2 Создание отчетов в bpwin
Скачать 422.39 Kb.
|
| Глава 2 Создание отчетов 2.1. Создание отчетов в BPwin 2.1.1. Встроенные шаблоны отчетов Существует три способа создания отчетов в BPwin 4.0:
Для создания отчетов по функциональной модели можно также использовать генераторы отчетов третьих фирм, например Crystal Reports. Отчеты на основе встроенных шаблонов можно создать, выбрав из меню Tools/Reports необходимый тип шаблона. Всего имеется семь типов шаблонов отчетов:
Синтаксические ошибки IDEF0 с точки зрения BPwin разделяются на три типа:
Рис. 2.1.1. Отчет Model Consistency Report При выборе пункта меню, который соответствует какому-либо отчету, появляется диалог настройки отчета. Для каждого из семи типов отчетов он выглядит по-своему. Рассмотрим типичный диалог Arrow Report (рис. 2.1.2).  Рис. 2.1.2. Диалог Arrow Report Раскрывающийся список Standart Reports позволяет выбрать один из стандартных отчетов. Стандартный отчет - это запоминаемая комбинация переключателей, флажков и других элементов управления диалога. Для создания собственного стандартного отчета необходимо задать опции отчета, ввести имя отчета в поле списка выбора и щелкнуть по кнопке New. BPwin сохраняет информацию о стандартном отчете в файле BPWINRPT.INI. Все определения этого файла доступны из любой модели. Единственное ограничение - свойства, определяемые пользователем (User-Defined Properties). Они сохраняются в виде указателя и поэтому доступны только из "родной" модели. Стандартный отчет можно изменить (кнопка Update) или удалить (кнопка Delete). В правом верхнем углу диалога находится группа управляющих элементов для выбора формата отчета. Доступны следующие форматы:
Опция Ordering (на отчете по стрелкам отсутствует) сортирует данные по какому-либо значению. Опция Multi-Valued Format регулирует вывод полей в отчете при группировке данных:
2.1.2. Создание отчетов с помощью Report Template Builder Собственный шаблон отчета можно создать с помощью диалога Report Template Builder. Пункт меню Tools/Reports Builder вызывает диалог Report Templates (рис. 2.1.3). Кнопка New служит для создания нового шаблона, кнопка Edit - для редактирования существующего. Список выбора Output Туре позволяет задать формат результата выполнения отчета. Отчет может быть экспортирован в текстовый формат, RTF и HTML. Кнопка Run позволяет выполнить отчет.  Рис. 2.1.3. Диалог Report Templates Щелчок по кнопке New или Edit вызывает диалог диалога Report Template Builder (рис. 2.1.4).  Рис. 2.1.4. Диалог Report Template Builder Смысл кнопок панели управления диалога Report Template Builder приведен в табл. 2.1.1. Диалог Report Template Builder содержит два списка и панель инструментов. В левой части диалога содержится список типов объектов модели, в правой - список секций отчета и свойств объектов, включенных в отчет. Таблица 2.1.1. Кнопки панели управления диалога Report Template Builder (слева направо)
Для создания новой секции отчета необходимо выбрать тип объекта модели и щелкнуть по кнопке  По умолчанию в отчет включаетсятолько имя объекта. Для включения других свойств необходимо с помощью меню Edit/Properties или соответствующей кнопки на панели инструментов вызвать диалог Properties (рис. 2.1.5). Вкладка Property Tree позволяет включить в отчет свойство объекта, а вкладка Table -стиль, размер и цвет шрифта. В зависимости от типа редактируемого объекта диалог Properties может иметь дополнительные вкладки.  Рис. 2.1.5. Диалог Properties В результате выполнения отчет экспортируется либо в текстовый файл формата RTF или в файл формата HTML (рис. 2.1.6).  Рис. 2.1.6. Результат выполнения отчета 2.2. Создание отчетов в RPTwin 2.2.1. Создание нового отчета RPTwin является специализированным генераторам отчетов, который позволяет создавать качественные отчеты по моделям процессов и данных. К сожалению, в RPTwin не входит в поставку BPwin 4.0, однако создавать отчеты с его помощью можно предварительно установив его на том же компьютере, что и BPwin 4.O. Функциональность RPTwin позволяет создавать не просто отчеты презентационного качества, что само по себе очень важно. Включение в RPTwin более 40 функций позволяет производить сложную обработку данных, получая при этом результат, который невозможно получить средствами ERwin или BPwin. Например, при оценке функциональной модели BPwin можно использовать средства стоимостного анализа (ABC) и свойства, определяемые пользователем (UDP) (см. гл. 1). По умолчанию общая стоимость процесса вычисляется как сумма стоимостей работ декомпозиции. В отличие от стоимостного анализа BPwin не может производить подсчет суммарного значения свойства UDP. Экспорт отчета по UDP в RPTwin позволяет создать отчет, включающий в себя сложную обработку данных, в том числе подсчет суммирующего значения UDP, среднего значения, максимального значения и т. д. и т. п.  После создания отчета в ERwin или BPwin и выбора RPTwin в качестве формата (Report Format) возникает диалог сохранения данных отчета, где необходимо указать имя файла. Все отчеты RPTwin создаются на основе файла данных отчета, который имеет расширение LWD. Запускается RPTwin, и возникает диалог New Report (рис. 2.2.1). Новый отчет можно создать и непосредственно из среды RPTwin (меню File/New), при создании следует указать имя файла данных отчета (LWD). Рис. 2.2.1. Диалог New Report В диалоге New Report можно выбрать тип создаваемого отчета. Quick Reports - создание простейших отчетов: ■ Columnar. Простой табличный отчет. RPTwin автоматически создает табличный отчет, включая в него все объекты файла данных. В даль нейшем табличный отчет можно редактировать, добавляя в него новые поля, формулы, группы и т. д. • Vertical. Простой вертикальный отчет, в котором данные располагаются вертикально, в одну колонку, одно поле под другим. RPTwin автоматически создает вертикальный отчет, включая в него все объекты файла данных. ■ Blank Report. Бланк. Создается пустой бланк отчета, в который не включаются данные. В дальнейшем в бланк отчета можно добавить новые поля, формулы, группы и т. д. Guided Reports - при выборе отчета Guided Reports возникает диалог Guided Report (рис. 2.2.2), в котором, начиная с простого отчета, можно шаг за шагом создать отчет с сортировкой, группировкой и сложным форматированием данных:
2.2.2. Инструментальная среда RPTwin После выбора типа отчета в диалоге New Report и задания необходимых опций отчет создается автоматически. В окне RPTwin показывается окно DataSet Columns и шаблон отчета (рис. 2.2.3).  Рис. 2.2.3. Шаблон отчета Шаблон отчета включает несколько секций:
В секциях отчета могут располагаться следующие элементы:
В верхней части окна RPTwin располагается панель инструментов. Функциональность панели инструментов доступна из основного меню RPTwin и показана в табл. 2.2.1. Таблица 2.2.1. Описание элементов управления основной панели инструментов RPTwin Элементы управления Описание Соответствующие пункты меню  Создать новый отчет File/New Открыть отчет File/Open  Сохранить отчет File/Save Напечатать отчет File/Print Просмотр отчета File/Print Preview Привязка объектов Layout/Snap отчета к сетке  Выбор стиля шрифта Выбор типа и размера шрифта Форматирование поляRPTwin имеет также палитру инструментов (ТооШох). Назначение кнопок палитры инструментов приведено в табл. 2.2.2. Таблица 2.2.2. Описание элементов управления палитры инструментов  DataSet Columns (см. рис. 2.2.3) показывает список полей набора данных из LWD-файла. Эти поля могут быть включены в отчет при помощи техники drag&drop. Список DataSet Columns можно перемещать по рабочему пространству отчета, можно скрыть его или вновь сделать видимым (пункт меню View/DataSet Columns List). 2.2.3. Вставка и форматирование объектов отчета Созданный в диалоге New Report отчет может быть изменен - в него могут быть добавлены новые объекты, свойства существующих объектов могут быть изменены. Поле данных содержит информацию из файла данных или вычисляемые значения. Поле данных может быть трех типов: ■ простое поле данных (Simple Data Field) представляет собой колонку набора данных (файл .LWD). В режиме дизайна отображается именем колонки набора данных, например ENTITY NAME или ATTRIBUTE NAME;
