Инструкция по оформлению документов для проведения расчетов по аккредитивам с использованием системы дистанционного банковского обслуживания Интернет Клиент в данном документе приводится описание оформления

• 
  формализованных документов для проведения международных расчетов по аккредитивам, подчиненным Унифицированным правилам и обычаям для документарных аккредитивов (публикация МТП):
  
  • 
    Заявлений на открытие аккредитива;
    
  • 
    Заявлений на изменение условий аккредитива;
    
  • 
    Заявлений об акцепте/отказе от акцепта документов по аккредитиву
    
• 
  формализованных документов для проведения расчетов в валюте РФ на территории РФ в аккредитивной форме в соответствии с нормативными документами Банка России, регламентирующими проведении расчетов в валюте РФ:
  
  • 
    Заявлений на открытие аккредитива;
    
  • 
    Заявлений на изменение условий аккредитива;
    
  • 
    Заявлений об акцепте/отказе от акцепта документов по аккредитиву
    
• 
  документов свободного формата для ведения переписки по аккредитивным операциям:
  
  • 
    Произвольных документов по аккредитивным операциям;
    

1.Документы по аккредитивам для международных расчетов

1.1.Заявление на открытие аккредитива

1.1.1.Закладка Общие сведения

поле	описание	дополнительная информация
№	номер документа	заполняется автоматически возможен ввод вручную
Дата	дата оформления документа	заполняется автоматически возможен выбор из календаря по кнопке либо ввод вручную
раздел Приказодатель
Наименование	международное наименование приказодателя	заполняется автоматически
ИНН	ИНН приказодателя
ОКОНХ	ОКОНХ приказодателя	ввод вручную при необходимости
ОКПО	ОКПО приказодателя	заполняется автоматически
ОКАТО	ОКАТО приказодателя
Страна	цифровой и буквенный коды страны приказодателя
Город	международное название города приказодателя
Адрес	международное написание адреса приказодателя
раздел Порядок формирования покрытия
Порядок формирования покрытия	указание типа аккредитива: покрытый/непокрытый/частично покрытый выбор значения из списка: с предоставлением 100% покрытия; с предоставлением частичного/без предоставления покрытия	при выборе значения «с предоставлением частичного/без предоставления покрытия» дополнительно следует в разделе «Номер соглашения об открытии аккредитива…» закладки «Общие сведения» указать номер и дату Соглашения об открытии аккредитива/Генерального соглашения об открытии аккредитивов
Сч. №	номер счета для списания денежных средств для формирования покрытия при открытии покрытого аккредитива	счет должен быть указан при выборе значения «с предоставлением 100% покрытия» выбор значения из списка счетов приказодателя валюта счета для списания покрытия может отличаться от валюты аккредитива и, соответственно, валюты формируемого покрытия
Порядок формирования покрытия	описание порядка формирования покрытия при осуществлении выплат по непокрытому аккредитиву	поле доступно при выборе значения «с предоставлением частичного/без предоставления покрытия» ввод вручную превышающую размер поля информацию следует указать в разделе «Информация для банка-эмитента» закладки «Дополнительно»
