О ведении личных дел работников учреждения общие положения

Скачать 67.85 Kb.

Название	О ведении личных дел работников учреждения общие положения
Тип	Приказ

filling-form.ru > Договоры > Приказ

Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение детский сад № 65

«Утверждено»
Приказом № 31/3 – ОД

от 26 сентября 2013 года

Заведующий МБДОУ № 65

_______________Г.Л.Бельцева

Положение

о ведении личных дел работников учреждения

1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящее Положение определяет порядок ведения личных дел работников Муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения детский сад № 65.

1.2. Положение разработано в соответствии с:

Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 г. № 609 « Об утверждении Положения о персональных данных государственного служащего Российской Федерации и ведении его личного дела»;
Трудовым кодексом РФ;
Правилами внутреннего трудового распорядка МБДОУ детский сад присмотра и оздоровления №44;
Коллективным договором МБДОУ детский сад присмотра и оздоровления №44;
Уставом МБДОУ детский сад № 65 .

1.3. Ведение личных дел педагогов возлагается на делопроизводителя МБДОУ детский сад № 65 (далее Учреждение).
2. ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ РАБОТНИКОВ
2.1. Формирование личного дела работников Учреждения производится непосредственно после приема в образовательное учреждение.

2.2. Для формирования личного дела

Педагог представляет следующие документы:

Копию паспорта;
Копию свидетельства о браке (при наличии);
Копию документа об образовании;
Копию свидетельства о рождении ребёнка (при наличии);
Копию страхового свидетельства пенсионного страхования;
Копию идентификационного номера налогоплательщика;
Удостоверения о прохождении курсов (при наличии);
Аттестационный лист, выписку из приказа (при наличии);
Копии сертификатов, грамот, благодарственных писем (при наличии);
Трудовую книжку (при наличии);
Медицинскую книжку.

Младший обслуживающий и технический персонал работников предоставляют:

Копию паспорта;
Копию документа об образовании;
Копию страхового свидетельства пенсионного страхования;
Копию идентификационного номера налогоплательщика;
Копии документов воинского учета (для военнообязанных лиц)
Копию свидетельства о браке (при наличии);

Копию свидетельства о рождении детей (при наличии) ;
Трудовую книжку (при наличии);
Медицинскую книжку.

Работодатель оформляет:

трудовой договор в двух экземплярах;
приказ о приеме на работу (о перемещении на другие должности);
личную карточку формы Т-2;
должностную инструкцию;

Работодатель знакомит с:

Уставом учреждения;
Правилами внутреннего трудового распорядка ДОУ;
Коллективным договором ДОУ;
Положением об оплате труда работникам ДОУ;
Положением о стимулирующих выплатах работникам ДОУ;
С должностной инструкцией;
Проводит вводный инструктаж, инструктаж по охране труда, инструктаж по противопожарной безопасности.

2.3. Обязательной является внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле.
3. ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ РАБОТНИКОВ
3.1. Личное дело педагогов и младших воспитателей ведется в течение всего периода работы каждого сотрудника. Для прочих работников оформляется только карточки формы Т-2 и хранятся в отдельной папке в кабинете заведующего.

3.2. Ведение личного дела предусматривает:

Помещение документов, подлежащих хранению в составе личных дел педагогов, в хронологическом порядке:

Личный листок по учету кадров;
Копию паспорта;
Копии документов об образовании;
Копию идентификационного номера налогоплательщика;
Копию страхового свидетельства пенсионного страхования;
Аттестационный лист или выписка из приказа;
Удостоверения о прохождении курсов повышения квалификации;
Трудовой договор;
Согласие на обработку персональных данных;
Сведения о наградах;
Копию свидетельства о браке (при смене фамилии);
Копию свидетельства о рождении детей (иждивенцев);

Согласие на размещение личных фотографий в сети Интернет.

Личная карточка(хранится в отдельной папке).
Личное дело младшего воспитателя ДОУ содержит следующие документы:

Трудовой договор;
Копию паспорта;
Копию документа об образовании;
Копию страхового свидетельства пенсионного страхования;
Копию идентификационного номера налогоплательщика;
Копии документов воинского учета (для военнообязанных лиц)
Копию свидетельства о браке (при смене фамилии);
Копию свидетельства о рождении детей (иждивенцев);
При необходимости – автобиография.

Личная карточка (хранится в отдельной папке).
Заведующий осуществляет ежегодную проверку состояния личного дела педагогов и младших воспитателей на предмет сохранности включенных в него документов и своевременное заполнение.

