимо сформировать отчетный пакет документов и личные дела передать на хранение в учебную часть ОП - 1.




    1. К моменту передачи личного дела из Приемной комиссии в учебную часть оно должно содержать следующие документы:

  • заявление студентов (по установленной форме);

  • документ об образовании государственного образца (оригинал и копия);

  • документы, удостоверяющие личность – 5 штук (ксерокс паспорта);

  • копию пенсионного страхового свидетельства – 2 шт;

  • копию свидетельства ИНН – 2 шт;

  • - копию ОМС – 2 шт;

  • справку с места жительства о составе семьи;

  • копию приписного свидетельства или военного билета;

  • справку о прохождении мед.комиссии;

  • заключение медицинской комиссии по профпригодности плавсостава;

  • фотографии – 6 шт;

  • опись принятых документов.

При зачислении студента на первый или последующие курсы для продолжения образования, в том числе в порядке перевода из другого образовательного учреждения, его личное дело формируется учебной частью, в котором дополнительно должны быть предусмотрены следующие документы:

  • академическая справка, выданная образовательным учреждением, в котором студент обучался ранее, с указанием номера приказа об отчислении;




    1. Личные дела (с копиями документов) студентов, не зачисленных в число студентов, хранятся в течение 1 месяца в учебной части, далее расформировываются и сдаются в архив.




  1. Ведение личных дел в период обучения




    1. Личное дело студента ведется на всем протяжении его учёбы (с момента поступления его в колледж и до окончания (отчисления студента)).




    1. Во время обучения ответственность за ведение личных дел возлагается на секретаря учебной части, в должностные обязанности которой входит работа с личными делами.




    1. Личному делу, студенческому билету и зачетной книжке студента присваивается один и тот же унифицированный номер. При получении студенческого билета студент расписывается в Журнале регистрации выданных документов. В случае утраты студенческого билета студенту выдается новый документ с отметкой «дубликат», который сохраняет порядковый номер утерянного.

При отчислении студента из колледжа студенческий билет и зачетная книжка сдаются в учебную часть для приобщения в личное дело.


    1. При восстановлении студента, отчисленного из колледжа, заводится новое личное дело. В личное дело студента включается заявление на восстановление с визой заместителя директора по организации, учебного процесса и методической работе, копия приказа о восстановлении, индивидуальный учебный план по ликвидации разницы в учебных планах и документы по списку п.3.2.

    2. Во время обучения в личное дело студента вписывается:

  • выписки из приказов по данному студенту о зачислении, отчислении, переводе, предоставлении академического отпуска, и т.п. за весь период обучения;

  • подлинники личных заявлений за весь период обучения;

  • копия академической справки (если таковая запрашивается студентом);



    1. При отчислении студента из колледжа в личное дело вкладывается:

  • студенческий билет;

  • зачетная книжка;

  • копия академической справки (при отчисление студента, не закончившего обучения);

  • копия документа об образовании, полученного в колледже, и приложение к нему (при отчислении в связи с окончанием обучения);

  • копия документа об образовании, предоставленного студентом на момент зачисления в училище (в случае если в деле хранился подлинник);

  • оформленный обходной лист;

  • лист из дневника пед. наблюдения (который находится у мастера п/о);

  • внутренняя опись документов;

  • характеристика




  1. Хранение личных дел

    1. В период поступления и обучения студента в колледж его личное дело хранится в отдельном шкафу помещения соответствующего структурного подразделения (учебная часть). Доступ к личным делам имеет только секретарь учебной части, отвечающий за ведение и хранение личных дел студентов.

    2. Право доступа к документам личного дела студента также имеют директор, заместитель директора по организации учебного процесса и методической работе, заместитель директора по учебно-производственной работе, заведующие отделениями, ответственный секретарь приемной комиссии.

Иным лицам право доступа может быть предоставлено на основании служебной записки с резолюцией заместителя директора по организации, учебного процесса и методической работе.

    1. Изъятие документов из личного дела возможно лишь с разрешения руководителя структурного подразделения, в котором хранится личное дело, и уведомления работника, ведущего личные дела. Допускается изъятие только копий имеющихся документов.

    2. В случае утраты/порчи личного дела по каким-либо причинам, работником, ответственным за работу с личными делами, составляется акт об утере/порче личного дела и формируется новое личное дело.

