Скачать 1.28 Mb.
|
2.3. Каталог выставкиПо вопросу публикации информации о Вашей фирме в Официальном каталоге, Путеводителе и интернет-каталоге выставки просим обращаться не позднее 08 ноября 2013 года в Отдел каталогов. Контактное лицо: Коротеева Нина Николаевна Тел.: +7 (499) 795-29-52, факс: +7 (499) 795-29-00, 795-28-96 E-mail: katalog@expocentr.ru, koroteeva@expocentr.ru. Бланк заявки для публикации в каталоге размещен на сайте выставки http://www.zdravo-expo.ru/ru/registration/ 2.4. Строительство стенда По вопросу строительства и оборудования стенда необходимо обращаться: ЗАО «Экспоконста» тел.: +7 (499) 244-08-27, (499) 244-08-23, факс: +7 (499) 244-07-31, 244-08-34 E-mail: fedor@expoconsta.ru; sales@expoconsta.ru, сайт: www.expoconsta.ru Ответственный за выставку от ЗАО «Экспоконста»: Федоровский Александр Более подробно см. страницы 25 – 33 данного Руководства. Если Ваша фирма привлекает стороннюю организацию для строительно-монтажных работ по застройке стенда или занимается оборудованием стенда самостоятельно, то в данном вопросе Вам необходимо полностью руководствоваться Разделом 6 «Общих условий участия». В СЛУЧАЕ СТРОИТЕЛЬСТВА:
Дополнительная информация по тел.: +7 (499) 795-37-51, инженер выставки Вейс Андрей Михайлович. 2.5. Реклама на территории ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР»
По вопросу размещения наружной рекламы на территории ЦВК «Экспоцентр» просьба обращаться в Сервис-бюро к Буланцевой Елене Григорьевне Тел.: +7 (499) 795-25-97, e-mail: bulanceva@expocentr.ru Подвес баннеров, флагов, перетяжек внутри павильонов разрешен только непосредственно над стендом экспонента и производится ЗАО «Экспоконста». Тел.: +7 (499) 795-25-36. III. УДОСТОВЕРЕНИЯ УЧАСТНИКА. ПРОПУСКА. ПОГРУЗОЧНО-РАЗГРУЗОЧНЫЕ РАБОТЫ
3.1. Оформление пропусков и удостоверений Для получения «Удостоверений участника выставки» и «Пропусков на монтаж/демонтаж» для специалистов фирмы, занятых при оформлении стенда необходимо: 1. Подготовить доверенность (D.01) в 5 экземплярах. 2. Подготовить в 1 экземпляре письма на получение «Удостоверений участника выставки» (D.02) и пропусков на монтаж/демонтаж (D.04). Письма должны быть оформлены на фирменном бланке, заверены печатью организации и подписью руководителя. В письмах также следует включить Ф.И.О. техников, наладчиков, строителей, рабочих и др. сотрудников компании-экспонента, которые будут заняты при работах только на монтаже и демонтаже экспозиции. 3. Получить удостоверения и пропуска в Сервис-бюро ПРИ ПРЕДЪЯВЛЕНИИ ДОВЕРЕННОСТИ (D.01) и ПИСЕМ (D.02 и D.04). Информируем Вас, что пропуска монтажников и удостоверения участников выставки выдаются только в напечатанном виде с указанием Ф.И.О. и названия компании. Для ускорения получения пропусков и удостоверений участников просим Вас прислать на бланке (http://www.zdravo-expo.ru/common/img/uploaded/divisions/exposervice/proplist.xls) по электронной почте pass@expocentr.ru не позднее 21 ноября 2013 г.! список Ваших сотрудников, которые будут работать на выставке. «Удостоверения участника выставки» действительны для входа на ЦВК «Экспоцентр» в период монтажа, работы и демонтажа выставки. «Удостоверения участника выставки» предоставляются из расчета:
Дополнительные «Удостоверения участника выставки» можно приобрести за безналичный (по предварительному заказу, БЛАНК ЗАКАЗА УСЛУГ прилагается) или наличный расчет в Сервис-бюро (стоимость одного дополнительного удостоверения составляет 1000 руб. с НДС). «Пропуска на монтаж/демонтаж» действительны для входа на ЦВК «Экспоцентр» в период монтажа и демонтажа выставки.
Пожалуйста, находясь на выставочном комплексе, постоянно имейте при себе пропуск или удостоверение. Охрана не допускает на территорию Центрального выставочного комплекса «Экспоцентр» лиц без пропусков или удостоверений. 3.2. Погрузочно-разгрузочные работыТранспортные услуги, разгрузку экспонатов, наем такелажных рабочих и пр. Вы можете заказать в ЗАО «Эксповестранс» тел.: +7 (495) 605-03-27, 605-74-31, факс: +7 (495) 253-95-84, e-mail: exhib@ewt.ru
Сотрудники ЗАО «Эксповестранс» при необходимости проконсультируют Вас и по вопросу таможенного оформления выставочных грузов. IV. ВИЗЫ И ПРОТОКОЛЬНОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕПротокольное сопровождение выставочных и конгрессных мероприятий ЦВК «Экспоцентр» Оформление въездных виз для экспонентов Тел.: +7 (499) 795-37-43, 795-37-44 Факс: +7 (495) 605-72-10, 605-60-65 E-mail: visa@expocentr.ru, fedorova@expocentr.ru, fedotova@expocentr.ru V. РАЗМЕЩЕНИЕ В ГОСТИНИЦАХСервис-бюроТел.: +7 (499) 795-37-79 Е-mail: hotel@expocentr.ru VI. ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯЭкономьте расходы на командировку (http://www.zdravo-expo.ru/ru/registration/hotels/) Получайте от выставки максимальный результат – Примите участие в обучающем семинаре «Эффективное участие в выставке» (http://www.zdravo-expo.ru/ru/seminar/) Приглашайте партнеров и коллег на выставку (http://tickets.expocentr.ru) Назначайте деловые встречи (http://www.expocentr.ru/ru/menu2/visitors/mm/) до выставки Проводите переговоры с клиентами и партнерами в Деловом центре на выставке Выбирайте наиболее интересные для посещения мероприятия деловой программы http://www.zdravo-expo.ru/ru/program13/ Пользуйтесь Интернетом в зонах WI-FI (http://www.expocentr.ru/ru/fairgrounds/wifi/) Ищите интересующую Вас информацию о компаниях или разделах в Официальном каталоге, Путеводителе или в Справочно-информационной системе выставочного комплекса (http://www.expocentr.ru/common/img/uploaded/exhibitions/expo_tochki_terminalov.gif) Заранее ознакомьтесь со схемой проезда (http://www.zdravo-expo.ru/ru/map/) на выставку и инфраструктурой ЦВК «Экспоцентр» (http://www.expocentr.ru/ru/fairgrounds/pavs/) При необходимости обменяйте валюту или получите наличные деньги в банкоматах, расположенных в Сервис-бюро или в галерее между павильонами №2 и 8. В потоке работы не забывайте пообедать в удобных кафе и ресторанах (http://www.expocentr.ru/ru/fairgrounds/pavs/) Заказ и доставка горячих обедов на стенды участников выставок, организация приемов, коктейлей, фуршетов (http://www.expocentr.ru/ru/about/divisions/service-expo/expomil/) Есть вопросы? Обращайтесь в Дирекцию! Тел.: +7 (499) 795-28-72, (499) 795-28-71, (499) 795-28-15 E-mail: makushkina@expocentr.ru, sevastyanova@expocentr.ru, ignatova@expocentr.ru ЖЕЛАЕМ ВАМ УСПЕШНОГО УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ! VII. ОБРАЗЦЫ ДОКУМЕНТОВ D.01 На бланке компании, с которой заключен договор Пожалуйста, оформите в 5-ти экземплярах Доверенность № Дата выдачи «____» ___________ 20__ г. Доверенность действительна по «__» __________ 20__ г. _________________________________________________________________________________________ (наименование фирмы и адрес) _________________________________________________________________________________________ (наименование плательщика и его адрес) Счет № _______________________________ в __________________________________________________ (наименование банка) Доверенность выдана _____________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество, должность) Паспорт: серия ____________________ №__________________________________________________ Кем выдан ___________________________________ Когда выдан ____________________________
- заявки на участие в выставке, - договора на участие в выставке, - договора на проведение конгрессных мероприятий, - акта приема-сдачи выставочной площади, - заказов на дополнительные услуги, - актов выполненных работ.
- удостоверений участника выставки, - пропусков, выдаваемых на время проведения монтажных и демонтажных работ, - пропусков на автотранспорт.
Подпись лица, получившего доверенность _______________________________________ Руководитель организации ______________________________ _________________ (Ф.И.О.) (подпись) Главный бухгалтер_____________________________ _________________ (Ф.И.О.) (подпись) Место печати * В соответствии с законом РФ №69-ФЗ от 21.12.1994 г., в случае не назначения должностного лица, ответственного за соблюдение требований пожарной безопасности на арендованной площади выставочного стенда, ответственность несет персонально сам руководитель организации/предприятия – участника выставки. Примечание: Если при ввозе/вывозе присутствует материально ответственное лицо, то оформляется только данный бланк доверенности в 5 экземплярах. Пояснение: 5 экз. доверенности необходимо для: въезда и выезда – 2 шт., получения пропусков – 1 шт., получения документов – 1 шт., оплаты дополнительных услуг – 1 шт., заказа дополнительного оборудования – 1 шт. D.01А Для водителя-экспедитора или лица, сопровождающего груз |
Благодарим Вас за решение принять участие в международном научно-практическом форуме «российская неделя здравоохранения», центральным... | Дирекция выставки «реклама-2007» приветствует Вас в качестве официального участника выставки и предлагает ознакомиться с информацией,... | ||
Специальный проект трубы. Россия 2017 приветствуют Вас и Вашу фирму в качестве официального участника выставки и предлагают ознакомиться... | Организаторы выставки интеграция. Жизнь. Общество. 2014 приветствуют Вас и Вашу фирму в качестве официального участника выставки... | ||
Организаторы выставки интеграция. Жизнь. Общество. 2015 приветствуют Вас и Вашу фирму в качестве официального участника выставки... | Представляем Вам данное Руководство участника, которое поможет подготовиться к мероприятию | ||
... | Данное руководство является неотъемлемой частью Условий участия в Российской национальной выставке в г. Йоханнесбург (юар) | ||
... | Дирекция 13-й международной выставки «Оборудование и технологические процессы в легкой промышленности» – «инлегмаш-2012» благодарит... |
Поиск Главная страница   Заполнение бланков   Бланки   Договоры   Документы    |