раздел Лицо, уполномоченное на решение вопросов по сделке
ФИО	сотрудник, ответственный за оформление документа	возможен выбор из списка либо ввод вручную
телефон	контактный телефон сотрудника, ответственного за оформление документа	заполняется автоматически после выбора сотрудника из списка возможен ввод вручную
раздел Вид документарного аккредитива и Подтверждение
Вид документарного аккредитива	указание вида документарного аккредитива: безотзывный/отзывный	дополнительно возможно указать значение трансферабельный и/или револьверный при необходимости
Подтверждение	указание вида аккредитива: подтвержденный/ неподтвержденный выбор значения из списка: без добавления подтверждения с добавлением подтверждения подтверждение может быть добавлено	при выборе значения «с добавлением подтверждения» или «подтверждение может быть добавлено» дополнительно следует указать, за чей счет оплачивается комиссия за подтверждение в разделе «Комиссия за подтверждение» закладки «Инструкции и комиссии»
Номер соглашения …/Генерального соглашения…	номер Соглашения/Генерального соглашения между приказодателем и Банком об открытии непокрытого/частично покрытого аккредитива/аккредитивов	номер Соглашения об открытии аккредитива/Генерального соглашения об открытии аккредитивов должен быть указан при выборе значения «с предоставлением частичного/без предоставления покрытия» в разделе «Порядок формирования покрытия» закладки «Общие сведения»
от	дата Соглашения/Генерального соглашения между приказодателем и Банком об открытии непокрытого/частично покрытого аккредитива/аккредитивов	выбор из календаря по кнопке либо ввод вручную
раздел Дата и место истечения срока действия аккредитива
Место	международное наименование места истечения аккредитива	в качестве места истечения срока действия аккредитива указывается месторасположение исполняющего банка, в который, согласно условиям аккредитива, бенефициар должен представлять документы заполняется вручную
Срок действия истекает: Дата	дата истечения срока действия аккредитива	дата истечения срока действия аккредитива является последним днем, когда бенефициар может использовать данный аккредитив, т.е. представить документы в исполняющий банк выбор из календаря по кнопке либо ввод вручную
Срок действия истекает: Период	период истечения срока действия аккредитива	при указании срока действия аккредитива в виде «N дней/недель/месяцев/лет с/от/после даты открытия аккредитива Банк самостоятельно рассчитывает точную календарную дату окончания срока действия аккредитива заполняется вручную
раздел Бенефициар
Бенефициар	международное написание наименования бенефициара	ввод вручную либо выбор значения из справочника контрагентов по кнопке
Код страны	цифровой и буквенный коды страны бенефициара	значение выбирается из справочника стран по кнопке либо заполняется автоматически при выборе бенефициара из справочника контрагентов
Город	международное название города бенефициара	ввод вручную либо заполняется автоматически при выборе бенефициара из справочника контрагентов
Адрес	международное написание адреса бенефициара

