Руководство участника выставки «Здравоохранение-2013»
Скачать 1.28 Mb.
|
РУКОВОДСТВО УЧАСТНИКА ВЫСТАВКИ «Здравоохранение-2013» Уважаемые участники выставки! Благодарим Вас за решение принять участие в 23-й международной выставке «Здравоохранение-2013» и приветствуем Вас в качестве участника. Представляем Вам данное Руководство участника, которое поможет подготовиться к мероприятию. Пожалуйста, обращайтесь к нам с любыми вопросами, которые могут возникнуть у Вас в ходе подготовки к выставке. Со своей стороны, Экспоцентр, как организатор мероприятия, приложит все усилия, чтобы Ваше участие в нём было наиболее эффективным. Желаем Вам успешной работы на выставке! С уважением, Экспоцентр http://www.zdravo-expo.ru/ СОДЕРЖАНИЕI. ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ стр. 3
II. ПОДГОТОВКА К ВЫСТАВКЕ стр. 10
III. УДОСТОВЕРЕНИЯ УЧАСТНИКА. ПРОПУСКА. ПОГРУЗОЧНО-РАЗГРУЗОЧНЫЕ РАБОТЫ стр. 13
IV. ВИЗЫ И ПРОТОКОЛЬНОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ стр. 14 V. РАЗМЕЩЕНИЕ В ГОСТИНИЦАХ стр. 14 VI. ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ стр. 15 VII. ОБРАЗЦЫ ДОКУМЕНТОВ стр. 16 БЛАНКИ ДОКУМЕНТОВ
I. ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ 1.1. Место и сроки проведения Адрес: 123100, Россия, Москва, Краснопресненская наб., д. 14, Центральный выставочный комплекс «Экспоцентр» На выставку можно пройти через: Северный вход – с 1-го Красногвардейского проезда Западный вход – от ст. метро «Выставочная» Южный вход – с Краснопресненской набережной Вход в павильон «Форум» – с Краснопресненской набережной
Место проведения: ЦВК «Экспоцентр», Павильон №1, Павильон №2, Павильон №3, Павильон №8, «Форум»  Сроки проведения выставки
Время работы павильонов в период монтажа, работы и демонтажа выставки устанавливается с 8.00 до 20.00. Для продления времени работы павильона необходимо получить разрешение в Дирекции выставки и у администрации павильона, в котором Вы арендуете выставочную площадь (услуга платная, см. «Ставки за услуги»). Уважаемые участники выставки! Обращаем ваше внимание на то, что произошли изменения в процедуре заезда на ЦВК «Экспоцентр». С информацией о новой процедуре заезда можно ознакомиться по ссылке: http://www.zdravo-expo.ru/common/img/uploaded/exhibitions/zdravookhraneniye/doc_2013/zaezd.doc Пожалуйста, обратите внимание: во время проведения выставки, включая день открытия, доступ автотранспорта для ввоза и вывоза экспонатов разрешен только утром с 8.00 до 9.30 и вечером с 18.00 до 19.30. Для посетителей выставка открыта:
 Для бесплатного посещения необходимо заранее пройти on-line регистрацию на сайте выставки: http://tickets.expocentr.ru/ Кассы работают (продажа билетов и каталогов)
Командировочные удостоверения можно отметить в бюро пропусков у входов на выставочный комплекс. Дирекция выставки с 5 по 16 декабря находится в Сервис-бюро (павильон №4, офис 108). 1.2. Контактная информация по выставке
Получение визы на строительство стенда, консультация и проведение инструктажа в области пожарной безопасности
1.3. Важная информация
ПАМЯТКА ЭКСПОНЕНТУ О СОХРАННОСТИ ЭКСПОНАТОВ И ЛИЧНЫХ ВЕЩЕЙ Уважаемый экспонент! В ЦВК «Экспоцентр» во время проведения выставок действуют следующие Правила обеспечения сохранности экспонатов и личных вещей на выставочных стендах: 1. В рабочее время экспонент сам несет ответственность за сохранность экспонатов и своих личных вещей на выставочных стендах. 2. С 8.00 (с момента снятия павильона с охранной сигнализации) до 20.00 (до момента включения в павильоне сигнализации) не рекомендуется оставлять стенд без присмотра. Рекомендуется непрерывно находиться на стенде одному или нескольким сотрудникам. 3. Экспонент может за отдельную плату заказать в Сервис-бюро ЦВК «Экспоцентр» услугу по охране стенда с 8.00 до 20.00. В этом случае сотрудники охраны будут поддерживать порядок на стенде в указанный период времени. 4. В вечернее и ночное время (с 20.00 до 8.00) все стенды берутся под охрану, включается сигнализация павильона. 5. В случае пропажи экспонатов или личных вещей экспонент может обратиться в дежурную службу Управления безопасности ЗАО «Экспоцентр», которая находится на первом этаже Конгресс-центра. Сотрудники дежурной службы окажут Вам содействие и помогут связаться с полицией. 6. С данной памяткой просим ознакомить всех сотрудников, работающих на стенде.  Телефон экстренной связи с дежурной службой Управления безопасности ЗАО «Экспоцентр»: +7 (499) 795-25-24 Розничная продажа экспонатов и образцов со стенда во время работы выставки запрещена. Запрещается складирование тары и упаковки на стендах. Для хранения упаковки можно воспользоваться услугами ЗАО «Эксповестранс». Тел.: +7 (495) 605-03-27, факс: +7 (495) 253-95-84, е-mail: exhib@ewt.ru. В случае невыполнения данного условия пожарная часть вправе наложить штраф и потребовать незамедлительного вывоза упаковки.
