Глава 12. Дополнительные возможности формирования отчетов
Глава 12. Дополнительные возможности формирования отчетов 1
Отключение режима автоматического расчета 1
Импорт данных из другого отчета 2
Загрузить из других программ 3
Корректирующий отчет 6
Печать платежных документов на основании налоговых деклараций 8
Список реализованных форм 10
Отправка отчетности через доверенное лицо 12
Формирование отчетности для филиалов 14
Сведения о филиалах 14
Порядок формирования отчетности для филиалов 15
Полный реестр форм отчетности 17
Выгрузка отчетности из 1С 18
Формирование отчетности в 1С 20
Передача отчетности в СБиС++ 21
Импорт данных из XLS- и DBF-файлов 23
Требования к файлу *.dbf 23
Требования к файлу *.xls 24
Импорт данных 30
Отключение режима автоматического расчета
Все итоговые показатели в формах (они выделены серым цветом) по умолчанию рассчитываются автоматически, согласно установленному алгоритму. Если вы не согласны с итогами и хотите ввести свои данные, то отключите режим автоматического расчета показателей, установив флажок в поле «Отключить автоматический расчет»:
Рис. 12-1 – Отключение режима автоматического расчета
Импорт данных из другого отчета
Если вы в текущем отчетном периоде формируете, например, налоговую декларацию, которая отличается от декларации за предыдущий период всего лишь несколькими показателями, то можете упростить себе работу по заполнению формы, если выполните перенос данных из декларации за предыдущий период в текущую декларацию.
Воспользуйтесь командой «Импортировать данные из другого отчета» на панели инструментов в окне отчета:
Рис. 12-2 – Выбор отчета для импорта данных
Выберите отчет-источник из соответствующей папки с отчетами.
В папках будут присутствовать только те отчеты, которые могут быть использованы для импорта.
После того, как вы согласитесь с предупреждениями системы, все значения ячеек текущего отчета заменятся значениями из отчета-источника. Выполните необходимые поправки в отчетной форме за текущий период и сохраните ее в реестре.
Загрузить из других программ
Если вы формируете отчетность в любой другой внешней программе (СБиС++ 1.9, 1С и др.), а для проверки и передачи сформированной отчетности собираетесь использовать систему «СБиС++ Электронная отчетность», то для начала необходимо, чтобы отчет, сформированный во внешней программе и сохраненный во внешнем файле, попал в нашу систему.
В окне реестра ФНС нажмите кнопку «Загрузить из других программ»:
Рис. 12-3 – Выбор файла для выгрузки в «СБиС++ Электронная отчетность»
Перейдите к нужному каталогу, выберите файл с отчетом, который необходимо загрузить в программу, и нажмите «Открыть». После выполнения необходимых действий файл с отчетом появится в реестре.
При загрузке отчетов в «СБиС++ Электронная отчетность» проверяется наличие сведений об организации, указанных в файле. Каждый файл с отчетностью обязательно проверяется на соответствие требованиям электронного формата данных, утвержденного ФНС РФ.
Какие сообщения могут возникать при выявлении несоответствий? -
Сообщение
|
Комментарий
|
«Данный файл не соответствует необходимому формату…»
|
Это означает, что вы пытаетесь загрузить файл, который не является файлом электронной отчетности.
|
«Установите период с типом <Тип отчетности>»
|
Вы пытаетесь загрузить файл, который не соответствует текущему типу отчетности. Например, пытаетесь загрузить файл 2-НДФЛ в период с типом «Бухгалтерская и налоговая отчетность».
В окне сообщения об ошибке нажмите «ОК», выберите период с типом «2-НДФЛ» и после этого повторите загрузку этого файла.
|
«Файл <Имя файла отчетности> проверен на соответствие формату электронной отчетности. Обнаружены ошибки!»
|
У вас есть три возможности.
«Исправить и прочитать» – нажмите, если вы хотите исправить отчеты и загрузить их в СБиС++ в исправленном виде.
После нажатия кнопки открывается протокол проверки с проверенным файлом и списком обнаруженных ошибок. Исправление ошибок в протоколе проверки описано в главе «Проверка отчетности». После сохранения протокола проверки (кнопка «Сохранить»), начнется чтение отчетов из проверенного файла.
«Прочитать с ошибками» – нажмите, если вы хотите загрузить отчет в том виде, в каком он был создан.
«Отменить чтение» – нажмите, если вы хотите отказаться от загрузки данного файла.
|
«Налогоплательщик ИНН… КПП… не найден в справочнике организаций. Прервать чтение?»
|
Возникает, если в справочнике организаций нет карточки налогоплательщика, который указан в отчете.
|
При выборе ответа:
«Да» - прервать чтение отчета с тем, чтобы выбрать другого налогоплательщика и повторить загрузку отчетов – снова выполнить «Загрузить»;
«Нет» – прочитать отчеты для текущего налогоплательщика. В этом случае в прочитанные отчеты подставляются реквизиты текущего налогоплательщика, а также реквизиты ответственных лиц и налоговой инспекции, которые настроены в карточке текущего налогоплательщика.
|
Прочитанные отчеты сохраняются в реестре форм отчетности той организации-налогоплательщика, для которой формируется отчетность в данный момент работы с системой.
В отчет подставляются реквизиты ответственных лиц и налоговой инспекции из карточки налогоплательщика. При этом соответствующие реквизиты в читаемом файле отчетности игнорируются.
|
