   
Академия искусств Культурного фонда «Алые Паруса»
Для бесплатных звонков по России 8-800-775-43-41
+7 (499) 519-01-57 Офис Оргкомитет в Москве
e-mail: infoparusa@gmail.com
В рамках Национального проекта «Одарённые дети России»
Всероссийский фестиваль вокального, фольклорного и инструментального искусства «Высокая нота» (г.Сочи, «АкваЛоо»)
21-23 февраля 2016 года
4 900 рублей
Дата окончания приема заявок: 04 февраля 2016 г.
Внимание: прием заявок может быть закрыт раньше заявленной даты.
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Учредитель: Культурный фонд «Алые Паруса»
Поддержка: Правительство Санкт-Петербурга Комитет по молодежной политике города Санкт-Петербург, Управление культуры администрации города Сочи, Управление по образованию и науке администрации города Сочи.
Место проведения
Санаторно-курортный развлекательный комплекс «АКВАЛОО». Краснодарский край, г.Сочи, ул.Декабристов, 78 б.
Концепция
Поддержка и развитие детско-юношеского творчества в России.
ТВОРЧЕСКИЕ УСЛОВИЯ
Конкурсные номинации и возрастные категории:
Хоры и ансамбли
всех направлений
До 13 лет
До 17 лет
|
Ансамбли
народной песни
До 13 лет
До 17 лет
|
Фольклорные
Коллективы всех направлений
Без деления по возрасту
|
Инструментальные коллективы всех направлений
До 17 лет
Старше 17 лет
Смешанная возрастная группа
|
Вокально-инструментальные ансамбли всех направлений
До 17 лет
Старше 17 лет
Смешанная возрастная группа
|
Мюзикл
- младшая (9-12 лет)
- старшая (13-17 лет)
- смешанная (до 17 лет)
- смешанная (старше 17 лет)
|
Требования к конкурсной программе:
Ансамбли народной песни
Фольклорные коллективы всех направлений
Хоры и ансамбли всех направлений
Инструментальные коллективы всех направлений
Вокально-инструментальные ансамбли всех направлений
Мюзикл
|
Две разнохарактерные композиции, общей продолжительностью не более 15 минут, включая монтаж и демонтаж оборудования
|
Для справки: «Группа» - 6 и более участников, занятых в каждом номере. Если менее 6 участников – это «соло, дуэты, малые формы» (а этой номинации нет)
ТВОРЧЕСКАЯ И ДОСУГОВАЯ ПРОГРАММА
- расширенный «круглый стол» с членами жюри для руководителей и педагогов;
- однократное посещение аквапарка на территории «АкваЛоо»;
- тематические дискотеки для участников на территории «АкваЛоо»;
- «feast break» для руководителей.
ФИНАНСОВЫЕ УСЛОВИЯ
Стоимость Пакета является окончательной и не предусматривает обязательных доплат в рамках Проекта
Услуга
|
Пакет 1
|
участие в Проекте
|
+
|
проживание: 3-х местное размещение
|
+
|
питание по системе «шведский стол»
|
завтрак
обед
ужин
|
однократное посещение аквапарка на территории «АкваЛоо»
|
+
|
хранение багажа в день заезда/выезда
|
+
|
трансфер до места проведения Проекта и обратно
|
-
|
проезд до места проведения Проекта
(проездные билеты в оба конца)
|
-
|
одноместное размещение
|
-
|
раннее заселение в гостиницу
|
-
|
поздний выезд из гостиницы
|
-
|
Стоимость
|
4 900 руб.
|
Каждый 16-й – бесплатно*
*при расчете учитываются все, проживающие на условиях Положения конкурса, кроме детей до 3-х лет (без предоставления места)
Для каждого 16-го бесплатно входят все услуги, указанные в Пакете.
По желанию можно забронировать любое количество дополнительных дней по специальной цене. Подробности уточняйте.
