Распоряжением Администрации


Скачать 87.62 Kb.
НазваниеРаспоряжением Администрации
ТипДокументы
filling-form.ru > Бланки > Документы
Утверждено

распоряжением Администрации

городского округа Саранск

от « 11» марта 2013 г. № 21-р

ПОЛОЖЕНИЕ

об Октябрьском отделе загс Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск
I. Общие положения
1.1. Октябрьский отдел загс Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск (далее именуется -отдел загс) является структурным подразделением Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск (далее именуется - Управление загс).

1.2. В своей деятельности отдел загс руководствуется Конституцией Российской Федерации, Семейным кодексом Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 15 ноября 1997 года №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», Федеральным законом от 27 июля 2004 года №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федеральным законом от 18 июля 2006 года № 109-ФЗ «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации», Федеральным законом от 27 июня 2006 года №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом от 02 мая 2006 года №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», постановлением Правительства Российской Федерации от 31 октября 1998 года №1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния», постановлением Правительства Российской Федерации от 17 апреля 1999 года №432 «Об утверждении правил заполнения бланков записей и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния», постановлением Правительства Российской Федерации от 06 июля 1998 года №709 «О мерах по реализации Федерального закона «Об актах гражданского состояния», приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 14 октября 2005 года №189 « Об утверждении Правил внутреннего распорядка следственных изоляторов уголовно-исполнительной системы», приказом от 02 августа 1999 года Федеральной архивной службы России №38 и Министерства юстиции Российской Федерации №230 «Об утверждении правил передачи в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния и метрических книг», Конституцией Республики Мордовия, Законом Республики Мордовия от 28 ноября 2005 года №84-3 «О наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями по государственной регистрации актов гражданского состояния», иными правовыми актами Российской Федерации, Республики Мордовия, Администрации городского округа Саранск регламентирующими правоотношения в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

1.3. Положение об отделе загс, а также вносимые в него изменения и дополнения утверждаются распоряжением Администрации городского округа Саранск.

1.4. Работники отдела загс, замещающие должности, отнесенные в соответствии с Реестром должностей муниципальной службы в Республике Мордовия, являются муниципальными служащими городского округа Саранск, на них распространяются гарантии правовой и социальной защиты, установленные законодательством Российской Федерации и Республики Мордовия о муниципальной службе.

1.5.Отдел загс имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и своим наименованием на государственных языках Республики Мордовия.

1.6.Финансирование расходов, связанных с содержанием отдела загс, осуществляется за счет средств выделяемых в виде субвенций на осуществление полномочий Российской Федерации по государственной регистрации актов гражданского состояния, а также средств, предусмотренных в бюджете городского округа Саранск.
П. Основные задачи и функции
2.1. Основными задачами отдела загс являются:

обеспечение своевременной, полной и правильной государственной регистрации актов гражданского состояния, соблюдение законности в целях охраны прав и законных интересов граждан и государства;

реализация государственной политики в области семейного права.

2.2. Отдел загс в соответствии с возложенными на него задачами:

производит государственную регистрацию рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени;

обеспечивает торжественную обстановку государственной регистрации заключения брака по желанию лиц, вступающих в брак;

в соответствии с действующим законодательством исправляет, изменяет, восстанавливает и аннулирует записи актов гражданского состояния;

ведет в установленном порядке учет записей актов гражданского состояния;

формирует алфавитные книги и книги записей актов государственной регистрации гражданского состояния о рождении, заключении брака, расторжении брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени и обеспечивает их хранение в течение 1 года;

выдает (высылает) гражданам и организациям документы, подтверждающие государственную регистрацию актов гражданского состояния;

оказывает помощь гражданам в истребовании документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния с территорий государств дальнего и ближнего зарубежья;

ведет прием граждан по вопросам, входящим в компетенцию отдела загс, рассматривает предложения, заявления и жалобы граждан в сроки, установленные законодательством и принимает необходимые меры;

сообщает на основании соответствующей проверки сведения гражданам и юридическим лицам об отсутствии первичной или восстановленной записи актов гражданского состояния;

ведет строгий учет и хранение свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

взаимодействует с другими структурными подразделениями Управления загс по вопросам деятельности органов записи актов гражданского состояния, а также с иными заинтересованными юридическими лицами;

составляет и анализирует статистическую отчетность по государственной регистрации актов гражданского состояния и представляет ее в установленные сроки в Управление загс, отдел сводной информации Мордовиястата , Федеральную налоговую инспекцию;

ведет перспективное и текущее планирование работы отдела;

организует работу по укреплению семейно-брачных отношений и пропаганде семейных ценностей.
III. Полномочия отдела загс
3.1. Отдел загс для осуществления своих функций имеет право:

запрашивать и получать из органов загс Российской Федерации, юридических лиц информацию и материалы, необходимые для осуществления своих полномочий;

использовать для реализации своих полномочий информационные, документационные, правовые и иные материально-технические средства Управления загс.
IV. Организация деятельности отдела загс
4.1. Штатное расписание отдела загс утверждается Главой Администрации городского округа Саранск по представлению Заместителя Главы Администрации городского округа Саранск - Директора Департамента по социальной политике, начальника Управления записи актов гражданского состояния.

  1. Отдел загс возглавляет заведующий отделом, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Главой Администрации городского округа Саранск по представлению Заместителя Главы Администрации городского округа Саранск - Директора Департамента по социальной политике, начальника Управления записи актов гражданского состояния.

  2. Заведующий отделом загс в своей деятельности подчиняется Главе Администрации городского округа Саранск, Заместителю Главы Администрации городского округа Саранск - Директору Департамента по социальной политике, начальнику Управления загс.

