УТВЕРЖДЕН
распоряжением Администрации
Бийского района Алтайского края
от 24.07. 2012 г. №130-р
Административный регламент
предоставления архивным отделом Администрации Бийского района Алтайского края муниципальной услуги
«Исполнение запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод,
оформление в установленном порядке архивных справок,
направляемых в иностранные государства»
1. Общие положения
1.1. Административный регламент предоставления архивным отделом Администрации Бийского района муниципальной услуги «Исполнение запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформление в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства» (далее – «Регламент») разработан в целях повышения качества информационного обеспечения ретроспективной документной информацией физических и юридических лиц и определяет сроки, последовательность действий (административных процедур) архивного отдела Администрации Бийского района Алтайского края (далее – «Отдел»), а также порядок взаимодействия Отдела с архивными учреждениями края, органами государственной власти, органами местного самоуправления и организациями (далее – «органы и организации»), при предоставлении муниципальной услуги.
1.2. Исполнение запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства, включает в себя исполнение поступающих в Отдел социально-правовых запросов, связанных с социальной защитой граждан и лиц без гражданства, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством.
1.3. Получателями муниципальной услуги (далее – «заявители») являются:
- российские граждане, иностранные граждане и лица без гражданства, проживающие за рубежом;
- юридические и физические лица, имеющие право в соответствии с законодательством Российской Федерации либо в силу наделения их гражданами в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, полномочиями выступать от их имени.
1.4.Отдел организует исполнение запросов, поступивших по почте, факсимильной связи, с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг, а также в ходе личного приема.
1.5. Отдел направляет в управление Алтайского края по культуре и архивному делу для проставления и заполнения апостиля архивные справки, архивные выписки и архивные копии, предназначенные для направления в государства, подписавшие Гаагскую конвенцию 1961 г., в соответствии с которой не требуется консульская легализация официальных документов (Приложение №1 настоящего Регламента).
2. Стандарт оказания муниципальной услуги
2.1.Наименование муниципальной услуги.
2.1.1. Муниципальная услуга «Исполнение запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их прав и свобод, оформление в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства».
2.2.Наименование органа муниципальной власти, предоставляющего муниципальную услугу
2.2.1. Муниципальную услугу по исполнению запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их прав и свобод, поступающих из-за рубежа предоставляет архивный отдел Администрации Бийского района Алтайского края.
Почтовый адрес: ул.Куйбышева,88, г.Бийск, Алтайский край, 659325,
Электронный адрес Отдела: biarxiv@mail.ru,
Телефон Отдела: (83854) 33-68-06,
Факс приемной Администрации Бийского района (83854) 32-96-14
График работы Отдела: понедельник - пятница 8.00 - 17.00 (суббота - воскресенье выходные дни).
2.2.2. Информирование по процедуре предоставления муниципальной услуги производится:
по телефону;
письменным уведомлением;
по электронной почте;
через консультацию при личном обращении в Отдел.
2.3.Результат предоставления муниципальной услуги
2.3.1. Результатом предоставления муниципальной услуги являются:
- направление (выдача) заявителю:
архивных справок, архивных выписок, архивных копий;
письменного уведомления о направлении запроса на исполнение в соответствующий орган, организацию;
письменного уведомления о необходимости предоставления дополнительных сведений для исполнения запроса;
рекомендаций о дальнейших путях поиска необходимой информации;
Рассмотрение запроса заявителя считается законченным, если по нему приняты необходимые меры, автор обращения проинформирован о результатах рассмотрения.
2.4.Срок предоставления муниципальной услуги.
2.4.1. Запросы заявителей в течение 3 дней со дня их поступления регистрируются в Отделе, при отсутствии необходимых архивных документов запросы в течение 5 дней с момента регистрации направляются по принадлежности в КГУ ГААК, другие муниципальные архивы, органы и организации для исполнения и ответа заявителю либо в адрес Отдела.
2.4.2. Запросы заявителей, которые не могут быть исполнены без предоставления уточненных или дополнительных сведений, в течение 10 дней со дня их регистрации в Отделе направляются заявителю для уточнения и дополнения запроса необходимыми для его исполнения сведениями.
10. Максимальный срок исполнения запроса заявителя составляет 30 дней. В исключительных случаях с разрешения руководства этот срок может быть продлен, но не более чем на 30 дней.
2.5.Правовые основания для оказания муниципальной услуги
2.5.1. Предоставление муниципальной услуги осуществляется в соответствии с:
Конституцией Российской Федерации;
Конвенцией, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов; заключена в Гааге 05.10.1961 г.; вступила в силу для России 31.05.1992 г. (далее – «Конвенция»);
Законом СССР от 24.06.1991 г. №2261-1 «О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан, лиц без гражданства из СССР за границу»;
Налоговым кодексом Российской Федерации, часть вторая от 05.08.2000 г. №117-ФЗ;
Федеральным законом от 22.10.2004 г. №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
Федеральным законом от 02.05.2006 г. №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
Федеральным законом от 27.07.2006 г. №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
Федеральным законом от 05.07.2010 г. №154-ФЗ «Консульский устав Российской Федерации»;
Федеральным законом от 27.07.2010 г. №210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;
Законом Алтайского края от 28.12.1994 г. №168-ЗС «Об Архивном фонде Алтайского края и архивах»;
Законом Алтайского края от 29.12.2006 г. №152-ЗС «О рассмотрении обращений граждан Российской Федерации на территории Алтайского края»;
Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 г. №19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (далее – «Правила»);
Приказом Министерства иностранных дел Российской Федерации № 20086, Министерства юстиции Российской Федерации от 25.12.2008 г. №311 «Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по истребованию личных документов»;
|
