Импорт данных
Порядок (действия пользователя) для импорта данных из файлов *.xls и *.dbf один и тот же.
Выберите налогоплательщика и отчетный период, создайте отчет, соответствующий отчету, который содержится в файле форме *.xls / *.dbf.
С помощью кнопки «Импортировать данные из dbf-файлов»/«Импортировать данные из Excel-файла» заполните отчет данными из подходящего файла:
Рис. 12-21 – Выбор импорта данных из файлов
 – заполнение отчета данными из файла *.dbf.
 – заполнение отчета данными из таблиц Excel.
Нажмите на стрелку рядом с соответствующей кнопкой и выберите режим импорта:
«Обновить отчет данными …» – в этом случае значения всех реквизитов (за исключением плательщика, ответственных лиц, отчетного периода, налоговой) в отчете удаляются и заменяются значениями, загруженными из файла *.xls / *.dbf.
«Добавить в отчет данные …» – добавление данных происходит в соответствии со следующим правилом: если блок повторяющийся, данные добавляются в отчет; если блок неповторяющийся, данные в отчете заменяются данными из файла.
Рассмотрим каждый из режимов импорта данных на примере импорта из файла Excel. Перед тем, как приступить к заполнению отчетов из файлов Excel, проверьте:
Наличие файла шаблона в каталоге модулей.
В каталоге модулей, в папке с названием заполняемой формы отчетности, наличие соответствующего файла шаблона для чтения данных из файла Excel. Напоминаем путь к папке формы: СБиС++\ Модули\ Электронная отчетность\ Формы отчетности\…\<Папка с названием формы отчетности>.
Обновление отчета
Откройте отчет, нажмите кнопку (или ) и выберите «Обновить отчет из Excel-файла».
1. Выбор файла для загрузки
Если в каталоге модулей, в папке данной формы отчетности, программа не обнаружила соответствующий файл шаблона, открывается окно для выбора файла Excel, данные из которого требуется прочитать.
Если в каталоге модулей программа не обнаружила соответствующий файл шаблона, последует сообщение: «Для данной формы не предусмотрен ввод данных через Excel-файл».
Итак, после того, как вы выбрали Excel-файл для загрузки данных, начинается чтение файла.
2. Настройка соответствия листов
После того, как файл выбран, открывается окно с настройками соответствия листов. Можно настроить соответствие Листов файла Excel Листам, описанным в файле шаблона c типом «ВыборВкладки», или отказаться от чтения какого-либо листа файла Excel.
Рис. 12-22 – Настройка соответствия листов
«Имя листа в Excel-файле» – список имен Листов (вкладок), которые прочитаны из файла Excel.
«Имя листа в шаблоне настройки» – список имен Листов, указанных в файле шаблонов в шаблоне с типом ВыборВкладки.
Если имена листов не совпадают, правый столбец будет пустым. В этом случае необходимо вручную установить соответствие листов, иначе программа не сможет вкачать в отчет данные. Для этого щелкните левой кнопкой мыши (двойной щелчок) на строке с именем листа и далее в появившемся списке выберите имя листа шаблона, который вы ставите в соответствие данному листу Excel, или пункт «не загружать», если вы хотите отказаться от загрузки данных с данного листа.
«Отключить авторасчет» – флажок поставлен = прочитать отчет без пересчета итогов, т. е. читать итоговые строки так, как они сформированы в файле Excel. Флажок снят = пересчитать итоговые строки при закачке данных.
«Импортировать» – начать процесс заполнения отчета.
«Отменить» – отказаться от импорта данных и вернуться в реестр форм отчетности.
Добавление данных в отчет
Напомним, добавляются данные только из повторяющихся блоков. При этом данные из неповторяющихся блоков будут обновлены.
Если вы хотите сохранить в отчете значения реквизитов из каких-либо листов, у вас есть две возможности:
при настройке соответствия листов, отказаться от загрузки этих листов;
сформировать Excel-файл, в котором будут только те листы, которые требуется загрузить, и добавить данные из этого файла.
Для того чтобы добавить в отчет данные из Excel файла, выберите соответствующего налогоплательщика и отчетный период. В реестре форм отчетности создайте пустой отчет, сохраните его, затем нажмите кнопку «Добавить данные из Excel-файла». Далее выберите файл Excel, затем настройте соответствие листов.
|
