Решение оформляется в соответствии с требованиями гост р 30-97 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»

ПРИЛОЖЕНИЕ 2 к Правилам функционирования системы в системе добровольной сертификации пищевых продуктов, изготовленных без применения искусственных компонентов и генно-инжененрно-модифицированных организмов ПОЛОЖЕНИЕ о формах основных документов, применяемых в системе добровольной сертификации пищевых продуктов, изготовленных без применения искусственных компонентов и генно-инжененрно-модифицированных организмов 1. Заявку на проведение сертификации пищевой продукции оформляют на листах формата А-4 по ГОСТ 9327-60. Заявка подписывается руководителем организации (предприятия, индивидуальным предпринимателем) и заверяется печатью заявителя. Форма заявки приведена в приложении 1 к настоящему Положению. Заявка может сопровождаться письмом, оформленном на бланке организации. 2. Решение органа по сертификации по заявке оформляется в соответствии с приложением 2 к настоящему положению. Решение по заявке подписывается руководителем органа по сертификации, заверяется печатью указанного органа и направляется заявителю. Решение оформляется в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-97 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». 3. Акт отбора проб оформляется в соответствии с приложением 3 к настоящему Положению и направляется в испытательную лабораторию. 4. Протокол испытаний показателей оформляется в соответствии с требованиями, установленными в системе, в которой аккредитована испытательная лаборатория. Протокол испытаний подписывается руководителем испытательной лаборатории и заверяется печатью (штампом) испытательной лаборатории. 5. Решение о выдаче или об отказе в выдаче сертификата оформляется в соответствии с приложением 4 к настоящему Положению. 6. Сертификат соответствия оформляется на специальном пронумерованном бланке. Форма сертификатов и правила их заполнения приведены в приложении 5 к настоящему Положению. Бланки сертификатов соответствия выдаются органам по сертификации центральным органом Системы. 7. Приложение к сертификату соответствия (приложение 6 к настоящему Положению) оформляется на специальном пронумерованном бланке в соответствии с правилами заполнения аналогичных реквизитов в сертификате соответствия. 8. Сертификат соответствия и приложение к нему выполняются машинописным способом. Исправления, подчистки и поправки не допускаются. 9. Копии сертификата соответствия и приложений выполняются электрографическим способом на листах формата А-4. 10. Продукция, на которую выдан сертификат соответствия, маркируется знаком соответствия, принятым в Системе. Маркирование знаком соответствия осуществляется изготовителем, в соответствии с разрешением на применение знака соответствия, выданным органом по сертификации. Разрешение на применение знака соответствия оформляется по форме, согласно приложению 7 к настоящему Положению. ____________________________________ Приложение 1 Руководителю ___________________________ (наименование _____________________________ органа по сертификации) _____________________________ (адрес) ЗАЯВКА НА ПРОВЕДЕНИЕ СЕРТИФИКАЦИИ В СИСТЕМЕ ДОБРОВОЛЬНОЙ СЕРТИФИКАЦИИ ПИЩЕВЫХ ПРОДУКТОВ, ИЗГОТОВЛЕННЫХ БЕЗ ПРИМЕНЕНИЯ ИСКУССТВЕННЫХ КОМПОНЕНТОВ И ГМО. 1. _________________________________________________________________________ (наименование организации – заявителя, код ОКПО, ИНН) Юридический адрес __________________________________________________________ Телефон _________________ Факс _________________ в лице ____________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество руководителя) заявляет, что _______________________________________________________________ наименование объекта (для продукции код ОКП и (или) ТН ВЭД выпускаемый по _____________________________________________________________ (наименование и (или) обозначение нормативных документов для продукции) соответствует требованиям __________________________________________________ (наименование и (или) обозначение нормативных документов) и просит провести сертификацию на соответствие требованиям указанных нормативных документов. 2. Заявитель обязуется: признавать и выполнять основные положения, критерии, процедуры и требования Системы; выполнять условия проведения работ по сертификации; обеспечить предоставление возможности экспертам и специалистам органа по сертификации выполнять необходимые работы по оценке соответствия должным образом идентифицированной продукции требованиям вышеуказанных нормативных документов включая исследования в аккредитованных лабораториях с отбором необходимых образцов (проб); маркировать знаком соответствия только ту продукцию, которая соответствует требованиям нормативных документов, на которые распространяется действие сертификата; при установлении несоответствия продукции требованиям нормативных документов принимать меры по приведению их в соответствие и извещать орган по сертификации о корректирующих действиях. Приложение: к заявке прилагаются: договор с поставщиками, гарантирующими поставки сырья без ГМО и искусственных компонентов; описание программы внутреннего контроля за наличием ГМО и искусственных компонентов при производстве пищевых продуктов, гарантийное письмо о приостановке реализации пищевой продукции и нанесения знака соответствия в случае приостановки или отмены Сертификата соответствия. 3. Дополнительные сведения ____________________________________________ Руководитель организации-заявителя______________________________________________________ (подпись, инициалы, фамилия) Главный бухгалтер __________________________________________________________ (подпись, инициалы, фамилия) М.П. Дата Приложение 2 Форма решения органа по сертификации по заявке РЕШЕНИЕ ПО ЗАЯВКЕ О ПРОВЕДЕНИИ СЕРТИФИКАЦИИ №________________________ от «_____» ________________ 200 __ г. Рассмотрев заявку ___________________________________________________________ ( наименование организации-заявителя) Юридический адрес _______________________________________________________ Телефон ___________________ Факс _________________________ на сертификацию ___________________________________________________________ (наименование объекта) орган по сертификации ___________________________________________________________________________ (наименование органа) принимает решение: 1. Сертификация будет проведена на соответствие требованиям ____________________ (наименование ___________________________________________________________________________ и обозначение нормативного документа) 2. Заявителю необходимо представить дополнительно нижеуказанные документы: __________________________________________________________________________ . 3. Инспекционный контроль будет осуществляться с периодичностью ______________. 4. Работы по сертификации проводятся на основе ________________________________. ( № договора) Руководитель органа по сертификации _______________ ________________________ (подпись) (расшифровка подписи) М.П. «_____» _________ 200 __г. Приложение 3 Форма акта отбора проб АКТ отбора проб (образцов) Наименование изготовителя (Заявителя) _______________________________________ Наименование и адрес организации, где проводится отбор проб (образцов) ______________________________________________________________________. Наименование пищевого продукта ____________________________________________ Размер партии __________________________________________________________. Результат наружного осмотра объекта _________________________________________. ( состояние упаковки, ___________________________________________________________________________ . маркировка) Проба отобрана в соответствии ____________________________________________. (наименование нормативного документа) Количество отобранной пробы __________________________________________. Цель отбора ( испытание для целей сертификации):. Дата отбора проб: Подписи: от Заявителя _______________ ____________________________________ (подпись) (Ф. И. О.) от органа по сертификации ___________________ ____________________________ (подпись) (Ф. И. О.) Приложение 4 Форма решения о выдаче сертификата соответствия органа по сертификации РЕШЕНИЕ О ВЫДАЧЕ (ОБ ОТКАЗЕ В ВЫДАЧЕ) СЕРТИФИКАТА СООТВЕТСТВИЯ №________________________ от «_____» ________________ 200 __ г. На основании следующих документов: заявки № _____________________________________________________________ ( наименование организации-заявителя) Юридический адрес _________________________________________________________ Телефон ___________________ Факс _________________________ решения органа по сертификации № договора на проведение работ по сертификации № проведена работа по сертификации ______________________________________________________________ (наименование объекта) Сертификация проводилась на соответствие требованиям ______________________ (наименование ___________________________________________________________________________ и обозначение нормативного документа) НА ОСНОВАНИИ___________________________________________________________ (перечень представленных заявителем документов) орган по сертификации _____________________________________________________ (наименование органа) ПРИНИМАЕТ РЕШЕНИЕ: Выдать (отказать в получении) сертификат(а) соответствия Инспекционный контроль будет осуществляться с периодичностью _______________. Руководитель органа по сертификации _______________ ________________________ (подпись) (расшифровка подписи) М.П. «_______» _______________ 200 ___г. Приложение 5 СИСТЕМА ДОБРОВОЛЬНОЙ СЕРТИФИКАЦИИ П ИЩЕВЫХ ПРОДУКТОВ, ИЗГОТОВЛЕННЫХ БЕЗ ПРИМЕНЕНИЯ ИСКУССТВЕННЫХ КОМПОНЕНТОВ И ГМО СЕРТИФИКАТ № (1) Регистрационный № (2) Срок действия с по № 000000 (3) ОРГАН ПО СЕРТИФИКАЦИИ Код ОК005 (ОКП) (для продукции) (5) (4) ОБЪЕКТ СЕРТИФИКАЦИИ (6)СООТВЕТСТВУЕТ ТРЕБОВАНИЯМ (7) Код ТН ВЭД (для продукции) (8)ДЕРЖАТЕЛЬ СЕРТИФИКАТА (9)СЕРТИФИКАТ ВЫДАН НА ОСНОВАНИИ (10)ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ ( подпись инициалы, фамилия 11)Руководитель органа ____________ _______________ Эксперт _____________ ________________ подпись инициалы, фамилия М.П. ПРАВИЛА заполнения бланка сертификата соответствия Позиция 1 – регистрационный номер сертификата формируется следующим образом: Р Порядковый номер (от 00001 до 99999) сертификата в Реестре ОСС ХХ. ОСХХ. Х_ ХХХХХ Код типа объекта сертификации Регистрационный номер органа по сертификации в Реестре Системы (четыре последних символа) Код страны расположения Заявителя Код типа объекта сертификации: Н - серийно выпускаемая продукция; Позиция 2 – срок действия сертификата устанавливается в соответствии с Правилами проведения сертификации. Даты записываются следующим образом: число и месяц – двумя арабскими цифрами, разделенными точками, год – четырьмя арабскими цифрами. При этом первую дату проставляют по дате регистрации сертификата в Реестре. Позиция 3. Здесь приводится регистрационный номер органа по сертификации – по Реестру, его наименование – в соответствии с аттестатом аккредитации (прописными буквами), адрес (строчными буквами), телефон (факс). Позиция 4. Здесь указываются наименование, вид объекта сертификации. При наличии (для продукции) - обозначение нормативного документа, технических условий или иного документа, по которому он выпускается. Далее (для продукции) указывают: «серийный выпуск». Здесь дается ссылка на имеющиеся приложения к сертификату записью «см. приложение». Позиция 5 – код продукции (6 разрядов с пробелом после первых двух) по Общероссийскому классификатору продукции. Позиция 6 – обозначение нормативных документов, технических условий и т.п., на соответствие которым проведена сертификация. Позиция 7 – 9-разрядный код продукции по классификатору товарной номенклатуры внешней экономической деятельности (обязательно заполняется для импортируемой и экспортируемой продукции). Позиция 8 – наименование, адрес, телефон (факс), юридического лица, которому выдан сертификат. Здесь также указываются данные изготовителя продукции (если он не является держателем сертификата). Позиция 9 – документы, на основании которых органом по сертификации выдан сертификат, например: - протоколы испытаний с указанием даты выдачи, наименование и регистрационный номер испытательной лаборатории; документы других организаций, подтверждающие соответствие сертифицированного объекта установленным требованиям, с указанием наименования организации, адреса, наименования вида документа, даты выдачи и срока действия. Позиция 10 – дополнительную информацию приводят при необходимости, определяемой органом по сертификации. К такой информации могут относиться внешние идентифицирующие признаки объекта (вид тары, упаковки, нанесенные на них сведения и т.п.), место нанесения знака соответствия , номер схемы и др. Позиция 11 – подпись, инициалы, фамилия руководителя органа, выдавшего сертификат соответствия и эксперта, проводившего сертификацию, печать органа по сертификации. Приложение 6 Форма приложения к сертификату СИСТЕМА ДОБРОВОЛЬНОЙ СЕРТИФИКАЦИИ ПИЩЕВЫХ ПРОДУКТОВ, ИЗГОТОВЛЕННЫХ БЕЗ ПРИМЕНЕНИЯ ИСКУССТВЕННЫХ КОМПОНЕНТОВ И ГМО 000000 ПРИЛОЖЕНИЕ к сертификату соответствия №_________________________ Перечень конкретных объектов, на которые распространяется действие сертификата Код ОК 005 (ОКП) (для продукции) Код ТН ВЭД СНГ (для продукции) Наименование и обозначение объекта Обозначение документации, на соответствие которой сертифицируется продукция Состав пищевых продуктов Руководитель органа ______________ _____________________ подпись инициалы, фамилия Эксперт ___________________ ___________________________ подпись инициалы, фамилия М.П. Приложение 7 (обязательное) Разрешение на применение знака соответствия Системы добровольной сертификации пищевой продукции, изготовленной без применения искусственных компонентов и ГМО Регистрационный номер_____________от «____»_____________200__г. Разрешение выдано_________________________________________________ (указывается наименование организации) Юридический адрес _____________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ телефон_________________факс_______________телекс___________________________ на основании сертификата рег.номер_________________________________________________ наименование пищевых продуктов___________________________________________________ срок действия сертификата с «____»___________по «___»_______________________________ срок действия разрешения до «____»_________________________________________________ Условия применения знака соответствия_________________________________________________________________ (место проставления знака соответствия) ____________________________________________________________________________ (прочие условия) Руководитель ОС_____________________ ________________________ (подпись) (инициалы, фамилия) М.П.

Похожие:

	Уничтожение бланков строгой отчетности Бланки организации изготавливаются в соответствии с гост р 30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система...		Контрольные вопросы: Понятие документ и их классификация Гост р 30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования...
	Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения... Методические рекомендации на основе гост р 30-97 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной...		Правилами по делопроизводству в федеральных органах исполнительной... Госта р 30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования...
	Заполните таблицу по предложенному образцу, используя гост 30-2003... Задание Заполните таблицу по предложенному образцу, используя гост 30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной...		Российской Федерации Унифицированные системы документации Унифицированная... Постановлением Госстандарта РФ от 21 января 2000 г. N 9-ст в настоящий стандарт внесены изменения
	Документация в школьной библиотеке Организация работы с документами по учету библиотечного фонда осуществляется по правилам ведения делопроизводства гост 30-97 «Унифицированная...		Решение совета Андреевского муниципального округа города Севастополя Севастополе», Государственным стандартом Российской Федерации гост р 30-2003г. «Унифицированная система организационно-распорядительной...
	Книга суммарного учета основного фонда Организация работы с документами по учету библиотечного фонда осуществляется по правилам ведения делопроизводства гост 30-97 «Унифицированная...		Регламент Гост р 30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» и определяют...