1.1.2.Закладка Инструкции аккредитива

поле	описание	дополнительная информация
раздел Сумма аккредитива
Код валюты	цифровой код валюты аккредитива	значение выбирается из справочника валют по кнопке
сумма	сумма аккредитива	ввод вручную сумма может быть указана: либо фиксированная общая либо максимальная (см. поле «Максимальная сумма аккредитива» раздела «Специальная информация к сумме аккредитива» закладки «Инструкции аккредитива») либо ориентировочная (см. поле «Процентный допуск» раздела «Специальная информация к сумме аккредитива» закладки «Инструкции аккредитива»)
раздел Специальная информация к сумме аккредитива
Процентный допуск	процентный допуск - толеранс - отклонение от суммы аккредитива указывается возможное отклонение от суммы документарного аккредитива в процентах	вводится целочисленное значение процентного допуска к сумме аккредитива
Максимальная сумма аккредитива	максимальная сумма аккредитива не превышает (NOT EXEEDING)	при установленном флаге «Максимальная сумма аккредитива - Не превышает» в печатной форме заявления указывается NOT EXEEDING
Процентное отношение к сумме	описание отношения суммы открываемого аккредитива к сумме контракта, стоимости товара и др.	вводится вручную в поле указывается информация, продолжающая фразу Аккредитив открывается на (например, 90% от суммы контракта) при заполненном поле в печатной форме заявления отображается: Аккредитив открывается на 90% от суммы контракта при незаполненном поле в печатной форме заявления на открытие отображается фраза: Аккредитив открывается на __% от суммы контракта
раздел Исполняющий банк
Банк	каким банком исполняется аккредитив выбор значения из списка: ОАО Банк ВТБ Авизующий банк Другой банк	при выборе значения «Другой банк» следует дополнительно указать наименование, SWIFT – код, код страны, город и адрес банка
Банк	международное наименование исполняющего банка	заполняется автоматически при выборе банка из справочника банков по кнопке либо заполняется автоматически при подстановке реквизитов банка по указанному SWIFT–коду по кнопке либо ввод вручную
SWIFT -код	SWIFT–код исполняющего банка	заполняется автоматически при выборе банка из справочника банков по кнопке либо ввод вручную с обязательной последующей проверкой SWIFT–кода по кнопке
Код страны	цифровой и буквенный коды страны исполняющего банка	заполняется автоматически при выборе банка из справочника банков по кнопке либо заполняется автоматически при подстановке реквизитов банка по указанному SWIFT–коду по кнопке либо значение выбирается из справочника стран по кнопке
Город	международное название города исполняющего банка	заполняется автоматически при выборе банка из справочника банков по кнопке либо заполняется автоматически при подстановке реквизитов банка по указанному SWIFT–коду по кнопке либо ввод вручную
Адрес	международное написание адреса исполняющего банка
раздел Исполнение аккредитива
Способ исполнения аккредитива	выбор значения из справочника способов исполнения аккредитива: путем оплаты по предъявлению путем акцепта тратт путем отсроченного платежа путем смешанного платежа путем негоциации	выбор значения из справочника по кнопке
Условия тратт	условия тратт	ввод вручную поле доступно для редактирования при выбранном в разделе «Исполнение аккредитива» закладки «Инструкции аккредитива» значении способа исполнения аккредитива «путем акцепта тратт»
Трассат	международное наименование банка трассата	поле доступно для редактирования при выбранном в разделе «Исполнение аккредитива» закладки «Инструкции аккредитива» значении способа исполнения аккредитива «путем акцепта тратт» заполняется автоматически при выборе банка из справочника банков по кнопке либо заполняется автоматически при подстановке реквизитов банка по указанному SWIFT–коду по кнопке либо ввод вручную
SWIFT -код	SWIFT–код банка трассата	поле доступно для редактирования при выбранном в разделе «Исполнение аккредитива» закладки «Инструкции аккредитива» значении способа исполнения аккредитива «путем акцепта тратт» заполняется автоматически при выборе банка из справочника банков по кнопке либо ввод вручную с обязательной последующей проверкой SWIFT–кода по кнопке
Код страны	цифровой и буквенный коды страны банка трассата	поле доступно для редактирования при выбранном в разделе «Исполнение аккредитива» закладки «Инструкции аккредитива» значении способа исполнения аккредитива «путем акцепта тратт» заполняется автоматически при выборе банка из справочника банков по кнопке либо заполняется автоматически при подстановке реквизитов банка по указанному SWIFT–коду по кнопке либо значение выбирается из справочника стран по кнопке
Город	международное название города банка трассата	поле доступно для редактирования при выбранном в разделе «Исполнение аккредитива» закладки «Инструкции аккредитива» значении способа исполнения аккредитива «путем акцепта тратт» заполняется автоматически при выборе банка из справочника банков по кнопке либо заполняется автоматически при подстановке реквизитов банка по указанному SWIFT–коду по кнопке либо ввод вручную
Адрес	международное написание адреса банка трассата
Детали смешанной оплаты	детали смешанной оплаты - сочетание способов исполнения аккредитива например, часть суммы представляемых бенефициаром документов оплачивается по предъявлении, часть – с отсрочкой	ввод вручную поле доступно для редактирования при выбранном в разделе «Исполнение аккредитива» закладки «Инструкции аккредитива» значении способа исполнения аккредитива «путем смешанного платежа»
Детали отсрочки платежа	детали отсрочки платежа	указывается либо конкретная календарная дата отсроченного платежа, либо порядок исчисления его срока «N дней/месяцев/лет после даты отгрузки/представления документов в исполняющий банк» может быть предусмотрен график отсроченных платежей ввод вручную поле доступно для редактирования при выбранном в разделе «Исполнение аккредитива» закладки «Инструкции аккредитива» значении способа исполнения аккредитива «путем отсроченного платежа»

1.1.3.Закладка Информация о товаре

поле	описание	дополнительная информация
Частичные отгрузки	пометка о разрешении частичных отгрузок выбор значения из списка Не определено Разрешены Запрещены	указываются в соответствии с контрактом
Перегрузки	пометка о разрешении перегрузок выбор значения из списка Не определено Разрешены Запрещены
Место принятия к перевозке…	международное наименование места принятия к перевозке/отправки из …/места получения (товара)	указываются в соответствии с контрактом в товарных аккредитивах, т.е. аккредитивах, открытых для расчетов за поставляемый товар и предусматривающих представление отгрузочных документов ввод вручную
Порт отгрузки…	международное наименование порта погрузки/аэропорта отправления	указываются в соответствии с контрактом в товарных аккредитивах, т.е. аккредитивах, открытых для расчетов за поставляемый товар и предусматривающих представление отгрузочных документов ввод вручную
Порт выгрузки…	международное наименование порта разгрузки/аэропорта прибытия
Место конечного назначения…	международное наименование места конечного назначения/ для транспортировки в …/ места поставки
Последняя дата отгрузки Дата	последней датой отгрузки устанавливается, до какого дня товар должен быть отгружен	последняя дата отгрузки должна быть согласована со сроком платежа и/или сроком действия аккредитива таким образом, чтобы оставалось достаточно времени для представления документов выбор из календаря по кнопке либо ввод вручную
Последняя дата отгрузки Информация для расчета…	текстовое описание для расчета последней даты отгрузки	ввод вручную
Период отгрузки	периодом отгрузки устанавливается, в какой период/периоды времени товар должен быть отгружен	указываются даты периода/периодов отгрузки либо текстовое описание для расчета ввод вручную
Описание товаров…	описание товаров (услуг), указание количества и цены единицы на иностранном языке	наименование товара должно быть полным и точным, с выделением существенных признаков, но не технических деталей банк может отклонить слишком подробное описание товаров, чтобы избежать ошибок и недоразумений если при открытии аккредитива еще не известно точное количество товара, то используется выражение «около», которое допускает отклонение в 10% от первоначально указанного без добавления слова «около» в определенных случаях разрешается отклонение в 5% при условии, что сумма требований не будет превышать суммы аккредитива если сумма аккредитива указана со словом «около», то и количество товара указывается со словом «около» ввод вручную
Условия поставки подчинение	указание на подчинение правилам для толкования торговых терминов в соответствии с контрактом выбор значения из справочника версий Инкотермс: Incoterms 2000 Incoterms 2010	официальные правила Международной Торговой Палаты для толкования торговых терминов: «Инкотермс 2010», публикация МТП № 715, «Инкотермс 2000», публикация МТП № 560 выбор значения из справочника по кнопке
Условия поставки коды Инкотермс	условия поставки в соответствии с контрактом выбор значения из справочника кодов Инкотермс	поле доступно для редактирования при указанной версии Инкотермс выбор значения из справочника по кнопке при необходимости указания более одного кода Инкотермс данное поле не заполняется, а условия поставки описываются в поле «Информация для банка-эмитента» закладки «Дополнительно»
Условия поставки название места…	название места/порта отгрузки/назначения/доставки в соответствии с контрактом	поле доступно для редактирования при указании версии и кода Инкотермс ввод вручную при необходимости указания более одного места отгрузки/назначения/доставки данное поле не заполняется, а условия поставки описываются в поле «Информация для банка-эмитента» закладки «Дополнительно»

1.1.4.Закладка Инструкции и Комиссии

1.1.5.Закладка Дополнительно

поле	описание	дополнительная информация
раздел Срок представления документов
Количество	специальный период времени в днях, рассчитываемый с даты отгрузки, в течение которого должно быть сделано представление документов в соответствии с условиями аккредитива	указывается в дополнение к указанию даты истечения срока действия
Иное	описание специального периода времени, в течение которого должны быть представлены документы	указывается в дополнение к указанию даты истечения срока действия
Не указано	срок представления документов не указан	в случае если срок представления документов не предусмотрен, то по аккредитивам, требующим представление транспортного документа(ов), банки не будут принимать документы, представленные позже, чем через 21 день после даты отгрузки
раздел Банк Бенефициара/Авизующий банк
Банк Бенефициара/ Авизующий банк	международное наименование банка бенефициара/авизующего банка	заполняется автоматически при выборе банка из справочника банков по кнопке либо заполняется автоматически при подстановке реквизитов банка по указанному SWIFT–коду по кнопке либо ввод вручную
SWIFT - код	SWIFT–код банка бенефициара/ авизующего банка	заполняется автоматически при выборе банка из справочника банков по кнопке либо ввод вручную с обязательной последующей проверкой SWIFT–кода по кнопке
Код страны	цифровой и буквенный коды страны банка бенефициара/ авизующего банка	заполняется автоматически при выборе банка из справочника банков по кнопке либо заполняется автоматически при подстановке реквизитов банка по указанному SWIFT–коду по кнопке либо значение выбирается из справочника стран по кнопке
Город	международное название города банка бенефициара/ авизующего банка	заполняется автоматически при выборе банка из справочника банков по кнопке либо заполняется автоматически при подстановке реквизитов банка по указанному SWIFT–коду по кнопке либо ввод вручную
Адрес	международное написание адреса банка бенефициара/ авизующего банка
раздел Паспорт сделки и контракт
Паспорт сделки	номер паспорта сделки	ввод вручную либо выбор из справочника «Номера паспортов сделок» по кнопке
Контракт	номер контракта	ввод вручную
от	дата контракта	выбор из календаря по кнопке либо ввод вручную
раздел Информация для банка - эмитента
Информация для банка - эмитента	информация для банка - эмитента	ввод вручную