Правила передачи информации о заказах в электронном виде и правила передачи заказов курьеру Компании «Логика». Передача информации в электронном виде через личный кабинет

Скачать 69.97 Kb.

Название	Правила передачи информации о заказах в электронном виде и правила передачи заказов курьеру Компании «Логика». Передача информации в электронном виде через личный кабинет
Тип	Документы

filling-form.ru > Бланки > Документы

Правила передачи информации о заказах в электронном виде и правила передачи заказов курьеру Компании «Логика».
Передача информации в электронном виде через личный кабинет

Заявки по заказам на доставку оформляются через личный кабинет на сайте www.kslogika.ru или по электронной почте info@kslogika.ru в установленном формате (образец ниже).
Для правильной передачи информации по доставляемым заказам, необходимо заполнять все пункты раздела «оформление заказов» личного кабинета или заявки.
Изменение формы заявки недопустимо, так как удаление или внесение изменений в шаблон заявки приведет к неправильно обработке данных по заказам.
Информация: Обработка заявок на доставку и распознавание адреса происходит автоматически. Время обработки заказа после нажатия на кнопку «отправить» в личном кабинете занимает 10 минут. После поступления заказа в программу и его обработки на Вашу почту поступает подтверждение о количестве загруженных в программу заказов.
Номера заказов должны быть уникальными, иметь минимум четыре символа (буквы или цифры) и не должны повторяться. Номера заказов, переданные через личный кабинет или форму заявки должны совпадать с номерами на упаковке заказа.
При заполнении заявки цифровая информация вносится в виде целых чисел (пример в заявке ниже).
Заполнение адресов на доставку осуществляется по шаблону - Тверская ул., д.10
Сопроводительная информация к адресу доставки вносится в столбец «Примечание» (подъезд, № офиса, этаж, пожелания, и т.д.)
В столбец заявки «Оплата» вносится информация о количестве принимаемых денежных средств от Покупателя.
В столбец заявки «Стоимость отправления» вносится информация об оценочной стоимости товара в заказе.
В личном кабинете указывается:

Номер заказа – указывается индивидуальный номер заказа

Компания получателя – указывается наименование или ФИО получателя заказа

Город получателя – указывается Москва (проставлено по умолчанию)

Адрес получателя – указывается адрес (улица, номер дома, строение или корпус)

Примечание – указывается дополнительная информация по доставке (уточнение к адресу, домофон и т.д.)

Телефон получателя – указывается телефон (формат включает в себя код оператора начинающийся с +7 или 8)

Дата доставки – указывается дата забора заказов с Вашего склада/офиса. Для заказов отправляемых накануне – дата желаемого забора заказов, для заказов день в день или срочных заказов – текущая дата.

Время доставки С и ДО – указывается временной интервал в соответствии с интервалами согласованными в договоре на доставку отправлений.

Вес – указывается фактический вес одного отправления, вес не должен превышать 10 (десять) килограмм.

Сумма – указывается сумма денежных средств к получению от Покупателя заказа. Если заказ предоплачен указывается сумма 0 (ноль).

Объявленная ценность – указывается объявленная ценность заказа, заполняется для заказов с услугой страхования доставки. В случае указания объявленной ценности заказа взимается комиссия 1% от указанной суммы за страхование заказа.

Режим доставки – указывается режим доставки заказа:

«не срочно» - забор заказов осуществляется накануне дня доставки до 20:00, доставка осуществляется начиная со следующего дня недели, на основании даты доставки указанной в информации к заказу.

«экспресс» - доставка и забор заказов осуществляется в день поступления заявки, поступившей до 12:00.

Изменения контактных данных Получателя и информации по доставке заказа принимаются по телефону Компании «Логика» +7(495)795-84-50 или по электронной почте info@rkslogika.ru. Информация об изменениях, поступившая на электронную почту Компании «Логика» без подтверждения в виде «Принято», поступающим в течение 30 минут после отправки, считается не полученной.

Передача заказов курьеру

До момента приезда курьера необходимо распечатать из личного кабинета акты приема-передачи в двух экземплярах к каждому заказу или заявку в установленной форме.
В момент получения заказов, курьер предоставляет удостоверение сотрудника Компании «Логика» и паспорт гражданина РФ
При получении заказов курьер подписывает один экземпляр акта приема-передачи или заявки, который является подтверждением передачи товарно-материальных ценностей.
Заказы должны быть упакованы в коробки или пакеты без возможности открытого доступа к товару.

Образец заявки и пример заполнения (отправляется в формате Excel).

БЛАНК ЗАЯВКИ

1. Наименование организации

5. Контактные телефоны

2. Дата вызова курьера

6. Ответственное лицо

3. Адрес получения корреспонденции

7. Адрес электронной почты

4. Описание корреспонденции

8. Web адрес сайта

п/п

№ ЗАКАЗА

ДАТА ДОСТАВКИ

ВРЕМЯ ДОСТАВКИ С:

ВРЕМЯ ДОСТАВКИ ДО:

АДРЕС ДОСТАВКИ

ПРИМЕЧАНИЕ

КОНТАКТНОЕ ЛИЦО

КОНТАКТНЫЙ ТЕЛЕФОН

ВЕС

ОПЛАТА

СТОИМОСТЬ ОТПРАВЛЕНИЯ

ШТРИХ-КОД

1234

01.01.2016

Тверская ул., д.10

Пятый этаж, позвонить за 1 час

Игорь

84957958450

1,5

1500

Похожие:

	К форматам и способам передачи в электронном виде бюджетной отчет К форматам и способам передачи в электронном виде бюджетной отчетности используемой при информационном взаимодействии между прикладным...		О – идентификатор отправителя информации, имеет вид: для организаций... Настоящий документ описывает требования к xml файлам (далее – файлам обмена) передачи в электронном виде сведений с данными налоговой...
	Постоянно развивая способы общения с клиентами, ОАО «Энергосбыт Плюс» предлагает Оао «Энергосбыт Плюс» предлагает новые услуги для клиентов-физических лиц: обслуживание через личный кабинет на сайте компании, а...		Правила оформления ветеринарных сертификатов в электронном виде Общие положения ...
	Правила оформления ветеринарных сертификатов в электронном виде Общие положения ...		Справочник sp doc Состав информации для передачи сведений из тфомс мурманской области в мо и из мо в тфомс о прикреплении застрахованных лиц к мо в...
	В электронном виде мвд по чувашской республике чебоксары 2014 Преимущества получения государственных и муниципальных услуг в электронном виде через Единый портал		Формат представления налоговой декларации по земельному налогу в электронном виде Настоящий документ описывает требования к xml файлам (далее – файлам обмена) передачи в электронном виде налоговой декларации по...
	Формат представления уведомления о контролируемых сделках в электронном виде Настоящий формат описывает требования к xml файлам (далее – файлам обмена) передачи в электронном виде сведений с данными уведомления...		Формат представления налоговой декларации по транспортному налогу в электронном виде Настоящий документ описывает требования к xml файлам (далее – файлам обмена) передачи в электронном виде налоговой декларации по...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:

Все бланки и формы на filling-form.ru