СОГЛАСОВАНИЕ ВВОЗА/ВЫВОЗА ОБОРУДОВАНИЯ В случае завоза презентационной техники, принадлежащей третьей стороне, а также при завозе радиоэлектронных средств и высокочастотных установок (РЭС и ВЧ) необходимо получить:
Если вышеперечисленное оборудование принадлежит фирме-экспоненту, согласование производится бесплатно. Принадлежность оборудования подтверждается копией товарной накладной унифицированной формы ТОРГ-12. ВНИМАНИЕ! Несанкционированный ввоз на территорию ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР» и эксплуатация ЖК и плазменных панелей, мощных проекционных установок, звукоусилительного оборудования и осветительных приборов, РЭС и ВЧ устройств влечет за собой штраф в размере 20 000 руб. (см. «Ставки за услуги» раздел «Штрафные санкции»). По всем вопросам обращайтесь в Сервис-бюро к кураторам выставки по вопросам сервиса: Кухтерина Марина Владимировна Тел.: +7 (499) 795-25-37 Ферапонтов Игорь Владимирович Тел.: +7 (499) 795-37-93 Маковецкая Марина Валерьевна Тел.: +7 (499) 795-39-86, e-mail: usluga@expocentr.ru II. ПОДГОТОВКА К ВЫСТАВКЕ 2.1.Оплата участия Напоминаем Вам, что ВСЕ СУММЫ по счетам, выставленным за аренду экспозиционной площади, страхование и услуги, должны ПОЛНОСТЬЮ поступить на расчетный счет ЗАО «Экспоцентр» в срок, указанный в счете. Компании, не погасившие задолженность за площадь, оборудование или дополнительно заказанные услуги до 05 декабря 2013 г. не будут допущены к монтажу экспозиции. При отсутствии возможности оплаты аренды площади и дополнительного оборудования по безналичному расчету Вы сможете произвести оплату счетов наличными в рублях в помещении Сервисэкспо ЦВК «Экспоцентр». Максимальная сумма для расчетов наличными составляет 100 000 руб. (указание ЦБ РФ от 20 июня 2007 г. №1843-У «О предельном размере расчетов наличными деньгами и расходовании наличных денег, поступивших в кассу юридического лица или кассу индивидуального предпринимателя»). Также Вы можете оплатить наличными через Сбербанк РФ от физического лица. Для оперативной подготовки документов бухгалтерской отчетности по выставке, просим Вас передать в Дирекцию выставки: – оформленные 2 оригинала договора на участие в выставке с подписью и печатью; – 2 оригинала плана-схемы расположения стенда в павильоне, подписанные и заверенные печатью; – 5 экземпляров доверенности (D.01) на ответственного сотрудника для подписания акта сдачи-приемки выставочной площади и услуг, получение пропусков на персонал и автотранспорт. Обращаем Ваше внимание, что для получения закрывающих документов по выставке (счет-фактура, акт сдачи-приемки оказанных услуг и выставочных площадей, договор) представителю фирмы необходимо в период монтажа подписать акт сдачи-приемки оказанных услуг и выставочных площадей в Дирекции выставки. При себе необходимо иметь доверенность (D.01) на право подписи акта и два оригинала договора. По всем вопросам, связанным со счетами, оплатой и получением финансовых документов, просим обращаться к бухгалтеру выставки Матюхиной Марине Юрьевне, тел.: +7 (499) 795-26-41, e-mail: matjukhina@expocentr.ru. В случае если доверенность не оформляется, то представителям компании передаются акты для подписания руководством, и после их получения Дирекцией выставки выдаются закрывающие финансовые документы по выставке. 2.2. Заказ услугВНИМАНИЕ! Одноразовая сухая уборка стенда входит в пакет участника. Бесплатная уборка вашего стенда (чистка коврового покрытия пола пылесосом, очистка мусорных корзин и пепельниц) будет производиться один раз в день в течение работы выставки. Если Вам необходимо заказать услуги на стенд просим Вас заполнить БЛАНК ЗАКАЗА УСЛУГ (см. Образцы раздел «Образцы документов») и отправить в Сервис-бюро ЗАО «ЭКСПОЦЕНТР». Кураторы выставки по вопросу сервиса: Кухтерина Марина Владимировна Тел.: (499) 795-25-37, факс: (499) 795-26-64 Ферапонтов Игорь Владимирович Тел.: (499) 795-37-93, факс: (499) 795-26-64 Маковецкая Марина Валерьевна Тел.: (499) 795-39-86, факс: (499) 795-26-64 E-mail: usluga@expocentr.ru. * Ставка арендной платы за выставочную площадь включает в себя стоимость электроосвещения стенда в пределах 100Вт установленной мощности напряжением 220В на 1 кв. м. арендованной площади. При размещении на стенде энергопотребляющих экспонатов, дополнительных осветительных приборов необходимо заказать соответствующий установленной мощности дополнительный источник электроснабжения (см. «Ставки за услуги»). Все электромонтажные работы на стенде, включая розетки 380V для подключения технологического оборудования, выполняет Генеральный застройщик – ЗАО «Экспоконста» (при условии заказа). При выполнении работ своими силами или другим застройщиком необходимо получить разрешение на ведение этих работ у Генерального застройщика (см. «Общие условия участия», раздел №6 «Монтажные и демонтажные работы»). Платежи Подача заявки на услуги и оплата за них по безналичному расчету должна быть произведена до начала монтажных работ (т. е. до 05 декабря 2013 г.). Услуги предоставляются ТОЛЬКО ПОСЛЕ полной оплаты. Оплатить услуги во время монтажа выставки возможно в кассах Сервис-бюро. Поздний заказ или заказ во время монтажа Просим учесть, что при позднем заказе часть услуг или оборудования может отсутствовать в наличии. Во время монтажа выставки заказы принимаются только при технической возможности. ВНИМАНИЕ! НЕОБХОДИМО оформить доверенность (D.01, бланк прилагается) в 5-ти экземплярах на соответствующем бланке установленного государственного образца или на бланке фирмы-участника для представителя Вашей фирмы, имеющего право подписи финансовых документов, получения пропусков на персонал и на автотранспорт, оформления заказов в Сервис-бюро. Услуги, не указанные в БЛАНКЕ ЗАКАЗЕ УСЛУГ, могут быть предоставлены дополнительно по запросу экспонента. С перечнем данных услуг можно ознакомиться по ссылке: http://www.zdravo-expo.ru/ru/registration/uspart/. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | Благодарим Вас за решение принять участие в международном научно-практическом форуме «российская неделя здравоохранения», центральным... | | Дирекция выставки «реклама-2007» приветствует Вас в качестве официального участника выставки и предлагает ознакомиться с информацией,... |
| Специальный проект трубы. Россия 2017 приветствуют Вас и Вашу фирму в качестве официального участника выставки и предлагают ознакомиться... | | Организаторы выставки интеграция. Жизнь. Общество. 2014 приветствуют Вас и Вашу фирму в качестве официального участника выставки... |
| Организаторы выставки интеграция. Жизнь. Общество. 2015 приветствуют Вас и Вашу фирму в качестве официального участника выставки... | | Представляем Вам данное Руководство участника, которое поможет подготовиться к мероприятию |
| ... | | Данное руководство является неотъемлемой частью Условий участия в Российской национальной выставке в г. Йоханнесбург (юар) |
| ... | | Дирекция 13-й международной выставки «Оборудование и технологические процессы в легкой промышленности» – «инлегмаш-2012» благодарит... |