    3. Заключительную работу по ведению личных дел студентов, отчисленных до окончания нормативного срока обучения в колледже, производит учебная часть, выполняя следующие операции:

  • подшивку (вложение) в личное дело следующих документов:

  1. выписку из приказа об отчислении;

  2. копию академической справки;

  3. оформленный обходной лист;

  4. студенческий билет;

  5. зачетная книжка;

  6. личная карточка студента

  • выдачу документа государственного образца об образовании, представленного при поступлении колледжа, под подпись студента с сохранением в личном деле копии данного документа;c:\users\секретарь\desktop\2 - 0002.jpg

  • хранение личного дела до передачи его в архив колледжа;

    1. Личные дела студентов, выпущенных или отчисленных из колледжа, передаются на хранение в архив колледжа. Личное дело студента должно состоять из двух частей:

  1. часть. Основной пакет документов, хранившихся в учебной части;

2 часть. Пакет документов, сформированных «Службой содействия трудоустройству выпускников и организации производственной практики», при выходе студентов на производственную практику. Передача личных дел в архив колледжа осуществляется по акту в начале календарного года общим списком.

    1. Для передачи личных дел в архив все листы, нумеруются арабскими цифрами, которые проставляются в правом верхнем углу простым карандашом. Студенческий билет и зачетных книжек нумеруются каждый одним листом, комплектуются по группам, связываются в стопки и передаются в архив колледжа для дальнейшего хранения . Личные дела студентов хранятся 75 (семьдесят пять лет).



РАЗРАБОТАЛИ

Секретарь уч. части ГБП ОУ РК «КМТК»

____________Любецкая Т.В.

«_____» __________ 2016
РАЗРАБОТАЛИ

СОГЛАСОВАНО

Заместитель директора по качеству, лицензированию и аккредитации

____________ В.С.Кальченко

«_____» __________ 2016


Ответственный секретарь

приемной комиссии

________________ М.А. Туаева

«_____» __________ 2016


СОГЛАСОВАНО

Начальник юридического отдела

________________Жак Т.И.

«_____» __________ 2016




ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛА


Ф.И.О.

Должность

Дата

Подпись

Примечание

















































































































































































































































































































































































































































































  1   2   3

Похожие:

Республики Крым «Керченский морской технический колледж» iconРеспублики Крым «Керченский морской технический колледж»
Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение Республики Крым «Керченский морской технический колледж»

Республики Крым «Керченский морской технический колледж» iconРеспублики Крым «Керченский морской технический колледж»
Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение Республики Крым

Республики Крым «Керченский морской технический колледж» iconРеспублики Крым «Керченский морской технический колледж»
Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение Республики Крым

Республики Крым «Керченский морской технический колледж» iconРеспублики Крым «Керченский морской технический колледж»
Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение Республики Крым

Республики Крым «Керченский морской технический колледж» iconРеспублики Крым «Керченский морской технический колледж»
Заполнение «учёта выполнения учебных программ обучающимися в период пп на предприятиях, учреждениях и организациях»

Республики Крым «Керченский морской технический колледж» iconРеспублики Крым «Симферопольский колледж сферы обслуживания и дизайна»
Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение Республики Крым

Республики Крым «Керченский морской технический колледж» iconОб утверждении Положения о порядке администрирования отдельных налогов...
Ики Крым и образовании в составе Российской Федерации новых субъектов — Республики Крым и города федерального значения Севастополя...

Республики Крым «Керченский морской технический колледж» iconРеспублики крым постановление
В соответствии со статьей 15, частью 8 статьи 53 Закона Республики Крым от 15 мая 2014 года №3-зрк «О выборах депутатов Государственного...

Республики Крым «Керченский морской технический колледж» iconО внесении изменений в Порядок принятия в эксплуатацию законченных...
В соответствии с Федеральным конституционным законом от 21 марта 2014 года №6-фкз "О принятии в Российскую Федерацию Республики Крым...

Республики Крым «Керченский морской технический колледж» iconНалоговые инспекции Налоговой службы Республики Крым
Положения об особенностях применения законодательства о налогах и сборах на территории Республики Крым в переходный период, утвержденного...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск