Руководство для участника выставки
Скачать 487.68 Kb.
|
 МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ И ТОРГОВЛИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ  Российская национальная выставка в г. Йоханнесбург (ЮАР) 18-21 ноября 2007 г. Руководство для участника выставки Данное руководство является неотъемлемой частью Условий участия в Российской национальной выставке в г. Йоханнесбург (ЮАР). Российская национальная выставка в ЮАР проводится в соответствии с распоряжением Правительства Российской Федерации от 29 декабря 2006 г. № 1853-р, утверждающим Перечень российских национальных выставок и единых российских экспозиций, проводимых за рубежом в 2007 году с частичным финансированием за счет средств федерального бюджета. Организатор выставки: Министерство экономического развития и торговли Российской Федерации при участии Российского союза промышленников и предпринимателей и Торгово-промышленной палаты РФ. Официальным оператором выставки является ОАО «Зарубеж-Экспо». В целях координации работы органов исполнительной власти федерального и регионального уровней, финансовых структур и других заинтересованных организаций, участвующих в формировании экспозиции выставки, а также выставочного оператора, сформирован организационный комитет под председательством заместителя Министра экономического развития и торговли Российской Федерации В.Г.Савельева. Выставка проводится с целью дальнейшего развития международного сотрудничества России и ЮАР, расширения российского рынка экспорта технологий и продукции в ЮАР и другие страны Африки, установления прямых торгово-экономических связей с государственными, финансовыми и промышленными организациями и предприятиями ЮАР, развития культурных связей. Тематические направления выставки: геологоразведка, горнорудная и золотодобывающая промышленность, добыча и обработка алмазов, нефтегазовый комплекс, энергетика, водное и лесное хозяйство, сельское хозяйство, агропромышленный комплекс, легкая, химическая промышленность, металлургия, машиностроение, автомобилестроение, судо- и авиастроение, транспорт, гражданское и жилищное строительство, телекоммуникации, освоение космоса, военно-техническое сотрудничество, банковская деятельность, операции с недвижимостью, образование, здравоохранение, туризм. Выставка организуется при участии: Министерства иностранных дел Российской Федерации; Посольства Российской Федерации в ЮАР; Министерства природных ресурсов Российской Федерации; Министерства промышленности и энергетики Российской Федерации; Министерства образования и науки Российской Федерации; Делового совета Россия-ЮАР; Института Африки РАН; Международной ассоциации фондов мира; Общероссийской общественной организации «Деловая Россия».
18-21 ноября 2007г., Йоханнесбург, ЮАР, Выставочный - конгрессный центр
2. ФИНАНСОВЫЕ УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ 2.1. За счет средств федерального бюджета оплачиваются: аренда выставочной площади; стандартная застройка стенда (ковровое покрытие, стеновые панели, фризовая надпись, спот-бра); отопление, вентиляция и энергообеспечение; полицейская и пожарная охрана; уборка общей территории выставки и вывоз мусора в период монтажных и демонтажных работ; монтаж и оборудование общественных зон выставки: сцена, переговорные комнаты, информационный, сервисный и пресс-центры, зоны рекреации; разработка общей планировки, дизайн-проекта и нестандартных элементов художественного оформления выставки; аренда помещений для проведения пресс-конференции и торжественного приёма по случаю открытия выставки; услуги переводчиков в период работы выставки; (один переводчик на 250 кв. м выставочной площади) изготовление полиграфической продукции: каталог выставки, пригласительные билеты, путеводитель; изготовление сувенирной продукции с символикой выставки; разработка мультимедиа-презентаций; частичная оплата расходов по транспортировке выставочного груза по маршруту «Москва-Йоханнесбург (Выставочно-конгрессный центр «Sandton Convention Centre»)- Москва» и его таможенному сопровождению (3 кг на 1 кв.м. арендуемой площади) 2.2. За счет средств Участника оплачиваются общевыставочные расходы в соответствии с предоставляемой ему выставочной площадью:
3. ПОРЯДОК оформления участия в выставочных мероприятиях Участие в выставке определяется как непосредственное участие предприятия, организации, фирмы (далее – Участник) в выставке с предоставлением на безвозмездной основе выставочной площади в соответствии с экспонатами, принятыми к демонстрации на выставке на основании решения Организационного комитета выставки (оргкомитет) и включенными в утвержденный Тематико-экспозиционный план (ТЭП) выставки. Для участия в выставке потенциальный Участник представляет в оргкомитет выставки (Минэкономразвития России) свои предложения (Приложение к Заявке) не позднее 18 сентября 2007 года. В случае невозможности представления предложений в указанные сроки потенциальный Участник письменно обращается в оргкомитет выставки о продлении сроков представления предложений. Оргкомитет рассматривает предложения потенциальных Участников выставки, отбирает экспонаты и формирует Тематико-экспозиционный план выставки, утверждаемый Председателем Оргкомитета, и сообщает потенциальному Участнику о размере выставочной площади и экспонатах, принятых к показу на выставке. Потенциальные Участники будут проинформированы о принятом Оргкомитетом решении до 18 октября 2007 года. Для оформления участия в выставке организация представляет следующие документы: 3.1. Заявка на участие в выставке. Форма заявки - Приложение 1. Направляется в ОАО «Зарубеж-Экспо» в срок до 1 октября 2007 г. 3.2. Предложения для включения в Тематико-экспозиционный план выставки - Приложение 2 Направляется одновременно с заявкой на участие в выставке в ОАО «Зарубеж-Экспо» в срок до 1 октября 2007 г. 3.3. Заявка на аккредитацию представителей организации. Форма заявки - Приложение 3. Направляется в ОАО «Зарубеж-Экспо» в срок до 1 ноября 2007 г. 3.4. Заявка на дополнительные услуги по строительству и оформлению выставочного стенда. Форма заявки на выставочное оборудование и оформление выставочного стенда - Приложение 4а Форма заявки на электрические приборы и энергообеспечение - Приложение 4б Форма заявки на предоставление технического оборудования - Приложение 4в Схема экспозиции - Приложение 4г. Направляется в ОАО «Зарубеж-Экспо» в срок до 18 октября 2007 г 3.5. Информация в официальный каталог выставки - Приложение 5. Направляется в ОАО «Зарубеж-Экспо» в срок до 1 октября 2007 г. 3.6. Заявка на предоставление рекламных услуг. Форма заявки и формат представления рекламной информации - Приложение 6. Направляется в ОАО «Зарубеж-Экспо» в срок до 1 октября 2007 г. 3.7. Заявка на организацию бизнес-тура. Форма заявки - Приложение 7. Направляется в ОАО «Зарубеж-Экспо» в срок до 1 сентября 2007 г. Оплата услуг и оформление поездки производится на основании отдельного договора между участником выставки и ООО "Килиманжаро мт". 3.8. Заявка на предоставление транспортно-экспедиторских услуг. Форма заявки - Приложение 8. Направляется в ОАО «Зарубеж-Экспо» в срок до 18 сентября 2007 г. Оплата и предоставление услуг по таможенной и транспортно-экспедиционной обработке грузов производится на основании отдельного договора между участником выставки и транспортной компанией. 3.9. Заявка на участие в деловой программе. Форма заявки - Приложение 9. Деловая программа формируется с учетом заявок Участников. 3.10. Заявка на проведение мероприятий в рамках деловой программы выставки. Форма заявки - Приложение 10. 3.11. Акт идентификации товара - Приложение 11. 4. Порядок оплаты и отказ от участия Оплата заказанных услуг по обеспечению участия в выставке производится в рублях по курсу ЦБ РФ на день прохождения платежа через банк плательщика на основании выставленного счета. Авансовый платеж, составляющий не менее 50% от стоимости забронированной выставочной площади и 100% регистрационного сбора, должен быть оплачен в течение 1 недели со дня регистрации Организации в качестве Участника. Полная оплата участия производится не позднее 26 октября 2007 г. В случае сокращения выставочной площади, отказа от заказанных услуг или от участия в выставке Участник обязуется оплатить неустойку в следующих размерах:
Участник обязуется письменно уведомить Организатора в случае сокращения выставочной площади, отказа от заказанных услуг или от участия в выставке. 5. ОБЩИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ И ПРАВИЛА РАБОТЫ НА ВЫСТАВКЕ 5.1. Реклама на выставке:
5.2. Аккредитация участников: Каждый сотрудник, работающий на Вашем стенде, должен быть аккредитован и обязан носить бэйдж, который дает право входа в выставочный зал во все дни работы. Строго ограниченное количество бэйджей (2 аккредитации) входит в стоимость регистрационного сбора. 5.3 Техническое руководство: общие рекомендации и правила для всех выставочных стендов:
5.4. Охрана и уборка стендов
5.5. Страхование
6. КООРДИНАТЫ Оргкомитет: Минэкономразвития России, Департамент государственного регулирования внешнеторговой деятельности, 125993, Москва, Овчинниковская наб,. 18/1 С актуальной информацией о подготовке выставки и можно ознакомиться на сайте Минэкономразвития России: www.economy.gov.ru Директор выставки, член Оргкомитета - Борисова Любовь Александровна, ведущий советник Департамента государственного регулирования внешнеторговой деятельности Минэкономразвития России, тел. (495) 950-95-61, факс: (495) 950-92-66, e-mail: BorisovaLA@economy.gov.ru Официальный выставочный оператор: Открытое акционерное общество «Зарубеж-Экспо» (организационно-техническое и методическое сопровождение выставки и мероприятий деловой программы, Россия, 119034, г. Москва, ул. Пречистенка, 10), www.zarubezhexpo.ru, info@zarubezhexpo.ru Руководитель проекта – Дмитриева Марина Николаевна, исполнительный директор ОАО «Зарубеж-Экспо», dmitrieva@zarubezhexpo.ru Контактные лица: Скольцева Полина, manager@zarubezhexpo.ru Орлова Софья, admin@zarubezhexpo.ru тел./факс:(495)721-32-36, 637-36-66, 637-50-79 Официальные партнеры: Строительство и оформление стендов: ЗАО «ExpoGlobal Group» 121087, Москва, Багратионовский пр., .7-20в www.expoglob.com Контактные лица уточняются Официальный Туроператор: ООО "Килиманджаро мт" 123001, Москва, ул. Спиридоновка, 30/1 Тел.: (495) 940 99 09, 290 3034 Директор: Каткова Марина Давыдовна Зам. директора: Давлетпаев Александр info@kiliman.info Генеральный экспедитор (транспортно-экспедиторские услуги): ООО «ДМВ-ЭКСПО» 129223, Москва, пр. Мира, ВВЦ, строение 167 Контактные лица уточняются Приложение 1 |
Похожие:
 | Дирекция выставки «реклама-2007» приветствует Вас в качестве официального участника выставки и предлагает ознакомиться с информацией,... | | Специальный проект трубы. Россия 2017 приветствуют Вас и Вашу фирму в качестве официального участника выставки и предлагают ознакомиться... |
| Организаторы выставки интеграция. Жизнь. Общество. 2015 приветствуют Вас и Вашу фирму в качестве официального участника выставки... | | Организаторы выставки интеграция. Жизнь. Общество. 2014 приветствуют Вас и Вашу фирму в качестве официального участника выставки... |
| Представляем Вам данное Руководство участника, которое поможет подготовиться к мероприятию | | Дирекция 20-й международной выставки электрооборудования для энергетики, электротехники и электроники – «Электро-2011» благодарит... |
 | Организаторы Выставки рады, что Вы воспользовались уникальной возможностью представить свои инновационные разработки на специализированной... | | Организаторы Выставки рады, что Вы воспользовались уникальной возможностью представить свои инновационные разработки на специализированной... |
| Дирекция 13-й международной выставки «Оборудование и технологические процессы в легкой промышленности» – «инлегмаш-2012» благодарит... | | Форма Заявка на аренду конференц-зала для проведения презентаций и пресс-конференций 24 |