Условия оплаты:
В течение 10-ти (Десяти) рабочих дней с момента подачи заявки необходимо оплатить «сумму бронирования» в размере 10% от общей суммы счёта. Номера в гостинице для коллектива бронируются только после поступления «суммы бронирования». В случае отказа от участия в конкурсе «сумма бронирования» не возвращается.
Оплата оставшейся суммы должна быть произведена в размере 100% суммы не позднее, чем за 7 рабочих дней до начала проекта.
Возврат перечисленных средств осуществляется при отказе от участия в проекте не менее чем за 10 дней до его начала, за минусом «суммы бронирования». Отказ оформляется в письменном виде и считается принятым после письменного подтверждения сотрудником Фонда.
Возврат денег за путевки участников, которые не смогли приехать на конкурс по причине непреодолимых обстоятельств, осуществляется только в том случае, если коллектив уведомил Фонд в письменном виде об отсутствии участника группы не позднее, чем за 3 (три) дня до начала конкурса.
Нестандартные условия по оплате оговариваются с Оргкомитетом дополнительно.
СПЕЦИАЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ ДЛЯ КОЛЛЕКТИВОВ ИЗ БОЛЬШОГО СОЧИ:
Для участников из Большого Сочи (без проживания и питания) стоимость составляет 1500 рублей с одного человека.
Количество мест для коллективов из Большого Сочи ограничено.
Заявки от коллективов из Большого Сочи принимаются с 1 по 4 февраля 2016 года (можно оставить заранее предварительную заявку).
В стоимость входит:
- участие в Проекте;
- расширенный «круглый стол» с членами жюри для руководителей и педагогов;
- однократное посещение аквапарка на территории «АкваЛоо»;
- тематические дискотеки для участников на территории «АкваЛоо»;
- «feast break» для руководителей.
ТЕХНИЧЕСКИЕ УСЛОВИЯ
Фонограммы должны иметь название в точном соответствии с заявленными номерами. Принимаются файлы с расширением .mp3, .wma.
Любые изменения в программе (замена номеров, названий, возрастной категории и т.д.) допускаются не позднее, чем за 10 рабочих дней до начала проекта и принимаются только в письменном виде.
На месте музыкальное сопровождение (фонограмма) принимается строго на электронном носителе - USB-flash.
МИНИМАЛЬНЫЕ КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ ВЫСТУПЛЕНИЯ
подбор репертуара, соответствие его возрасту исполнителей;
соответствие номера заявленной номинации;
техника исполнения;
постановка номера;
костюмы;
актерское и исполнительское мастерство;
оригинальность.
ПРИЗЫ И НАГРАДЫ
Общий призовой фонд - 100 000 рублей.
Награждение, призы, подарки:
По итогам конкурса присуждаются звания Лауреатов I, II, III степени. Вручаются награды, именные сертификаты и подарок каждому участнику, благодарности директорам учреждений и спонсорам.
Для педагогов: именные Сертификаты о краткосрочном повышении квалификации на 24 часа.
ЗАЯВКА
Заявка на участие в конкурсе присылается в СТРОГО установленной форме по электронной почте в Оргкомитет (форма заявки прилагается, Приложение №1).
Список должен включать в себя ВСЕХ участников группы (включая руководителей и сопровождающих) с датами рождения.
Заявка считается полученной только после письменного подтверждения сотрудником Фонда (по e-mail)
Места в гостинице бронируются только после поступления «суммы бронирования» в размере 10% от суммы счета.
Просим не приобретать билеты, без письменного подтверждения от Оргкомитетом (по e-mail).
Подавая заявку, руководитель коллектива подтверждает свое согласие и согласие родителей участников коллектива на проведение конкурсной программы, в случае необходимости, в позднее время, но не позднее 23:30.
ТРАНСФЕР
Трансфер до места проведения конкурса и обратно не входит в стандартный пакет Путевки, заказывается и оплачивается дополнительно, но не позднее, чем за 7 рабочих дней до начала Проекта.
ПРОЖИВАНИЕ И ПИТАНИЕ
Проживание
Санаторно-курортный развлекательный комплекс «АКВАЛОО». Краснодарский край, г.Сочи, ул.Декабристов, 78 б.
Расселение производится в 2-3-местные номера (преимущественно в 3-х местные)
Заселение в номера – с 12.00. Выезд – до 10.00 (Карточка-ключ от номера блокируется в 10.00)
Дети до 3-х лет (строго) проживают бесплатно (с сопровождающим) без предоставления места, с питанием. Питаются по питанию, оплаченному на сопровождающего взрослого.
Для расселения в гостинице необходимо заранее (не менее, чем за 7 рабочих дней до начала проекта) заполнить и прислать в Оргкомитет анкету на КАЖДОГО человека (образец прилагается).
Одноместное размещение, гарантированное раннее заселение (в день начала проекта до 12:00), поздний выезд (с 10:00 до 23:59) и дополнительные сутки вне рамок проекта возможны только по предварительному согласованию с Оргкомитетом, за дополнительную плату и при условии наличия свободных номеров в гостинице.
Хранение багажа
Багаж в день въезда/выезда из гостиницы можно оставить в багажных комнатах и других помещениях, определенных Оргкомитетом.
Питание
В стандартный пакет входит питание в дни проведения проекта («шведский стол»):
Дни
|
Питание
|
первый день Проекта
|
обед, ужин
|
второй и последующие дни Проекта
|
завтрак, обед, ужин
|
последний день Проекта
|
затрак
|
Дополнительное питание, «сухие пайки», перенос питания можно заказать и оплатить заранее через Оргкомитет (не менее чем за 7 рабочих дней до начала проекта).
Стоимость дополнительного питания – по запросу.
УСЛОВИЯ ПОСЕЩЕНИЯ АКВАПАРКА
В стоимость пакета включен однократный вход (один раз за всё время проекта) в аквапарк по электронным карточкам (электронные ключи). Время пребывания не ограничено.
Для посещения аквапарка необходимо:
Сразу по приезду, в момент заселения, руководителю коллектива собрать у участников группы все карточки-электронные ключи от номеров, медицинские справки об эпидокружении, список коллектива с ФИО. Незамедлительно отнести всё вышеуказанное в кабинет № 110 (в главном корпусе) для проверки и визирования медработником.
ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
Руководитель коллектива должен иметь с собой:
Список участников с паспортными данными или данными свидетельства о рождении (номер документа, кем и когда выдан), приказ на руководителя. А также копии паспортов / свидетельств о рождении с указанием прописки (остаются в гостинице), справки об эпидокружении (выдается в районной поликлинике) на каждого ребенка в возрасте до 18 лет. Лицам старше 18 лет справки не нужны.
Реквизит и негабаритный груз:
Если для провоза багажа/реквизита/негабаритного груза потребуется дополнительный отдельный транспорт, он оплачивается дополнительно по выставленному счету.
Необходимо заранее (не позднее, чем за 5 рабочих дней) уведомить оргкомитет о необходимости дополнительного транспорта для перевозки багажа/реквизита/негабаритного груза.
Изменения в программе:
Любые творческие изменения в программе (замена номеров, названий, возрастной категории и т.д.) допускаются не позднее, чем за 10 рабочих дней до начала проекта и принимаются только в письменном виде.
Экскурсии:
Не входят в программу Проекта. Заказываются и оплачиваются коллективами самостоятельно.
НАСТОЯТЕЛЬНО РЕКОМЕНДУЕМ заказывать экскурсии ПОСЛЕ того, как Вы получили «Папку педагога» и ознакомились с подробным расписанием конкурсных дней. Изучив расписание привязки к сцене, выступлений и прочих мероприятий конкурса вы сможете определить свое свободное время и запланировать мероприятия на это время.
Заказывая экскурсии до того, как вам известно расписание конкурса, вы рискуете не попасть в свое расписание. Оргкомитет имеет право не подстраиваться под запланированные вами мероприятия, не входящие в рамки проекта.
Дополнительные услуги по проживанию, питанию и экскурсиям, не входящие в стоимость стандартного пакета Путевки, оплачиваются участниками дополнительно, из собственных средств.
Академия искусств Культурного фонда «Алые Паруса»
Для бесплатных звонков по России 8-800-775-43-41
8(903)734 34 83 Руководитель проектов Баженова вероника Сергеевна
+7 (499) 519-01-57 Офис Оргкомитет в Москве
e-mail: veronparusa@gmail.com
Заявка на участие
Баженова Вероника
«_______»________________2016 год
дата заполнения заявки *заполняет сотрудник Фонда
В рамках Национального проекта «Одарённые дети России»
Всероссийский фестиваль вокального, фольклорного и инструментального искусства «Высокая нота» (г.Сочи, «АкваЛоо»)
21-23 февраля 2016 года
Дата окончания приема заявок: 04 февраля 2016 г.
Внимание: прием заявок может быть закрыт раньше заявленной даты.
Полное название коллектива или Ф.И.О солиста
*так, как должно быть написано в дипломе
|
|
Ф.И.О., должность, звание руководителя
*так, как должно быть написано в дипломе
|
|
Контакты руководителя коллектива и/или руководителя выезжающей группы
*действующий мобильный телефон и e-mail (!!!), для оперативной связи на месте проведения конкурса
|
|
Направляющая сторона / учреждение. Ф.И.О. директора
*так, как должно быть написано в дипломе
Адрес учреждения: город, край, область, индекс, улица, телефон, e-mail
*фактически действующий адрес, телефон, e-mail
|
|
Номинация
и возрастная группа
*в соответствии с Положением
(оставить нужный возраст)
|
Номер
*указать название номера, Ф.И.О. постановщика
|
Хронометраж
*минут/секунд
|
Ансамбли народной песни
До 13 лет
До 17 лет
|
|
|
|
Фольклорные коллективы
Без деления по возрасту
|
|
|
|
Хоры и ансамбли
До 13 лет
До 17 лет
|
|
|
|
Инструментальные коллективы
До 17 лет
Старше 17 лет
Смешанная возрастная группа
|
|
|
|
Вокально-инструментальные ансамбли
До 17 лет
Старше 17 лет
Смешанная возрастная группа
|
|
|
|
Мюзикл
- младшая (9-12 лет)
- старшая (13-17 лет)
- смешанная (до 17 лет)
- смешанная (старше 17 лет)
|
|
|
|
Количественный состав выезжающей группы
|
Руководители
|
Исполнители
|
Сопровождающие
|
мужчины
|
женщины
|
мальчики
|
девочки
|
мужчины
|
женщины
|
|
|
|
|
|
|
Итого человек (всех вместе)
|
|
Краткие сведения о коллективе (не обязательно, по желанию)
*год образования, главные достижения
|
|
Укажите: какая техническая поддержка необходима для исполнения программы
*оргкомитет, по возможности, постарается обеспечить коллектив всем необходимым
|
|
Укажите: документы, необходимые для отчетности, в т.ч.бухгалтерской
* официальное приглашение, счет, договор, акт и т.п.
|
|
Данные для выставления счета
|
На кого выставлять счет?
Для физ.лица: ФИО и паспортные данные
Для юр.лица: карточка с реквизитами организации
(можно прислать отдельным файлом)
|
|
Количество человек по Пакету
|
|
Количество человек без проживания
|
|
Количество человек бесплатно
(каждый 16-й)
|
|
Укажите: пожелания на дополнительные документы от Фонда
|
Благодарственные письма
* спонсоры, меценаты, должностные лица, помогающие в участии коллектива в конкурсе/фестивале
|
Дополнительно внести в диплом
* вторые руководители, педагоги, репетиторы и т.п., принимающие участие в подготовке коллектива к конкурсу (ТОЛЬКО из присутствующих на конкурсе)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Дополнительные сведения и пожелания
*нужно указать всё, что не относится к стандартному пакету участия
|
|
ВНИМАНИЕ!
К заявке необходимо приложить Общий список выезжающей группы (Приложение №2), данные по приезду/отъеду группы и трансферу (Приложение №3), данные для размещения в гостинице (Приложение №4).
Приложение №2 к Положению
Название коллектива, город
ОБЩИЙ СПИСОК ГРУППЫ
№
п/п
|
Ф.И.О.
*полностью
|
Дата рождения *(дд/мм/гггг)
|
Если День Рождения выпадает на период Проекта +/- один день
*отметить звездочкой «*»
|
Руководители
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Участники
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Сопровождающие
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ИТОГО всех вместе:
|
|
|
Приложение №3 к Положению
Для организации трансфера до «АкваЛоо»
Трансфер до места проведения конкурса и обратно не входит в стандартный пакет Путевки, заказывается и оплачивается дополнительно, но не позднее, чем за 7 рабочих дней до начала Проекта.
Название коллектива, город
_____________________________________________________________________________
Данные по приезду/отъезду коллектива
Приезд (по билетам)
Дата приезда
|
Вокзал
|
Время приезда
|
Номер поезда
|
Вагон
|
Кол-во человек
|
|
|
|
|
|
|
Отъезд (по билетам)
Дата
отъезда
|
Вокзал
|
Время отъезда
|
Номер поезда
|
Вагон
|
Кол-во человек
|
|
|
|
|
|
|
Приложение №4 к Положению
Для размещения в гостинице «АкваЛоо»
Санаторно-курортный развлекательный комплекс «АКВАЛОО». Краснодарский край, г.Сочи, ул.Декабристов, 78 б.
Заселение в номера – с 12.00. Выезд – до 10.00 (Карточка-ключ от номера блокируется в 10.00)
Дети до 3-х лет (строго) проживают бесплатно (с сопровождающим) без предоставления места. Питаются по питанию, оплаченному на сопровождающего взрослого.
При наличии свободных номеров на момент заезда гостиница расселяет коллективы сразу по приезду без дополнительной оплаты.
Для сокращения времени расселения в гостинице руководителю группы необходимо при заселении иметь с собой:
- список всей группы (ФИО, номер документа, дата выдачи). Можно использовать список расселения;
- все копии свидетельств о рождении / паспортов, с указанием прописки (остаются в гостинице).
Укажите желаемое размещение в гостинице. Учитывайте, пожалуйста, что преимущественно гостиница выделяет 3-местные номера (т.е. в основном заселение будет в трехместные номера). Двухместных номеров мало. Четырехместных номеров НЕТ.
Ваши пожелания будут учтены, но не гарантируют указанное расселение. Надеемся на понимание.
Дата заезда
|
Дата выезда
|
1-местные
*не входит в стандартный пакет и оплачивается дополнительно
(указать количество)
|
2-местные
(указать количество)
|
3-местные
*это 2-местный номер + дополнительное место
(указать количество)
|
Итого человек
|
|
|
…шт.
|
…шт.
|
…шт.
|
|
ПИТАНИЕ (в период проведения проекта с 21-23 февраля 2016 года)
Дата
|
Тип питания
|
Кол-во порций
|
21.02.2016
|
Завтрак (шведский стол)
*не входит в Путевку, оплачивается дополнительно
|
|
Обед (шведский стол)
|
|
Ужин (шведский стол)
|
|
22.02.2016
|
Завтрак (шведский стол)
|
|
Обед (шведский стол)
|
|
Ужин (шведский стол)
|
|
23.02.2016
|
Завтрак (шведский стол)
|
|
Дополнительное питание, «сухие пайки», перенос питания можно заказать и оплатить заранее через Оргкомитет (не менее чем за 7 рабочих дней до начала проекта).
Стоимость дополнительного питания – по запросу.
Дополнительное питание (вне дат проекта):
Дата
|
Тип питания
|
Кол-во порций
|
|
Завтрак (шведский стол)
*не входит в Путевку, оплачивается дополнительно
|
|
Обед (шведский стол)
|
|
Ужин (шведский стол)
|
|
|
Завтрак (шведский стол)
|
|
Обед (шведский стол)
|
|
Ужин (шведский стол)
|
|
|
Завтрак (шведский стол)
|
|
Положение не является публичной офертой. Страница
|