Листы документов, подшитых в личное дело, могут подлежать нумерации.

Личное дело регистрируется в журнале «Учет личных дел».
4.ПОРЯДОК УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ПЕДАГОГОВ И МЛАДШИХ ВОСПИТАТЕЛЕЙ
4.1 Хранение и учет личных дел педагогов и младших воспитателей организуются с целью быстрого и безошибочного поиска личных дел, обеспечения их сохранности, а также обеспечения конфиденциальности сведений, содержащихся в документах личных дел, от несанкционированного доступа:

Трудовые книжки хранятся отдельно в сейфе заведующего ДОУ.
Медицинские книжки хранятся в медицинском кабинете у медицинской сестры.
Должностные инструкции хранятся в отдельной папке в шкафу в кабинете заведующего.

Личные дела работников хранятся у заведующего ДОУ.
Доступ к личным делам работников имеют только делопроизводитель, заведующий ДОУ.
Систематизация личных дел работников производится в алфавитном порядке.
Личные дела педагогов, имеющих государственные звания, премии, награды, ученые степени и звания, хранятся 75 лет с года увольнения работника.

5.ПОРЯДОК ВЫДАЧИ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ВО ВРЕМЕННОЕ ПОЛЬЗОВАНИЕ
5.1. Выдача личных дел (отдельных документов в составе личного дела) во временное пользование производится с разрешения заведующего ДОУ. Время работы ограничивается пределами одного рабочего дня. В конце рабочего дня делопроизводитель обязана убедиться в том, что все личные дела, выданные во временное пользование, возвращены на место хранения и есть ли необходимость для принятия мер к их возвращению или розыску.

5.2. Факт выдачи личного дела фиксируется в контрольном журнале.
6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
6.1. Все работники ДОУ обязаны своевременно представлять заведующему и делопроизводителю сведения об изменении в персональных данных, включенных в состав личного дела и карточки формы Т2.

6.2. Работодатель обеспечивает:

сохранность личных дел, карточек формы Т2 работниковДОУ;
конфиденциальность сведений, содержащихся в личных делах работников ДОУ.

7. ПРАВА
7.1. Для обеспечения защиты персональных данных, которые хранятся в личных делах педагоги и работники Учреждения имеют право:

получить полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных;
получить доступ к своим персональным данным;
получить копии, хранящиеся в личном деле и содержащие персональные данные.
требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных

работодатель имеет право:

обрабатывать персональные данные работников ДОУ, в том числе и на электронных носителях;

запросить от работников ДОУ всю необходимую информацию.

Похожие:

	Проект положения по ведению личных дел работников Настоящее положение устанавливает порядок формирования, ведения и хранения личных дел работников Муниципального автономного дошкольного...		Положение о ведении личных дел учащихся школы Общие положения Настоящее Положение разработано с целью регламентации работы с личными делами учащихся школы и определяет порядок действий всех категорий...
	1. Общие положения Настоящее положение устанавливает порядок формирования, ведения и хранения личных дел работников Муниципального автономного дошкольного...		Положение о формировании, ведении, хранении и проверке личных дел учащихся мбоу «Тогурская нош» Утвердить Положение о ведении журналов, Положение о формировании, ведении хранении и проверки личных дел обучающихся мбоу «Тогурская...
	Положение о ведении и проверке личных дел обучающихся в мкоу «сош а. Эркен-Халк» Общие положения Настоящее Положение разработано в соответствии с Законом Российской Федерации «Об образовании», Типовым Положением об образовательном...		Инструкция о ведении и проверке личных дел обучающихся в мкоу архангельская... Личное дело учащегося ведется с момента поступления в школу и до ее окончания на основании Закона РФ «Об основных гарантиях прав...
	О формировании, ведении, хранении и проверке личных дел учащихся Муниципального бюджетного учреждения общеобразовательной организации средней общеобразовательной школы №1 г. Советская Гавань		Инструкция по формированию, ведению и хранению личных дел работников... Настоящая инструкция разработана в соответствии с Трудовым кодексом рф, фз n 152 от 27 июля 2006 г. "О персональных данных", Методическими...
	Справка по результатам проверки личных дел обучающихся В соответствии с планом внутришкольного контроля в июне 2016 г была проведена проверка личных дел обучающихся 5-11 классов, всего...		О порядке оформления и ведения личных дел работников Директор муниципального бюджетного образовательного учреждения дополнительного образования детей «Детско-юношеская спортивная школа...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:

Все бланки и формы на filling-form.ru