Поля могут быть включены в любую секцию отчета. Простые поля можно включить в отчет, просто "перетаскивая" их (drag&drop) из окна DataSet Columns List в соответствующую секцию. Для включения специального поля можно воспользоваться палитрой инструментов (см. табл. 2.2.2) или меню Insert/Special Field. Специальное поле должно быть включено в строго определенную секцию отчета. Так, например, номер страницы может быть включен в Page Header или в Page Footer, общее количество строк (Record Count) - в Group Footer, Page Footer или Report Footer. Для редактирования свойств полей данных следует щелкнуть правой кнопкой мыши по полю и выбрать во всплывающем меню пункт Data Field Properties. Возникает диалог Data Field Properties (рис. 2.2.4), в котором можно изменить следующие свойства поля: ■ имя поля (поле ввода Name); ■ координаты поля в отчете и его размеры (Position, Height и Width). Изменить координаты поля можно также просто, "перетащив" поле по рабочему пространству отчета, "зацепив" его мышью. Изменить размеры поля можно также непосредственно в рабочем пространстве отчета. Для этого следует щелкнуть по полю. Появятся габаритные указатели поля Arrow Dest Type. "Зацепив" мышью такой указатель, можно увеличить или уменьшить размер поля. Опция Can be squeezed up if no data особенно важна для вертикальных отчетов. Если она включена, то строка, не содержащая данных, не будет печататься. Ширина поля может быть установлена фиксированной (значение Fixed Width в комбинированном списке справа от поля Width), может автоматически устанавливаться по ширине поля данных (Adjust Width to Data) или максимально возможной - до следующего поля справа или правой границы отчета (Expand Right to Margin or Next Item);  Рис. 2.2.4. Диалог Data Field Properties
|
Создать новый шаблон
Открыть существующий шаблон
Сохранить шаблон. Если шаблон сохраняется впервые,
Выполнить отчет
Удаление пункта отчета
Похожие:
 | При запуске bpwin по умолчанию появляется основная панель инструментов, палитра инструментов (вид которой зависит от выбранной нотации)... | | Необходимо создать обработку, которая будет формировать 5 отчетов. Результаты этих отчетов должны быть выгружены в dbf файлы. Все... |
| Лабораторная работа Выявление информационных потребностей конечных пользователей с помощью пакета bpwin. (4 часа) 1 | | При сдаче годовых статистических отчетов медицинских организаций Томской области отчетные формы федерального статистического наблюдения... |
| Важным свойством отчетов является возможность группировки данных и получения итоговых данных для групп и всего отчета. При формировании... |  | В целях подготовки и сдачи годовых статистических отчетов за 2016 год и в соответствии с планом организационных мероприятий министерства... |
| При составлении годовых статистических отчетов за 2016 год устанавливается следующий порядок заполнения | | Этот инструмент используют в основном системные аналитики и специалисты по внедрению информационных систем. Erwin предназначен для... |
| Самостоятельная работа студентов: правила оформления отчетов: Методическое пособие / Сост. Н. Г. Лаптева; Новгу им. Ярослава Мудрого.... | | Для формирования и печати отчетов, ведомостей, бланков по сочинению (изложению) 03. 12. 2014 необходимо с сайта рцои ipk41. ru, с... |