4.4. Для замещения должности заведующего отделом загс назначаются лица:

- имеющие высшее профессиональное образование и стаж муниципальной службы не менее 3 лет или стаж работы по специальности не менее 4 лет;

- имеющие знания Конституции Российской Федерации, Федеральных конституционных законов, Федеральных законов, Указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, Конституции Республики Мордовия, законов Республики Мордовия, Указов Главы Республики Мордовия, постановлений Правительства Республики Мордовия - в рамках компетенции органов местного самоуправления, нормативных правовых актов соответствующего муниципального образования, основ организации прохождения муниципальной службы, служебного распорядка органа местного самоуправления, порядка работы со служебной информацией и документами, составляющими государственную тайну (при наличии допуска к государственной тайне), правил деловой этики и требований служебного поведения, основ делопроизводства;

- владеющие навыками оперативного принятия и реализации управленческих решений, организации и обеспечения выполнения задач, ведения деловых переговоров, публичного выступления, анализа и прогнозирования, грамотного учета мнения коллег, организации работы по эффективному взаимодействия с государственными органами и органами местного самоуправления, эффективного планирования рабочего времени, владения компьютерной и другой оргтехникой, владения необходимым программным обеспечением, систематического повышения своей квалификации, эффективного сотрудничества с коллегами, систематизации и анализа информации, работы со служебными документами и документами, составляющими государственную тайну (при наличии допуска у государственной тайне), адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов к решении поставленных задач, квалифицированной работы с гражданами.
4.5. Заведующий отделом загс организует деятельность отдела, несёт персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач, а также контролирует его деятельность, в том числе:

распределяет обязанности между работниками отдела загс, руководит ими и контролирует их деятельность;

представляет отдел загс во взаимоотношениях с органами государственной власти, органами местного самоуправления, гражданами и юридическими лицами;

вносит в установленном порядке начальнику Управления загс предложения по вопросам деятельности отдела;

контролирует исполнение работниками отдела загс требований трудового законодательства;

подписывает служебную документацию отдела загс и, в пределах своей компетенции, иную служебную документацию;

ведет секретную переписку со специальными государственными органами и службами, осуществляет ее хранение;

сокращает или увеличивает в соответствии с действующим законодательством срок, по истечении которого производится государственная регистрация заключения брака;

несет ответственность за надлежащее хранение, учет и ведение книг записей актов гражданского состояния и другой документации, а также за учет, хранение и расходование бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

организует работу по созданию электронной базы данных архивного фонда Управления загс;

ведет прием граждан по вопросам, входящим в компетенцию отдела загс;

рассматривает предложения, заявления и жалобы граждан, принимает по ним необходимые меры;

осуществляет контроль за соблюдением законности, обеспечением полной и правильной регистрации актов гражданского состояния;

осуществляет мероприятия по совершенствованию организации труда работников отдела загс;

планирует и организует мероприятия по укреплению семейно-брачных отношений.

уведомляет в письменной форме своего непосредственного начальника о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принять меры по предотвращению подобного конфликта.

4.6. Работники отдела загс в своей деятельности руководствуются законодательством, настоящим Положением, а также должностными инструкциями по соответствующим должностям отдела загс.

V. Контроль за деятельностью отдела загс


  1. Контроль за деятельностью отдела загс осуществляет Управление загс в лице начальника Управления загс.

  2. Контрольные и надзорные функции за деятельностью отдела загс в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния осуществляет Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Мордовия.


VI. Реорганизация и ликвидация отдела загс
6. Внесение изменений и дополнений в настоящее Положение, реорганизация и ликвидация отдела загс осуществляется в порядке, предусмотренном действующим законодательством на основании решения Администрации городского округа Саранск и оформляется

Похожие:

Распоряжением Администрации iconПостановление администрации города №937 от 11. 02. 2016
«Предо-ставление жилых помещений муниципального жилищного фонда коммерческого использования по договорам найма», распоряжением Администрации...

Распоряжением Администрации iconПостановление администрации города №2209 от 29. 03. 2016
Администрации города от 04. 08. 2015 №5384 «Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги «Предварительное...

Распоряжением Администрации iconПостановление администрации города №1075 от 16. 02. 2016
«Предо-ставление сведений из реестра муниципального имущества» (с последующими изменениями), распоряжением Администрации города от...

Распоряжением Администрации iconПрика з
Управлению образования Администрации города Ижевска», руководствуясь распоряжением Администрации города Ижевска от 28. 02. 2011 г....

Распоряжением Администрации iconПрика з
Управлению образования Администрации города Ижевска», руководствуясь распоряжением Администрации города Ижевска от 28. 02. 2011 г....

Распоряжением Администрации iconАдминистрации города шахтерска распоряжение
Шахтерска, в соответствии со ст. 7 Закона Донецкой Народной Республики «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» (с изменениями),...

Распоряжением Администрации iconПостановление администрации города №891 от 10. 02. 2016
«одного окна» в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре на 2012 − 2015 годы» (с изменениями от 11. 12. 2015), распоряжением Администрации...

Распоряжением Администрации iconУтверждены распоряжением начальника Управления по образованию Администрации...
Средней общеобразовательной школы №3 г. Химки утверждены Распоряжением начальника Управления по образованию Администрации городского...

Распоряжением Администрации iconПроект подготовлен мку «мфц г. Сургута»
В соответствии со ст. 168 Трудового кодекса Российской Федерации, с распоряжением Администрации города от 30. 12. 2005 №3686 «Об...

Распоряжением Администрации iconРегламент по предоставлению отделом режима администрации города Снежинска муниципальной
Снежинска», распоряжением администрации Снежинского городского округа от 23. 06. 2011 №207-р «Об утверждении перечня услуг, оказываемых...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск